تحليل SWOT مفهومه وأمثلة عملية على نقاط القوة والضعف

تحليل SWOT هو وسيلة ذكية تساعد الأفراد والشركات على فهم وضعهم بشكل شامل من خلال التركيز على أربع عناصر رئيسية: نقاط القوة، نقاط الضعف، الفرص، والتهديدات. يستخدم هذا التحليل كأداة تخطيط استراتيجية تمكّن أي مشروع أو مؤسسة من تقييم موقعها الحالي. واتخاذ قرارات مدروسة تساعدها على التطور والتغلب على التحديات. ومن خلال الجمع بين العوامل الداخلية والخارجية، يصبح لدى الإدارة رؤية أوضح تُمكّنها من وضع خطة تحقق أهدافها بثقة ومرونة.

 ما هو تحليل SWOT؟

• هو إطار عمل لتحديد وتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمؤسسة. تشكل هذه الكلمات اختصاراً
• الهدف الأساسي من تحليل SWOT هو زيادة الوعي بالعوامل المؤثرة في اتخاذ قرار تجاري أو وضع استراتيجية عمل، وهو من أنسب الاستراتيجيات في عالم الأعمال.
• ولتحقيق ذلك، يحلل SWOT البيئة الداخلية والخارجية والعوامل التي قد تؤثر في جدوى القرار.
• يستخدم التحليل بصورة شائعة من قِبل الشركات، وكذلك من قِبل المنظمات غير الربحية، وبدرجة أقل، من قِبل الأفراد للتقييم الشخصي.
• كما يستعمل لتقييم المبادرات أو المنتجات أو المشاريع. على سبيل المثال،كما يمكن لمدير المعلومات استعمال تحليل SWOT للمساهمة في إنشاء نموذج تحليل سوات جاهز، تخطيط أعمال استراتيجي أو إجراء تحليل تنافسي.
• تزيد هذه العملية من إمكانية تعيين نقاط القوة والضعف الداخلية والخارجية، ويمكن استعمالها لتحديد مدى توافق المؤسسة أو المشروع مع أهدافه.
• منذ إنشائه، صار تحليل SWOT أداة قيّمة للمؤسسات.
• ينسب الفضل في تطوير إطار عمل SWOT عادةً إلى ألبرت همفري، الذي اختبر هذا النهج في ستينيات وسبعينيات القرن الماضي في معهد ستانفورد للأبحاث.
• طوّر تحليلSWOT في البداية لأغراض الأعمال، واعتمد على بيانات من شركات فورتشن 500.
• وقد اعتمدته المؤسسات بمتنوع أنواعها كطريقة مساهمة في عملية العصف الذهني لاعتماد القرارات التجارية. [1]

تعرف أيضًا علي: أفضل استراتيجيات إدارة المشاريع الناجحة

ما هو تطبيق تحليل SWOT؟

يمكن تقسيم تحليل SWOT إلى عدة خطوات تتضمن عناصر عملية قبل وبعد تحليل المكونات الأربعة. يتضمن تحليل SWOT عادةً الخطوات التالية.

تحديد هدفك

• يمكن أن يصبح تحليل SWOT شاملاً، إلا أنه من المرجح أن تولّد قيمة أكبر إذا وجّه التحليل مباشرةً نحو هدف محدد.
• على سبيل المثال، قد يركز تحليل SWOT فقط على طرح منتج جديد أم لا.
• مع وضع هدف واضح، ستحصل الشركة على إرشادات حول ما تأمل تحقيقه في نهاية العملية.
• في هذا المثال، يفترض أن يسهم التحليل في تحديد ما إذا كان يجب طرح المنتج أم لا.

جمع الموارد

• يتنوع تحليل SWOT، وقد تتطلب الشركة إلى مجموعات بيانات متنوعة لدعم تجميع جداول التحليل المختلفة.
• يجب على الشركة أن تبدأ بفهم المعلومات المتوفرة لها، وقيود البيانات التي تقابلها، ومدى موثوقية مصادر بياناتها الخارجية.
• ينبغي للشركة أيضًا أن تمتلك التشكيلة الملائمة من الموظفين المشاركين في التحليل.
• قد يكون بعض الموظفين أكثر ارتباطًا بالقوى الخارجية، بينما قد يصبح لدى آخرين في أقسام التصنيع أو المبيعات فهم أفضل لما يجري داخليًا.
• ثم إنَّ امتلاك عدة واسعة من وجهات النظر يُرجّح أن يُثمر مساهمات مختلفة ذات قيمة مضافة.

تجميع الأفكار

• يجب على المجموعة المكلَّفة بإجراء التحليل البدء بسرد الأفكار ضمن كل فئة.
• تعدّ العوامل الداخلية مصدرًا هامًا للمعلومات المرتبطة بفئات نقاط القوة والضعف في التحليل.
• ومن الأمثلة على ذلك الموارد المالية والبشرية، والأصول الملموسة وغير الملموسة (العلامات التجارية)، والكفاءة التشغيلية.

تحسين النتائج

• تنقيح الأفكار. بتنقيح أفكار الكل، يمكن للشركة التركيز فقط على أفضل الأفكار أو أكبر الأخطار التي تواجهها.
• قد تحتاج هذه المرحلة نقاشًا مكثفًا بين المشاركين في التحليل، بما في ذلك إشراك الإدارة العليا للمساهمة في ترتيب الأولويات.

تطوير الاستراتيجية

بعد إنهاء تحليل SWOT، يمكن تحويل النتائج إلى خطة استراتيجية واضحة. يجتمع فريق العمل لمراجعة النقاط التي جمعت في كل فئة، ويبدأ ببناء خطة عملية توجّه نحو تحقيق الهدف الأساسي للمشروع أو المؤسسة.

على سبيل المثال، قد تكون شركة تفكر في إطلاق منتج جديد، وقد اكتشفت من خلال التحليل أنها تتمتع بمكانة قوية في السوق لمنتجاتها الحالية، وهناك فرصة واعدة للتوسع في أسواق جديدة.

لكن في المقابل، هناك تحديات تواجهها مثل ارتفاع تكاليف المواد، وجود ضغط على قنوات التوزيع، الحاجة إلى موظفين إضافيين، وصعوبة التنبؤ بحجم الطلب على المنتج. كل هذه العوامل قد تعيق الاستفادة الكاملة من نقاط القوة والفرص.

لذلك، يقرر الفريق وضع خطة تعتمد على تأجيل القرار لستة أشهر، على أمل أن تنخفض التكاليف، وتصبح صورة السوق أوضح، مما يسمح باتخاذ قرار أكثر دقة في المستقبل.

تعرف أيضًا علي: أروع إستراتيجيات التسويق الحديثة

 ما هو تحليل SWOT للموارد البشرية؟

تحليل SWOT هو أداة تخطيط استراتيجية تستخدم لتقييم نقاط القوة والضعف، إلى جانب الفرص والتهديدات التي قد تواجه مشروعًا أو قسما داخل المؤسسة.

وعند تطبيق هذا التحليل على قسم الموارد البشرية، يتم تحديد الأهداف بوضوح، مع دراسة العوامل الداخلية التي تساعد أو تعيق تحقيق تلك الأهداف، وكذلك العوامل الخارجية المؤثرة.

يساعد التحليل الموارد البشرية في فهم وضع القسم بدقة، مما يسهم في وضع استراتيجية قوية تتماشى مع أهداف المؤسسة العامة، وتدعم نجاحها من خلال تحسين الأداء البشري وتنمية الكفاءات.

تعرف أيضًا علي: خطوات إدارة المشاريع من التخطيط إلى التنفيذ

نقاط القوة

قد تشمل نقاط القوة في الموارد البشرية ما يلي:

المعرفة العميقة بالصناعة والتنظيم أفضل الممارسات المتبعة في توظيف المواهب وتحسينها والاحتفاظ بها التعاون الفعال بين وحدات الأعمال إمكانيات قوية لتحليل المواهب.

نقاط الضعف

قد تشمل نقاط ضعف الموارد البشرية ما يلي:

أنظمة الموارد البشرية القديمة الحد الأدنى من استناد الأتمتة والذكاء الاصطناعي الميزانية أو عدد الموظفين غير كافيين الافتقار إلى المهارات في إمكانيات الموارد البشرية الناشئة المحددة.

فرص

تشمل الفرص التي يمكن أن تفيد الموارد البشرية ما يلي:

تنفيذ منصات الموارد البشرية المعتمدة على السحابة الانتفاع من الذكاء الاصطناعي في مهام مثل فحص السير الذاتية التركيز على مبادرات الاختلاف والمساواة والشمول تعزيز تجرِبة الموظفين عن طريق التحول الرقمي.

التهديدات

تشمل التهديدات التي تواجه الموارد البشرية ما يلي:

تحديات ارتفاع معدل دوران العمالة والاحتفاظ بها تصاعد الحرب على المواهب تخفيضات الميزانية في أثناء فترات الركود الاقتصادي أخطار الأمن السيبراني الناجمة عن التحول الرقمي.

يُمكّن إجراء تحليل سوات للشخصية لقسم الموارد البشرية على نحو دوري من تعيين التحديات الحالية والفرص المستقبلية لتوجيه عملية اعتماد القرارات الاستراتيجية. وهو وسيلة تخطيط أساسية لتحويل قسم الموارد البشرية إلى شريك أعمال استراتيجي.

تعرف أيضًا علي: أفضل طرق إدارة الوقت للمديرين التنفيذيين

 ماذا تعني مصفوفة swot؟

• مصفوفة SWOT، التي تعرف غالبًا باسم تحليل SWOT، هي وسيلة تخطيط استراتيجي تستعملها الشركات والأفراد لتحديد وتقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المتعلقة بمؤسسة أو مشروع أو خطة عمل أو نشاط.
• تسهم هذه التقنية المديرون على قياس مدى تأثير العوامل الداخلية والخارجية على نجاح أو جدوى المشاريع الجديدة.
• كما تسهم مصفوفة SWOT الشركات على الاستفادة من ميزتها النسبية وتحقيق أهدافها.
• الاستراتيجية عند دمجها مع وسائل إدارية أخرى. [2]

تعرف أيضًا علي: أهمية التجارة الإلكترونية في عصر الاقتصاد الرقمي

في الختام، يعد تحليل SWOT أداة استراتيجية فعّالة تساعد على كشف الصورة الكاملة لأي مشروع أو مؤسسة من خلال تحديد نقاط القوة.

التي يجب تعزيزها، والضعف الذي يجب معالجته، والفرص التي يمكن استغلالها، والتهديدات التي ينبغي الحذر منها.

ومن خلال هذا التحليل، يتمكن الأفراد والشركات من اتخاذ قرارات مبنية على وعي شامل، مما يسهم في تحسين الأداء وتحقيق النجاح المستدام في بيئة عمل مليئة بالتحديات والتغيّرات المستمرة.

• techtargetWhat is a SWOT analysis? Definition, examples and how to_بتصرف
• indeedSWOT Matrix: Definition, Benefits and Uses (With Example)_بتصرف

مشاركة المقال

وسوم