إدارة الوقت بفعالية أثناء استخدام مواقع التواصل الاجتماعي

عناصر الموضوع

1- التعرف على أفضل أداة لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي

2- نصائح لإدارة وقتك بشكل أفضل على وسائل التواصل الاجتماعي

3- 3 خطوات لتحسين إدارة الوقت في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

4- التأثيرات الإيجابية والسلبية لوسائل التواصل الاجتماعي

5- بعض النصائح البسيطة للحفاظ على تركيز فريقك وجعل العمل أكثر إنتاجية

لقد أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي في العصر الحالي جزء لا يتجزأ من حياتنا بدءا من التواصل مع العائلة والأصدقاء وحتى متابعة أحدث الأخبار فإن منصات التواصل الاجتماعي قد غيرت الطريقة التي نتواصل بها ونتفاعل بها إذا كان الأمر يتعلق بالتنقل عبر الفيسبوك أو الانستجرام أو مشاركة الأفكار على تويتر فإن وسائل التواصل الاجتماعي صارت حضور في كل مكان.

1- التعرف على أفضل أداة لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي

إن إدارة وسائل التواصل الاجتماعي تعتبر سوق متغير باستمرار، مع بروز منصات جديدة طوال الوقت، ومن الصعب اصطحاب كل هذه المنصات. ويرجع السباق إلى القمة إلى حقيقة مضمونها أن إدارة وسائل التواصل الاجتماعي مجال يعول بطريقة كبيرة على الابتكار والإبداع.

إن إدارة وسائل التواصل الاجتماعي لا تحتاج منك أن تكون على إعلام بأحدث الاتجاهات في صناعتك فحسب، بل وأيضًا في جميع الصناعات لأنك تتنافس باستمرار على جذب الانتباه.

صار اليوم لدى مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي وسائل أكثر تحت تصرفهم من أي وقت مضى،  أداة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي إلى أدوات إنشاء المحتوى القوية.

إن هذه الأدوات تسمح لهم بإدارة حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي بفعالية دون الحاجة إلى قضاء ساعات في تأسيس المحتوى أو مراقبة التقارير التحليلية.[1]

2- نصائح لإدارة وقتك بشكل أفضل على وسائل التواصل الاجتماعي

من أضخم الشكاوي التي نسمعها من أصحاب الأعمال هي أنهم يتعرضون لصعوبة في إدارة الوقت الذي يقضونه على وسائل التواصل الاجتماعي، فإن إدارة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي تصبح أمر شاق. قم باستخدام هذه النصائح للحفاظ على الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي تحت التحكم:

تنظيم الوقت والمحتوى عبر وسائل التواصل الاجتماعي لتحقيق الكفاءة القصوى

• جدولة التحديثات مسبقًا كلما أمكن ذلك

استخدم أداة مثل Hipsocial لجدولة تغريداتك أو تحديثات الحالة، يعمل أيضاً الفيس بوك على مساعدتك في جدولة التحديثات مسبقًا.

فقد تستطيع النشر عدة مرات في اليوم، ولكنك لست مضطراً إلي تسجيل الدخول إلا مرة واحدة في اليوم للبحث عن التعليقات أو الردود.

علاوة على ذلك قم بتدعيم جهودك في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، سجل للحصول على نسخة تجريبية لمدة 14 يوم.

• إنشاء تقويم تحريري

كذلك قم باستثمار الوقت مرة كل ربع سنة للتخطيط لأنشطتك على وسائل التواصل الاجتماعي، قم باختيار موضوع للأسبوع أو الشهر، واستند في أنشطتك على هذا الموضوع.

قم بالتخطيط مسبقاً، سيضمن مخطط الوسائط الاجتماعية أن وقتك على الوسائط الاجتماعية يؤكد بشكل إستراتيجي على تحقيق أهدافك.

فإن ذلك مهم بشكل خاص إذا كنت تستخدم التسويق بالمحتوى (الذي يلزم عليك القيام به كجزء مهم من إستراتيجية التسويق عبر الإنترنت وتحسين محرك البحث).

سيعاونك أيضًا على تجنب الاضطرار إلى معرفة كل يوم ما ستنشره على صفحتك على فيسبوك أو ما ستغرد عنه.

إدارة الوقت بفعالية على وسائل التواصل الاجتماعي لتحقيق أهدافك

• حدد حدًا زمنيًا

من المذهل كيف يمكن للوقت أن يختفي عندما تكون على وسائل التواصل الاجتماعي… قد تسجل الدخول إلى حسابك على فيسبوك بقصد تحديث صفحة عملك على الفيسبوك فقط لتكتشف بعد 20 دقيقة أنك لم تفعل ذلك بعد.

إذا وجدت نفسك مغمور في وسائل التواصل الاجتماعي، وتقرأ كل أنشودة، وتعقب كل رابط، فقد تجد أنه من المفيد وضع حد لوقتك على وسائل التواصل الاجتماعي.

حدد مقدار الوقت المتوفر لك. وركز على الأنشطة التي تقربك من هدفك، مجرد تسجيل دخولك إلى موقع تواصل، لا يعني أنك تفعل أشياء تقربك من أهدافك.

• استخدم التنبيهات والقوائم والأدوات الأخرى للبقاء على اطلاع بما يحدث

قم بإعداد تنبيهات جوجل حتى تعرف متى يتحدث شخص ما عنك أو عن عملك أو عن موضوع يثير اهتمامك.

فإن تنبيهات جوجل هي خدمة تسمح لك تحديد استعلام بحث ثم تلقي بريد إلكتروني يخطرك عند نشر محتوى جديد عبر الإنترنت حول هذا المصطلح.

استخدم خيار الاهتمامات على الفيسبوك لمراقبة الأشخاص والصفحات الضرورية بالنسبة لك.

لا يجب أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي مرهقة، حدد هدف لجهودك التسويقية. وتأكد من أن أنشطتك موجهة نحو هذا الهدف، استخدم الأدوات المتاحة لك لتحسين الوقت الذي تقضيه والحد من وقتك عند الضرورة.

3- 3 خطوات لتحسين إدارة الوقت في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

لا يتوجب لوسائل التواصل الاجتماعي أن تكون مضيعة للوقت. فقد تتسبب مواقع كيوتيوب، وفيسبوك، وتويتر وغيرها من مواقع التواصل الاجتماعي في توقف تصنيعاتك بشكل مذهل.

ولكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك. إذا كنت تبتعد عن هذه المواقع لتجنب الإغراءات. فأنت تفوت محادثات مهمة وفرص للتواصل الاجتماعي يمكن أن تعاون في تنمية عملك.

إن تهديد إضاعة الفرص يجاوز خطر إضاعة الوقت، خاصة وأنك أنت من تستطيع التحكم في الساعة. إليك ثلاث خطوات لإدارة وقتك بشكل أفضل خلال نشاطاتك على وسائل التواصل الاجتماعي:

خطوات فعالة لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مدروس وهادف

• الخطوة الأولي: تحديد سبب استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي

ليس من المفاجئ أن يستعمل الأفراد وسائل التواصل الاجتماعي لأهداف تجارية متنوعة حسب صناعتهم وشركتهم ومسمى وظيفتهم.

كذلك إذا كان البحث هو هدفك، فستحتاج إلى العثور على المدونات والبودكاست ومواقع الأخبار التي تقدم معلومات عالية الجودة والاشتراك في خلاصات RSS الخاصة بها.

بالإضافة إلى ذلك إذا كان التواصل الاجتماعي هو محور اهتمامك، فسوف ترغب في بناء مجتمع أو جمهور، وسوف ترغب في أن تكون نشطًا على مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook وLinkedIn، بالإضافة إلى بناء قاعدة من المتابعين على تويتر.

إذا كنت مدفوعًا بالمبيعات والتسويق، فسوف ترغب في التركيز على نشر علامتك التجارية ومنتجاتك، ربما عن طريق إنشاء مقاطع فيديو والتدوين وإشراك العملاء على مواقع التواصل الاجتماعي.

• الخطوة الثانية: تطوير إستراتيجية لإدارة وقتك بحكمة

بمجرد تحديد هدفك من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للأعمال، يمكنك تطوير إستراتيجية تدعم هذا الهدف.

• وفيما يلي بعض الأفكار التي ستساعدك على ترويض وسائل التواصل الاجتماعي

أنشئ جدولاً زمنيًا، خصص وقتًا للتغريد أو استخدام مواقع التواصل الاجتماعي أو التدوين أو إنشاء مقاطع فيديو على موقع يوتيوب.

وعلى العكس من ذلك، عندما يحين وقت كتابة العروض أو مقابلة العملاء. أغلق هذه المواقع، وركز على بقية عملك.

ركز أنشطتك على الأماكن التي ستحدث أكبر تأثير. أولًا، اذهب إلى حيث يذهب عملاؤك، أنا أفضل تويتر وفيسبوك ولينكدإن، ولكن ربما يكون عملاؤك على ماي سبيس أو موقع شبكي عمودي صغير يركز على صناعتك.

ثانيًا، على الرغم من أن الجميع يريدون الكثير من الاتصالات. فإن الجودة تفوق الكمية، فالعديد من الاتصالات قد تكون مصدر تشتيت؛ فلا تشعر بأنك مضطر إلى إضافة أصدقائك أو متابعتهم أو الارتباط بهم جميعًا.

التزم بهدفك، فمعظم ما يحدث في عالم وسائل التواصل الاجتماعي مجرد “اجتماعي”، ومن الصعب ألا تنجذب إلى مقطع فيديو على موقع يوتيوب “يجب عليك مشاهدته”. أو رابط نشره صديق على موقع فيسبوك، أو مشاهدة ما هو رائج على موقع Digg.

استراتيجيات استخدام الأدوات لتعزيز الإنتاجية وتنظيم الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي

• الخطوة الثالثة: استخدم الأدوات لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية:

يقول العلماء عادةً إن قدرتنا على استخدام الأدوات تميزنا عن بقية مملكة الحيوان، شخصيًا. أعتقد أن السبب في ذلك هو حس السخرية المتقدم لدينا وذوقنا الرفيع في اختيار الأزياء.

بغض النظر عن ذلك، يمكنك استخدام الأدوات لإدارة الوقت الذي تقضيه في أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي بشكل أفضل، فيما يلي بعض الأدوات المفضلة لدي:

• Ping.fm

الكثير من مواقع التواصل الاجتماعي تسمح لك تحديث حالتك، وأيضاً حالتك عبر عشرات المواقع بواسطة واجهة بسيطة.

• TubeMogul.com

صار الفيديو جزء أساسي من خطط التسويق لأي شركة، لا تتوقف عند اليوتيوب، رغم ذلك، TubeMogul يشبه Ping.fm بالنسبة للفيديو، فهو يقوم بتحميل الفيديو الخاص بك إلى مواقع متعددة ثم يزودك بإحصائيات المشاهدة من كل موقع.

• استخدم RSS 

RSS لتتبع المدونات والبودكاست والمعلمين ومصطلحات البحث المفضلة لديك على مواقع التواصل الاجتماعي وإرسالها إلى Google Reader أو Bloglines أو قارئ الأخبار الذي تختاره.

• FriendFeed 

هل تشعر بالتشتت بين مواقع ويب وحسابات متعددة؟ استخدم FriendFeed لجمع العديد من الأنشطة عبر الإنترنت – المدونات والصور ومقاطع الفيديو والشبكات الاجتماعية والمزيد – في مكان واحد حتى يتمكن الأشخاص من متابعتك. (يمكنك التحكم فيما تتم مشاركته، بطبيعة الحال)، علاوة على ذلك، يمكنك بسهولة متابعة الخبراء في مجالك الذين أنشؤوا ملفات تعريف خاصة بهم على FriendFeed.[2]

4- التأثيرات الإيجابية والسلبية لوسائل التواصل الاجتماعي

• التأثيرات الإيجابية لوسائل التواصل الاجتماعي

تعمل منصات التواصل الاجتماعي على تعزيز الروابط العالمية. وتمكين المستخدمين من التفاعل مع أشخاص من ثقافات وخلفيات مختلفة، وتعمل هذه الشبكات الافتراضية على إنشاء منصة للمصالح المشتركة. وتوفر فرص التعاون وحل المشكلات بشكل جماعي.

إن الانتفاع من معدات الذكاء الاصطناعي يعمل على تحسن إدارة الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي بطريقة كبيرة عن طريق تنظيم المنشورات بفعالية. كما تحصل الشركات رؤى حول اتجاهات السوق عبر بيانات وسائل التواصل الاجتماعي. مما يسمح بالتخطيط الإستراتيجي المستهدف الذي يوفر الوقت والموارد.

علاوة على ذلك، يتم إثراء تجارب التعلم من خلال وصول الطلاب إلى مصادر معلومات متنوعة على هذه المنصات لتوسيع قاعدة معارفهم.

• التأثيرات السلبية لوسائل التواصل الاجتماعي

إن وسائل التواصل الاجتماعي لها تأثير سلبي على إدارة الوقت، تشير الأبحاث إلى أن قضاء قدر كبير من الوقت في تصفح موجزات وسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وصعوبة إدارة المهام بشكل فعال.

إن الإشعارات والمشتتات المستمرة من مواقع التواصل الاجتماعي يمكن أن تجعل من الصعب التركيز على المسؤوليات المهمة.[3]

5- بعض النصائح البسيطة للحفاظ على تركيز فريقك وجعل العمل أكثر إنتاجية

• استخدم فقط شبكات التواصل الاجتماعي ذات الصلة.
• تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني.
• قم بتعطيل الإشعارات على شاشة هاتفك الذكي.
• احفظ هاتفك المحمول بعيداً عن متناول اليد.
• حدد أوقاتاً للوصول إلي شبكتك الاجتماعية.
• اتبع فقط الأشخاص والعلامات التجارية ذات الصلة.
• استخدم مديري وسائل التواصل الاجتماعي.
• الأهمية أهم من الكمية.
• الشبكات الاجتماعية ليست “زمناً حقيقياً”.
• الأهمية أهم من الكمية.
• أفضل حياتك على الإنترنت عن حياتك خارج الإنترنت.[4]

وختاماً، يمكنك القيام بأشياء حتى تدير وقتك ومواردك حتى تستطيع النشر بنجاح على وسائل التواصل الاجتماعي، تعتبر تعد وسائل التواصل الاجتماعي جزء حيوي من الكثير من الشركات اليوم، إن وضع خطة للنشر بنجاح أكبر على وسائل التواصل الاجتماعي سيساعدك على تحسين وصول عملك ونتائجه النهائية.

• Hipsocial How to Manage Social Media and Maximize Your Time?-بتصرف
• Takeflyte3 Steps to Better Time Management of Social Media Marketing-بتصرف
• Hashtagstack Social Media Time Management 101: Best Management Tips-بتصرف
• Lumiun blog11 tips to reduce wasted time on social media while working

مشاركة المقال

وسوم