أنواع التنظيم

أنواع التنظيم هي من الموضوعات الأساسية التي تهتم بها الدراسات الإدارية والعملية، لأنها توضح الطريقة التي يتم بها ترتيب الأعمال وتوزيع المهام بين الأفراد داخل أي مؤسسة أو منظمة. التنظيم لا يقتصر فقط على تحديد المسؤوليات، بل يشمل أيضًا كيفية التنسيق بين الإدارات والأقسام المختلفة من أجل تحقيق أهداف مشتركة. ويعد التنظيم وسيلة فعالة لضمان سير العمل بشكل منظم وواضح، بحيث يعرف كل فرد ما يجب عليه القيام به. تتعدد أنواع التنظيم مثل التنظيم الرسمي والتنظيم غير الرسمي والتنظيم الوظيفي والتنظيم الإداري، ولكل نوع منها خصائصه وأهدافه التي تميزه. وفهم هذه الأنواع يساعد المؤسسات على اختيار الأسلوب الأنسب الذي يتماشى مع طبيعة أعمالها لتحقيق النجاح.

ما هو التنظيم وأنواع التنظيم؟

ما هو التنظيم

يعد التنظيم هو عملية ترتيب وتنسيق الجهود والموارد البشرية والمادية بشكل منظم ومنهجي. بهدف تحقيق أهداف محددة بفاعلية وكفاءة. ويعد التنظيم من إحدى الوظائف الإدارية الأساسية، ويقوم على تحديد الأدوار توزيع المسؤوليات، وتوضيح العلاقات بين الأفراد داخل المؤسسة أو الفريق.  وهذا المفهوم يشمل أنواع التنظيم الذي يساعد في تحقيق الكفاءة في العمل. كما تظهر أهمية التنظيم في زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف بشكل أسرع، ويظهر خصائص التنظيم الواضحة في وضوح المهام وتحديد المسؤوليات.

تعرف أيضًا على: التخطيط التشغيلي: أساس إدارة العمليات بكفاءة عالية

أنواع التنظيم

التنظيم الرسمي: هو التنظيم الذي تحدده الإدارة ويقوم على هياكل وقواعد واضحة. ويحدد فيه من المسؤول عن ماذا، ومن يرفع تقاريره لمن، وأمثلته الهيكل الوظيفي، والهيكل الهرمي والهيكل المصفوفي. ويعد هذا التنظيم من أهم أنواع التنظيم لضمان سير العمل.

الغير الرسمي: ينشأ هذا التنظيم بشكل طبيعي بين العاملين نتيجة التفاعل الاجتماعي والعلاقات الشخصية، كما أنه لا يعتمد على قوانين مكتوبة، لكنه يؤثر بقوة على بيئة العمل، وقد يكون مفيد في تحسين الروح المعنوية لكنه أحيانًا يسبب مشكلات كالشائعات.

التنظيم الإداري: يهتم هذا النوع على تنظيم العمل داخل الإدارة ويشمل توزيع المهام بين الإدارات والموظفين، بالإضافة إلى أنه يسعى لكي يحقق الانسجام والتكامل بين وحدات العمل المختلفة.

التنظيم المؤقت: يستخدم هذا النوع من التنظيم في المشروعات أو الأعمال المؤقتة. ويتيح المرونة وسرعة الإنجاز ولكنه يحتاج إلى إدارة فعالة.[1]

تعرف أيضًا على: الفرق بين الاستراتيجية والتخطيط: فهم المفهومين لتحقيق النجاح المؤسسي

ما هي أنواع التنظيم الإداري؟

يعد التنظيم الإداري هو تقسيم العمل داخل المؤسسة وتنظيم العلاقات والسلطات بين الأفراد والوحدات. لتحقيق الأهداف بكفاءة. وفيما يلي أبرز أنواع التنظيم الإداري:

التنظيم الشبكي

 ترتكز وحدات أساسية بينما تستعان بموردين خارجين أو شركات شريكة لأداء بعض الوظائف. وإيجابياته مرونة عالية وخفض التكاليف، وعيوبه تحديات في التنسيق وغياب الوضوح في خطوط السلطة. ويعد هذا التنظيم مثالًا عمليًا على مبادئ التنظيم الذي تقوم على التعاون الخارجي.

التنظيم الدائري

 توضع القيادة في المركز وتدور الإدارات عبر دوائر متحدة المركز، لكي تعزز التواصل المركزي، ومميزاته رسوم توضيحية جيدة لعلاقات العمل، وتشجيع مفتوح، وسلبياته ضبابية سلطوية وتأخر في اتخاذ القرار. ويظهر هنا بوضوح خصائص التنظيم الإداري التي تظهر التسلسل والهيكلية داخل المؤسسة.

تعرف أيضًا على: أهمية وظيفة التخطيط في الإدارة لتحقيق الأهداف بوضوح وكفاءة

التنظيم القائم على العملية

 يركز هذا التنظيم على تدفقات العمل والعمليات بدلًا من الإدارات، وكما أنه مثالي للشركات التي تعتمد على فعالية العمليات مثل التصنيع أو الخِدْمَات، وإيجابياته تحسين شامل في فعالية الإجراءات، وعيوبه الحاجة إلى تنسيق قوي بين العمليات المختلفة.

التنظيم المؤقت أو القائم على المشروع

 وهذا التنظيم يشكل فرق مؤقتة لحل مشكلة أو تنفيذ مشروع، ثم تحل بعد الانتهاء، وميزته أنه سرعة وابتكار في الاستجابة، وعيوبه ضعف الاستقرار الإداري وتحتاج مهارة عالية في التنسيق. ويظهر هذا التنظيم خصائص التنظيم الإداري المرنة وقدرة المؤسسة على التكيف مع المشروعات القصيرة.[2]

تعرف أيضًا على: أساسيات التنظيم الإداري: بناء الهياكل و تحقيق الكفاءة المؤسسية

ما هي أنواع التنظيم الأربعة في الإدارة؟

 وفيما يلي أنواع التنظيم الإداري الأربعة الأكثر شيوعًا في الإدارة:

• التنظيم الوظيفي

حيث إن المؤسسة تقسم حسب الوظائف مثل الإنتاج والتسويق والموارد البشرية، ومن مميزاته أنه متخصص عميق، استخدام فعال للخبرات ، وعيوبه عزله الإدارات وصعوبة التعاون عبر الأقسام. ويظهر هذا النوع أنواع التنظيم من حيث ترتيب العمل حسب الوظائف.

• التنظيم التقسيمي

 تقسيم حسب المنتجات والأسواق أو المناطق الجغرافية مثل أقسام أمريكا وأوروبا، وله استقلالية في اتخاذ القرار، وتركيز أكبر على السوق أو المنتج، وسلبياته ازدواج في الموارد، وصعوبة توحيد السياسات العامة.ويظهر هنا أهمية وظيفة التنظيم في ضبط العمل على مستوي كل قسم أو منتج.

• التنظيم المصفوفي

يجمع هذا التنظيم بين التنظيم الوظيفي والتقسيمي، ويخضع الموظف لمدير وظيفي وآخر للمشروع، كما أنه مرن في توزيع الموارد وتعاون متعدد التخصصات، وعيوبه تضارب في الإدارة وازدواجية السلطة واتسام القرار بالتعقيد. ويبرز هذا النوع الدور العملي للتنظيم الرسمي في تنظيم العلافة بين الإدارات المختلفة.

• التنظيم الأفقي أو المسطح

تقليل مستويات الإدارات لتعزيز الاتصال المباشر وصنع القرار السريع، ويستخدم أحيانًا في الشركات الناشئة أو الصغيرة، وميزته تعزيز الاستقلالية والابتكار، وعيوبه أنه قد يؤدي إلى ضبابية الأدوار ونقص الإشراف.

تعرف أيضًا على: القيادة الاستراتيجية ودورها في تحفيز الفرق وتعزيز الأداء المؤسسي

ما هي عناصر التنظيم؟

في مجال الإدارة، وأنواع التنظيم يعد التنظيم هو الوظيفة التي تترجم التخطيط إلى واقع بواسطة تنظيم الموارد البشرية والمادية والمعلوماتية لتحقيق الأهداف، وتتكون عناصر هذا التنظيم من:

تصميم الوظائف

 تحديد المهام والمسؤوليات الموكلة لكل وظيفة بشكل دقيق، مع مراعاة التقسيم الأمثل للعمل وتخصص الموظف حسب مهاراته، يساعد هذا التصميم على رفع الإنتاجية من خلال تنمية الخبرات الفردية ويستخدم مثل التناوب الوظيفي وإثراء الوظيفة وتوسيع نطاقها.

تجزئة العمل

 تجميع الوظائف التي لها عِلاقة في وحدات تنظيمية مشتركة مثل وحدات على أساس الوظيفة أو المنتج أو العميل، ويسهل التنسيق والاختصاص داخل كل قسم.

إنشاء علاقات التقارير

تحديد خطوط سلطة واضحة، من لمن يقدم تقاريره، وتحديد نطاق السيطرة الهرمي.

توزيع السلطة

تفويض صلاحيات اتخاذ القرار للأفراد المناسبين ضمن الهيكل الإداري، ويحقق تلك الموازنة بين احتفاظ الإدارة العليا باتخاذ القرارات وتفويض المستويات الدنيا بما يزيد الاستجابة والكفاءة.

التنسيق بين الأنشطة

 توحيد وتنظيم عمل الأقسام المختلفة لضمان عمل منظم ومتكامل، بما يعزز التركيز على الأهداف المشتركة.

تعرف أيضًا على: المهارات الأساسية التي يجب أن يمتلكها أخصائي تخطيط استراتيجي محترف

وفي الختام، يتضح أن أنواع التنظيم في الإدارة تشمل تنظيم رسمي وغير رسمي، ويشتمل التنظيم الرسمي أيضًا على أشكال مختلفة، وقد ظهرت أهمية التنظيم في قدرته على توجيه الجهود بشكل منظم، وضبط الأداء وتحقيق الأهداف. وتتجلي خصائص التنظيم في وضوح الأدوار وتوزيع المسؤوليات وتسلسل السلطة، والمرونة في التعامل مع المتغيرات. ثم أن خصائص التنظيم الإداري تتمثل في تقسيم العمل وتوزيع السلطة وإرساء علاقات التقارير. أما مبادئ التنظيم فتشمل عدة قواعد إدارية أساسية مثل مبدأ التخصص ومبدأ وحدة الأمر، ويعد التنظيم الرسمي هو أساس وظيفة التنظيم حيث يحدد الهيكل الإداري ويوزع السلطة والمسؤولية.

• corporatefinanceinstitute.comTypes of Organizations )بتصرف)
• projectsuppliers.netWhat is administrative organization and what are its advantages? (بتصرف)

مشاركة المقال

وسوم