كيفية التواصل مع خبراء المجال

عناصر الموضوع

1- أمثلة على رسائل تواصل احترافية.

2- استخدام أدوات بناء العلاقات المهنية.

3- إنشاء ملف تعريفي احترافي على المنصات.

4- تحديد أهداف واضحة عند التواصل مع الخبراء.

5- نصائح لتوسيع شبكتك في المؤتمرات والأحداث.

كيفية التواصل مع خبراء المجال, في مدي التنافس في مجال العمل و كيفية التواصل مع خبراء المجال في الوقت الحاضر؛ بينما يوجد الكثير من حديثي التخرج والمحترفين أصحاب الخبرة الذين يعانون من أجل البحث عن فرص العمل و كيفية التواصل مع خبراء المجال. عن طريق مقالنا ستتعرف بأفضل الطرق للتواصل مع خبراء مجالك وزيادة فرصك في كيفية التواصل مع خبراء المجال و الحصول على وظيفة.

1- أمثلة على رسائل تواصل احترافية

إرسال رسائل مثمرة إلى مسؤولي التوظيف هو إستراتيجية قوية للحصول على فرص العمل.

إذا كنت تود في تدوين مقدمة تمتاز بالجاذبية والنجاح في رسائلك المهمة، فإليك بعض الأمثلة الحيوية.

أ- جرِّب أن تبدأ رسالتك بتحية شخصية.

فالتحية المناسبة والاهتمام الذي تعرضه للمستلم سينشئ اتصالًا فوريًا، بينما يجعل الرسالة تظهر أكثر شخصية واحترافية.

ب- ابدأ بالموضوع مباشرة ولا تطل.

يشرع في الموضوع الأساسي مباشرةً. استعمل الجملة الأولى لإيضاح هدفك، فهذا يسهم على فهم نية رسالتك، ويثير اهتمامه بمواصلة القراءة.

ج- تسليط الضوء على مؤهلاتك.

اذكر باختصار خبرتك أو مهاراتك أو إنجازاتك ذا الصلة لإثبات مدى توافقك للمنصب الذي تهدف إليه.

د- عبّر عن حماسك للعمل أو مشروعك.

استعمل لغة تفاؤلية، وعبر عن رغبة حقيقية في الشركة أو بالفرصة التي تسعى إليها. [1]

2- استخدام أدوات بناء العلاقات المهنية

يوجد عدة أدوات لبناء العلاقات المهنية وزيادة فرص العمل.

1- التواصل الفعّال:

التواصل الفعّال يعد من أبرز الأسس لبناء علاقات مهنية قوية. يستلزم أن يصبح التواصل واضحًا، وصريحًا.

2- المشاركة في الأنشطة الاجتماعية والمهنية:

الأنشطة الاجتماعية والمهنية، كالمؤتمرات والندوات وورش العمل، تتيح فرصًا لتشييد علاقات جديدة وتحسن العلاقات.

من الضروري أن يشارك الشخص في الفعاليات بحماس، وأن يهدف إلى توسيع شبكة علاقاته المهنية.

3- الاحترام المتبادل:

الاحترام هو أساس بناء العلاقات؛ يحوي ذلك احترام الوقت، والأفكار، والخبرات التي يستحوذان الآخرون.

يجب الاعتراف بمساهمات الزملاء، وتجنب النزاعات التي قد تؤثر في بيئة العمل.

4- الحفاظ على النزاهة والمصداقية:

النزاهة والمصداقية ركنان رئيسان في تشييد العلاقات المهنية. فينبغي أن يصبح الفرد صادقًا مع الآخرين، وأن يتبع القيم والمبادئ المهنية.

5- التعاون والمشاركة:

التعاون والمشاركة يُعد من العوامل المهمة في بناء العلاقات المهنية. يمكن تحسين ذلك بوساطة العمل الجماعي وتبادل الأفكار والمعرفة.

6- التطوير الشخصي المستمر:

يهدف الفرد الناجح إلى تحسين نفسه وتعزيز مهاراته. يمكن للعلاقات المهنية أن تصبح مصدرًا مهمًا للتعلم والنمو.

7- التفاني والالتزام بالعمل:

الالتزام بتوفير أفضل أداء في العمل يحسن العلاقات المهنية. فعندما يبدي الشخص التفاني والالتزام في أداء مهامه، يصبح له تأثير إيجابي في بيئة العمل.

8- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي:

صار استخدام وسائل التواصل الاجتماعي من الوسائل الفعالة في تشييد العلاقات المهنية. يسمح عن طريقها الاتصال مع الزملاء والخبراء في المجال، ونشر المحتوى ذو القيمة، الذي يحسن من السمعة المهنية للفرد. [2]

3- إنشاء ملف تعريفي احترافي على المنصات

يوجد عدة نصائح لإنشاء ملف جذّاب على المنصات لإيجاد فرص العمل، منها:

أ- إضافة صورة احترافية إلى الملف الشخصي.

يؤدي استعمال صورة للملف الشخصي إلى تضاعف مصداقيته، ويسهم في التميّز عن الآخرين.

ب- جعل العنوان الرئيسي مميزًا

يتم إعداد عنوانك الأساسي عند تزويد المناصب التي شغلتها إلى ملفك الشخصي. وتستطع إعادة كتابته للتسويق لمجال من خبرتك أو لتوجيه الضوء على شخصيتك.

ج- كتابة ملخص

يقدم القسم نبذة عنك في ملفك الشخصي مهمتك ومهاراتك ودوافعك للمستعملين الذين يكتشفون ملفك الشخصي.

الطريقة المثالية هي أن يتحدد النص على فقرة واحدة أو فقرتَين خلال تعبئة هذا القسم. تستطع استعمال التعداد النقطي إذا كنت تفضّله على تدوين فقرات.

د- إضافة كل خبرات العمل والتعليم ذات الصلة.

يستلزم إبقاء كل خبراتك المهنية التي تتوافق مع أهدافك المهنية الحالية محدّثة في ملفك الشخصي. تستطع أيضًا تزويد عينات وسائط لإتاحة بلوغ سريع إلى محفظة العمل المتعلقة بك.

ه- إضافة المهارات ذات الصلة

تسهم قائمة المهارات ذات الصلة في ملفك الشخصي على إظهار قدراتك للأعضاء الآخرين، كخبراء التوظيف، فهذا يسهم على معرفة نقاط قوتك. بعد تزويد مهاراتك، يستطع لزملائك التصديق عليها. إذا وثق أحد المستخدمين على مهاراتك، فيضاعف من إمكانية العثور عليك للبلوغ على فرص ترتبط بالمهارات التي تمتلكها. تستطع أيضًا عمل تقييمات للمهارات التي زودتها في ملفك الشخصي لإظهار مستوى مهارتك.

و- طلب التوصيات من الزملاء

تتم تدوين توصية للتعرّف على أحد الزملاء، كزميل أو شريك عمل، أو التزكية به. لا يوجد حد أقصى لعدد التزكيات التي تستطع طلبها. بعد قبول تزكية دونها أحد الزملاء، تصير ظاهرة للزملاء على شبكتك على نحو افتراضي. تستطع أيضًا إخفاء التزكيات التي تظن أنها لا توافق أهدافك المهنية.

استعمل مقياس قوة ملفك الشخصي لقياس قوة ملفك الشخصي. [3]

4- تحديد أهداف واضحة عند التواصل مع الخبراء

يوجد خطوات تشرحُ طريقة تحديد الهدف المهني بدقة:

أ- تقييم الذات ومعرفة الشغف:

إنَّ مراقبة وتقييم الذات يصوران الخطوة الأولى نحو تخصيص الهدف المهني، ابدأ بتعيين ما يثير شغفك في العمل، ومن ثم اعمل بتحليل مهاراتك كالقدرة على التفاوض، والتفكير الإستراتيجي، والتنظيم، عِلَاوَة على قيمك وأهدافك الشخصية.

ب- تحديد رؤية واضحة للمستقبل:

ضع تخيلا للمكانة التي تود في البلوغ إليها في المستقبل، هل ترغب للحصول على منصب قيادي في مؤسسة كبرى؟ أم تهدف إلى تطوير مشروعك الخاص؟ ستصور هذه الرؤية أساس أهدافك المهنية.

ج- كتابة هدف مهني محدد:

ينبغي من صياغة الهدف المهني بوضوح وإيجاز لجذب فرص العمل والتوظيف، وينبغي أن يظهر الهدف الوظيفي طموحاتك والمهارات التي تمتلكها.

د- تطوير خطة عمل:

بعد تعيين الهدف المهني، تريد إلى خطة واضحة لتنفيذها، وبالتالي يتمُّ هنا تجزئة أهدافك إلى خطوات قليلة وعملية.

ه- الاستفادة من بيئة العمل:

انتقي بيئة للعمل تعزز تطلعاتك المهنية، بمعني احرص على الاشتراك إلى هيئة أو منظمة تقدم فرص التدريب والتطوير الوظيفي، وتعزز بلوغ تطلّعاتك الوظيفية.

و- بناء شبكة علاقات مهنية:

تتيح العلاقات المهنية القوية أبوابًا حديثة، بينما تقدم دعمًا هامًا في أثناء رحلتك المهنية، ولتضاعف علاقات المهنية.

ز- كتابة السيرة الذاتية الاحترافية:

تُعد السيرة الذاتية الاحترافية وسيلة مهمة للتسويق الجيد لذاتك أمام مسؤولي التوظيف. [4]

5- نصائح لتوسيع شبكتك في المؤتمرات والأحداث

أحدي الجوانب الأكثر قيمة للحضور في المؤتمرات هو فرصة التواصل مع المتخصصين في مجال عملك. يمكن أن تسهم الشبكات على التعلم من تَجَارِب الآخرين، والعثور على فرص العمل، وتوسيع نطاق ظهورك وسمعتك. ومع ذلك، سنعرض عدة نصائح التي تساعدك:

1- التحضير مسبقًا

قبل المؤتمر، قم بعمل عدة من الأبحاث حول الحاضرين. حدد من ترغب مقابلته، ولماذا، وما تستطع تقديمه لهم في المقابل.

تستطع استعمل وسائل التواصل الاجتماعي أو المنصات خلال الإنترنت أو تطبيقات المؤتمرات للعثور عليهم والتعبير عن اهتمامك بعملهم.

2- كن استباقيًا وسهل التعامل معه

لا ترتقب بلوغ الآخرين لك، تستطع استعمال فترات الراحة كفرص للاختلاط والتحدث مع الآخرين. ابتسم وتواصل بالعين، واستعمل لغة الجسد لتبين أنك ودود ومهتم.

3- الاستماع والمشاركة

لا يقتضي التواصل على التحدث فقط، ولكن يرتبط بالاستماع والتعلم. أظهر فضولًا فعليا واحترامًا لعمل الآخرين.

4- تابع وابق على اتصال

بعد المؤتمر، لا تخسر اتصالاتك. أرسل بريدًا إلكترونيًا أو رسالة، وذكّرهم بمن أنت وما ناقشته، وعبّر عن رغبتك في البقاء على اتصال. [5]

ختاما، يشهد العالم تقدما كبيرا في سوق العمل، بالأخص مع الانتشار الهائل للتكنولوجيا.

ومع هذا التقدم التكنولوجي السريع تصاعدت المنافسة في مجال العمل، ولم يعد بالأمر السهل العثور على فرص العمل في مجال تخصصك تتوافق مع احتياجات السوق في مدي التقدم وثورة تطبيقات الذكاء الاصطناعي.

• fadiahmadنماذج رسائل احترافية للتواصل مع مسؤولي التوظيف على لينكد إن Linkedin
• businessbelarabi8 استراتيجيات فعالة لبناء العلاقات المهنية
• linkedinإنشاء ملف شخصي جيد على LinkedIn
• lpcentreتحديد الهدف المهني: سر النجاح في سوق العمل التنافسي
• ersa-saقواعد الإتيكيت والبروتوكول في المؤتمرات والفعاليات المهنية

مشاركة المقال

وسوم