أخصائي موارد بشرية: دور أساسي في جذب وتطوير المواهب داخل المنظمة

أخصائي موارد بشرية يعتبر الركيزة الأساسية في أي منظمة، وهو العنصر الحيوي الذي يهدف إلى بناء بيئة عمل متينة ومستقرة. مهمته ليست مجرد إدارة عمليات التوظيف أو حفظ السجلات الإدارية، بل تتعدى ذلك لتشمل التواصل الفعال، تنمية الموظفين، المتابعة الدقيقة، وتعزيز الحماس والدافعية. سنقوم في هذا النص باستعراض تفصيلي لمهام هذا الدور، والمهارات الضرورية التي يجب أن يتمتع بها شاغله، والتمييز بينه وبين التخصصات الأخرى، مع تقديم نظرة على متوسط الدخل في سوق العمل السعودي.

ما هي وظيفة أخصائي موارد بشرية؟

تعتبر وظيفة أخصائي موارد بشرية من الوظائف المحورية داخل أي مؤسسة، لأنها تتعلق بإدارة أهم أصل تمتلكه المنظمة: الأفراد. يقوم الأخصائي بدور الوسيط بين إدارة الشركة والموظفين، ويحرص على تنفيذ السياسات الداخلية المتعلقة بالتوظيف، والتدريب، وتقييم الأداء، والتطوير المهني.

الهدف من هذه الوظيفة هو ضمان استمرارية العمل بكفاءة، وتحقيق التوازن بين أهداف المؤسسة واحتياجات الموظفين. بالإضافة إلى خلق بيئة عمل محفزة وعادلة.

ومن الجوانب المهمة التي يهتم بها الأخصائي: متابعة عمليات التعيين والاستقالة. إعداد ملفات العاملين، تنظيم كشوف الرواتب، دعم برامج التحفيز والمكافآت، والمشاركة في تخطيط القوى العاملة داخل المؤسسة.

ولا يمكن إغفال أن دور الأخصائي يتقاطع كثيرًا مع مهام عمليات الموارد البشرية. مثل تجهيز البيانات، وتحديث قواعد المعلومات الخاصة بالموظفين، وضمان الالتزام بالسياسات واللوائح الداخلية والخارجية.

ومع تطور بيئات العمل، لم يعد الأخصائي مجرد منفّذ للمهام، بل أصبح شريكًا حقيقيًا في تحقيق الاستراتيجية العامة للمنظمة. من خلال إدارة رأس المال البشري بذكاء، ومتابعة التطورات في أنظمة الموارد البشرية، وتقديم المقترحات لتحسين الأداء الداخلي.

ببساطة، وظيفة أخصائي موارد بشرية هي قلب قسم الموارد البشرية. ودوره يمتد ليشمل جميع جوانب تجربة الموظف داخل المؤسسة، من أول مقابلة وحتى آخر يوم عمل. [1]

تعرف أيضًا على: إدارة التعويضات في الموارد البشرية تحقيق التوازن بين الأداء والمكافآت

ما هي مهام أخصائي الموارد البشرية؟

يعتبر أخصائي موارد بشرية هو المسئول الأول عن تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة العاملين. ومتابعة كل ما يتعلق بشؤونهم منذ لحظة انضمامهم وحتى مغادرتهم للمؤسسة. وتتنوّع المهام اليومية التي يقوم بها، وتشمل العديد من الجوانب الإدارية والإنسانية التي تتطلب احترافية ووعيًا بأهمية الدور.

ومن أهم مهارات أخصائي موارد بشرية التي تساعده على أداء مهامه بنجاح: مهارة التواصل الفعّال، التنظيم العالي، القدرة على حل المشكلات، وفهم السياسات الداخلية والتشريعات العمالية.

تعرف أيضًا على: ماهي إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية؟

وفيما يلي أهم المهام التي يقوم بها الأخصائي:

• استقبال طلبات التوظيف وتنظيم مقابلات العمل.
• تجهيز العقود وملفات الموظفين الجديدة.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات بشكل يومي.
• تنظيم إجراءات الرواتب والتأكد من دقتها.
• التنسيق مع الجهات الخارجية بخصوص التأمينات أو الجهات الرقابية.
• إعداد التقارير الشهرية عن حالة الموظفين.
• المشاركة في إعداد خطط التدريب والتطوير.
• تقييم الأداء الوظيفي بالتعاون مع الإدارات المختلفة.
• الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري.
• المساهمة في تحسين بيئة العمل وزيادة رضا الموظفين.

كل هذه المهام تحتاج إلى دقة، والتزام، وحسّ بشري قوي لفهم احتياجات العاملين والتعامل معها. لذلك لا تقتصر وظيفة الأخصائي على المهام الروتينية فقط، بل هي مزيج بين الإدارة، والخدمة، والرؤية المستقبلية. [2]

تعرف أيضًا على: ماهي إدارة الموارد البشرية الإستراتيجية؟

مسمى أخصائي موارد بشرية؟

يطلق مسمى أخصائي موارد بشرية على الموظف المسؤول عن تنفيذ سياسات وإجراءات شؤون الموظفين داخل أي مؤسسة. وهو يعتبر من الأدوار الأساسية في إدارة الموارد البشرية. لأنه يتعامل مع كافة الجوانب المتعلقة بالتوظيف، والتدريب، والتقييم، والتواصل بين الإدارة والعاملين.

لكن من المهم التفرقة بين هذا المسمى وبين مسميات أخرى قريبة منه في الشكل ومختلفة في الدور. مثل “أخصائي عمليات موارد بشرية”. وهنا يظهر بوضوح الفرق بين أخصائي موارد بشرية واخصائي عمليات موارد بشرية.

أ- أخصائي موارد بشرية:

يركز على التعامل مع الأفراد بشكل مباشر، بدءًا من إجراء المقابلات وحتى تطوير الموظف داخل الشركة. يهتم بالجوانب الإدارية، لكن أيضًا بالجانبين التفاعلي والبشري.

ب- أخصائي عمليات موارد بشرية:

يُركز أكثر على المهام الفنية والروتينية مثل إعداد البيانات، تحديث الملفات. تجهيز كشوف الرواتب، التعامل مع البرامج الإلكترونية الخاصة بالموارد البشرية. وغالبًا ما يكون دوره خلف الكواليس، لكنه ضروري لسير العمليات بسلاسة.

في النهاية، يختلف المسمى الوظيفي بحسب حجم المؤسسة وطبيعة هيكلها الإداري. لكن وجود كلا الدورين ضروري لتحقيق التكامل في إدارة الموارد البشرية. وضمان تقديم خدمة متوازنة ومتكاملة للموظفين.

تعرف أيضًا على: إدارة أداء الموارد البشرية أساليب فعّالة لتحسين الإنتاجية والابتكار

أخصائي موارد بشرية كم راتبه؟

يتساءل الكثيرون عن راتب أخصائي موارد بشرية في السعودية، خاصة مع ازدياد الطلب على هذا التخصص داخل الشركات والمؤسسات. والواقع أن الراتب يختلف حسب عدد من العوامل. مثل المؤهل العلمي، سنوات الخبرة، حجم الشركة، والموقع الجغرافي داخل المملكة.

بشكل عام، يبلغ متوسط راتب أخصائي موارد بشرية في السعودية ما بين 5,000  إلى 9,000 ريال سعودي شهريًا للوظائف المبتدئة أو من لديهم خبرة بسيطة. أما من يمتلك خبرة متقدمة تمتد إلى 5 سنوات أو أكثر. فقد يصل راتبه إلى 12,000 ريال أو أكثر، خاصة في الشركات الكبرى أو متعددة الجنسيات.

تعرف أيضًا على: إدارة الموارد البشرية في المنشآت الصغيرة

بعض الشركات تمنح مزايا إضافية مع الراتب مثل:

• التأمين الطبي
• بدل السكن
• بدل نقل
• مكافآت سنوية

كما أن الحاصلين على شهادات مهنية في الموارد البشرية مثل (SHRM  و CIPD) أو الذين يملكون مهارات تحليل بيانات الموارد البشرية أو استخدام أنظمة الـ HRMS. عادةً ما يحصلون على رواتب أعلى من المتوسط.

من المهم أن نعرف أن الراتب لا يقاس فقط بالرقم، بل أيضًا ببيئة العمل، وفرص التطور، والمزايا غير المادية. وفي النهاية، تبقى وظيفة أخصائي موارد بشرية من الوظائف التي تتمتع باستقرار جيد ودخل محترم داخل سوق العمل السعودي.

تعرف أيضًا على: إدارة أداء الموارد البشرية أساليب فعّالة لتحسين الإنتاجية والابتكار

في النهاية، يظل أخصائي موارد بشرية هو القلب النابض لإدارة الأفراد داخل المؤسسة. فبفضل خبرته ومهاراته. يمكن تحقيق التوازن بين احتياجات الموظفين ومتطلبات الإدارة. مما ينعكس على الأداء العام والروح الجماعية. ومع تطور سوق العمل. أصبحت هذه الوظيفة أكثر أهمية من أي وقت مضى، لأنها تسهم في جذب المواهب. وتطوير القدرات، وتحقيق بيئة عمل ناجحة ومستدامة.

• resourcesHR Specialist job description - Recruiting Resources – Workable -بتصرف
• https://www.betterteam.com/hr-specialist-job-description HR Specialist Job Description -بتصرف

مشاركة المقال

وسوم