مهام المدير المالي في الشركات: الركائز الأساسية لإدارة مالية ناجحة

مهام المدير المالي في الشركات تعد من الركائز الأساسية التي يقوم عليها نجاح أي مؤسسة. حيث إن الإدارة المالية تمثل القلب النابض الذي يضمن الاستقرار والتوازن في كافة الجوانب الاقتصادية للشركة. فالمدير المالي لا يقتصر دوره على متابعة الإيرادات والمصروفات فحسب. بل يتعدى ذلك إلى وضع الاستراتيجيات المالية التي تدعم أهداف الشركة طويلة المدى. كما يقوم بتوفير البيانات الدقيقة التي تساعد الإدارة العليا على اتخاذ قرارات صائبة. إضافة إلى متابعة التدفقات النقدية وضمان الاستخدام الأمثل للموارد. ومن خلال هذه المهام الحيوية، كما يصبح المدير المالي شريكًا أساسيًا في تحقيق النمو المستدام وحماية الشركة من المخاطر المحتملة.

ما هي مهام المدير المالي؟

وفيما يلي شرح شامل لمهام المدير المالي والإداري:

التخطيط المالي وإعداد الميزانيات

 وضع خطط مالية طويلة وقصيرة الأجل، بالإضافة إلى إعداد وتحديث الميزانيات السنوية والدورية مع تحليل الإيرادات والمصروفات.

إدارة السيولة والتمويل

 وهي تعد من مهام المدير المالي في الشركات حيث أنها تساعد في تنظيم التدفقات النقدية بشكل فعال. واختيار مصادر التمويل المناسبة كالقروض والأسهم، بالإضافة إلى تقييم هيكل رأس المال.

إعداد التقارير والتحليل المالي

 إعداد التقارير الدورية شهرية وربع سنوية وسنوية، مثل قوائم الدخل والميزانيات العامة وتدفقات النقد. كما أنها تساهم في تحليل إستراتيجيات لاكتشاف الاتجاهات واتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على أدلة.

إدارة المخاطر والامتثال

كما تساهم في تقييم المخاطر المالية (تقلبات السوق وأسعار الفائدة، العملات)، علاوة على ذلك وضع إستراتيجيات للتحوط والامتثال للوائح والمعايير المحاسبية والضريبية.

العلاقات مع الجهات الخارجية

 التواصل والتفاوض مع البنوك المستثمرين والمدققين والجهات التنظيمية. بالإضافة إلى بناء الثقة وتوفير المعلومات الشفافية حول الوضع المالي للشركة.

إدارة العمليات الإدارية

الإشراف على سير العمل داخل المكاتب وخدمات الطباعة والصيانة، والشراء والتوريد، وبالإضافة إلى تعزيز الإجراءات الإدارية لتقليل التكلفة وزيادة الكفاءة.

إعداد التقارير الإدارية

 إعداد تقارير أداء العمليات الإدارية ومشاركة البيانات مع الإدارة العليا، وتحليل بيانات التكاليف الإدارية لتحديد فرص التحسين.[1]

تعرف أيضًا على: التحليل المالي: أداة أساسية لفهم أداء المؤسسات

ما هي مهام المدير المالي في شركات المقاولات؟

كما يعد تعريف المدير المالي هو المسؤول الأرفع عن الإدارة المالية لمشاريع البناء. كما يشمل دورة التخطيط المالي ومراقبة التكاليف وغدارة التدفقات النقدية وتقييم المخاطر، وتقديم التقارير المالية التي تساعد الإدارة لكي تتخذ قرارات إستراتيجية مبنية على معلومات دقيقة. وفيما يلي مهام المدير المالي في شركات المقاولات:

التخطيط المالي والموازنة حسب المشروع

تقدير وتطوير ميزانية كل مشروع بالتعاون مع فريق التنفيذ بناءً على التاريخية والمشتريات والدفعات المتوقعة. بالإضافة إلى إجراء تحليلات التكلفة والفائدة لتحديد هوامش الربح وضبط التسعير، وهذا يعد جزء أساسي من مهام المدير المالي في الشركات عمومًا.

إدارة التدفقات النقدية والتمويل

مراقبة توقيت التدفقات للبقاء ضمن مستويات السيولة الضرورية لتغطية تكاليف العمالة والمواد قبل تحصيل الأموال من العميل. بالإضافة إلى تنسيق حصول الشركة على قروض مناسبة، والحفاظ على علاقات قوية مع البنوك والدائنين. وهو أيضًا جزء من مهام المدير المالي في المستشفيات عند التعامل مع إدارة السيولة والمصاريف التشغيلية للمرافق الصحية.

التقارير المالية والإبلاغ للإدارة

إعداد تقارير دورية تشمل قائمة الدخل والميزانية العمومية. وقائمة التدفقات النقدية، وعرضها على الإدارة العليا، وكما أن تحليل النتائج وتقارير الأداء وتقديم الرؤى المالية بطريقة تمكن القادة من اتخاذ قرارات إستراتيجية سليمة، كما يعد ذلك من مهام المدير المالي في الشركات بشكل عام وخاصة مشروعات المقاولات.[2]

تعرف أيضًا على: ماهي مهام المدير المالي فى شركات المقاولات؟

ما هي مسؤوليات المدير المالي؟

مهام المدير المالي في الشركات لا تتوقف على القطاع الربحي فقط. بل تمتد إلى مهام المدير المالي في المنظمات الغير ربحية، كما تشمل مسؤوليته إدارة الشؤون المالية للشركة، كما يشمل ذلك التخطيط المالي وإدارة المخاطر وإعداد التقارير، بالإضافة إلى تحسين الإستراتيجية المالية ودعم النمو. وإليك المسؤوليات الأساسية للمدير المالي:

• قيادة فريق المالية والتواصل

إدارة فريق المالية المحاسبين والمحللين ومديري الخزينة. بالإضافة إلى تقديم التقارير المالية بلغة مفهومة للإدارة العليا والمساهمين، وبناء عِلاقة مع البنوك والمستثمرين.

• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة

إدارة علاقات الشركة مع البنوك والمستثمرين والجهات الرقابية، بالإضافة إلى التفاوض على التمويل والضمانات المالية، وتقديم تقارير شفافة تعزز الاستثمار والثقة.

تعرف أيضًا على: مؤشرات الكفاءة المالية أدوات لقياس الأداء والسيطرة على الإنفاق

• الإدارة المالية والقيادة

قيادة وتنظيم فريق المحاسبة والتمويل، وتوزيع المهام وتطوير الكفاءات. بالإضافة إلى التواصل الفعال مع الإدارات المختلفة وترجمة البيانات المالية بلغة واضحة للإدارة العليا.

• التحليل الإستراتيجي واتخاذ القرار

دعم القرارات الإستراتيجية عن طريق تحليل البيانات الدقيقة ونماذج مالية، بالإضافة إلى المساهمة في توجيه الإستراتيجيات الاستثمارية والتوسعية.

تعرف أيضًا على: هيكلة رأس المال توازن مثالي بين الدين والملكية

ما هي مهام قسم الإدارة المالية في الشركات؟

كما يعد قسم الإدارة المالية من أهم الأقسام في أي مؤسسة. سواء كانت شركة ربحية أو غير ربحية أو جمعية خيرية أو حتى مستشفي،  وهذا القسم مسؤول عن التخطيط والمراقبة والتحكم في الموارد المالية، بما يتضمن استقرار المؤسسة وتحقيق أهدافها بفاعلية. وفيما يلي المهام الرئيسية لقسم الإدارة المالية في الشركات:

إدارة التدفقات النقدية

في مهام المدير المالي في الشركات، تشمل مراقبة حركة النقد الداخل والخارج لضمان السيولة المالية. وتنظيم جدول الدفعات والمستحقات للموردين والعملاء، والتنبؤ بالاحتياجات التمويلية قصيرة وطويلة الأجل.

إدارة علاقات التمويل

كما يقوم مدير المالي في الشركات بالتفاوض مع البنوك للحصول على التسهيلات والقروض. وإعداد الدراسات المالية للمشاريع الجديدة أو التوسعات، وإدارة التمويل الذاتي ورأس المال العامل.

مراقبة صرف المنح والتبرعات

ضمن مهام المدير المالي في الجمعيات الخيرية. كما يراقب صرف المنح والتبرعات بما يتوافق مع شروط الجهات المانحة، وإعداد تقارير مالية دقيقة وشفافة تعزز من ثقة الجهات المانحة.

تعرف أيضًا على: النسبة المالية المثالية: ما هي وكيف تساعدك في تقييم شركتك؟

إدارة التكاليف الطبية

 المدير المالي في المستشفيات يدير التكاليف الطبية والخدمات الحية وتحليل إشارات الأداء المالي للمرافق الصحية، ويساهم في إعداد ميزانية تشغيلية دقيقة تراعي تغيرات أسعار الأدوية وأيضًا المُعِدَّات الطبية.

تنظيم الصرف على المشاريع الخيرية

كما تندرج ضمن مهام المدير المالي في الجمعيات الخيرية. كما يساعد في تنظيم الصرف على المشروعات الخيرية والبرامج الاجتماعية بشكل عادل، ضمان توثيق كافة المعاملات المالية بما يحقق الشفافية والثقة لدي المتبرعين.

تعرف أيضًا على: تحليل القوائم المالية: كيف تفهم أداء شركتك من الأرقام؟

وفي الختام، فإن الإدارة المالية هي الأساس لأي مؤسسة تسعى إلى الاستقرار والنمو. وقد استعرضنا مهام قسم الإدارة المالية في الشركات الذي يتحمل مسؤولية كبيرة في تخطيط الموارد وإدارة الميزانيات، الذي يميز هذا القسم هو تعدد وظائفه وتشعب مسؤولياته، التي تزداد أهمية في ظل التحديات الاقتصادية وتقلبات الأسواق. وهنا تتجلي مهام المدير المالي في الشركات عنصر أساسي في قيادة الفريق المالي وضمان الالتزام المالي، بالإضافة إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية والمحافظة على استدامة الأداء المالي داخل المؤسسة.

• michaelpage.co.ukThe role of the finance manager )بتصرف)
• procore.comConstruction Finance Manager Role & Responsibilities (بتصرف)

مشاركة المقال

وسوم