برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي

عناصر الموضوع

1- ما معنى إدارة الوقت؟

2- تطبيق Rescue Time لمراقبة نشاطك

3- تطبيق Toggl لتنظيم الوقت

4- تطبيق Google Calendar لتنظيم المهام

5- تطبيق Notion

6- تطبيق Trello

 برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي تعد إدارة الوقت بكفاءة مهارة رئيسة في عالم اليوم، حيث يتكل النجاح في العمل والحياة اليومية على طريقة تنظيم الوقت واستعماله على نحو فعال، مع تصاعد المسؤوليات وزيادة المهام، أصبح من اللازم الاتكال على تطبيقات تسهم في تنظيم اليوم ورفع الإنتاجية، سنعرض أفضل برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي التي تقدر أن تساعدك في تطوير إنتاجيتك.

1- ما معنى إدارة الوقت؟

إدارة الوقت هو القدرة على تنظيم الأولويات واستغلال الوقت بمهارة من أجل تنفيذ هذه الأولويات، حيث يدفع إلى العمل لأوقات أقل وتنفيذ إنتاجية أكبر. الوقت هو أبرز وسائلنا وثرواتنا للوصول إلى أهدافنا، ومع اقتنائنا لهذه الأداة الغنية بكثرة إلا أننا ماهرون في خسارتها وإهدارها، والمؤسف في الأمر أنه إذا مر لا يرجع، وإذا هدر لا يستبدل. [1]

2- تطبيق Rescue Time لمراقبة نشاطك

برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي: واحد من أفضل برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي وأبرز توجيهات تنظيم الوقت التي علمتها هي أن تلاحظ نفسك، أن تدرك طريقة استعمال وقتك، كيف تنظم يومك بين العمل أو الدراسة أو الطعام والكثير من العوامل اليومية.

عندما ترصد الوقت الخاص بك ستقدر من معرفة:

• أولا الأنشطة التي تتخذ منك وقتًا أكبر مما يلزم.
• ثانيًا الأنشطة التي تجعلك تخسر وقتك.
• ثالثًا الوقت الذي تحتاج إليه لإعداد مهمة محددة.

هذه المعلومات ستصبح صاعقة بالنسبة إليك، كذلك أن جميع هذه المعلومات ستحثك على البدء في ترتيب وقتك بطريقة مناسبة، لأنك ستعلم بالأنشطة التي تبدد وقتك وبناء على ذلك ستقلص منها.

وستعلم بالأنشطة التي تحتاج وقتاً أطول مما تستوجب، وبناء عليه ستعمل لها أهمية وانتباه حتى تعمل على الانتهاء منها في وقت ملائم.

خصائص ومميزات تطبيق Rescue Time

• تقدر عن طريقه رصد الوقت الذي تقضيه على أي موقع أو تطبيق.
• تقدر عن طريقة تخصيص مهام معينة لتحقيقها، ويعمل التطبيق بملاحقة الوقت الذي تتخذه للقيام بها.
• النسخة المدفوعة تسمح لك من منع مواقع أو تطبيقات مخصصة لمدة محددة.
• النسخة المدفوعة تقدر أن تشتغل، وتدون البيانات دون داعٍ إلى الإنترنت.
• التطبيق يمتاز بتصميم مدهش وسلس تقدر استعماله ببساطة.
• التطبيق متاح على أندرويد وIOS، وكذلك تقدر استعماله على حاسوبك.
• تقدر استعمال هذا التطبيق على نحو مجاني تماماً.

أرشد أي شخص يرغب في تنظيم وقته ورفع إنتاجيته باستعمال هذه التطبيق المدهش، فكما ذكر سالفا عندما تدرك عاداتك الشخصية وطريقة قضاء وقتك ستعلم كيف تعمل بترتيب والانتفاع به بطريقة مناسبة.

تقدر الحصول على هذا التطبيق عن طريق الرابط الآتي:

روابط تحميل برنامج Rescue Time:

لتحميل تطبيق Rescue Time للأندرويد اضغط هنا.

لتحميل تطبيق Rescue Time لأجهزة IOS اضغط هنا.

3- تطبيق Toggl لتنظيم الوقت

واحد من أفضل برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي بالأخص لأي فرد يعمل في نطاق العمل الحر عبر الإنترنت، أو يتولى فريق عمل صغير نوعاً ما، ويرغب في رصد إنتاجية كل فرد في فريق العمل.

خصائص ومميزات تطبيق Toggl

• يتيح التطبيق من متابعة الوقت الذي تقضيه على مهمة معينة أو مشروع أو حتى عميل تتعاون معه.
• تقدر استعمال Toggl لمتابعة الوقت الذي تمضيه على أكبر من 100 برنامج وتطبيق آخرين.
• التطبيق يعمل على إرسال إشعارات عندما لا تعمل باستعماله لرصد الوقت، أو عندما تتخذ وقتاً كبيراً جداً على مهمة أو مشروع محدد.
• التطبيق يعرض لك تقارير مدهشة عن جميع الأنشطة التي تتبعها باستعماله.
• تقدر أن تماثل بين المشاريع والمهام المتنوعة لتعلم نوعية المهام التي تقتضي وقتاً أكبر.
• تقدر تزويد نسبة أرباحك عن كل مهمة كم تقبض نظير كل ساعة، وذلك حتى تقدر على التماثل بين المشاريع المتنوعة من حيث نسبة الربح.
• تقدر تزويد أي شخص كعضو من فريق العمل الخاص بك، وتقدر متابعة المهام والأنشطة المتنوعة التي تعمل بها.
• يعرض البرنامج أحسن تجربة مستخدم في هذه القائمة ومحتملا على الإطلاق في هذا المجال.
• تقدر استعمال هذا التطبيق مجاناً.
• التطبيق متاح على أندرويد وIOS، وكذلك تقدر استعماله على حاسوبك بوساطة تزويده للمتصفح الخاص بك.
• جميع هذه الامتيازات والخصائص تجعل هذا البرنامج مبدعاً لأي فرد يعمل على أكثر من مشروع، أو يتضامن مع الكثير من العملاء في ذات الوقت.
• لأنه سيحثك على متابعة جميع مراحل أي مشروع أو مهمة تعمل بها، حيث يبسط لك تخصيص نظام محدد تمشي عليه بحيث تتم عملك بدقة ومهارة وبدون خسارة للوقت.

روابط تحميل تطبيق Toggl

لتحميل تطبيق Toggl لأجهزة الأندرويد اضغط هنا.

لتحميل تطبيق Toggl لأجهزة IOS اضغط هنا.

4- تطبيق Google Calendar لتنظيم المهام

واحد من أفضل برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي التي تتوافق مع أي شخص تقريباً، كذلك أن تطبيق Google Calendar متوفر لأي فرد لديه إنترنت.

خصائص ومميزات تطبيق Google Calendar

• تقدر على التنظيم لمدة أسابيع أو أشهر أو حتى سنة كاملة.
• يسمح لك متابعة جميع المهام الخاصة بك، وتلقي على إشعارات بوساطة الإيميل الخاص بك.
• تقدر على تخصيص أنواع المشاريع المتنوعة وتجزئة جدولك اليومي على نطاق كل مشروع.
• يسمح لك تعيين لون محدد لكل مشروع أو مهمة محددة تعمل عليها.
• تقدر استعمال Google Calendar على نحو مجاني تماماً.
• تقدر على استعمال هذا البرنامج بالمقابل على هاتفك أو على الحاسوب.
• تطبيق Google Calendar يُعد خياراً بارزا لأي فرد يتوليان مع أحداث (Events) كثيرة على نحو مستدام، بحيث يقتضي على نحو مستمر إلى النظر إلى الجدول الشهري أو الأسبوعي الخاص به.
• لا أرجح أن تتكل على Google Calendar على نحو مستقل بالأخص إن أصبحت هذه أول مرة تستعمله، لهذا أوجهك أن تبدأ بأي تطبيق، ثم بعد ذلك تعمل على تزويد Google Calendar إلى النظام الخاص بك.

روابط تحميل تطبيق Google Calendar:

لتحميل تطبيق Google Calendar لأجهزة الأندرويد اضغط هنا.

لتحميل تطبيق Google Calendar لأجهزة IOS اضغط هنا. [2]

5- تطبيق Notion

تطبيق Notion من أفضل برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي من التطبيقات المذهلة في تنظيم الوقت ورفع الإنتاجية، وهو محدد أكثر للمحترفين، لذلك إذا لم تصبح أول مرة تستعمل برنامج تنظيم وإدارة الوقت فأرشدك بهذا التطبيق بقوة.

ونال تطبيق Notion على الكثير من الجوائز من متنوع المؤسسات حول العالم. وما يبرزه بالفعل هو وجود الكثير من الامتيازات والمواصفات التي تضعك لا تريد غيره في إدارة وقتك وحياتك، ولذلك يستعمله المحترفون في أغلب المجالات.

وهذا ما يجعلنا نرشد إلى تطبيق Notion وسنعرض مميزاته :

لتحميل تطبيق Notion من الأندرويد اضغط هنا.

لتحميل تطبيق Notion من الآيفون اضغط هنا.

6- تطبيق Trello

من تطبيقات تنظيم الوقت الملائمة جدا في رفع الكفاءة الإنتاجية، ومن أفضل برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي time management، ويعد التوجيه الأكثر للتطبيق في استعماله في العمل والمشاريع فهو يتكل على أسلوب Kanban في تنظيم الوقت.

والفكرة تقوم على تجزئتك للمهام والمشاريع المرغوبة منك إلى أجزاء قليلة وبعدها تباشر جزء والعمل عليه حتى الانتهاء منه، لذلك هو من أفضل البرامج في ترتيب وإدارة الوقت.

 مميزات تطبيق Trello

• تجزئة المهام في ألواح أو Board.
• تقدر على إرساء الملفات والروابط ونقل المهام بكل بساطة.
• تستطيع عمل فريق عمل على البرنامج ومعاونتهم والعلم بالمهام الخاصة بهم لذلك فهو مناسب في العمل والمشاريع.
• التطبيق قليل الحجم ومجاني ومتوفر على نظامي الهواتف، وكذلك على جهاز الكمبيوتر. كما يتوفر كذلك من إضافات جوجل كروم.

لتحميل تطبيق Trello من الأندرويد اضغط هنا.

لتحميل تطبيق Trello من الآيفون اضغط هنا. [3]

في الختام، عرضنا أفضل برامج إدارة الوقت وتنظيم الجدول اليومي، حيث تعمل البرامج على تنظيم الوقت للدراسة على رفع كفاءة إنتاجيتك على نحو كبير جدا بالاتكال على أفضل برامج لتنظيم وإدارة الوقت.

• twinklما معنى إدارة الوقت؟ _ بتصرف
• alrab7onتطبيق Google Calendar لتنظيم المهام _ بتصرف
• kashkolonlineتطبيق Trello _ بتصرف

مشاركة المقال

وسوم