ماهي أهمية الإدارة المالية في الشركات؟

أهمية الإدارة المالية في الشركات تكمن في كونها حجر الأساس لضمان استقرار المؤسسة وتحقيق أهدافها الاقتصادية. بالإضافة إلى ذلك فهي تشمل التخطيط المالي، وإدارة الموارد، ومراقبة التدفقات النقدية، وتحليل الأداء المالي لاتخاذ القرارات الصحيحة. تلعب الإدارة المالية دورًا محوريًا في تحديد طرق تمويل المشاريع، وتوزيع الميزانيات، وتقليل المخاطر المحتملة. كما تسهم في وضع استراتيجيات استثمارية تحقق عوائد مستدامة وتدعم النمو طويل الأمد. من خلال الإدارة المالية الفعّالة، تستطيع الشركات مواجهة التحديات السوقية والحفاظ على قدرتها التنافسية. لذا، فإن أهمية الإدارة المالية في الشركات تتجلى في كونها أداة استراتيجية لتحقيق النجاح والاستدامة.

أهمية الإدارة المالية للشركات؟

تعتبر الإدارة المالية في الشركات، بكافة تخصصاتها، من أهم الأنشطة الإدارية التي يشرف عليها المدير المالي. وتبرز أهمية الإدارة المالية من خلال النقاط التالية:

التخطيط المالي

عادة ما يرتبط التخطيط المالي بالقلق الذي تواجهه الشركات، لأن نجاح الأعمال يعتمد غالباً على التخطيط المالي الجيد للشركة. لذلك، تساعد الإدارة المالية الشركات في تطوير خططها المالية، حيث يتم تحليل الأنشطة المالية الخاصة بالشركة بدقة، مما يسهل اتخاذ القرارات المالية الصحيحة.

حماية الأموال

تتمثل أهمية الإدارة المالية في الشركات من خلال اتخاذ قرارات استثمارية سليمة، ودراسة الجوانب التي تحتاج للتمويل وتحديدها، بالإضافة إلى تخصيص الأموال الملائمة لها. كما تشمل أيضًا تمويل جميع أنشطة الشركة لتحسين الأداء، والنظر في المشاريع التي تحتاج إلى دعم مالي أكبر إذا كانت تعاني من نقص في التمويل.

توزيع الأموال

يعتبر توزيع الأموال من الجوانب الأساسية في الإدارة المالية، حيث يساعد على تخصيص الموارد المالية بطرق مناسبة لأغراض متعددة. الاستخدام الفعال للأموال يعزز من الكفاءة التشغيلية ويقلل من المخاطر التي قد تواجه الشركة. بالإضافة إلى ذلك الإدارة المالية الحكيمة التي تقوم بتوزيع الأموال بكفاءة تعتبر إدارة ناجحة، إذ تسهم في تقليل التكاليف وزيادة رأس المال المتوفر للشركة.

تعرف أيضًا على: أسرار تنظيم الإدارة المالية لتحقيق أفضل أداء وربحية مستدامة

فرص الاستثمار

تسهم الإدارة المالية الجيدة في فتح مجالات جديدة للاستثمار وزيادة الثروات، من خلال دراسة الوضع المالي للشركة واتخاذ قرارات دقيقة حول استثمار الأموال في الأسهم والسندات أو مشاريع أخرى.

اتخاذ القرارات المالية

تمكن الإدارة المالية الشركات من اتخاذ قرارات مالية متنوعة بشكل سليم، حيث أن أي قرار مالي يتم اتخاذه لا يمكن التراجع عنه، وإذا كان القرار خاطئ، فإنه يؤثر على جميع أقسام الشركة.

زيادة الثروة والنمو الاقتصادي

يوفر التخطيط والإدارة المالية الجيدة قدرة على دعم نمو الشركة الاقتصادي واستقرارها مما يساعد على تحقيق الثروة المالية.

تقييم الشركة

أهمية الإدارة المالية في الشركات في توسيع النشاط وزيادة الإنتاجية، مما يؤدي إلى تحقيق المزيد من الأرباح ويحسن تقييم الشركة.

التخطيط الضريبي

تتضمن الإدارة المالية التخطيط الضريبي لأموال الشركة وإدارة الميزانية من خلال تخصيص مبالغ للضرائب.

احتياطيات رأس المال

تساعد الإدارة المالية الشركات في بناء احتياطيات رأس المال الضرورية، خاصة عندما تزيد أرباح الأعمال ويتوسع نشاطها. [1]

تعرف أيضًا على: مهام مدير مالي في بيئة عمل حديثة

وظائف الإدارة المالية

تشمل أدوار الإدارة المالية خمس مهام رئيسية:

التخطيط

تبدأ أهمية الإدارة المالية في الشركات بهذه المهمة الأساسية التي تعتمد على مهارة الإدارة في توقع الأحداث المستقبلية، واختيار الطرق الأنسب لتحقيق أفضل النتائج في المستقبل.

التنظيم

هذه المهمة من وظائف الإدارة المالية تتعلق بتنسيق، وتجميع الموظفين، والموارد المادية ضمن هيكل أساسي يتضمن الواجبات، والصلاحيات.

التوظيف

هذه المهمة المعروفة تعتمد على مقدرة الإدارة في اختيار الشخص المناسب للوظيفة، وتدريبه، وتعيينه في الوقت والمكان الصحيحين.

التوجيه

تتضمن هذه المهمة تشجيع الموظفين، وإرشادهم لتحقيق أهداف الشركة.

الرقابة

تعد هذه الوظيفة الإدارية الضرورية التي تتعلق بمراقبة أداء الشركة، والموظفين وتحديد ما إذا كانت الشركة قادرة على تحقيق أهدافها، فضلاً عن اكتشاف نقاط الضعف والتخلص منها.

تعرف أيضًا على: أهداف المدير المالي: كيف يقود الاستقرار المالي ويحقق النمو المستدام

أقسام الإدارة المالية

• قسم المحاسبة

هذا القسم من أقسام الإدارة المالية يهتم بجميع أنواع السجلات ألمحاسبيه والتسجيل اليومي باستخدام الحاسوب. كما يقوم بإعداد الميزانيات الدورية، والجداول الشهرية وإتمام إجراءات إنهاء الحسابات في نهاية السنة المالية، بالإضافة إلى إعداد التقارير اللازمة، ومراقبة جرد الصندوق. يقوم أيضًا بمطابقة الحسابات البنكية، وعمل التعديلات الضرورية لذلك، بالإضافة إلى صرف العهد وجمع الإيرادات ومتابعة تحصيلها.

• قسم التدقيق

هذا القسم مسؤول عن مراجعة جميع الوثائق، والمعاملات المالية التي تصل للإدارة المالية، وإبداء أي ملاحظات ضرورية للموافقة على صرف المستحقات. يستقبل هذا القسم المعاملات من قسم الرواتب، والنفقات فيما يتعلق بمصروفات الرواتب والبدلات للموظفين، ومن إدارة المشتريات، والخدمات الجامعية، والتشغيل، والصيانة والكليات فيما يخص مصروفات الأبواب الثانية والثالثة، ومن إدارة المشاريع فيما يتعلق بمصروفات الباب الرابع.

• قسم الصرف

بعد مراجعة أوامر الصرف، يتم إحالة المعاملات من الإدارات المختصة بالتأمين أو الصيانة أو البناء عندما يكون هناك طلب لصرف مبالغ وفقًا لما تسمح به الاعتمادات المالية.

• قسم الشيكات وأوامر الدفع

هذا القسم يتخصص في تسوية المستحقات بشكل نهائي من خلال أوامر الدفع المقدمة إلى وزارة المالية عندما تبلغ عشرين ألف ريال أو أكثر. كما يقوم بإعداد وتسليم الشيكات الخاصة بالشركات والمؤسسات التي تصل من وزارة المالية، بالإضافة إلى طباعة، وإصدار شيكات مكافآت الطلاب، وشيكات الأمانات.

تعرف أيضًا على: كل ما تحتاج معرفته عن متطلبات المدير المالي الناجح

تابع: أقسام الإدارة المالية

• قسم الصندوق

يقوم بصرف مستحقات منسوبي الجامعة، والكليات التابعة لها من الشيكات التي تصدر عن قسم المحاسبة (شيكات نفقات منسوبي الجامعة)، وأيضًا الشيكات التي تأتي من قسم أوامر الدفع (شيكات مستحقات منسوبي الجامعة). كما يقوم بإيداع الأموال الناتجة عن بيع المناقصات في حساب وزارة المالية بمؤسسة النقد.

• قسم الخدمات الإدارية:

تهدف أهمية الإدارة المالية في الشركات بيتولى استقبال المعاملات التي تصل إلى الإدارة المالية وعرضها على مدير الإدارة. بالإضافة إلى ذلك تصدير المعاملات التي تحتوي على ملاحظات أو نماذج، وتقارير، وخطابات إلى الإدارات المعنية.

• قسم الأرشيف:

يستقبل المعاملات التي تأتي من صندوق قسم أوامر الدفع بعد استلام شيكاتها، كما يقوم بإعداد الملفات والمعاملات وإرسالها إلى ديوان المراقبة العامة، بالإضافة إلى استلامها وفرزها وتصنيفها تمهيدًا لتخزينها. [2]

تعرف أيضًا على: وظائف الإدارة المالية وأهدافها في بيئة العمل الحديثة

ماهو دور الإدارة المالية في الشركات؟

تعتبر الإدارة المالية شيء أساسي وضروري للمؤسسة، لأنها تساعد في تحقيق الأهداف، والغايات التي أنشئت الشركة من أجلها. يقوم المدير المالي بتقييم كفاءة المنظمة من خلال التخصيص الصحيح، والتمويل المناسب. تتحسن الجوانب التشغيلية عندما تتوفر الأموال في الوقت المحدد. يمكن دور الإدارة المالية في الشركات من خلال النقاط التالية:

• المساعدة في جمع الأموال من مصادر متنوعة.
• تقديم الإرشاد في التخطيط المالي.
• وهنا تظهر أهمية الإدارة المالية في الشركات كداعم أساسي في دعم استثمار المبالغ المناسبة من المال.
• تقليل التأخيرات في الإنتاج.
• تحسين الكفاءة التنظيمية.
• تقليص تكلفة الأموال.
• تقليل النفقات المالية.
• مساعدة الشركات في اتخاذ قرارات مالية جيدة.
• ضمان الاستخدام الفعال للأموال.
• وضع إرشادات لتحقيق أقصى ربح مع أقل تكلفة.
• السيطرة على الجوانب المالية للشركة.
• زيادة ثروة المساهمين.
• تقديم المعلومات من خلال التقارير المالية.
• جعل العمال واعين بأهمية الادخار.

تعرف أيضًا على: مهام المدير المالي والإداري في المؤسسات الحديثة

في الختام، تظهر أهمية الإدارة المالية في الشركات كعامل أساسي لنجاح أي عمل تجاري، لأنها تضمن أن الشركة تستخدم أموالها بحكمة، وتتخذ القرارات الصحيحة، وتحقق أهدافها المالية. بالإضافة إلى ذلك إنها العمود الفقري الذي يجعل الشركة قوية ومستقرة.

• London school of business The Importance of Financial Management- بتصرف
• iese Financial Management Department - بتصرف

مشاركة المقال

وسوم