برامج إدارة المشاريع وأدوات التعاون

عناصر الموضوع

1- منصات تخطيط المهام مثل “تريلو” و”أسانا”.

2- أنظمة إدارة المستندات المشتركة مثل “جوجل درايف”و”دروب بوكس”.

3- أدوات التواصل الفوري مثل “سلاك” و”مايكروسوفت تيمز”.

4- برامج تتبع الوقت مثل “توغل” و”ريسكيو تايم”.

5-  أدوات إدارة الشيفرة المصدرية مثل “جيت” و”جيت هاب.

برامج إدارة المشاريع تسهم لفرق العمل في تخطيط المشاريع، وتتبع تقدمها وتطورها، وتأكيد إنجاز المهام في الوقت الملائم عن طريق متابعة تطبيق أهداف المشاريع بكفاءة وشفافية.

1- منصات تخطيط المهام مثل “تريلو” و”أسانا”

أسانا  Asana

• Asana هو من برامج إدارة مهام شائع الاستعمال. علاوة على ذلك يسهم على إدارة مهامك بسلاسة بفضل الكثير من طرق العرض المتنوعة.
• يمتاز Asana بواجهة سلسة الاستخدام تقدم وظائف السحب والإفلات وقوالب المشروع التي توافق الصناعة المعينة لمشروعك.
• كما إنه يمتاز بعمل تجديد لكل مهامك ومزامنتها تلقائيًا بمجرد اتصالك بالإنترنت. لذلك يسهم على تنظيم المهام حسب الأولوية لمنع حدوث أي تأخير.
• تعرض Asana عدة وسائل عرض بحيث تستطع التنقية بين القائمة واللوحة والجدول الزمني والتقويم والتقدم والنماذج. علاوة على ذل إنه سلس للغاية وواحد من أفضل برامج إدارة المهام في السوق.

تريللو Trello

• Trello هو أحد برامج إدارة المهام الأكثر استخدامًا. حيث يتضمن على الكثير من عمليات الدمج على سبيل المثال، يعزز معاينات ملفات Dropbox وGoogle Drive، بخلاف ذلك، فإنه متناسب مع الأجهزة المحمولة Android وiOS، ويتيح لأعضاء الفريق القدرة على الوصول خلال التنقل إلى المهام اليومية.
• باستعمال Trello تستطع تحديد وتنظيم وترتيب أولويات المهام المتعلقة بك، وتعيين المواعيد النهائية، وتزويد أوصاف لكل مهمة خلال بطاقة Trello، التي تستطع التنقل بها باستعمال واجهة السحب والإفلات المتعلقة بها.
• الشيء الجيد في Trello هو أنه يسمح لك تخيل قائمة المهام المتعلقة بك بوسيلة يسهل تتبعها بالإضافة إلى ذلك عرض التقويم.
• في وسيلة عرض التقويم، تستطع رؤية الشكل الذي سيظهر عليه مهامك القادمة أسبوعًا أو شهرًا في المرة الواحدة، تستطع كذلك سحب وإفلات البطاقات بين أيام التقويم لتعديل تواريخ استحقاقها. [1]

2- أنظمة إدارة المستندات المشتركة مثل “جوجل درايف” و”دروب بوكس”

Dropbox

• يركز Dropbox بشدة على الأمان، باستعمال تشفير 256-bit AES للملفات غير النشطة وتشفير SSL/TLS للبيانات خلال النقل.
• تقدم المنصة كذلك مصادقة ثنائية ومسح الجهاز عن بعد لمساهمة المستعملين على حماية حساباتهم وبياناتهم، يقدم Dropbox عدة من خطط التخزين التي تلائم الاحتياجات المتنوعة، بالإضافة إلى ذلك خطة مجانية بمساحة تخزينية تبلغ 2 جيجابايت وخطط مدفوعة تتباين من 2 تيرابايت إلى سعة تخزين غير مقصورة للفرق.
• تتكامل المنصة مع عدة كبيرة من تطبيقات وخدمات الطرف الثالث، كذلك أدوات الإنتاجية والبرامج الإبداعية والحلول الأمنية، حيث تصير خيارًا متنوع الاستخدامات للكثير من المستخدمين.
• الميزات الرئيسة لـ Dropbox:
• بساطة مزامنة الملفات والتحديثات التلقائية خلال كل الأجهزة المتصلة.
• أدوات التعاون، بلإضافة إلى ذلك مشاركة الملفات والتعليق والتأليف المشترك في الوقت الحقيقي باستخدام Dropbox Paper.

في Google Drive

• يوفر Google Drive عدة من الامتيازات المعدة لتحسين الإنتاجية والتعاون. علاوة على ذلك يستطع للمستعملين مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين، وتحديد أذون الوصول، والعمل معًا في الوقت الحقيقي على المستندات. علاوة على ذلك يحتوي النظام الرئيسي أيضًا سجل الإصدارات، حيث يتيح للمستخدمين بمتابعة التغييرات والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا استدعي الأمر.
• توفر برامج Google Drive للجوال المتاحة لنظامي التشغيل iOS وAndroid للمستخدمين البلوغ إلى ملفاتهم وإدارتها خلال التنقل، ويعزز النظام الرئيسي عدة كبيرة من أنواع الملفات، عِلَاوَة على ذلك ملفات Microsoft Office وملفات PDF ومضمون الوسائط المتعددة.[2]

الميزات الأساسية لبرنامج Google Drive

3- أدوات التواصل الفوري مثل “سلاك” و”مايكروسوفت تيمز”

سلاك (Slack)

• سلاك هو من برامج المراسلة الفورية يستعمل على نحو شائع للاتصال بين الفرق. بالإضافة إلى ذلك يقدم هذا التطبيق مساحات خاصة وعامة للمحادثات، حيث يبسط ترتيب الموضوعات والنقاشات. يمتاز سلاك بالتكامل مع الكثير من الأدوات الأخرى مثل جوجل درايف وتريلو، حيث يصير أداة متكاملة وسلسة.
• المزايا الأساسية
• تنظيم القنوات: تستطع تجزئة المحادثات إلى قنوات وفقا على الموضوعات. حيث يبسط البلوغ إلى المعلومات ذات الصلة.
• التكاملات المتعددة: تستطع دمج سلاك مع الكثير من الأدوات المنتشرة المستعملة في الشركات.
• التفاعل السريع: يقدم الردود السريعة والتفاعل في الوقت الفعلي حيث يشجع الإنتاجية.

مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams)

• مايكروسوفت تيمز هو برنامج شامل للاتصال وإدارة العمل، ويقدم محادثات نصية وصوتية وفيديو، أيضا مساحات مشتركة للملفات، مع التكامل الشامل مع منتجات مايكروسوفت الأخرى مثل وورد وإكسل. بالإضافة إلى ذلك يعد تيمز وسيلة مثالية للتعاون.
• المزايا الرئيسة
• التكامل مع أوفيس 365: حيث يبسط العمل المشترك على ملفات مايكروسوفت.
• القنوات التعاونية: يسمح إعداد قنوات لفرق مخصصة أو موضوعات محددة، حيث يبسط تنظيم العمل.
• الاجتماعات الافتراضية: يتضمن على امتيازات مؤتمرات الفيديو التي توافق الفرق الكبيرة. [3]

4- برامج تتبع الوقت مثل “توغل” و”ريسكيو تايم”

تعد إدارة الوقت أمرًا رئيسيا لتضاعف الإنتاجية وتنفيذ الأهداف بكفاءة. تقدم برامج إدارة الوقت عدة من الخيارات لتبسيط تنظيم الأنشطة اليومية ومراقبة استعمال الوقت بكفاءة.

• برنامج Toggl:

برنامج Toggl هو أحدي البرامج المميزة لتتبع الوقت وإدارته بكفاءة ضمن وسائل إدارة الوقت. يستطع للمستعملين مراقبة وتسجيل الوقت المستغرق في مهام محددة، وعرض تقارير كاملة عن النشاطات والأداء الشخصي.

• تطبيق Rescue Time:

يوفر برنامج Rescue Time مراقبة دقيقة لاستعمال الوقت على الأجهزة الإلكترونية، حيث يسهم في تعيين الأنشطة الأساسية وتقليل الاستشراف الزائد. [4]

5- أدوات إدارة الشيفرة المصدرية مثل “جيت” و”جيت هاب”

Git

• هو أحدي برامج أنظمة التحكم بالملفات.
• طور Git لأول مرة عام 2005، وهو نظام تحكم في الإصدارات منتشر للغاية، ويتضمن على عدة مختلفة من المشاريع عالية المستوى.
• يثبت Git ويصان على نظامك المحلي local system بدلاً من السحابة، ويوفر سجلاً قائماً بذاته لإصدارات البرمجة الدائمة.
• يستطع استعماله حصرياً تماماً لأي خدمة استضافة سحابية، لا تتطلب إلى البلوغ إلى الإنترنت، باستثناء تحميله. [5]

GitHub

• GitHub هو أحدي أكثر المنصات انتشارا لإدارة الشفرات المصدرية والتعاون، مالكها شركة Microsoft، توفر GitHub عدة قوية من الوسائل لإدارة الإصدارات، وإدارة المشاريع، ومراجعة الشفرة، مع تكامل مرن مع المميزات الأساسية.
• تحكم في الإصدارات: تقدم GitHub امتيازات تحكم في الإصدارات متطورة، حيث يتيح للفرق بالعمل على الشفرة بالتزامن دون عقبات.
• مراجعة الشفرة: توفر GitHub طلبات سحب لمراجعة الشفرة، حيث يحفز على تقدم تعاوني وضمان الجودة.
• إدارة المشاريع: تسهم لوحات المشاريع، ومتابعة القضايا، والأهداف في إدارة سير العمل وتخطيط المشاريع.
• الأمان: امتيازات أمان حديثة مثل فحص التبعيات وإدارة الأسرار.
• تكامل المجتمع: مجتمع شاسع من المطورين والتكاملات مع الكثير من التطبيقات الخارجية. [6]

ختامًا، تطبيقات وبرامج إدارة المشاريع هي عدة من الأدوات التي يستعملها الفريق لترتيب وتحقيق المشروع بفعالية، تتضمن هذه البرامج الكثير من الامتيازات التي تسهم في تنفيذ أهداف المشروع وإدارة الموارد والوقت، تمتاز هذه الأدوات بتوفرها خلال الإنترنت وقدرة البلوغ إليها على نحو مجاني أو مدفوع.

• taskedinأفضل 5 برامج لإدارة المهام _بتصرف
• unite.aiأفضل 10 حلول للتخزين السحابي (يناير 2025)_بتصرف
• palse-saudiأفضل التطبيقات لتعزيز التعاون بين الفرق الدولية _بتصرف
• vatoceأدوات إدارة الوقت: Toggl، Rescue Time، Todoist، Trello زيادة الربح _بتصرف
• rokkeyما هو Git؟ وما هو GitHub؟ وما الفرق بينهما؟ _بتصرف
• getguruأفضل البدائل لمستودعات Gitlab _بتصرف

مشاركة المقال

وسوم