أهم مهام المدير المالي في المستشفيات

مهام المدير المالي في المستشفيات تعد من الركائز الأساسية لضمان استدامة النظام الصحي وجودة الخدمات المقدمة للمرضى فهو المسؤول عن التخطيط المالي، إعداد الميزانيات، مراقبة التكاليف، وتحليل الأداء المالي لضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة كما يعمل على تنسيق الاستثمارات وتوجيه القرارات المالية بما يتماشى مع أهداف المستشفى الاستراتيجية بالإضافة إلى ذلك، يساهم المدير المالي في تعزيز الشفافية وتطبيق القوانين واللوائح المرتبطة بالإدارة المالية من خلال هذه المسؤوليات، يصبح دوره محوريًا في تحقيق التوازن بين جودة الرعاية الصحية والاستدامة الاقتصادية، مما يوضح بجلاء أهمية مهام المدير المالي في المستشفيات

ماهي مهام الإدارة المالية في المستشفيات؟

قد تلعب الإدارة المالية في المستشفيات دورا أساسيا في الحفاظ على استقرار المؤسسة الصحية، وضمان استمرارية الخدمات الطبية بجودة عالية دون التعرض لعجز مالي وذلك نظرا للطبيعة الخاصة، وإن مهام المدير المالي في المستشفيات تمتد لتشمل تخطيط التمويل، والرقابة على التكاليف الطبية بما يراعي احتياجات المرضى، والكوادر الطبية في الوقت ذاته.

إعداد الميزانيات التشغيلية

من أهم مهام الإدارة المالية للمستشفيات إذا يتم إعداد خطط مالية مفصلة، تشمل المصاريف الطبية، والتجهيزات، والصيانة، والأجور.

مراقبة المصروفات والإيرادات

قد يتابع المدير المالي مصادر الدخل كالتأمين، والخدمات الطبية، ويضبط الإنفاق اليومي بما يحافظ على التوازن المالي.

إدارة علاقات التامين الصحي

وأحد أبرز مهام المدير المالي هو التفاوض مع شركات التأمين، ومتابعة مستحقات المستشفى، وتقليل التأخيرات في الدفع.

ضمان الالتزام باللوائح والقوانين

قد تلتزم الإدارة المالية للمستشفيات بالمعايير المحاسبية، والضرائب والقوانين، كما يساهم في تعزيز الشفافية والثقة.

إدارة علاقات التامين الصحي

وأحد أبرز مهام المدير في المستشفيات هو التفاوض مع شركات التأمين، ومتابعة مستحقات المستشفى، وتقليل التأخيرات في الدفع.

التخطيط المالي طويل المدى

من خلال تحليل الاتجاهات المالية قد يضع المدير المالي خططا للتوسع أو تحديث الأجهزة أو فتح فروع جديدة بما يخدم أهداف المستشفى. [1]

تعرف أيضًا على: التمويل قصير الأجل حلول فورية لمتطلبات الشركات اليومية

ماهي وظيفة المدير المالي في المستشفيات؟

وتعتبر وظيفة المدير المالي في المستشفيات من الوظائف القيادية، وقد تكون بالغة الأهمية، بالإضافة إلى ذلك قد يتطلب كفاءة عالية في إدارة الموارد ورؤية إستراتيجية لضمان التوازن بين الجودة الطبية والاستدامة المالية ووفقا لما تتضمنه بطاقة الوصف الوظيفي للمدير المالي والإداري فإن المهام لا تقتصر على المحاسبة فقط، بل تمتد لتشمل التخطيط، والتحليل.

1- الإشراف على المحاسبة والرقابة المالية

قد تكون من أبرز المهام الرئيسية التي تقع ضمن مسؤوليات المدير المالي، وخاصة في بيئات معقدة، على سبيل المثال المستشفيات، والمؤسسات الصحية ويعني هذا الدور بضمان دقة وصحة العمليات المالية، وحماية أصول المؤسسة من التجاوزات والأخطاء.

2- التخطيط المالي الإستراتيجي

مهام المدير المالي في المستشفيات هو أحد الأدوار الجوهرية التي يقوم في أي مؤسسة سواء كانت شركة تجارية أو مستشفى أو منظمة غير ربحية، وهو عملية متكاملة تهدف إلى رسم خارطة طريق مالية بعيدة المدى تتماشى مع الأهداف العامة للمؤسسة، وتدعم استقرارها ونموها المستدام.

3- التقارير الدورية والتحليل المالي

يعتبر التحليل المالي والتقارير الدورية هي من أهم الأدوات، التي يعتمد عليها المدير المالي لفهم الأداء الحقيقي للمؤسسة واتخاذ قرارات مدروسة، ودقيقة ومن خلال هذه الوظيفة تتحول الأرقام، والبيانات المالية إلى مؤشرات واضحة تساعد في تشخيص الوضع المالي والتشغيلي. [2]

تعرف أيضًا على: استراتيجية النمو والتوسع: كيف تنقل شركتك إلى المرحلة التالية؟

ماهي المهام الوظيفية للمدير المالي؟

ويعتبر المدير المالي هو أحد أهم القيادات التنفيذية داخل أي منظمة أو مؤسسة، كما يتمثل دوره في الإشراف والتخطيط على كافة الأنشطة المالية لضمان استقرار الوضع المالي، علاوة على ذلك قد تشمل  مهام المدير في المستشفيات مجموعة من المسؤوليات الأساسية التي ترتبط بإدارة الأموال.

أولا دعم المهام الإدارية والتكامل مع المدير الإداري

وفي المستشفيات قد يعمل المدير المالي جنبا إلى جنب مع المدير الإداري، حيث تتقاطع مهامها في ما يخص إدارة الموارد، وتطوير السياسات وتحقيق التوازن بين الجوانب المالية، والتشغيلية، ولذلك فإن مهام المدير الإداري بالمستشفيات قد تكمل دور المدير المالي في تحقيق الأداء العام للمؤسسة الصحية.

ثانيا تحسين كفاءة الإنفاق

قد يراجع المدير المالي المصاريف التشغيلية بشكل منتظم لتحديد مجالات الهدر وتقليل التكاليف دون أي تأثير على جودة الخدمات، وخصوصا في بيئة حساسة على سبيل المثال المستشفيات.

تعرف أيضًا على: أقسام الإدارة المالية: الهيكل التنظيمي والوظائف الأساسية داخل المؤسسات

ثالثا التجهيز للمراجعة والتدقيق المالي

المهام الوظيفية للمدير المالي يقوم بتجهيز المستندات، والمطلوبة البيانات للتدقيق المالي الخارجي أو الداخلي وذلك لضمان مطابقة العمليات المالية للمعايير القانونية.

رابعا تطوير السياسات المالية الداخلية

المدير المالي يقوم بوضع إجراءات تنظيمية وسياسات لإدارة المصاريف، وإصدار الموافقات المالية، وآليات الشراء والصرف بما يتضمن الشفافية.

تعرف أيضًا على: رحلة تطور الإدارة المالية: من البدايات إلى استراتيجيات العصر الحديث

ماهي مسؤوليات المدير المالي؟

 يعد المدير المالي من أبرز القيادات التنفيذية في أي مؤسسة إذا تقع على عاتقه مسؤوليات مالية، وإستراتيجية تضمن الاستقرار المالي، وتعزز نمو المؤسسة، وتتكامل هذه المسؤوليات بشكل وثيق مع مهام النائب الإداري بالمستشفى لا سيما في المؤسسات الصحية التي تحتاج تنسيقا دقيقا بين الجوانب التشغيلية.

• إعداد الخطة المالية العامة

مهام المدير المالي في المستشفيات تعمل على وضع خطط مالية شاملة، بينما يضمن النائب الإداري بالمستشفى تطبيق هذه الخطط بما يتوافق مع الأنشطة اليومية والتشغيلية.

• إعداد الميزانيات السنوية

يشارك المدير المالي في تحديد أولويات الإنفاق ويقوم النائب الإداري بالإشراف على تنفيذها داخل الأقسام المختلفة. علاوة على ذلك تعتبر مسؤوليات المدير المالي هي العمود الفقري للنجاح المالي للمستشفى.

تعرف أيضًا على: الإدارة المالية العامة: الركيزة الأساسية لتنمية الاقتصاد الوطني

• الرقابة على النفقات

المدير المالي قد يضع السياسات في حين يشرف النائب الإداري بالمشاركة في تنفيذ ميدانيا، وخصوصا ما يتعلق بالرواتب والمشتريات والخدمات اللوجستية.

• ضمان الامتثال والشفافية

قد يتأكد المدير من الالتزام بالقوانين، والسياسات ويقوم النائب الإداري بالمستشفى بدوره في مراقبة الأداء الإداري وفق هذه السياسات.

• إدارة التدفقات النقدية

يراقب المدير المالي حركة الإيرادات والمصروفات ويقوم النائب الإداري بالمستشفى بمتابعة الاحتياجات التشغيلية اليومية، وذلك وفقا للسيولة.

تعرف أيضًا على: العلاقة بين المحاسبة والمالية تكامل استراتيجي لتحقيق الأهداف

وفي الختام. قد لا يمكن إنكار أن مهام المدير المالي في المستشفيات قد تمثل حجر الأساس في تحقيق التوازن بين تقديم خدمة طبية عالية الجودة والحفاظ على الاستقرار المالي للمؤسسة، علاوة على ذلك ومن خلال التخطيط المالي، وإدارة الموارد بكفاءة، ويساهم المدير المالي في دعم الأداء الإداري، والطبي. وضمان استدامة العمل الصحي، ومع تعقيد بيئة المستشفيات، وتنوع مصادر الإنفاق تبقى مهام المدير المالي ضرورية لضبط المصروفات وتحقيق الأهداف التشغيلية والإستراتيجية.

• netsuiteFinancial Management Explained: Scope, Objectives & )Importance- بتصرف
• elysiumhealthcareThe Roles and Responsibilities of a Hospital Director- بتصرف

مشاركة المقال

وسوم