كيفية إختيار برامج المحاسبة لمتاجر البيع بالتجزئة

عناصر الموضوع

1- ماهو نظام البيع بالتجزئة ؟

2- ما أهمية المحاسبة لتجارة التجزئة ؟

3- أهمية برامج المحاسبة لمتاجر التجزئة.

4- إستراتيجية البيع بالتجزئة

5- تجارة التجزئة هل تزيد المبيعات

6- خصائص البيع بالتجزئة

يعد مصطلح البيع بالتجزئة مصطلح واسع للغاية فهو يتضمن الكثير من البنود، حيث صناعة ضخمة، توظيف ملايين الأشخاص، وكذلك توليد تريليونات الدولارات سنوياً ويعتبر هو شكل من أشكال التسويق الذي يحفز العملاء على الإقبال على منتجاتك بمساعدة الإعلانات المادية أو الرقمية، ويمكن أن يتوفر التسويق لها في متاجر البيع بالتجزئة التقليدية أو وسائل الإعلان عبر الإنترنت أو مزيج بين الاثنين في شكل تجارب جذابة.

1- ماهو نظام البيع بالتجزئة ؟

تعتبر تجارة التجزئة أو القطاعي:

هي بيع السلع من مكان محدد للشراء كالمتجر، أودكان أو كشك، أو عن طريق البريد، في مساحات صغيرة أو فردية للاستهلاك المباشر من جانب المشتري. كما أن البيع القطاعي يمكنه أن يشمل ويحتوي على بعض الخدمات الإضافية كذلك ومن أمثلة هذه الخدمات هو التسليم. حيث أن الموردون للشركات من الممكن أن يكونوا من الأفراد أو حتى من الشركات.

حيث أن تاجر التجزئة في تجارته أو البيع القطاعي أيضاً يشتري بعض البضائع أو المنتجات المضمونة لدية والتي تعمل على تحقيق مبيعات بأعداد وكميات كبيرة من المنتجين أو المستقبلين للمنتج، ويكون ذلك من خلال طريقين إما البيع المباشر أو حتى عن طريق تجار التجزئة والجملة، وبعدها يتم البيع بكميات تعد قليلة إلى الجمهور والمستخدم النهائي.

مؤسسات البيع بالتجزئة غالبا ما تسمى المحلات وأيضاً تسمى المتاجر. تجار التجزئة يكونون في نهاية سلسلة التوريد. دائماً ما يرى المسوقون للمنتجات والمصنعون أن عمليات التجزئة تعتبر جزء ضروري جداً يجب الاهتمام به من قبل الإستراتيجيات التي تشمل خدمة التوزيع. كما أن مصطلح تجزئة المنتجات ينطبق أيضاً على الخدمات التي تحتاج عدد كبير من الأفراد، وتشمل أيضاً المرافق العامة و الطاقة الكهربائية كذلك. [1]

2- ما أهمية المحاسبة لتجارة التجزئة ؟

الاحتفاظ بالسجلات المالية المحدثة يعد أمر مهم بل وضروري على تجار التجزئة لمتابعة أعمالهم باستمرار، فإن ذلك قد يساهم ويساعدهم في حساب وتجميع تكلفة البضائع وأيضاً معرفة قيمتها الكلية، وأيضاً وعلى الرغم من أن تلك المهمة تعد صعبة وتحتاج إلى الدقة إلا إنها أيضاً تعتبر مهمة جداً للامتثال التنظيمي كذلك على مستوى دول العالم.

مزايا محاسبة تجارة التجزئة

• مناسبة لاحتياجاتك: حيث تعد المعرفة لأسعار منتجاتك التي تعمل عليها أكثر أهميةً له من الحصول على حساب دقيق لجميع العناصر الموجودة لديك خاصة إذا كنتَ تملك العديد من المتاجر. حيث سيوفر هذا عليكَ الكثير من الوقت والجهد كذلك أثناء العمليات التي تعمل على فحص المخزون المادي لديك.
• تحتاج بعض العمليات الحسابية السهلة البسيطة: حيث يُعد حساب تلم القيمة أمراً بسيطاً لأن تلك التقنيات للمحاسبة تعمل على أسس ومن أهم تلك الأسس أن جميع الوحدات للعنصر الواحد يكون تَسْعِيرُهَا في الشركة بنفس السعر في الخارج. كما تخضع لبعض التغييرات بنفس السعر مما يساعد في إنشاء البيانات المالية ويجعل المهمة سهلة.
• وأيضاً توفير بعض التكاليف: حيث تحتاج تلك العمليات إلى الجرد اليومي بطريقة يدوية للمخزون المتاح كما تحتاج إلى إغلاق المتجر حينما يتم هذا الجرد أثناء قيام الموظفين بفحص المخزون. كما أنه يحتاج إلى الوقت والجهد الكبير . وتستطيع أيضاً أن تقدم لهم بعض العروض كأن يدفعوا المزيد من الأجر وتتم تلك العملية مقابل تسريعها وهو ما يعني خسارة المال.
• محاسبة تجارة التجزئة توفر عليك بعض التكاليف.

3- أهمية برامج المحاسبة لمتاجر التجزئة ؟

في عالم تجارة التجزئة المتسارع والمتغير، أصبحت برامج المحاسبة أداة لا غنى عنها لتحسين كفاءة العمليات وإدارة الشؤون المالية، فيما يلي يشرح لك أهمية تلك البرامج.

• تحسين إدارة المخزون

برامج المحاسبة تساعد تجار التجزئة على إدارة المخزون بكفاءة أكبر من خلال تقديم أدوات دقيقة لتتبع المخزون وإدارة السلع. حيث يمكن للتجار معرفة مستويات المخزون الحالية تنبيههم حينما تحتاج ط لإعادة الطلب، كما تستطيع تقليل كمية الفاقد الناتج بعد انتهاء مدة صلاحيته أو حتى تعرضه للسرقة.

بفضل هذه الدقة، يمكن لتجار التجزئة تحسين عملية الطلب وتقليل التكاليف، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الربحية.

• تبسيط العمليات المالية

العمليات المالية في تجارة التجزئة قد تكون معقدة، خاصة عندما يتعلق الأمر بإعداد التقارير المالية، إدارة الفواتير، وحساب الضرائب.

هنا تأتي برامج المحاسبة لتجار التجزئة لتبسيط هذه العمليات، من خلال جمع وتنظيم البيانات المالية بشكل آلي، يمكن للتجار إعداد التقارير المالية بسهولة، مما يوفر الوقت ويقلل من فرص الأخطاء البشرية. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه البرامج في إدارة الضرائب بشكل أكثر فعالية، مما يضمن الامتثال للقوانين وتجنب العقوبات.

احصل على برنامج erp المميز من بلاجن سوفت!

• تعزيز الشفافية المالية

وتتم تلك العملية حيث يتم استخدام بعض برامج المحاسبة. كما يمكن لمجموعة تجار التجزئة من الحصول على وجهات نظر وأيضاً رؤية شاملة وتكون واضحة لأدائهم المالي حيث يعزز الشفافية المالية. كما تتيح لهم تلك الشفافية مراقبة الإيرادات بسهولة والمصروفات بشكل دقيق وبسيط، مما يساهم ويسهل في اتخاذ بعض القرارات الإستراتيجية الصحيحة المبنية على أسس وبيانات.

معرفة الوضع المالي بدقة تساعد التجار في تحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين أو تقليل التكاليف فيها. مما يساهم في تعزيز النمو والربحية على المدى الطويل.

• تكامل مع أنظمة نقاط البيع (POS)

من أهم مزايا برامج المحاسبة لتجار التجزئة هو قدرتها على التكامل مع أنظمة نقاط البيع (POS). لتسهيل تتبع المبيعات وتحليل البيانات بشكل آلي وفوري.

بفضل هذا التكامل، يتم تحديث سجلات المحاسبة مباشرة عند إتمام عمليات البيع، مما يقلل من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويا ويضمن دقة البيانات.

• التقارير والتحليلات الفورية

تتيح برامج المحاسبة لتجار التجزئة الوصول إلى تقارير مالية وتحليلات فورية. مما يمكنهم من مراقبة الأداء المالي بشكل مستمر والتي تساعد في تحديد الفرص والتحسينات بسرعة، مثل تحديد المنتجات الأكثر مبيعًا أو الفترات الزمنية التي تحتاج إلى تعزيز المبيعات.

• إدارة الضرائب والامتثال القانوني

تعتبر تلك أهم الجوانب الحيوية التي تشارك في إدارة الأعمال التجارية هو الالتزام بالمتطلبات القانونية والضريبية. تساعد برامج المحاسبة في هذا الجانب من خلال تقديم حلول متكاملة لحساب وإدارة الضرائب بدقة.

كما أنها تضمن أن تجار التجزئة يلتزمون بجميع القوانين واللوائح الضريبية، مما يحميهم من العقوبات المالية والمشاكل القانونية.

ويتميز برنامج إدارة متاجر التجزئة والجملة Dexefبأنه يتيح لك ميزة التزامن ,مما يسهل التعاون بين فروع المتاجر والوصول إلى المعومات في نفس الوقت ويتجنب التضارب في البيانات بين فروع المتاجر. وذلك لإدارة المخزون بشكل أفضل. يتوافق مع جميع المتصفحات. يشتغل على جميع الأنظمة مثل Windows و Android و iOS، مما يجعله مناسبًا لمعظم الأجهزة. [2]

4- إستراتيجية البيع بالتجزئة

إستراتيجية البيع بالتجزئة هي العملية التي تستخدمها لتطوير منتجاتك أو خدماتك وبيعها للعملاءبالإضافة إلى ذلك تلك الإستراتيجية بعض العناصر المتعددة لهذه الخطة ومن أهمها الموقع والمتجر كذلك كما تشمل البضائع أيضاً والتشكيلة ويتم الترويج المرئي من خلالها والموظفين والمساعدين والخدمة وكذلك وسائل الإعلام والاتصالات أيضاً والسعر.

وتعد إستراتيجيات مبيعات التجزئة الأساسية المصممة خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى تحسين أداء متاجرهم وزيادة الإيرادات:

• إعطاء الأولوية لتجربة العملاء
• تحسين تخطيط المتجر وتسويقه
• تنفيذ إستراتيجيات التسعير الفعالة
• إدارة المخزون بكفاءة
• الاستفادة من البيع المتقاطع والبيع الزائد
• احتضان البيع بالتجزئة متعدد القنوات
• الاستفادة من صنع القرار المستند إلى البيانات
• تنفيذ إستراتيجيات التسويق والترويج الفعالة
• تدريب الموظفين وتحفيزهم باستمرار
• مراقبة اتجاهات الصناعة والتكيف معها. [3]

5- تجارة التجزئة هل تزيد المبيعات؟

يوجد عدد كبير من تلك الإستراتيجيات التي تشمل البيع حيث لا غنى عنها لأي من بائعى التجزئة ويؤثر ذلك في النجاح للمنتجات كنا يساهم في زيادة المبيعات.وتساعد أيضاً في تحقيق الكثير من الأرباح وذلك لإرضاء العملاء وزيادة الإنتاجية وتعزيز ولائهم للشركة. ومن أبرز هذه الإستراتيجيات:

• تكوين انطباعات أولى إيجابية لدى العملاء.
• فهم احتياجات العملاء ودوافعهم للشراء.
• عرض المنتجات بشكل متقن ومتميز.
• تشجيع إحالات الزبائن.

وتعد من أفضل إستراتيجيات المبيعات وزيادتها لديك هي تحفيز عملائك الفعليين على عرض رأيهم. بالإضافة إلى ذلك وترشيح متجرك للأشخاص الآخرين من خلال الحديث عنه بشكل إيجابي حيث يعد هذا شيء جيد كما يسوق لمنتجاتك.

ويمكن تحقيق هذا بعدة طرق، مثل:

• بناء علاقات وثيقة : ويتم ذلك من خلال توثيق تجارب العملاء مع المتجر وتوفير تجارب تسوق مميزة لهم.
• ربح نقاط أو مكافآت: ويتم ذلك من خلال إنشاء برنامج يتيح للعملاء ربح نقاط لكل عميل جديد يرشحون له متجرك.
• إقامة العروض التي تعمل على تحفيز العميل في المتجر لإضافة أكبر عدد من الأصدقاء والمعارف. كما تتيح للعملاء الذين يعملون على زيادة الإنتاجية ويجلبون بعض من أصدقائهم أو معارفهم أو أفراد عائلتهم خلال فترة محددة كسب خصومات أو هدايا مجانية

6- خصائص البيع بالتجزئة

تتميز تجارة التجزئة بعدة خصائص ومن أهمها:

• أنها تزيد التفاعل وتؤثر بشكلٍ مُباشر مع الأفراد المستهلكين للمنتج وأيضاً العملاء النهائيين.
• يصل حجم وكميات المبيعات إلى حد كبير ومن الممكن أن تواجه انخفاضاً كبيراً في قيمة السعر النقديّ الخاص بها مقابل قيمة التصنيع ومقارنةً مع تكلفة التصدير كذلك.
• توفر خدمات لبعض الأفراد من العُملاء وذلك ما يساهم بشكل رئيسي في نجاحها.
• توفير عروض مبيعات مُعتمدة على الترويج.
• تُساهم في توفير فُرص العمل لكافة الأفراد من مُختلف الفئات العُمريّة. [4]

وفي نهاية هذا المقال أرجو أن أكون قد ساهمت في إيضاح معلوماته وشرحها بالشكل المطلوب لمن يريد الاستعانة بمعلوماته المدونة فيما سبق.

• ويكيبيديا تجارة التجزئة-بتصرف
• وافق أهمية المحاسبة لتجارة التجزئة-بتصرف
• Amazon adsاستراتيجية البيع بالتجزئة-بتصرف
• سهل للمحاماة خصائص البيع بالتجزئة-بتصرف

مشاركة المقال

وسوم