أفضل الأساليب لضمان الصيانة والتأجير المستمر

عناصر الموضوع

١- ماهي فوائد عقود الصيانة؟

٢- اعتماد أنظمة الإدارة الذكية للمرافق

٣- بناء علاقات جيدة مع المستأجرين والتحفيز على البقاء

٤- التخطيط المسبق لتكاليف الصيانة وتوزيعها على العام

٥- كيف تزيد قيمة العقار باستمرار الصيانة ورضا المستأجر

يعد الحفاظ على العقار المؤجر في أفضل حالاته أمرًا بالغ الأهمية ليس فقط لجذب المستأجرين المستمرين والاحتفاظ بهم ولكن أيضًا لتجنب الإصلاحات المكلفة والمستهلكة للوقت في المستقبل، في هذه المقالة، سنتعرف على أفضل الطرق لضمان صيانة عقارك وتأجيره باستمرار لزيادة العائدات.

١- ماهي فوائد عقود الصيانة؟

هناك العديد من الفوائد لامتلاك عقد صيانة، لذلك سوف نلقي نظرة على بعض أهمها:

• عقد الصيانة السنوية:

من المزايا المهمة لتنظيم عقد الصيانة هو تأمين اتفاقية صيانة سنوية.

يوفر هذا النوع من العقود تغطية شاملة، مما يضمن حصول جميع أنظمة ومكونات ممتلكاتك على اهتمام منتظم.

تساعد عمليات التفتيش المجدولة والصيانة الروتينية في تحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر، مما يقلل من خطر الإصلاحات المكلفة في المستقبل.

كما يوفر عقد الصيانة السنوي إمكانية التنبؤ بالميزانية، حيث يمكنك توقع تكاليف الصيانة لهذا العام.

• الصيانة التصحيحية:

يقدم عقد الصيانة التصحيحية استجابة مخصصة لقضايا محددة تنشأ داخل ممتلكاتك.

يضمن هذا النوع من العقود معالجة المشكلات غير المتوقعة على الفور، مما يقلل من وقت التوقف عن العمل والاضطراب للمستأجرين.

كما يوفر نهجًا مرنًا، مما يسمح لك بالتركيز على الاحتياجات الفورية.

بفضل عقد الصيانة التصحيحية، يمكنك الاستفادة من التقييمات المتخصصة والإصلاحات المستهدفة، والتي يمكن أن تزيد من عمر أنظمة ممتلكاتك.

يدعم هذا النوع من العقود تخصيص الموارد بكفاءة، مما يضمن إجراء الإصلاحات بشكل صحيح في المرة الأولى، مما يوفر الوقت والمال في النهاية.

• الصيانة الوقائية:

الصيانة الوقائية هي ميزة أساسية لعقد الصيانة، من خلال جدولة الفحوصات والصيانة المنتظمة، يمكنك تحديد المشكلات المحتملة قبل أن تتفاقم إلى إصلاحات مكلفة.

يساعد هذا النهج الاستباقي في الحفاظ على كفاءة وموثوقية أنظمة الممتلكات الخاصة بك، مما يعزز رضا المستأجرين وسلامتهم.

إن دمج الصيانة الوقائية في إستراتيجيتك يطيل أيضًا عمر أصولك، ويحافظ على قيمتها بمرور الوقت، من خلال الصيانة المنتظمة.

يمكنك ضمان بقاء ممتلكاتك في حالة مثالية، مما يقلل من احتمالية الأعطال غير المتوقعة والانقطاعات التشغيلية.

• الصيانة المبنية على المخاطر:

إن الصيانة القائمة على المخاطر هي إحدى الفوائد الإستراتيجية المترتبة على تنظيم عقد الصيانة.

ويعطي هذا النهج الأولوية للمهام على أساس احتمالية وتأثير الأعطال المحتملة، مما يسمح لك بتخصيص الموارد بشكل فعال.

ومن خلال التركيز على المناطق عالية المخاطر، يمكنك منع المشكلات الحرجة قبل حدوثها.

بفضل خطة الصيانة القائمة على المخاطر، يمكنك تعزيز مرونة ممتلكاتك. علاوة على ذلك تقليل وقت التوقف عن العمل والحفاظ على استمرارية التشغيل.

لا تعمل هذه الإستراتيجية المستهدفة على حماية أصولك فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين تكاليف الصيانة، مما يضمن لك معالجة المخاوف الأكثر إلحاحًا أولاً.

• الصيانة على أساس الحالة:

إن الصيانة القائمة على الحالة هي إحدى الفوائد المهمة لتنظيم عقد الصيانة.

يستخدم هذا النهج البيانات في الوقت الفعلي لمراقبة حالة أصول ممتلكاتك، مما يضمن إجراء الصيانة عند الضرورة فقط، من خلال التركيز على التآكل الفعلي. علاوة على ذلك يمكنك تجنب الإصلاحات غير الضرورية وتقليل تكاليف الصيانة.

يساعدك تنفيذ الصيانة المستندة إلى الحالة على إطالة عمر معداتك وأنظمتك من خلال معالجة المشكلات في الوقت الأمثل.

 تعمل هذه الإستراتيجية على تحسين الكفاءة التشغيلية، وتقليل وقت التوقف عن العمل، وتعزيز رضا المستأجرين من خلال الحفاظ على عقار يعمل بشكل جيد.[1]

٢- اعتماد أنظمة الإدارة الذكية للمرافق

هناك العديد من الفوائد التي تعود على أصحاب المصلحة في المباني من اعتماد نظام إدارة المرافق الذكي:

تحسين الكفاءة:

• تساعد الصيانه التنبؤيه والمراقبة في الوقت الفعلي وما إلى ذلك في تحسين اعمال التشغيل والصيانه وتحقيق في القوى العامله.

تحسين الاستدامة:

• اداره الطاقة الذكية لتحسين استهلاك الطاقة.
• تحسين تخسيس الموارد لتقليل الهدر.

تجربة مستخدم محسنة:

• تقليل وقت التوقف بسبب فشل المعدات
• تعزيز راحة المستخدم من خلال اتخاذ القرارات القائمة على التكنولوجيا.[2]

٣- بناء علاقات جيدة مع المستأجرين والتحفيز على البقاء

إن العثور على مستأجر مستمر والاحتفاظ به يمكن أن يزيد من عائد الاستثمار كمستثمر عقاري، حيث يمكنك تأمين مستأجرين على المدى الطويل، للقيام بذلك، تحتاج إلى تعلم كيفية بناء علاقات مع المستأجرين وتنميتها، كالتالي:

• التواصل دائمًا.
• كن منظما.
• استخدم أدوات مخصصة للتواصل.
• تعرف على المستأجر.
• اتبع دائمًا قوانين المالك والمستأجر.

وأثناء الحديث عن الصيانة والتأجير المستمر. قد لا يكون التركيز على بناء علاقات رائعة مع المستأجرين المستمرين هو أول ما يقلق أصحاب العقارات الجدد أو حتى القدامى، لكنه يحدث فرقًا حقيقيًا. يتيح بناء الثقة والشفافية مع المستأجرين مساحة لكلا الطرفين للعمل معًا على حلول لمشاكل الإيجار الشائعة، مثل عدم دفع الإيجار، والخروج المبكر وما إلى ذلك. من خلال تنفيذ هذه النصائح، نأمل أن تتمكن من تجنب مثل هذه المشاكل والاستمرار في زيادة عائد الاستثمار في استثماراتك العقارية.[3]

٤- التخطيط المسبق لتكاليف الصيانة وتوزيعها على العام

يؤدي تغيير عمليات الصيانة من تفاعلية إلى مخططة إلى تحقيق فوائد كبيرة فيما يتعلق بالقدرة على التنبؤ بالعمليات التجارية.

من منظور الميزانية، يتيح تخطيط الصيانة إمكانية التنبؤ بالتكاليف طويلة الأجل، بالإضافة إلى ذلك، يمكن اتخاذ قرارات الاستثمار بناءً على حقائق واقعية.

توفر القدرة على التنبؤ توفيرًا في التكاليف وتحسن الإدارة التشغيلية عندما تستند خطط الصيانة الوقائية إلى حالة المعدات ويتم توزيع التكاليف بشكل أكثر توازناً.

إذا لم يتم التخطيط للعمليات، فغالبًا ما يؤدي ذلك إلى أعطال كبيرة وغير متوقعة في المعدات ومكلفة للغاية.

غالبًا ما يتم التعامل مع الموقف على عجل، مما يؤدي إلى تكاليف إضافية وانقطاعات في الإنتاج.

تتيح الصيانة المخططة تخطيط الموارد بناءً على الاحتياجات الحقيقية. بالإضافة إلى ذلك يتم شراء الموارد من الباطن والمشتريات وفقًا لخطة طويلة الأجل، ويتم تنفيذ العمل الإضافي وفقًا لاحتياجات الموارد لخطة الصيانة الوقائية.

إن العمل التفاعلي والعمليات غير المخطط لها تجعل إدارة المخاطر صعبة.

إن الخطة طويلة الأجل التي يتم إنشاؤها بناءً على البيانات التاريخية تمكن من إنشاء الميزانية، وضمان احتياجات الموارد في الوقت المناسب، وتقليل توقف الإنتاج غير المتوقع، والتكاليف غير المتوقعة، ومخاطر السلامة الناجمة عن أعطال المعدات غير المتوقعة.

تتيح الصيانة المخططة تحقيق الكفاءة التشغيلية وأقصى وقت للإنتاج عندما يمكن التخطيط للصيانة ليتم تنفيذها في الوقت المناسب للإنتاج.

باستخدام البيانات التي يتم جمعها من خلال مراقبة الحالة وخطة الصيانة الوقائية. بالإضافة إلى ذلك يمكن الاستفادة من الموارد المستخدمة بكفاءة أكبر.[4]

٥- كيف تزيد قيمة العقار باستمرار الصيانة ورضا المستأجر

نصائح لإدارة الممتلكات يمكن أن تكون بمثابة نقطة تحول بالنسبة لك:

• التواصل الفعال.

• فحص المستأجرين.

• إدارة الصيانة.

• استخدام التكنولوجيا.

• المعرفة القانونية.

• الإدارة المالية.

• خدمة العملاء.

• الشبكات.

• التنظيف المنتظم.

• الصيانة الوقائية.

• عمليات فعالة.

• الاستعداد للطوارئ.

• التدابير الأمنية.

• التطوير المهني.

• تجديدات الإيجار.

• التفتيشات الروتينية.

• قواعد المنزل.

• التتبع المالي.

• طلب تأمين المستأجرين.

• مهام الاستعانة بمصادر خارجية.

• تحديد إيجارات تنافسية.

• تحديد الأهداف.

• رضا المستأجر.

• التجهيز الافتراضي والتسويق الذكي.

• رؤى من مديري العقارات الآخرين.[5]

وختاماً. وبعد الحديث عن الصيانة والتأجير المستمر  قد يكون امتلاك عقار استثمارًا مجزيًا، لكنه يتطلب صيانة مناسبة للعقارات المؤجرة لضمان القيمة طويلة الأجل ورضا المستأجرين. علاوة على ذلك لا يجذب العقار الذي يتم صيانته جيدًا المستأجرين المستمرين فحسب، بل يقلل أيضًا من مخاطر الإصلاحات المكلفة والقضايا القانونية.

• Mrisoftware Guide to maintenance contracts- بتصرف
• Building and Construction Authority (BCA) Smart Facilities Management (FM)_بتصرف
• Forbes Five Tips On Building Better Relationships With Renters – بتصرف
• Quantservice Avoid unexpected maintenance costs- بتصرف
• Bella staging 25 Property Management Tips for Maximizing Efficiency and Tenant Satisfaction- بتصرف

مشاركة المقال

وسوم