إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني

عناصر الموضوع

1- ماهو حجم الملفات التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني؟

2- إستخدام خدمات التخزين السحابي

3- إستخدام خدمات ضغط الملفات

4- إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بإستخدام خاصية “مشاركة من داخل البريد”

5- إستخدام بروتوكولات البريد الإلكتروني المتقدمة

في عصر التكنولوجيا المتقدمة أصبح لبريد الإلكتروني جزء أساسي من حياتنا اليومية سواء في العمل أو التواصل الشخصي، ومع ذلك في بعض الأحيان قد تواجه تحديات عند محاولة إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني وغالبًا ما تضع خدمات البريد الإلكتروني مثل قيودًا على حجم الملفات التي يمكن إرسالها ورغم ذلك هناك العديد من الحلول الفعالة التي يمكن استخدامها لإرسال الملفات الكبيرة دون أي مشاكل، سنستعرض طرقًا وأدوات مختلفة لإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني بطريقة سهلة وآمنة.

1- ماهو حجم الملفات التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني؟

قبل أن نتعرف على كيفية إرسال الملفات الكبيرة فيجب أن نفهم أولاً القيود التي تضعها خدمات البريد الإلكتروني على حجم الملفات في الغالب تتيح خدمات البريد الإلكتروني إرسال مرفقات يصل حجمها إلى 25 ميجابايت فقط فهذا يعني أنه إذا كانت الملفات أكبر من هذا الحجم، فلن تتمكن من إرسالها عبر البريد الإلكتروني مباشرة فبعض مزودي خدمات البريد الإلكتروني قد يسمحون بملفات أكبر من ذلك، ولكن 25 ميجابايت هو الحد الأقصى الشائع في معظم خدمات البريد.

على سبيل المثال:

• Gmail يسمح لك بإرسال مرفقات تصل إلى 25 ميجابايت.
• Yahoo Mail يوفر نفس الحد، 25 ميجابايت.
• Outlook أيضًا يتيح إرسال ملفات تصل إلى 25 ميجابايت.

إذا كانت الملفات التي تريد إرسالها أكبر من هذه الحدود فستحتاج إلى إيجاد حلول بديلة. [1]

2- إستخدام خدمات التخزين السحابي

أحد أبسط الطرق لإرسال ملفات كبيرة هو استخدام خدمات التخزين السحابي فيمكنك تحميل الملف إلى السحابة ثم مشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني، وهناك العديد من الخدمات السحابية التي توفر مساحة كبيرة للتحميل والمشاركة مثل:

• Google Drive: مع Gmail يمكن لمستخدمي Google Drive إرسال ملفات عبر البريد الإلكتروني من خلال مشاركة رابط مباشر فيمكن تحميل الملفات التي يصل حجمها إلى 15 جيجابايت تقريبًا نظرًا للحد الأقصى لمساحة Google Drive المجانية فبعد تحميل الملف ويمكنك ببساطة إرسال رابط للملف عبر البريد الإلكتروني.
• Dropbox: يقدم Dropbox 2 جيجابايت من المساحة المجانية، ويمكنك بسهولة رفع الملفات الكبيرة إلى حسابك في Dropbox ومشاركة الرابط عبر البريد الإلكتروني.
• OneDrive: يقدم OneDrive من crosoft 5 جيجابايت من المساحة المجانية، ويتيح لك رفع الملفات الكبيرة ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني بسهولة.

الخطوات العامة لاستخدام التخزين السحابي:

• إختر خدمة التخزين السحابي التي تناسب احتياجاتك مثل Google Drive أو Dropboxأو
• قم بتحميل الملف الكبير إلى الخدمة.
• بعد تحميل الملف، انسخ الرابط الخاص به.
• افتح بريدك الإلكتروني، وألصق الرابط في الرسالة.
• أرسل البريد الإلكتروني إلى المستلم. [2]

3- إستخدام خدمات ضغط الملفات

إذا كنت لا ترغب في استخدام التخزين السحابي فيمكنك اللجوء إلى طرق ضغط الملفات و العديد من الملفات الكبيرة يمكن تقليص حجمها بشكل كبير باستخدام برامج الضغط مثل:

• WinRAR: برنامج شهير لضغط الملفات، يتيح لك تقليل حجم الملف بشكل كبير فيمكنك استخدامه لإنشاء أرشيفات مضغوطة zip أو rar وتقليل حجم الملف قبل إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
• 7-Zip: أداة مفتوحة المصدر تتيح لك ضغط الملفات بشكل مجاني وفعال.

كيفية ضغط الملفات باستخدام WinRAR أو 7-Zip

• قم بتثبيت WinRAR أو 7-Zip على جهازك.
• حدد الملف أو المجلد الذي ترغب في ضغطه.
• انقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختر “إضافة إلى الأرشيف” أو “إضافة إلى ملف مضغوط”.
• اختر تنسيق الأرشيف. zip أو rar، وأكد أن الملف تم ضغطه بنجاح.
• أرسل الملف المضغوط عبر البريد الإلكتروني.

لكن ضع في اعتبارك أنه في بعض الأحيان قد لا تتمكن من تقليص حجم الملفات الكبيرة جدًا إلى أقل من 25 ميجابايت باستخدام هذه الأدوات، لذا يمكن أن تكون الحلول السحابية أكثر فعالية. [3]

4- إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بإستخدام خاصية “مشاركة من داخل البريد”

إذا كنت تستخدم خدمات مثل Gmail أو Outlook، يمكنك رفع الملف مباشرة إلى البريد الإلكتروني باستخدام الخاصية المدمجة في الخدمة.

في Gmail:

• افتح Gmail وانتقل إلى إعداد الرسالة الجديدة.
• في أسفل الرسالة، انقر على أيقونة المشبك (مرفق ملف).
• اختر الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا كان الملف أكبر من الحد المسموح به، سيعرض Gmail خيارًا لتحميل الملف إلى Google Drive ومشاركة الرابط بدلاً من إرفاقه مباشرة.

في Outlook:

• افتح بريد Outlook، وأنشئ رسالة جديدة.
• انقر على “إرفاق ملف”، واختر الملف.

إذا كان الملف كبيرًا جدًا، سيقترح لك Outlook استخدام OneDrive.

تقسيم الملفات إلى أجزاء أصغر

طريقة أخرى لإرسال ملفات كبيرة هي تقسيمها إلى عدة أجزاء أصغر باستخدام برامج تقسيم الملفات. بعض الأدوات التي يمكن استخدامها تشمل:

HJSplit برنامج مجاني يتيح لك تقسيم الملفات إلى أجزاء أصغر يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

• كيفية تقسيم الملف باستخدام HJSplit.
• قم بتحميل وتثبيت
• افتح البرنامج واختر خيار Split تقسيم.
• اختر الملف الكبير، وحدد حجم الأجزاء التي ترغب في تقسيم الملف إليها.

بعد التقسيم يمكنك إرسال الأجزاء عبر البريد الإلكتروني، وفي النهاية سيقوم المستلم بدمج الأجزاء باستخدام نفس البرنامج. [4]

5- إستخدام بروتوكولات البريد الإلكتروني المتقدمة

في بعض الحالات فإذا كنت تدير ريدًا إلكترونيًا عبر خوادم مخصصة أو لديك حساب بريد إلكتروني مع مزود خدمة يتضمن بروتوكولات البريد المتقدم مثل FTP (نقل الملفات عبر الإنترنت) أو SFTP (نقل الملفات عبر اتصال آمن) يمكنك استخدام هذه البروتوكولات لنقل الملفات فهذه الطرق توفر لك وسيلة لإرسالها بطريقة آمنة دون القلق من قيود البريد الإلكتروني.

نصائح لأمان إرسال الملفات الكبيرة

• عند إرسال الملفات فيجب أن تكون حذرًا من بعض المخاطر الأمنية فإليك بعض النصائح لحماية ملفاتك.
• إستخدم أدوات لتشفير الملفات قبل إرسالها لضمان أمانها برامج مثل WinRAR أو Zip توفر خيارات لتشفير الملفات بكلمة مرور.
• تأكد دائمًا من أنك ترسل الملفات إلى الشخص الصحيح وخاصة إذا كانت الملفات تحتوي على معلومات حساسة.
• تأكد من تفعيل المصادقة الثنائية على حسابك لحمايته من الوصول غير المصرح به. [5]

إرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني يمكن أن يكون تحدي بسبب القيود المفروضة من قبل بعض خدمات البريد، ومع ذلك فبواسطة استخدام الأدوات الصحيحة مثل خدمات التخزين السحابي وبرامج ضغط الملفات ثم تقسيمها إلى أجزاء أصغر ويمكنك تجاوز هذه العقبات بسهولة وتذكر دائمًا أن الأمان أمر بالغ الأهمية لذلك تأكد من اتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية ملفاتك أثناء إرسالها.

• الفالح، ر. (2020). إدارة الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني: الحلول والتقنيات. مجلة التقنية الحديثة، 15(3)، 122-135ماهو حجم الملفات التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني؟ - بتصرف
• السالم، ع. (2021). استخدام التخزين السحابي لضمان إرسال ملفات كبيرة بشكل آمن. مجلة الأمان الرقمي، 10(4)، 78-92إستخدام خدمات التخزين السحابي - بتصرف
• العتيبي، ف. (2022). الأدوات المتاحة لضغط وتقسيم الملفات الكبيرة. مجلة الأدوات الرقمية، 8(2)، 59-73إستخدام خدمات ضغط الملفات - بتصرف
• الجابر، م. (2023). أمان إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني: أهمية التشفير والمصادقة الثنائية. مجلة الأمن السيبراني، 7(1)، 44-56إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني بإستخدام خاصية "مشاركة من داخل البريد" - بتصرف
• الهاجري، س. (2021). طرق فعالة للتعامل مع قيود حجم الملفات في خدمات البريد الإلكتروني. مجلة التقنية الرقمية، 14(5)، 99-111إستخدام بروتوكولات البريد الإلكتروني المتقدمة - بتصرف

مشاركة المقال

وسوم