أنشطة إدارة الموارد البشرية: الأنشطة الرئيسية لرفع مستوى أداء الموظفين

أنشطة إدارة الموارد البشرية هي جزء أساسي في أي مؤسسة. لأنها المسؤولة عن الاهتمام بالموظفين وتنظيم شؤونهم. وتشمل أنشطتها عدة جوانب مثل التوظيف. والتدريب. وتقييم الأداء. وتطوير المهارات. وتحفيز العاملين. الهدف من هذه الأنشطة هو ضمان وجود فريق عمل مؤهل وسعيد في بيئة عمل تساعد على الإنتاجية والنجاح. بالإضافة إلى ذلك من خلال إدارة الموارد البشرية الفعالة. تستطيع المؤسسة تحقيق أهدافها والمحافظة على استقرارها.

ما هي أهم أنشطة إدارة الموارد البشرية؟

تشمل مهام إدارة الموارد البشرية حزمة من الإجراءات المتكاملة المصممة لتعزيز أداء الموظفين ورفع كفاءة المنظمة بشكل عام. هذه المهام مترابطة. وليست منفصلة. وتعمل في انسجام لإنشاء بيئة عمل مثمرة ومتوازنة.

تعرف أيضًا على: كيفية تطوير إدارة الموارد البشرية

أولًا: تخطيط الموارد البشرية

يعتبر التخطيط المرحلة الأولى والأكثر أهمية في دورة إدارة الموارد البشرية. يتضمن دراسة احتياجات المنظمة من القوى العاملة على المديين القصير والطويل. مع تحليل المهارات المطلوبة. وتقدير أعداد الموظفين. والتأكد من توافق الموارد مع أهداف المنظمة. تظهر أهمية تخطيط الموارد البشرية في قدرته على تفادي النقص أو الزيادة في عدد الموظفين. مما يقلل من الهدر ويعزز كفاءة العمل.

ثانيًا: التوظيف والاختيار

بعد التخطيط. تأتي مرحلة استقطاب الكفاءات المناسبة. وذلك من خلال الإعلانات والمقابلات واختبارات التقييم. اختيار الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة يعتبر حجر الزاوية لنجاح المنظمة.

ثالثًا: التدريب والتطوير

من الأنشطة الأساسية التي تضمن التميز المستمر. حيث يتم تحسين مهارات الموظفين الحالية. وإعدادهم للمهام المستقبلية الأكبر. يعزز هذا النشاط الولاء ويقلل من معدلات دوران الموظفين.

رابعًا: التقييم والتحفيز

لا يكتمل النجاح بدون تقييم دوري لأداء العاملين. يتبعه نظام تحفيز فعال يعتمد على الإنجازات والنتائج.

هذه الأنشطة الأربعة تشكل الأساس لأي قسم موارد بشرية ناجح. وتظهر آثارها الإيجابية مباشرة على الأداء العام للمنظمة. [1]

تعرف أيضًا على: أهمية الموارد البشرية في المنظمات: العامل الرئيسي في تحسين الإنتاجية والجودة

ما هي أنواع أنشطة الموارد البشرية الثلاثة؟

تتوزع أنشطة إدارة الموارد البشرية على ثلاثة تصنيفات رئيسية. تتكامل فيما بينها. وتُسهم في إرساء بيئة عمل منظمة تعزز الكفاءة والإنصاف. مع توفير فرص للتقدم الوظيفي الدائم.

• العمليات الروتينية

تشمل هذه المجموعة كافة الإجراءات المتكررة والمتعلقة بالتعاملات اليومية مع الموظفين. كمعالجة حسابات الرواتب. ومراقبة سجلات الحضور والانصراف. وإتمام الإجراءات الإدارية المختلفة. بالإضافة إلى ذلك هذه المهام تمثل جزءاً أساسياً من وظائف إدارة الموارد البشرية. وذلك لأنها تضمن استمرارية العمل بسلاسة ووفقاً للوائح والسياسات الداخلية.

• العمليات الاستراتيجية

تركز على تحقيق الأهداف طويلة الأجل للمؤسسة. وتتضمن تخطيط القوى العاملة. وصياغة سياسات التوظيف. بالإضافة إلى ذلك بناء ثقافة تنظيمية متينة وقوية. هذه الأنشطة تعبر عن فهم أعمق لدور الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك تعمل على ربط الموظفين بالأهداف الرئيسية للمؤسسة.

• العمليات المتخصصة

هذه العمليات تتركز على مجالات معينة في إدارة شؤون الموظفين. تشمل هذه المجالات تقييم كفاءة الموظفين. وكيفية إدارة الكفاءات والخبرات. ووضع الخطط لتطور الموظفين الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك تصميم وتنفيذ برامج التدريب والتطوير. تُعرف هذه العمليات أيضاً باسم ” الوظائف التخصصية لإدارة الموارد البشرية” لإدارة الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك تتطلب هذه العمليات معرفة وخبرة كبيرة لضمان تحقيق نتائج إيجابية. [2]

تعرف أيضًا على: تعريف إدارة الموارد البشرية ودورها في تحسين كفاءة المؤسسة

من الأدوار الرئيسية لإدارة الموارد البشرية؟

تُسهم أنشطة إدارة الموارد البشرية بفعالية في ضبط بيئة العمل. وتحقيق الانسجام بين أهداف المؤسسة واحتياجات العاملين. في ظل التحديات المتصاعدة والتغيرات السريعة. بالإضافة إلى ذلك يجب أن تتخطى هذه الممارسات حدودها الحالية لتشمل مهام أكثر تخطيطًا واستراتيجية.

من بين المهام الأساسية لإدارة شؤون الموظفين. تنظيم إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة بطريقة تضمن توزيع المهام بكفاءة. وتحديد السياسات الداخلية. وإدارة العلاقات بين الأقسام والموظفين بطريقة عادلة ومنظمة. الهيكل التنظيمي المحكم يساعد على تقليل تكرار المهام. بالإضافة إلى ذلك تعزيز كفاءة سير العمل اليومي.

ثم يتبعه تخطيط الموارد البشرية. وهو عنصر أساسي لضمان وجود الكفاءات المطلوبة في الوقت المناسب. يتضمن هذا التخطيط استكشاف التوسعات المستقبلية. وتقييم الفجوات في الوظائف. والتنبؤ بمتطلبات التدريب. بالإضافة إلى ذلك كل هذا يشارك في بناء فريق عمل ثابت وقادر على تحقيق الأهداف المتوقعة.

تعرف أيضًا على: ماهي أدوار إدارة الموارد البشرية

بالإضافة إلى ذلك. تتولى إدارة شؤون الموظفين مهام رئيسية أخرى. مثل تحديد سياسات التوظيف. وتصميم المسارات الوظيفية. وضمان الالتزام بالقوانين واللوائح. كما أنها الجهة المسؤولة عن تهيئة بيئة عمل إيجابية. وتعزيز ثقافة الحافز. بالإضافة إلى ذلك تقديم المبادرات التي تدعم النمو المهني للموظفين.

باختصار. لم تعد المهام الأساسية لإدارة شؤون الموظفين تقتصر على الجانب الإداري. بل أصبحت قوة دافعة حيوية لتوجيه المؤسسة نحو التطور والازدهار المستدام.

تعرف أيضًا على: ماهي إختصاصات إدارة الموارد البشرية؟

ما هي الخمسة نشاطات رئيسية لوظيفة تسيير الموارد البشرية؟

تُعد أنشطة إدارة الموارد البشرية جوهرية في عملية تسيير شؤون الموظفين داخل أي مؤسسة. وهي تشمل خمس وظائف أساسية تمثّل العمود الفقري لكل إدارة موارد بشرية ناجحة. بالإضافة إلى ذلك إليك أهم هذه النشاطات:

أ- الاستقطاب والتوظيف

تبدأ وظيفة الموارد البشرية بجذب أفضل الكفاءات وتعيين الأشخاص المناسبين في الوظائف المناسبة. لضمان تلبية متطلبات العمل بكفاءة.

ب- التدريب والتطوير

يركز هذا النشاط على رفع مستوى مهارات الموظفين من خلال الدورات والتأهيل المستمر. مما يُسهم في تحسين الأداء العام. بالإضافة إلى ذلك تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

ج- إدارة الأداء والتقييم

يتمثل هذا النشاط في متابعة أداء الموظفين بشكل دوري. وتقديم تغذية راجعة بنّاءة تساعد على التحسين المستمر وتحقيق أعلى إنتاجية.

د- إدارة الرواتب والمزايا

يشمل تصميم نظام عادل للأجور والمكافآت. يُراعي العدالة الداخلية والتنافسية الخارجية. مما يعزز الرضا الوظيفي لدى العاملين.

ه- علاقات الموظفين والامتثال

هذا الإجراء يضمن بيئة عمل عادلة. من خلال تطبيق العدل على الموظفين. بالإضافة إلى ذلك التأكد من امتثال المؤسسة للوائح والقوانين.

كل واحدة من هذه المهام الخمسة تُساهم في استقرار المؤسسة. وتحقيق التوازن المنشود بين حقوق العاملين وأهداف المنظمة.

تعرف أيضًا على: ماهي إدارة الموارد البشرية؟

من خلال ما سبق. نُدرك أن أنشطة إدارة الموارد البشرية ليست مجرد مهام إدارية تقليدية. بل هي منظومة متكاملة تدير التوازن بين الطموح المؤسسي وتطلعات الموظفين. سواء من خلال التوظيف. أو التخطيط. أو التدريب والتقييم. فإن هذه الأنشطة تساهم بشكل مباشر في بناء ثقافة تنظيمية قوية ومستقرة. بالإضافة إلى ذلك كلما أُديرت هذه الوظائف بكفاءة. كلما ارتفعت معدلات الرضا والأداء. مما يجعل من الموارد البشرية أداة استراتيجية لا غنى عنها في أي منظمة تسعى للنجاح والنمو المستدام.

• scoutlogicscreeningThe 7 Major Functions of HR Activities -بتصرف
• blog.mvnu.eduWhat Are the 3 Phases of Human Resource Management? -بتصرف

مشاركة المقال

وسوم