البرامج التي تسهل العمل الجماعي

عناصر الموضوع

1- برنامَج PRODUCTEEV

2- تطبيقات تسهل العمل الجماعي علي الموبيل

3- تطبيق Noted

4- تطبيق Scanbot

5- التسويق عبر الإنترنت وترويج المبيعات

6- أنواع أدوات التعاون لفرق العمل عن بعد

7- أفضل 3 أدوات تعاون للتوصل عن بعد

أصبح التعاون بين أعضاء الفريق أكثر يسرًا بفضل استخدام الأدوات المناسبة. تتوفر العديد من التطبيقات التي تعزز الإنتاجية، وتقدم حلولًا فعّالة لإدارة المؤسسات، لكن القليل منها يعتبر فعلاً مفيدًا وسهل الاستخدام.

1- برنامج PRODUCTEEV

يعتبر هذا التطبيق من أفضل تطبيقات إدارة المهام، حيث يمكنك كمستخدمة إعداد المهام وإضافة الآخرين كمتعاونين في المشروع عند الحاجة. كما يمكنك تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام رئيسية وأخرى فرعية، وتجميع بعضها تحت مسميات محددة، مما يتيح لك تنظيم المهام بطرق بصرية مريحة.

بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى مساحة العمل المشتركة للتفاعل مع الفريق عبر متصفح الويب أو البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو الشبكات الاجتماعية، يقدم لك هذا التطبيق مجموعة من الأدوات المفيدة مثل التنبيهات والتقارير والنسخ الاحتياطية. كما يتيح لك تحديد مواعيد التسليم وتكليف المهام لأعضاء الفريق، بالإضافة إلى تعديل أولوية مهام معينة أو تحديث حالة المشروع أو المهمة من خلال الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو المتصفح أو التطبيق. [1]

2- تطبيقات تسهل العمل الجماعي على الموبايل

هناك العديد من التطبيقات المذهلة التي تساعدك على إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل، سواء كنت تسعى لتوليد أفكار جديدة، أو التعامل مع الأرقام، أو حتى التركيز بشكل أفضل. في هذا المقال، يستعرض كريج جرانيل أفضل سبعة تطبيقات مخصصة للهواتف المحمولة التي تعزز من مستوى الإنتاجية لديك. إليك سبعة تطبيقات فعالة للغاية في تحسين الإنتاجية.

3- تطبيق Noted

تعتبر دقائق الاجتماعات والمؤتمرات مفيدة للحصول على فكرة عامة حول المحتوى المقدم، لكنها قد تفتقر إلى السياق الكامل. تعتمد فكرة تطبيق Noted على دمج المفكرة مع جهاز التسجيل، مما يسهل الوصول إلى أي نقطة محددة في الملف الصوتي من خلال الضغط على زر واحد.

يمكن تحقيق ذلك عن طريق إضافة علامة “TimeTags” بجوار أي نص أو صور تدرج في المستند. وعندما تعود لمراجعة ملاحظاتك لاحقًا، يمكنك النقر على علامة TimeTag للانتقال مباشرة إلى اللحظة المحددة، مما يتيح لك الاستماع مرة أخرى لكل ما تم قوله.

4- تطبيق Scanbot

لا يزال تحقيق مكتب خالٍ من الأوراق هدفًا بعيد المنال يثير الإحباط، لكن باستخدام تطبيق Scanbot، يمكنك تقليل كومة الإيصالات والمستندات التي تحملها معك إلى الحد الأدنى. يقوم التطبيق بالتقاط صور ضوئية عالية الجودة بنقرة واحدة، ويقوم تلقائيًا بقص الصور وتحسينها.

يمكن تنزيل المستندات الممسوحة ضوئيًا ومشاركتها عبر مجموعة متنوعة من الخدمات. كما يوفر الإصدار الاحترافي ميزات إضافية تعزز الإنتاجية، مثل إمكانية تحرير ملفات PDF وإضافة توقيعات عليها، واستخراج النصوص والبحث عنها، بالإضافة إلى تنفيذ إجراءات سريعة تلقائية تتيح إجراء المكالمات والبحث على الإنترنت بناءً على المحتوى الموجود في الصورة الممسوحة.

نظام التشغيل Android/iOS لا يتبع نمطاً موحداً في التعاون بين الموظفين، كما أن أدوات التعاون تختلف فيما بينها.

5- التسويق عبر الإنترنت وترويج المبيعات

يمكن لفرق التسويق عن بُعد تصميم وتنفيذ حملات تسويق رقمية، وإستراتيجيات لوسائل التواصل الاجتماعي، وعروض ترويجية عبر الإنترنت، بهدف جذب عملاء محتملين، وزيادة الوعي بالعلامة التجارية، وتعزيز مبيعات منتجات وخدمات السيارات.

تخيل فريق عمل داخل المكتب يتعاون في حملة تسويقية. ما هي العناصر الأساسية التي من المحتمل أن يتشاركوا بها؟ هل تقتصر على التواصل الشفهي فقط، أم تشمل أيضًا الملفات والمستندات والأفكار، بالإضافة إلى تقدمهم في المشروع؟ إليك بعض الأمثلة على فريق البيع بالتجزئة عن بُعد.

إدارة المخزون والتسويق عن بعد: تستطيع شركات البيع بالتجزئة إدارة التسويق والمخزون عن بعد باستخدام الأدوات والمنصات الرقمية، مما يتيح لها تتبع مستويات المخزون، تحديث قوائم المنتجات، وتحليل بيانات المبيعات من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت. [2]

6- أنواع أدوات التعاون لفرق العمل عن بعد

أدوات الاتصال

يعتبر التواصل الفعال تحديًا ملحوظًا في بيئة العمل عن بعد. ومع ذلك، فإن الحلول الحديثة مثل الاجتماعات الافتراضية ومؤتمرات الفيديو ومكالمات الفيديو تسهم في تعزيز إنتاجية الفرق الموزعة. وفقًا لجامعة أبيلين كريستيان، يعتبر الاستثمار في أدوات التواصل وسيلة فعالة للحفاظ على تواصل فرق العمل عن بعد. إليك بعض الفوائد الإضافية لاستخدام برنامج تعاون مخصص للتواصل عن بُعد:

المراسلة الفورية:

تساعد هذه الأدوات في إبقاء الجميع على اطلاع دائم بأحدث المستجدات، بغض النظر عن مواقعهم. يمكنك الدردشة، أو إجراء مكالمات فيديو، أو إرسال رسائل في الوقت الفعلي، مما يمنحك شعورًا بأنك تعمل جنبًا إلى جنب، حتى وإن كانت المسافة بينكم كبيرة.

التعاون السلس:

لم يكن العمل الجماعي بهذه السهولة من قبل! سواء كنت تتبادل الأفكار، أو تعمل على المشاريع، أو تقدم الملاحظات، فإن هذه الأدوات تتيح لك التعاون بسلاسة مع فريقك، مما يعزز الإبداع والابتكار في كل خطوة. [3]

تعزيز قوة الفريق:

قد يكون من الصعب تشكيل فريق قوي عندما يكون أعضاؤه موزعين على ثلاث قارات. لكن مع هذه الأدوات، يمكنك الدردشة، والمزاح، والاحتفال بالنجاحات معاً، مما يساهم في خلق ثقافة عمل داعمة وشاملة.

أفضل 3 أدوات تعاون للتواصل

وفقًا لبيانات Statista، أفاد حوالي 90% من الموظفين الأمريكيين الذين كانوا يعملون عن بعد بالكامل في عام 2023 بأنهم يستخدمون أداة مؤتمرات الفيديو. تعتبر منصة Slack، التي تعتمدها شركات كبيرة مثل OpenAI وVerizon وLyft وIBM، أداة فعالة لتعزيز الإنتاجية. تتميز Slack بنظام قنوات يساعد في تنظيم المحادثات. بالإضافة إلى ذلك إمكانية إجراء مكالمات صوتية وفيديو، ومشاركة الصور والمستندات والملفات، وتخزين المواد المشتركة للوصول إليها بسهولة.

أما بالنسبة لخدمة مكالمات الفيديو، فقد أصبحت Zoom اسمًا مألوفًا بفضل واجهتها الأنيقة. تتيح النسخة المجانية من Zoom إجراء مكالمات فيديو لمدة 40 دقيقة، مع إمكانية مشاركة الشاشة والمكالمات الجماعية والرسائل داخل التطبيق. [4]

هابيو: هل ترغب في دمج التعاون المهني والتفاعلات الاجتماعية في منصة واحدة؟ يتيح لك Happeo تحقيق ذلك! يوفر لك التطبيق إمكانية التكامل مع مساحة عمل Google الخاصة بك، ومع جميع أدوات التعاون التي تستخدمها بالفعل، مما يسهل تجربة العمل عن بعد.

وفي الختام أرغب في التعبير عن ترحيبنا بالمستقبل المشرق للعمل عن بعد. دعونا نستغل الفرص المتاحة، ونستمر في التعاون والتواصل والازدهار معًا.

• Trengoبرنامج PRODUCTEEV _ بتصرف
• مستقبلالتسويق عبر الإنترنت وترويج المبيعات _ بتصرف
• فرصةأنواع أدوات التعاون لفرق العمل عن بعد _ بتصرف
• Transkriptorأفضل 3 أدوات تعاون للتواصل _ بتصرف

مشاركة المقال

وسوم