الوصف الوظيفي للمدير المالي: مهام استراتيجية تضمن النجاح المالي للمؤسسة

الوصف الوظيفي للمدير المالي يعد حجر الزاوية في هيكل الإدارة المالية للمؤسسات، حيث يوضح المهام الأساسية التي يقوم بها هذا الدور الحيوي. يشمل ذلك التخطيط المالي، وإعداد الميزانيات، وتحليل الأداء المالي، مع ضرورة امتلاك مهارات إدارية ومحاسبية دقيقة. كما تختلف مهام المدير المالي حسب طبيعة المؤسسة، سواء في المستشفيات، أو المنظمات غير الربحية، مما يجعل بطاقة الوصف الوظيفي للمدير المالي والاداري أداة هامة لتحديد مسؤولياته ومجالات تدخله بوضوح.

ما هي مهام المدير المالي؟

تتنوع المهام اليومية للمدير المالي بشكل كبير وتشمل العديد من الأدوار الاستراتيجية والرقابية. على رأس هذه المهام تأتي مسؤولية التخطيط المالي، حيث يضع المدير المالي الرؤية الشاملة لإدارة الموارد المالية، ويحدد السياسات المالية التي تضمن الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

يتابع المدير المالي تنفيذ الميزانية ويشرف على التقارير المالية لضمان دقة البيانات وصحتها.كما يعمل على تحليل النتائج المالية بشكل مستمر، وأيضًا يقارن الأداء الفعلي بالمخطط له. وبذلك، يساعد المؤسسة على تعديل سياساتها المالية إذا لزم الأمر.

من ضمن المهام الأخرى، المشاركة في قرارات الاستثمار، وتحديد مصادر التمويل المناسبة، والتواصل مع البنوك والمستثمرين. بالإضافة إلى ذلك، يتولى المدير المالي مهمة ضمان الالتزام باللوائح الضريبية والتشريعات المحلية والدولية.

كل هذه المهام تندرج ضمن الوصف الوظيفي للمدير المالي، وتظهر حجم المسؤولية الملقاة على عاتقه. وبما أن النجاح المالي يبدأ من التخطيط السليم، فإن الدور الذي يقوم به المدير المالي يعتبر حجر الأساس لكل ما يتبع من قرارات مالية ناجحة.

تعريف المدير المالي يرتبط بشكل مباشر بهذه المهام، فهو الشخص الذي يقود إدارة الشؤون المالية بكل تفاصيلها.أيضًا ويربط الأهداف المالية بالأهداف الاستراتيجية العامة للمؤسسة.[1]

تعرف أيضًا على:المحاسبة والذكاء الاصطناعي: آفاق التحول المالي

ما هي الوظائف الأربع الرئيسية للمدير المالي؟

تنقسم الوظائف الأساسية للمدير المالي إلى أربع مهام محورية، تشكل جوهر عمله، وتضمن سير المؤسسة على طريق النجاح المالي والإداري:

• التخطيط المالي: يتولى المدير المالي مسؤولية إعداد الخطط التي تضمن تحقيق الأهداف المالية تشمل هذه الخطط وضع الميزانيات، وتقدير الإيرادات، وتحديد أولويات الإنفاق.
• الرقابة المالية: يتابع المدير المالي تنفيذ الخطط المالية، ويقارن الأداء الفعلي بالمخطط، ويحلل الفروقات، ويقدم التوصيات اللازمة.
• اتخاذ القرار المالي: يشارك في اتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بالتمويل والاستثمار والتوسع، ويقدّم التحليلات اللازمة لدعم هذه القرارات.
• إدارة المخاطر: يقوم بتقييم المخاطر المحتملة التي قد تواجه المؤسسة ماليًا، ويضع خططًا لتقليل أثرها.

هذه الوظائف الأربع تعد جزءًا لا يتجزأ من الوصف الوظيفي للمدير المالي، وتظهر كيف يمتد تأثيره إلى كافة جوانب الإدارة المدير المالي الناجح هو من يستطيع تحقيق التوازن بين هذه الوظائف بشكل متكامل.

وفي هذا السياق، يمكن القول إن بطاقة الوصف الوظيفي للمدير المالي والاداري يجب أن تتضمن هذه الوظائف كحد أدنى، حيث إنها تشكل العمود الفقري لأدائه اليومي، وتحدد نطاق مسؤولياته بدقة ووضوح.

تعرف أيضًا على:إدارة محتوى المواقع باستخدام Content Management Systems (CMS)

 ما هي مسؤوليات المسؤول المالي؟

المسؤول المالي أو المدير المالي يتحمل مسؤوليات كبيرة لا تقتصر على إعداد التقارير أو مراقبة التكاليف.بل تمتد لتشمل الإشراف على فريق العمل المالي. وتطوير أنظمة الرقابة الداخلية، والمشاركة في وضع السياسات المالية العامة.

من أهم هذه المسؤوليات، ضمان صحة التقارير المالية التي ترفع للإدارة العليا. يجب أن تعكس هذه التقارير الوضع المالي الحقيقي للمؤسسة، لتستخدم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية كما يجب أن تكون هذه التقارير ملتزمة بالمعايير المحاسبية المحلية والدولية.

كذلك، تقع على عاتقه مسؤولية الرقابة على التدفق النقدي، والتأكد من توفر السيولة الكافية لتسيير أعمال المؤسسة. كذلك يجب أن يحرص على جدولة المدفوعات والمستحقات بطريقة تجنّب المؤسسة أي أزمة مالية محتملة.

ولا يمكن إغفال مسؤولياته في المؤسسات الصحية، حيث تختلف طبيعة الأعمال المالية بشكل كبير. على سبيل المثال، مهام المدير المالي والاداري بالمستشفيات تتطلب التعامل مع ميزانيات ضخمة، ومتابعة العقود والتوريدات، وضمان التمويل المستمر للخدمات الطبية.

كل هذه المسؤوليات تلخص بوضوح أهمية الوصف الوظيفي للمدير المالي كوثيقة تحدد الأدوار والمهام المرتبطة بهذا المنصب الحيوي. أيضًا ترشد أداءه وفق المعايير الاحترافية.

تعرف أيضًا على:برامج لإدارة وتنسيق المشاريع الكبرى

 ما هو دور المدير المالي والإداري في الشركة؟

يلعب المدير المالي والإداري دورًا مركزيًا في تنظيم الأعمال الداخلية وتوجيهها نحو أهداف النمو والاستقرار المالي. فهو يربط بين الإدارة المالية والإدارة العامة، ويضمن تماشي الأنشطة المالية مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة.

من خلال مشاركته في الاجتماعات الإدارية واتخاذ القرارات، يعمل على دمج الأهداف المالية مع الأهداف الإدارية الأخرى. مثل الموارد البشرية، وتقنيات التشغيل، وتطوير العمليات وبذلك، يصبح المدير المالي عنصرًا رئيسيًا في تحقيق التوازن بين الكفاءة التشغيلية والاستدامة المالية.

كما يشرف على إعداد السياسات والإجراءات المالية الداخلية، ويضمن توافقها مع المعايير القانونية والحكومة المؤسسية. ويمارس دورًا رقابيًا على تنفيذ هذه السياسات من قبل الأقسام المختلفة.

هذا الدمج بين الجانب المالي والإداري يجسّد جوهر الوصف الوظيفي للمدير المالي.و أيضًا يظهر كيف يتداخل عمله مع مختلف الإدارات داخل الشركة، مما يجعله عنصرًا استراتيجيًا لا غنى عنه.

وفي إطار الحديث عن هذا الدور المزدوج، لا بد من الإشارة إلى مهام المدير المالي.والتي تشمل أيضًا الجانب الإداري بشكل متكامل. لضمان الانضباط والشفافية داخل المؤسسة.

تعرف أيضًا على:الإدارة فن أم علم؟ تحليل شامل للمفهومين ودورهما في تطوير المؤسسات

 كيف تختلف مهام المدير المالي في المنظمات غير الربحية؟

العمل المالي في المنظمات غير الربحية يحمل خصوصية كبيرة، تختلف عن مثيلاتها الربحية. ففي هذه الحالة، لا يكون الهدف تعظيم الأرباح، بل تحقيق الأهداف الاجتماعية أو الإنسانية أو الثقافية التي أنشئت من أجلها هذه المنظمة.

المدير المالي هنا يركّز على إدارة الميزانيات بشكل صارم لضمان استدامة التمويل. ومراقبة الإنفاق بدقة. لضمان عدم تجاوز التكاليف المقررة. كما يهتم بإعداد تقارير دقيقة للجهات المانحة والرقابية.

من ضمن المهام المهمة أيضًا، التواصل مع المتبرعين، وإعداد تقارير تفصيلية عن كيفية استخدام أموال التبرعات. ذلك يتطلب شفافية عالية واحترافية في إدارة الموارد المالية.

إضافة إلى ذلك، يقوم المدير المالي بوضع استراتيجيات لتنويع مصادر التمويل. وتقليل الاعتماد على مصدر واحد، مما يساعد على الاستقرار المالي.

كل هذه الخصائص تظهر كيف أن الوصف الوظيفي للمدير المالي في هذا النوع من المؤسسات يجب أن يراعي طبيعة أهدافها غير الربحية.ويركّز على الجوانب المتعلقة بالامتثال، والشفافية، والتقارير الموجهة للجهات الداعمة.

وفي هذا السياق، تأتي أهمية فهم مهام المدير المالي في المنظمات الغير ربحية، التي تختلف عن نظيرتها في القطاع الربحي، ولكنها لا تقل عنها أهمية من حيث المسؤولية والدقة.

تعرف أيضًا على:أبرز مهام المدير المالي الناجح التي تحقق الاستقرار والنمو

ما المهارات التي يجب أن يمتلكها المدير المالي الناجح؟

لكي يتمكن المدير المالي من أداء مهامه على أكمل وجه، يجب أن يمتلك مجموعة من المهارات التي تجمع بين الجوانب الفنية والشخصية والإدارية. أولى هذه المهارات هي القدرة التحليلية العالية، التي تساعده على فهم البيانات المالية المعقدة، واستخلاص الاستنتاجات الدقيقة.

كما يحتاج إلى مهارات قيادية قوية، تمكنه من إدارة فريق العمل المالي وتحفيزهم على تحقيق الأداء المطلوب. وتعد مهارات التواصل أمرًا أساسيًا أيضًا، حيث عليه أن يشرح المعلومات المالية لغير المتخصصين، مثل أعضاء الإدارة العليا أو أصحاب القرار.

من المهم أن يتحلى المدير المالي بمهارات تنظيمية، وقدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة. خاصةً في المؤسسات الكبيرة. ويعد الإلمام بالتشريعات الضريبية والمحاسبية والأنظمة الرقمية الحديثة من الأساسيات في هذا العصر.

هذه المهارات تمثل جوهر الوصف الوظيفي للمدير المالي، فهي الأدوات التي يستخدمها لتحقيق النجاح المالي للمؤسسة.

وفي هذا الإطار، نجد أن مهارات المدير المالي ليست مجرد إضافات، بل هي عناصر ضرورية يجب توافرها لضمان قيادة مالية فعالة ومستقرة.[2]

تعرف أيضًا على:أستخدام المشروعات العملية للمهارات

وفي الختام، يعد الوصف الوظيفي للمدير المالي دليلاً شاملاً لتحديد المسؤوليات والمهارات المطلوبة لهذا المنصب الحساس. تتعدد مهام المدير المالي بين التخطيط، الرقابة، وتقديم التوصيات المالية، مما يجعله عنصراً محورياً في أي مؤسسة. ومع تنوع السياقات، من المستشفيات إلى المؤسسات غير الربحية، تبرز أهمية التحديد الدقيق للمهام والمهارات، لضمان تحقيق الأداء المالي الفعّال والناجح.

• InvestopediaWhat Is a Chief Financial Officer (CFO)? Role and Responsibilities ( بتصرف)
• Finance allianceTop 15 CFO skills every finance leader ( بتصرف)

مشاركة المقال

وسوم