تنظيم مرن يتكيّف دون أن يفقد هويته

يعد نظام العمل السلس تنظيم مرن و خيار أمثل في عالم سريع التغير. فمن ناحية، يمنح المؤسسات القدرة على التكيّف بسهولة. ومن ناحية أخرى، يحافظ على الهوية والأهداف. بالإضافة إلى ذلك، يساعد نظام العمل المرن على رفع الكفاءة.

وكذلك يعزز روح التعاون. علاوة على ذلك، يتيح فرصًا أوسع للابتكار. وهكذا، نجد أن التنظيم لا يقتصر على التغير فقط. بل على الاستمرارية أيضًا. في الواقع، تكمن قوته في الجمع بين الاستقرار والمرونة. وبالمثل، يخلق بيئة متوازنة. لذلك، يصبح التنظيم المرن أساس النجاح في المستقبل

ما معنى توظيف مرن؟

يعرف نظام العمل المرن بأنه أي نوع من العمل يختلف عن النظام التقليدي الذي يتطلب ساعات عمل محددة يوميًا أو أسبوعيًا، والتي عادةً ما تتراوح بين 7 إلى 8 ساعات يوميًا لمدة خمسة أو ستة أيام في الأسبوع. هذا النظام الذي يُعرف بـ تنظيم مرن يوفر للموظفين مستوى معين من الحرية في كيفية أداء واجباتهم وكيفية تنظيم جداولهم بالتعاون مع الآخرين، مما يتناسب مع طبيعة العمل وظروف حياتهم الاجتماعية والشخصية. يقوم صاحب العمل بتحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد ساعات العمل اليومية، بالإضافة إلى المدة التي يجب أن يتواجد فيها بعض الموظفين في مكان العمل، وذلك وفقًا لسياسات الشركة السارية بموجب عقد يوقع بين الطرفين. [1]

تعرف أيضًا على:ما هو التغيير التنظيمي؟ فهم شامل لمفهومه وأهميته

ما هو نظام العمل المرن؟

في البداية، يمكن القول إن أي وظيفة لا تندرج تحت النظام التقليدي تُعتبر ضمن أشكال نظام العمل المرن. وبالتالي، نجد أن هذا النظام يشمل خيارات متعددة. فمن ناحية، يتيح العمل بدوام جزئي. ومن ناحية أخرى، يوفر العمل عن بُعد. علاوة على ذلك، يفتح المجال للعمل الحر. وهكذا، يمنح الموظفين مرونة حقيقية تتناسب مع احتياجاتهم وظروفهم.

تعرف أيضًا على:مفهوم التنظيم الإداري وأنواعه

أما بالنسبة لأشكاله العملية، فهي متنوعة ومفيدة. فمثلًا:

• العمل ساعات أقل: حيث يمكن إتمام المهام في وقت أقصر، وبالتالي تصبح الكفاءة أعلى.
• توزيع ساعات العمل اليومية: إذ يمكن تقسيم الساعات على مدار اليوم، بدلًا من الالتزام بوقت واحد طويل.
• توزيع عدد الساعات الأسبوعية: وذلك من خلال تكثيف العمل في أيام محددة وترك أيام أخرى للراحة أو الالتزامات الشخصية.
• العمل عن بُعد: مما يمنح حرية اختيار المكان، سواء من المنزل أو من أي موقع آخر.
• توزيع المهام على فترات زمنية أطول: مثل توزيعها على أشهر السنة، وبالتالي تحقيق توازن أفضل بين متطلبات الحياة والعمل.3-ما هي فوائد العمل المرن؟
• يمنح نظام العمل المرن الموظف شعورًا بالراحة من خلال مساعدته في التوازن بين حياة العمل والظروف الشخصية.مما يؤثر إيجابيًا على أدائه.
• وجود بعض الموظفين خارج ساعات العمل التقليدية يمكنهم من تقديم خدمات للعملاء لفترات أطول خلال اليوم.
• هو نظام مثالي للنساء الأمهات حيث يمكنهن التنسيق بين أوقات العمل ورعاية الأطفال والاهتمام بالأسرة.
• يساعد في تقليل الزحام المروري من خلال تقليل عدد الموظفين الذين يتبعون النظام التقليدي في أوقات الذروة.
• تنظيم مرن يساعد على التخلص من الروتين والملل ويشجع على إنهاء المهام بشكل أسرع.

تعرف أيضًا على:ما هو التغيير التنظيمي؟ فهم شامل لمفهومه وأهميته

قواعد نظام العمل المرن

شروط تطبيق نظام العمل المرن

• أسباب اعتماد النظام: يجب تعيين الأسباب التي تجعل الشركة تعتمد على تنظيم مرن للعمل وتوفير توازن بين العمل والحياة، مما يساعد الموظفين على التكيف مع جوانب الحياة المختلفة ويحافظ على جودة العمل.

• الفئات المستفيدة: من المهم توضيح من يستفيد من نظام العمل المرن، سواء كانوا موظفين بدوام كامل، أو متقاعدين، أو مستقلين، أو أي شخص قد يتأثر بهذه السياسة.

• فرص العمل المتاحة: يجب تحديد جميع فرص العمل المرن المتاحة للموظفين بشكل واضح، مع التمييز بينها. كما يجب الإشارة إلى أن بعض الوظائف مثل الإدارة المالية قد تواجه صعوبة في التطبيق، لذا يجب تحديد المتطلبات بوضوح.

• ساعات العمل الأساسية: إدراج أي شروط تتعلق بساعات العمل الأساسية إذا وجدت، مثل إنهاء المهام المطلوبة في الوقت المناسب مع ضمان الوصول إلى الأهداف.

ضوابط وسياسات لضمان نجاح التنظيم المرن

• حقوق ومسؤوليات الموظفين: يجب ذكر جميع الجوانب المتعلقة بأهداف العمل، ومسؤوليات وحقوق الموظفين بشكل واضح، مع الإشارة إلى أي فترة تجريبية ومدة هذه الفترة إن وجدت.

• توثيق الاتفاقات: توثيق جميع الاتفاقات بين الطرفين مثل أوقات البداية والانتهاء، والشروط المتفق عليها، بالإضافة إلى الاحتفاظ بجميع السجلات الضرورية مثل تفاصيل الصحة والسلامة للعمل عن بُعد.

• الإرشاد والتواصل: الحرص على توجيه الموظفين وتزويدهم بالإرشادات والمبادئ العامة، مع ضرورة التواصل الدائم وحضور الاجتماعات.

• بيئة العمل: التأكد من وجود مساحة عمل آمنة ومناسبة لتحقيق جميع متطلبات العمل.

• أدوات الاتصال: ضمان عدم انقطاع الموظفين عن العمل عبر توفير أدوات الاتصال اللازمة والمراسلات السريعة داخل الشركة.

• جودة النتائج: التركيز على جودة نتائج العمل بدلًا من عدد الساعات المنجزة.

• المتابعة والتقييم: متابعة سير العمل بانتظام خاصة في الفترة التجريبية، مع إمكانية تعديل السياسة أو إنهائها إذا لم تتحقق الأهداف.

• عدالة السياسات: تطبيق سياسات عادلة ومنصفة لجميع الموظفين، بما يعزز العلاقات بينهم، مع أهمية الاستماع إلى آرائهم وأخذ اقتراحاتهم بعين الاعتبار.

تعرف أيضًا على:التحديات والفرص في إدارة التغيير في العمل

فوائد العمل المرن

تتعدد فوائد نظام العمل المرن، سواء للموظف أو لصاحب العمل، ومنها:

• تحقيق توازن بين العمل والحياة

الموظفون الذين يتمتعون بـ تنظيم مرن في ساعات عملهم يتمكنون من التقليل من الضغط المرتبط بالالتزامات المهنية.مما يحسن قدرتهم على الجمع بين عملهم وحياتهم الشخصية.

• زيادة الإنتاجية

تظهر العديد من الدراسات أن الموظفين الذين يعملون بمرونة يمتلكون إنتاجية أعلى، حيث يعملون في أوقات تكون مستويات طاقتهم فيها في أعلى حالاتها.

تعرف أيضًا على:الفرق بين أنماط الإدارة وأثرها على فريق العمل

• تقليل التكاليف

يسهم نظام العمل المرن في تقليل الحاجة لمساحات مكتبية أكبر والنفقات المرتبطة بالمرافق مثل الكهرباء والمياه.

• تحسين رضا الموظفين

تمنح تنظيم مرن في العمل الموظفين شعورًا أكبر بالتحكم في حياتهم، مما يعزز رضاهم عن وظائفهم ويزيد من ولائهم للشركة. [2]

في النهاية، تظل المؤسسة تنظيم مرن الأساس لاستمرارية أي عمل ناجح. إنها ليست مجرد رد فعل عملي على التغييرات. بل تمثل نضجًا إداريًا وقدرة على التحديث دون أن تنحرف عن مسارها. المؤسسة التي تعرف كيف تتكيف دون أن تفقد شخصيتها هي مؤسسة تعيش مع الوقت، وتحافظ في ذات الوقت على جوهرها. سواء كانت هذه المؤسسة شركة، مجموعة عمل، أو حتى مشروع فردي، فإن التوازن بين الثبات والمرونة هو سر البقاء والتميز

• Breathehr What is flexible working?- بتصرف
• Condeco softwareWhat Are The Benefits of Flexible Working? _بتصرف

مشاركة المقال

وسوم