تطوير مهارات العصف الذهني

عناصر الموضوع

1- ماهو مفهوم العصف الذهني؟

2- لماذا سمي العصف الذهني بهذا الأسم؟

3- شروط وقواعد العصف الذهني 

4- أشكال العصف الذهني

5- خطوات جلسة العصف الذهني

6- كيفية عقد ورشة عمل للعصف الذهني

في عالم يتسابق فيه الجميع نحو الابتكار والتجديد، أصبحت مهارات العصف الذهني من أهم الأدوات اللي تساعد الأفراد والفرق على توليد أفكار إبداعية تحل المشكلات وتفتح آفاق جديدة. لكن النجاح في جلسات العصف الذهني ما يجي بعشوائية، بل يتطلب فهم شروط وقواعد العصف الذهني، والتفرقة بين أشكال العصف الذهني سواء الفردي أو الجماعي، واتباع خطوات جلسة العصف الذهني بأسلوب منظم ومحفّز. علاوة على ذلك في هذا المقال، سوف نغوص في كل ما يخص تطوير مهارات العصف الذهني بأسلوب بسيط وفعّال يخليك تطلع بأفكار تستحق التطبيق!

1- ماهو مفهوم العصف الذهني؟

هو المساحة الحرة من الأفكار التي ينطلق فيها الخيال وهو تقنية إبداعية تستخدم لتحفيز التفكير الجماعي ووجود أفكار جديدة من خلال وجود أكبر عدد من الحلول والإقتراحات. بدون أي أنتقادات أو قيود ويهدف هنا العصف الذهني إلي كسر الجمود العقلي وفتح مجالات الأبداع وطرحها خارج الصندوق. [1]

2- لماذا سمي العصف الذهني بهذا الاسم

تم تسمية العصف الذهني بهذا الاسم لأن عملية أبتكار الأفكار تشبه العاصفة التي تضرب العقل وتحرك الفكر بقوة لإيجاد حلول جديدة ومبتكرة.

وقد تعني كلمة “عصف” في اللغة الهجوم أو التحريك القوي والسريع. وتعني كلمة “ذهني” العقل وعندما نجمع المعنيين نتوصل إلي معني تحفيز الفكر بشكل مكثف.

فالاسم هنا يعكس كيف يتم تحفيز العقل في جلسات العصف الذهني بحيث تتولد الأفكار من كل المشاركين بدون تقييد أو تقييم مثلهم مثل العاصفة التي لا تتوقف. [2]

3 – شروط وقواعد العصف الذهني

• إرجاء التقييم : لا يسمح بتقييم أي من الأفكار المطروحة في المرحلة الأولي من الجلسة. لأن تقديم أي نوع من أنواع النفد أو التقييم للمشارك سوف يفقده المتابعة ويصرف نظر عن محاولة الوصول والانطلاق إلي أفكار جديدة خوفا من النقد أو التقييم. مما يشعره بالخجل والخوف وشعوره بالتوتر وهذا يعيق التفكير الإبداعي.
• أطلاق حرية التفكير : ويعني هنا التحرر من كل ماهو يمكن أن يعيق التفكير الإبداعي للوصول إلي حالة الاسترخاء وعدم التحفظ. وهذا يساعد علي زيادة القدرات الابداعية وتوليد الأفكار في جو يخلو من النقد والتقييم ويستند هذا المبدأ إلي أن الأخطاء الغير واقعية قد تثير أفكار أفضل عن الأشخاص الآخرون.
• الكم قبل الكيف : وهذا يعني الاهتمام في جلسة العصف الذهني علي الأبداع وتوليد أكبر قدر من الأفكار مهما كانت جودتها فالأفكار الغير منطقية والغريبة مقبولة. لان العصف الذهني يعتمد علي أن عدد الأفكار الغير مألوفة والأقل أصالة ينتج عنه الأفكار والحلول المبدعة للمشكلات.
• البناء علي أفكار الآخرين : وهو السماح للآخرين تطوير أفكار الآخرين وتطويرها لأن الأفكار المقترحة ليست حكرا علي أصحابها. فهي حق مشاع لأي مشارك ويمكن له أن يولد من هذه الأفكار حلول أبداعية أخري. [3]

4- أشكال العصف الذهني

يوجد نوعين أساسيين من العصف الذهني وهم العصف الذهني الفردي والجماعي وكل منهم له مزايا وعيوب:

العصف الذهني الفردي

وهو مثالي بالنسبة للأشخاص اللذين يفضلون التفكير والأبداع بشكل منفرد بدون وجود أشخاص أو أحكام علي أفكارها. كما أن العصف الذهني الفردي يعطيك الحرية الكاملة في كتابة كل مايخطر في الذهن حتي إذا كان غير منطقي.

ولكن هنا تكمن عيوبه في أنه يمكن أنتاج الكثير من الأفكار ولكن يكون الأغلب منها غير قابل للتنفيذ لكن التركيز هنا يكون علي الكمية وليس النوعية.

العصف الذهني الجماعي

ويشير اسمه هنا إلى انه يتم العصف الذهني مع مجموعة يسودها المشاركة وفي هذا الوضع يجعل الأفكار أقوي وأنضج لأنه يعطي عمق وتعاون بين الآخرين.

وتعتبر عيوب الجلسة الجماعية للعصف الذهني هو وجود أشخاص يسيطر عليهم الخجل والتوتر فتكون مشاركتهم في طرح الأفكار ضعيفة.

فالنوع الفردي يعطيك حرية وأبداع سريع أما الجماعي يعطيك عمق وتعاون. وهنا يجب أن يكون هناك توازن لضمان مشاركة الكل في الأبداع وطرح الأفكار. [4]

5- خطوات جلسة العصف الذهني

تمر جلسة العصف الذهني بعدة خطوات ومن أهمها:

تحديد ومناقشة المشكلة

 وهو أعطاء المشاركين الحد الأدني من المعلومات عن الموضوع لان يمكن أن يكون هناك بعض من المشاركين علي علم تام بتفاصيل الموضوع. ويمكن أن يكون لدي البعض الأخر فكرة بسيطة عنها لذلك لزم إعطاء المشاركين المعلومات الكافية.

إعادة صياغة الموضوع

ويتطلب هنا من المشاركين الخروج عن المألوف في التفكير وأن يحددوا أبعاد وجوانب الموضوع بشكل مختلف من جديد فقد يكون للموضوع جوانب أخري وغير مطلوب حلول في هذه المرحلة.

تهيئة جو الإبداع والعصف الذهني

 وفي هذه الخطوة يحتاج المشاركون تهيئتهم إلي الجو الإبداعي. وتستغرق هذه العملية حوالي خمس دقائق وتكون من خلال الإجابة عن سؤال أو أكثر يلقيه القائد عليهم في الجلسة.

العصف الذهني

يقوم قائد الجلسة بكتابة السؤال أو الأسئلة التي وقع عليها الاختيار عن طريق إعادة صياغة الموضوع الذي تم التوصل إليه في المرحلة الثانية ويطلب من المشاركين تقديم أفكارهم بحرية. ويمكن للقائد بعد ذلك أن يدعو المشاركين إلى التأمل بالأفكار المعروضة وتوليد المزيد منها.

تحديد أغرب فكرة

عندما يوشك المشاركين الانتهاء من طرح الأفكار يمكن لقائد الجلسة أن يدعو المشاركين إلى اختيار أغرب الأفكار المطروحة وأكثرها بعدًا عن الأفكار الواردة وعن الموضوع. ويطلب منهم أن يفكروا كيف يمكن تحويل هذه الأفكار إلى فكرة عملية مفيدة وعند انتهاء الجلسة يشكر قائد المشغل المشاركين على مساهماتهم المفيدة.

جلسة التقييم

والهدف من هذه الجلسة هو تحديد الأفكار التي يمكن أخذها أو أخذ بعض العناصر منها وفي بعض الأحيان تكون الأفكار الجيدة بارزة وواضحة للغاية. ولكن في الغالب تكون الأفكار الجيدة دفينة يصعب تحديدها وعملية التقييم تحتاج نوعًا من التفكير الانكماشي الذي يبدأ بعشرات الأفكار ويلخصها حتى تصل إلى القلة الجيدة. [5]

6- كيفية عقد ورشة عمل للعص ف الذهني

هل أنت مستعد لتسخير قوة جلسة العصف الذهني التي تُدار بشكل جيد؟ إليك دليلًا مفصلًا حول كيفية تنظيم ورشة عمل عصف ذهني ناجحة:

اختيار منسّق للجلسة

 فوجود شخص يقود الجلسة ضروري ومهم ويكون هذا الشخص مسؤول عن توجيه النقاش وطرح الأسئلة وضمان سير الجلسة بشكل منظّم من البداية للنهاية حتى لا تخرج الأفكار عن الموضوع المطلوب.

توضيح الموضوع والخلفية

فقبل أن نبدأ يجب شرح الاجتماع وسببه و الفكرة الرئيسية أو المشكلة المطلوب التفكير فيها. المشاركون يحتاجون لفهم واضح للسياق العام وأهداف الجلسة حتى يتمكنوا من المشاركة بفعالية.

تحديد الهدف الأساسي للجلسة

بالرغم من أن العصف الذهني يعتمد على الإبداع فمن المهم أن يكون هناك هدف محدد يجعل التفكير مركزًا وفعّالًا.

تحديد وقت الجلسة مسبقًا

من الأفضل وضع وقت زمني محدد للجلسة (مثل 30 أو 60 دقيقة) وجود حد زمني يساعد الفريق على التركيز وتحفيز سرعة توليد الأفكار بدلًا من التشتّت.

اختيار طريقة العصف الذهني المناسبة

يوجد العديد من تقنيات العصف الذهني ويُفضّل اختيار الطريقة الأنسب بناءً على طبيعة المشكلة. مثلًا: “الأسباب الخمسة” لحل المشكلات أو “العصف السريع” لتوليد أفكار إبداعية سريعة.

وضع قواعد بسيطة للجلسة

لضمان تفاعل إيجابي  يجب وضع قواعد واضحة مثل: عدم مقاطعة الآخرين وعدم السخرية من الأفكار وضرورة تدوين كل فكرة مهما كانت غريبة أو بسيطة.

توثيق جميع الأفكار المطروحة

يجب تسجيل كل فكرة تُطرح أثناء الجلسة فمن الممكن استخدام أدوات رقمية أو لوحات تفاعلية لتوثيق الأفكار بشكل منظم وواضح للجميع.

مناقشة وتقييم الأفكار

تبدأ مرحلة النقاش والتقييم بعد الانتهاء من طرح الأفكار، ويمكن استخدام التصويت لتحديد أفضل الأفكار أو دمج أفكار متشابهة لإنتاج حلول شاملة.

تحويل الأفكار المختارة إلى خطة تنفيذ

يتم تحويل الفكرة إلي خطوات عمل واضحة بمجرد أختيار الفكرة الأنسب مع تحديد المهام والمسؤوليات والمواعيد النهائية للتنفيذ لضمان تطبيقها على أرض الواقع. [6]

ختامًا، فإن تطوير مهارات العصف الذهني ما هو مجرد خيار، بل حاجة أساسية لأي شخص أو فريق يطمح للإبداع وحل المشكلات بطريقة مبتكرة. من خلال الالتزام بـ شروط وقواعد العصف الذهني. وفهم أشكاله المختلفة، واتباع خطوات جلسة العصف الذهني بدقة، تقدر تصنع بيئة تفكير خصبة وغنية بالأفكار البنّاءة.
لا تنتظر الإلهام يطرق بابك، بل اصنع له البيئة المناسبة بالعصف الذهني وأجعل أفكارك تبرق!

• Miro ماهو مفهوم العصف الذهني - بتصرف
• إجابة لماذا سمي العصف الذهني بهذا الأسم - بتصرف
• كنانه أونلاين شروط وقواعد العصف الذهني - بتصرف
• بكة أشكال العصف الذهني - بتصرف
• مسك خطوات جلسة العصف الذهني - بتصرف
• Miro كيفية عقد ورشة عمل للعصف الذهني - بتصرف

مشاركة المقال

وسوم