العمل عن بعد نظام العمل: تنظيم وإدارة العمل الرقمي

عناصر الموضوع

1- تعريف نظام العمل عن بعد

2- مزايا وتحديات النظام

3- خطوات تنظيم بيئة العمل

4- أدوات إدارة الوقت

5- نصائح لزيادة الإنتاجية

6- أمثلة تطبيقية علي نظام العمل عن بعد

مع التطور الهائل في التكنولوجيا و الاتصال بالإنترنت، ازداد العمل من المنزل، اصبح كل يحتاج إليه الموظف هو الاتصال الجيد بالإنترنت و الحاسب الألى، حيث أصبح العمل عن بعد نظام العمل لتنظيم وإدارة العمل الرقمي، حيث سمح للموظف بأداء جميع أعماله من المنزل، وهذا وفر بشكل كبير في الوقت و الجهد خوصا إذا كان مكان العمل بعيد عن مكان الإقامة أو في بلد اخري، حتي أصحاب الشركات يمكنهم متابعة عمل الشركة عن بعد.

1- تعريف نظام العمل عن بعد

إن العمل عن بعد هو نوع من أنواع الأعمال التي تتيح للموظفين العمل بعيد عن المكان التقليدي للعمل، حيث يمكن للعاملين اأداء أعمالهم في أي مكان متوفر فيه الإنترنت، حيث أن العمل عن بعد يتم عن طريق الرسائل النصية و الصوتية المباشرة و تتم أيضا بالطريقة المرئية و تتم أحيانًا عن طريق تطبيقات العمل التعاوني، وقد انتشر العمل عن بعد بشكل كبيرًا ثناء وباء كوفيد حيث انه اجبر الجميع علي عدم الخروج من المنزل، لذا وجب إيجاد حلول لاستمرار العمل، ف انتشر في ذلك الوقت العمل عن بعد و بعض الشركات أكملت العمل علي هذا النمط حتي بعد انتهاء الجانحة.[1]

2- مزايا وتحديات النظام

هناك العديد من الموظفين يرغبون في العمل عن بعد للاستفادة من جميع مميزاته، ولكن يجب أن يعلموا أيضا أن هناك العديد من التحديات التي سوف يواجهوها فيمَا بعد.

• إيجابيات العمل عن بعد

زيادة الإنتاجية

العمل عن بعد يمكن أن يكون سبب لزيادة الإنتاج، لان بعض العاملين زاد إنتاجهم عندما ابتعدوا عن مكاتب العمل التقليدية، وابتعدوا عن التشتت، من أسباب زيادة الإنتاج أيضا العمل في أوقات مختلفة من اليوم وليس في وقت محدد وهذا يتيح للموظف العمل في أي وقت مناسب له والوقت الذي يزداد فيه نشاطه.

اتباع إسلوب حياة اكثر صحية

حيث أن العمل عن بعد يتيح وجود فرصة عمل الرياضة، و اتباع الأسلوب الصحي في تناول الأطعمة المنزلية.

تقليل المصاريف

حيث يساعد العمل عن بعد تقليل مصاريف التنقل، وتوفير نفقات الأطعمة التي يتم شرائها من الخارج.

المرونة

يصبح الوقت بالكامل في يد الموظف لإنهاء العمل في الوقت المناسب له.

التوازن بين الحياة العملية و الحياه الاجتماعية

يصبح الموظف قادر علي قضاء وقت أطول مع عائلته و أصدقاؤه دون التخاذل في وقت العمل.

• سلبيات وتحديات العمل عن بعد

قلة التفاعل البشري

حيث يفتقد الموظف الشعور بالعمل الجماعي الذي يمكن ان يحفزه علي زيادة إنتاجيته، وبعده عن الموظفين الآخرين يجعله غير قادر علي عمل العاصفة الذهنية التي تساع علي إيجاد أفكارجديدة للعمل.

عدم الفصل بين المنزل و العمل

حيث أن بعض الأشخاص يحولون منزلهم إلي مكتب عمل مما يؤدي الي عدم راحة من الأشخاص حوله.

حدوث اضرار صحية

بعض الأشخاص لا يمارسون الرياضة في اوقات فراغهم من العمل مما يؤدي إلي ظهور الأضرار الصحية بعد مرور وقت كبير.

صعوبة الإدارة

حيث أن أصحاب الشركات لا يتمكنون من الإشراف المباشر المادي علي الموظفين مما يصعب عليهم تقييمهم.[2]

3- خطوات تنظيم بيئة العمل

يجب علينا تنظيم بيئة العمل للحصول علي زيادة في الإنتاج، حيث أن تنظيم بيئة العمل يؤدي إلي شعور الموظفين بالراحة أثناء العمل، مما يؤدي إلي زيادة تطورهم وإنتاجهم، ولتحسين بيئة العمل يجب اتباع بعض الخطوات:

• التواصل الجيد والفعال

يجب علينا تشجيع التواصل بشكل جيد و مفتوح والصادق بين الموظفين و الإدارة، لذلك يجب الحفاظ علي الاجتماعات الفعالة المباشرة و المرئية بشكل دوري للتفاهم و حل المشكلات بطريقة مباشرة وسريعة.

• الثقة و الاحترام المتبادل

كذلك يكون هناك ثقة و احترام بين أفراد الفريق، و الاحترام المتبادل بين الموظفين و الإدارة عن طريق الاستماع الجيد لمقترحاتهم لحل المشكلات و أيضا لزيادة الإنتاج.

• تشجيع الموظفين علي الإبداع و الابتكار

يمكن ان يحدث ذلك عن طريق تشجيع الموظفين علي عرض أفكارهم الجديدة، كما يجب توفير الوقت و البيئة المناسبة للموظف للتجربة.

• التقدير و المكافآت

يجب الاعتراف بمجهودات الموظفين وما حققوه من إنجازات، عن طريق المكافآت و الاحتفالات مما يعزز إحساس زيادة الإنتاج لدي الموظف.[3]

4- أدوات إدارة الوقت

من اهم عوامل إدارة الوقت هو وضع خُطَّة للعمل بشكل يومي ومحدد، مع مراعاة وجود أوقات للاستراحة، كما يجب تحديد أوقات الاجتماعات وأوقات التواصل، كما يجب الابتعاد عن المشتتات عن طريق غلق الإشعارات والتركيز علي انتهاء العمل، كما ينصح بممارسة التمارين الرياضية و وضعها في جدول العمل، كما يجب فصل مساحات العمل عن الحياة الشخصية حتي لا يحدث تداخل بين الاثنين مما يؤدي إلي التشتت في كلا الجانبين، كذلك أصبح العمل عن بعد نظام العمل لتنظيم وإدارة العمل الرقمي، كذلك يجب تعزيز مهارات التواصل الدائم مع أفراد الفريق.[4] 

5- نصائح لزيادة الإنتاجية

• الحفاظ علي أوقات العمل الثابتة

يجب الالتزام بأوقات عمل ثابتة كل يوم.

• طلب اجازة بطريقة دورية

الحفاظ علي وجود وقت لا تعمل فيه ويكون وقت خاص بك.

• بيئة عمل مناسبة

وقد تحدثنا عنها منذ قليل وكيفية توفيرها لضمان جودة العمل العالي وزيادة الإنتاجية.

• التغذية المناسبة

تتم عن طريق الحفاظ علي مواعيد تناول الغذاء، ويجب الابتعاد عن الطعام كلما شعرت بالجوع، لان هذا يؤدي إلى خلل في خِطَّة العمل و جدول العمل الخاص بك، لذلك يجب الحفاظ علي مواعيد الطعا الثابتة.

• تأجيل عمل اليوم إلي الغد

وذلك يحدث عن الالتزام بنظام وجدول عمل، وعدم الاستهانة به والالتزام به بشكل جيد.[5]

6- أمثلة تطبيقية علي نظام العمل عن بعد

يمكن للكثيرين العمل عن بعد في مجالات عدة مثل:

• التكنولوجيا

تتم في وظائف تحليل البيانات والبرمجة.

• التصميمات

في مجالات تحرير الفيديوهات وتصميمات الجرافيك وتصميمات ثلاثية الأبعاد.

• التسويق والإعلانات

مندوب المبيعات و صناع المحتوي.

• خدمة العملاء

ممثل خدمة العملاء و وأخصائيين الدعم الفني.

• الموارد البشرية

أخصائي علاقات الموظفين و أخصائي التوظيف ومدير نظام معلومات الموارد البشرية.[6]

وفي الختام، وبعد الحديث عن العمل عن بعد نظام العمل: تنظيم وإدارة العمل الرقمي، يجب أن نعلم أن العمل عن بعد هو احد الأنماط في سوق العمل، يساعد الموظفين على أداء مهامهم بعيدًا عن الأماكن التقليدية و المكاتب و مقر الشركات، و ق علمنا كيف نحفز انفسنا لزيادة إنتاجيتنا و كيفية توفير بيئة عمل صالحة وجيدة للعمل عن بعد، و قد علمنا مميزات العمل عن بعد و أيضا التحديات إلي سوف تواجهنا وكيف نستطيع التغلب عليها.

• درايةتعريف نظام العمل عن بعد-بتصرف
• bakkahمزايا وتحيات النظام-بتصرف
• magoخطوات تنظيم بيئة العمل-بتصرف
• University of the peopleادوات ادارة الوقت -بتصرف
• It pillarsنصائح لزيادة الاتاجية- بتصرف
• bakkahامثلة تطبيقية علي نظام العمل عن بعد-بتصرف

مشاركة المقال

وسوم