كيفية ضغط الملفات باستخدام WinRAR لتوفير المساحة

عناصر الموضوع

1- الملفّ المضغوط

2- ضغط الملفّات باستخدام برنامج WinRAR

3- فكّ ضغط الملفّات باستخدام برنامج WinRAR

4- كيفية ضغط الملفات وتقليل حجمها باستخدام WinRAR

ضغط الملفات هو إجراء يتم من خلاله تحويل بيانات الملفات إلى تنسيق مضغوط، مما يقلل من المساحة التي تشغلها على القرص الصلب. يتم ذلك باستخدام مجموعة من الأساليب والخوارزميات التي تهدف إلى تقليص حجم الملف دون التأثير على جودة المعلومات الموجودة فيه. يعتمد نجاح عملية الضغط على نوع الملف والطريقة المستخدمة في الضغط.

1- الملفّ المضغوط

هو ملف تم تطبيق تقنية الضغط عليه بهدف تقليل حجمه وتوفير مساحة إضافية على القرص الصلب، مع الحفاظ على المعلومات الموجودة فيه دون تغيير.

 يمكن استخدام ضغط الملفات بنفس طريقة استخدام الملفات الأخرى، حيث لا تؤثر عملية الضغط على إمكانية استخدامه.

عند فتح ملف مضغوط، يقوم نظام ويندوز (Windows) بفك ضغطه تلقائيًا لتمكين قراءته واستخدامه، وعند إغلاق الملف، يتم ضغطه مرة أخرى بشكل تلقائي، بغض النظر عن عدد مرات فتحه وإغلاقه.

تتيح عملية ضغط الملفات توفير مساحة على القرص الصلب للاستفادة منها بشكل أكبر. على سبيل المثال، عند ضغط ملف بامتداد (TXT) بحجم 25 ميجابايت، يصبح حجمه بعد الضغط 5 ميجابايت فقط. يمكنك تخيل المساحة الكبيرة التي يمكن توفيرها عند ضغط عدة ملفات ذات أحجام كبيرة.

 بالإضافة إلى ذلك، تسهل عملية ضغط الملفات، وخاصة تلك التي تحمل امتداد PDF، إرسالها عبر البريد الإلكتروني بسهولة ويسر، حيث أن هذا النوع من الملفات غالبًا ما يكون كبير الحجم ولا يمكن إرساله كما هو.

 ومن الجدير بالذكر أن ضغط الملفات تظهر بلون أزرق لتمييزها عن الملفات العادية، وهذه ميزة تتوفر في معظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام ويندوز.[1]

2- ضغط الملفّات باستخدام برنامج WinRAR

هو برنامج يُستخدم لضغط وأرشفة الملفات، حيث يقوم بتقليص حجم الملفات الكبيرة لتصبح أصغر، مما يقلل من المساحة التي تشغلها على القرص الصلب ويساعد في تنظيم الملفات بشكل أفضل.

لضغط الملفات باستخدام برنامج WinRAR، يجب اتباع الخطوات التالية: أولاً، تثبيت البرنامج إذا لم يكن موجودًا على الجهاز، وذلك من خلال الموقع الرسمي www.win-rar.com/download.html أو من مواقع أخرى موثوقة على الإنترنت. من أبرز ميزات WinRAR هي إمكانية ضغط الملفات دون الحاجة لفتحها، حيث يكفي تثبيت البرنامج.

 بعد ذلك، يمكن النقر بزر الفأرة الأيمن على الملف المراد ضغطه واختيار “إضافة إلى الأرشيف” (Add to Archive)، مما يؤدي إلى إنشاء أرشيف جديد باستخدام برنامج WinRAR، ويمكن إضافة أي عدد من الملفات حسب الرغبة.

تسمية الأرشيف الجديد: بعد إضافة الملفات التي ترغب في ضغطها، ستظهر نافذة تحتوي على عدة خيارات، من بينها اختيار الاسم الذي تريد أن تُسمى به الأرشيف الجديد.

يمكنك أيضًا اختيار الصيغة المرغوبة ضغط الملفات ، حيث توفر النافذة إمكانية الضغط بصيغة (.rar) أو (.zip). كلا الصيغتين تؤديان إلى ضغط الملفات، لكن الفرق بينهما هو أن الملفات المضغوطة بصيغة (.rar) يمكن فتحها فقط باستخدام برنامج WinRAR، بينما يمكن فتح الملفات المضغوطة بصيغة (.zip) بواسطة معظم برامج ضغط الملفات.

عند اختيار طريقة الضغط، يُفضل عادةً اختيار طريقة (Best)، على الرغم من أنها أبطأ من الطرق الأخرى، إلا أنها توفر أصغر حجم ممكن للملف.

 يمكن أيضًا اختيار طريقة (Fast) أو (Fastest) إذا كان التركيز على سرعة الضغط أكثر من حجم الملف بعد الضغط، بينما يمكن اختيار طريقة (Normal) للنسخ الاحتياطي العادي.

كما يجب اختيار التقسيم المناسب للملف بناءً على حجمه، حيث يتعين إدخال معايير الحجم المرغوب فيه في الحقل المخصص لذلك.

 وأخيرًا، يمكنك الضغط على خيار حذف الملفات بعد أرشفتها إذا كنت ترغب في ذلك.

اختيار وضع التحديث، حيث يتضمن حقل وضع التحديث مجموعة من الخيارات المتاحة، مثل إضافة واستبدال الملفات، أو إضافة وتحديث الملفات، بالإضافة إلى خيارات أخرى متنوعة.

 يمكن الضغط على زر المساعدة في حال الحاجة إلى توضيحات حول الخيارات المتاحة. بعد الانتهاء، يجب الضغط على زر الموافقة، وسيتم إنشاء الملف المضغوط في نفس موقع الملف الأصلي.[2]

3- فكّ ضغط الملفّات باستخدام برنامج WinRAR

لفك ضغط ملف باستخدام برنامج WinRAR، يجب اتباع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الفأرة الأيمن على الملف الذي ترغب في فك ضغطه.

2. اختر أحد الخيارات التالية: “استخراج الملفات” (Extract files)، “استخراج هنا” (Extract Here)، أو استخراج إلى اسم ملف” (Extract to filename).

• عند اختيار “استخراج هنا”، سيتم فك ضغط الملف في الموقع الحالي.
• إذا اخترت أحد الخيارين الآخرين، ستظهر نافذة تتيح لك تحديد المكان الذي ترغب في تخزين الملف فيه بعد فك ضغطه.

3. في النافذة، يمكنك اختيار الموقع المطلوب من خلال حقل اختيار المكان.

4. انقر على زر “موافق”، وسيتم فك ضغط الملف في الموقع المحدد وستختفي النافذة.

يمكنك أيضاً فتح قائمة “ابدأ” (Start) من شريط المهام، ثم النقر على “جميع البرامج” (All Programs) واختيار WinRAR. بعد ذلك، استخدم متصفح الملفات (File Browser) لتحديد موقع الملف المراد فك ضغطه، ثم اتبع الخطوات السابقة.[3]

4- كيفية ضغط الملفات وتقليل حجمها باستخدام WinRAR

أنواع ضغط الملفات

يوجد نوعان رئيسيان من ضغط الملفات:

• ضغط بدون خسائر: في هذا النوع، يتم ضغط الملفات بطريقة تضمن عدم فقدان أي بيانات أو تلفها. يُستخدم عادةً مع الصور والملفات النصية حيث يتطلب الأمر الحفاظ على الجودة.
• ضغط مع خسائر: يُستخدم هذا النوع مع ملفات مثل الصوت والفيديو، لكنه قد يؤثر على جودة المحتوى.

ماهو WinRAR وماهي ميزاته؟

WinRAR هو برنامج متقدم لضغط وفك ضغط الملفات، ويتميز بعدة خصائص، منها:

• إمكانية ضغط الملفات إلى صيغ متعددة مثل RAR وZIP وغيرها.
• دعم خاصية ضغط الملفات بكلمة مرور لزيادة الأمان.
• إمكانية تقسيم الملفات المضغوطة إلى أجزاء صغيرة لتسهيل النقل أو التخزين.
• دعم الضغط بدون خسائر للحفاظ على جودة الملفات.

كيفية تنصيب WinRAR على جهاز الكمبيوتر

لتنصيب WinRAR على جهاز الكمبيوتر، قم بزيارة الموقع الرسمي للبرنامج، ثم قم بتنزيل الإصدار المناسب لنظام تشغيل جهازك، سواء كان 32 بت أو 64 بت، بالإضافة إلى اختيار اللغة التي تفضلها.

كيفية ضغط الملفات أو مجلد باستخدام WinRAR

لضغط ملف أو مجلد باستخدام برنامج WinRAR، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• افتح برنامج WinRAR على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• حدد الملف أو المجلد الذي ترغب في ضغطه.
• انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد.
• اختر “إضافة إلى الأرشيف” من القائمة المنبثقة.
• ستظهر لك نافذة إعدادات الضغط، حيث يمكنك تخصيص الخيارات واختيار صيغة الضغط المناسبة (مثل RAR أو ZIP).
• اضغط على زر “OK” لبدء عملية الضغط.

كيفية فحص ملف مضغوط بواسطة WinRAR:

للتحقق من سلامة ملف مضغوط باستخدام WinRAR، اتبع الخطوات التالية:

• افتح برنامج
• اختر الملف المضغوط الذي ترغب في فحصه.
• اضغط على زر “اختبار” (Test) الموجود في الشريط العلوي.
• سيبدأ WinRAR بفحص الملف للتأكد من عدم وجود أي أخطاء أو تلف.

كيفية استخراج الملفات المضغوطة باستخدام WinRAR:

لاستخراج الملفات من ملف مضغوط باستخدام WinRAR، اتبع الخطوات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المضغوط.
• اختر “Extract Here” أو “Extract Files” لاستخراج الملفات في نفس المجلد.
• أو يمكنك اختيار “Extract to” لتحديد مكان استخراج الملفات.

ضغط الملفات الكبيرة باستخدام WinRAR 

يمكنك الاستفادة من برنامج WinRAR لضغط الملفات الكبيرة، مثل المجلدات الضخمة أو ملفات الفيديو، مما يساعدك على توفير مساحة كبيرة على القرص الصلب ويسهل عملية نقلها.

تأمين ضغط الملفات بكلمة مرور

لزيادة مستوى الأمان، يمكنك إضافة كلمة مرور إلى الملفات المضغوطة عبر WinRAR، مما يمنع الوصول غير المصرح به إليها.

مشكلات شائعة وحلولها

مشاكل شائعة في استخدام WinRAR وكيفية التعامل معها

إليك بعض المشكلات الشائعة التي قد تواجهها أثناء استخدام WinRAR، مع طرق لحلها:

ظهور رسالة خطأ عند فتح ملف مضغوط

الحل: إذا واجهت رسالة خطأ عند محاولة فتح ملف مضغوط، تأكد من أن الملف غير تالف وتحقق من صحة كلمة المرور إذا كان الملف محميًا.

 قد تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن WinRAR مثبت بشكل صحيح وأن النسخة المستخدمة لا تعاني من أي مشاكل.

عدم القدرة على فتح ملف باستخدام WinRAR 

الحل: قد يحدث هذا بسبب استخدام إصدار قديم من WinRAR. يُنصح بتحديث البرنامج إلى أحدث إصدار من موقعه الرسمي. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فقد يكون الملف تالفًا أو بصيغة غير مدعومة.

نسيان كلمة المرور للملف المضغوط

الحل: في حال نسيت كلمة مرور الملف المضغوط، فإن استعادتها قد تكون صعبة.

 يمكنك محاولة استخدام أدوات مخصصة لاستعادة كلمات المرور إذا كانت متاحة، ولكن نجاح هذه الأدوات يعتمد على قوة وتعقيد كلمة المرور. إذا لم تنجح، فقد يتعين عليك قبول فقدان الوصول إلى الملف المحمي.

عدم القدرة على استخراج الملفات

الحل: إذا واجهت صعوبة في استخراج الملفات، تأكد من أنك تستخدم الإصدار المناسب من WinRAR لفتح الملف. قد تحتاج أيضًا إلى التحقق من سلامة الملف أو تجربة إصدار آخر من البرنامج.

تذكر أنه في حال واجهتك أي مشكلة، يمكنك دائمًا زيارة موقع الدعم الرسمي لـ WinRAR للحصول على مساعدة إضافية وإرشادات.[4]

وفي الختام يمكن أن تكون هذه الأداة الفعالة مفيدة لكل من الأفراد والمؤسسات في تنظيم الملفات وتوفير المساحة. تأكد دائمًا من الالتزام بأفضل الممارسات والإعدادات الملائمة لضمان الأمان.

• Iowa Engineering - The University of Iowa برنامج WinRAR (أداة ضغط الملفات)-بتصرف
• Arageek استخدام WinRAR في ضغط الملفات وتصغير حجمها-بتصرف
• Geel Techs طريقة ضغط الملفات وتصغير حجمها بسهولة جدا وبدون برامج او -بتصرف
• rsm-corp.com كيفية ضغط الملفات وتقليل حجمها باستخدام WinRAR-بتصرف

مشاركة المقال

وسوم