اكتشف خطوات الإدارة الإستراتيجية لبناء رؤية واضحة وخطط فعالة

تعد خطوات الإدارة الإستراتيجية هي المسار العملي الذي يساعد المنظمات على تحديد رؤيتها ورسالتها وتحليل بيئتها الداخلية والخارجية، وصياغة إستراتيجيات واضحة، وتنفيذها ومتابعتها بشكل منهجي، التخطيط الإستراتيجي هو جزء من الإدارة الإستراتيجية مختص بتصور ووضع الرؤى التي تتناسب مع رؤية المؤسسة، أما الإدارة الإستراتيجية هي أعم وأشمل فهي تحدد الوضع الحالي والمستقبلي للمؤسسة وطرق التحسين والتطور.

من خطوات الإستراتيجية؟

هي مجموعة من خطوات الإدارة الإستراتيجية والمراحل المتتابعة التي تسير عليها المؤسسات لتحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية.

الإدارة الإستراتيجية: هي عبارة عن عملية تتكون من عدة خطوات، وتشمل تحليل البيئة الداخلية، وتحليل وضعها الحالي بنقاط ضعفه وقوته، والإلمام بموارد المنظمة، وتحديد أهدافها، وتحليل الإستراتيجيات  المتبعة والقرارات المتخذة في سبيل تحقيق تلك الأهداف.

خطوات الإدارة الإستراتيجية

• تحديد الرؤية والرسالة والأهداف:

صياغة رؤية واضحة للمستقبل، وتحديد رسالة المؤسسة، ووضع أهداف إستراتيجية  قابلة للتحقيق.

• تحليل البيئة الداخلية والخارجية:

دراسة نقاط القوة والضعف داخل المؤسسة، والفرص والتهديدات في البيئة الخارجية (تحليل SWOT).

• تحديد أهداف المنظمة:

تقوم الإدارة الإستراتيجية بفهم رؤية  المنظمة، تحديد أهداف طويلة المدى تُساهم في تنظيم الاتجاه العام للمنظمة.

• تنفيذ الإستراتيجيات:

تطبيق الخطط الإستراتيجية   على أرض الواقع من خلال توزيع المهام والموارد.

• التقييم والمتابعة:

مراجعة النتائج ومراقبة الأداء للتأكد من فعالية الإستراتيجية   وإجراء التحسينات عند الحاجة.

أهمية الإدارة الإستراتيجية  

• تحديد وجهة الإدارة الإستراتيجية:

توفر رؤية واضحة ورسالة محددة وأهداف قابلة للقياس.

تحليل البيانات:

عن طريق تطوير إستراتيجيات  المنظمة، مما يوجه جهود العاملين نحو غاية مشتركة.

• وضع إطار عمل:

تساعد الإدارة الإستراتيجية على استغلال الفرص المتاحة في السوق وتقليل المخاطر المحتملة من خلال تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.[1]

تعرف أيضًا على: استراتيجيات التسعير النفسي في التسويق

ما هي خطوات الإدارة؟

خطوات الإدارة الإستراتيجية مجموعة من المراحل المتسلسلة التي تساعدالمؤسسات من التخطيط الناجح وتحقيق أهدافها.

عناصر الإدارة الإستراتيجية  

تتكون الإدارة الإستراتيجية من عدة عناصر أساسية، تضمن نجاح العملية وتحقيق الأهداف بكفاءة، من أبرز هذه العناصر:

• الرؤية المستقبلية (Vision):

الصورة المستقبلية التي تطمح المؤسسة للوصول إليها.

• الرسالة المستقبلية (Mission):

السبب الأساسي لوجود المؤسسة والدور الذي تؤديه في المجتمع.

• الأهداف (Objectives):

نتائج محددة وقابلة للقياس تسعى المؤسسة لتحقيقها خلال فترة زمنية معينة.

• التحليل الإستراتيجي:

دراسة البيئة الداخلية (نقاط القوة والضعف) والبيئة الخارجية (الفرص والتهديدات) باستخدام أدوات مثل SWOT.

• صياغة الإستراتيجية:

وضع الإستراتيجيات  التي تساعد على تحقيق الرؤية والأهداف في ضوء التحليل.

• تنفيذ خطط الإستراتيجية:

تطبيق الخطط على أرض الواقع من خلال إدارة الموارد والعمليات بفاعلية.

• تقييم ومراقبة الأداء:

متابعة النتائج، وتحديد الانحرافات، واتخاذ إجراءات تصحيحية لضمان تحسين الأداء المستمر.

مراحل الإدارة الإستراتيجية  

• مرحلة صياغة الإستراتيجية:

في هذه المرحلة يتم تحديد الرؤية والرسالة.

ووضع الأهداف الإستراتيجية .

تحليل البيئة الداخلية والخارجية (تحليل SWOT).

اختيار الإستراتيجية المناسبة.

• مرحلة تنفيذ الإستراتيجية:

تحويل الخطط إلى واقع عملي.

توزيع المهام والمسؤوليات.

تخصيص الموارد البشرية والمالية اللازمة.

قيادة فرق العمل لتحقيق الأهداف.

• مرحلة تقييم الإستراتيجية:

متابعة الأداء وقياس النتائج.

مقارنة النتائج بالأهداف المحددة.

اكتشاف الانحرافات وتصحيحها عند الحاجة.

تحسين الإستراتيجية بناءً على التغذية الراجعة.[2]

تعرف أيضًا على: الاستراتيجية المتوسطية رؤية إقليمية للنمو في قلب العالم القديم

ما هي خطوات تطبيق الإستراتيجية؟

خطوات الإدارة الإستراتيجية شاملة لمرحلة مهمة وهي تطبيق الإستراتيجية على أرض الواقع لتحقيق الأهداف المخططة.

• تحديد الأنشطة والإجراءات التفصيلية:

ترجمة الخطة الإستراتيجية   إلى برامج عملية ومهام محددة.

• تخصيص الموارد:

توزيع الموارد المالية والبشرية والتكنولوجية بما يتناسب مع متطلبات التنفيذ.

• تنظيم العمل وتوزيع المسؤوليات:

تحديد الأدوار والمهام لكل قسم وفريق عمل داخل المؤسسة.

• التواصل الفعّال:

نشر الإستراتيجية بين جميع العاملين وشرح أهدافها لضمان فهم الجميع لها والمشاركة في تنفيذها.

• المتابعة المتكررة:

رصد الأداء أثناء التنفيذ ومعالجة أي مشكلات أو انحرافات بشكل فوري.

نماذج الإدارة الإستراتيجية  

• نموذج التحليل الإستراتيجي (SWOT)

يُستخدم لتحليل البيئة الداخلية والخارجية من خلال تحديد:

نقاط القوة (Strengths) – نقاط الضعف (Weaknesses) – الفرص (Opportunities) -التهديدات (Threats).

• نموذج بورتر للقوى التنافسية الخمس:

يركز على تحليل عوامل المنافسة في السوق مثل:

المنافسون الحاليون- المنتجات البديلة -الموردون – دخول منافسين جدد.

• نموذج بطاقة الأداء المتوازن (BSC):

يربط بين الأهداف الإستراتيجية ومؤشرات الأداء من خلال أربعة أبعاد:

(المالي، العملاء، العمليات الداخلية، التعلم والنمو).

تعرف أيضًا على: كيف تضمن نجاح إدارة التغيير الاستراتيجي داخل مؤسستك؟

ما هي عمليات الإدارة الإستراتيجية؟

خطوات الإدارة الإستراتيجية لفهم عمليات الإدارة الإستراتيجية، فهي تعبّر عن المراحل العملية التي تمر بها الإدارة الإستراتيجية لتحقيق أهداف المنظمة.

• التحليل الإستراتيجي:

دراسة البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (SWOT)، مما يساعد على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.

• صياغة الإستراتيجية:

وضع الإستراتيجيات  المناسبة بناءً على نتائج التحليل لتحديد كيفية تحقيق الرؤية والأهداف العامة للمنظمة.

• تنفيذ الإستراتيجية:

ترجمة الخطط إلى برامج عملية على أرض الواقع، مع توزيع المهام والموارد وتنظيم الجهود لتحقيق الأهداف المرسومة.

• تقييم الإستراتيجية:

عن طريق تنفيذ الإستراتيجية وقياس النتائج، والتأكد من توافق الأداء مع الأهداف، مع تعديل الخطة عند الضرورة.

مهام الإدارة الإستراتيجية  

• تحديدالرسالة:

صياغة رؤية مستقبلية ورسالة تعكس هوية المؤسسة ودورها في المجتمع.

• تحليل البيئة الداخلية والخارجية:

دراسة الظروف المحيطة وتقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.

• وضع الأهداف الإستراتيجية:

تحديد أهداف طويلة ومتوسطة المدى قابلة للقياس والتحقيق.

• صياغة وتنفيذ الإستراتيجيات:

اختيار الإستراتيجيات  المناسبة ووضع خطط تنفيذية واضحة لتحقيق الأهداف.

• توزيع الموارد:

تخصيص الموارد المالية والبشرية والتكنولوجية بشكل يحقق كفاءة الاستخدام.

• متابعة الأداء والتقييم:

مراقبة سير العمل وقياس النتائج، وتحديد الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

• تحقيق الميزة التنافسية:

ابتكار طرق وأساليب جديدة تميز المؤسسة عن منافسيها في السوق.

معوقات الإدارة الإستراتيجية

• مقاومة التغيير:

من خلال رفض الموظفين أو الإدارة العليا للتغييرات المطلوبة بسبب الخوف من المخاطر أو فقدان المزايا الحالية.

• سوء التواصل التنظيمي:

غياب قنوات اتصال فعالة بين المستويات الإدارية المختلفة يعرقل تنفيذ الخطط.

• نقص الموارد:

عدم توفر الموارد المالية أو البشرية أو التكنولوجية الكافية لتنفيذ الإستراتيجيات.

تعرف أيضًا على: التحليل الرباعي SWOT: أداة لا غنى عنها في بناء الاستراتيجية الذكية

في الختام، يمكن القول إن خطوات الإدارة الإستراتيجية يعد ضروريًا لأي مؤسسة تطمح لتحقيق النجاح والتميز في بيئة عمل مليئة بالتحديات، فهذه الخطوات تضع الأساس لرؤية واضحة وأهداف مدروسة، وتساعد على استغلال الفرص وتقليل المخاطر، وتضمن حسن توظيف الموارد وتحقيق أفضل النتائج.

• thestrategystoryHere’s an outline of the typical strategic management process: (بتصرف)
• studyManagement Process | Steps, Functions & Examples (بتصرف)

مشاركة المقال

وسوم