ماهي وظائف إدارة المشاريع وكيف تؤثر في جودة ووقت التسليم؟

تُعد إدارة المشروع من الركائز الأساسية لنجاح أي عمل أو مبادرة، حيث تقوم على مجموعة من الوظائف الحيوية التي تضمن تحقيق الأهداف المرجوة ضمن الوقت المحدد والميزانية المتاحة. تشمل وظائف إدارة المشروع التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة، بهدف تنسيق الموارد المختلفة والعمل الجماعي لضمان تنفيذ المشروع بكفاءة وجودة عالية.

ما هي وظيفة إدارة المشروعات؟

وظيفة إدارة المشروعات هي العملية التي تهدف إلى تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة جميع الموارد والأنشطة اللازمة لتحقيق أهداف مشروع معين بنجاح، ضمن حدود الوقت والتكلفة والجودة المحددة.

التخطيط:

• في هذه المرحلة، يتم تحديد أهداف المشروع بوضوح، ووضع خطة عمل مفصلة تشمل تحديد المهام، الجداول الزمنية، الموارد المطلوبة، وتقدير التكاليف. التخطيط الجيد يساعد في توقع التحديات وتوفير حلول مسبقة.

التنظيم:

• تشمل هذه الوظيفة تحديد هيكل الفريق وتوزيع المهام والمسؤوليات على أفراد الفريق أو الأقسام المختلفة، لضمان سير العمل بشكل منسق وفعال.

التوجيه:

• تعني توجيه وتحفيز فريق العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة. كما يشمل التواصل المستمر مع الفريق وحل المشاكل التي قد تواجههم خلال تنفيذ المشروع.

المراقبة:

• متابعة تقدم العمل مقارنة بالخطة المرسومة، ورصد الأداء، وإجراء التعديلات اللازمة إذا ظهرت أي انحرافات عن الجدول أو الميزانية، لضمان أن المشروع يظل على المسار الصحيح.

تعرف أيضًا على: مبادئ إدارة المشاريع: الأساس المتين لنجاح كل مشروع

إدارة الموارد:

• تتضمن تخصيص الموارد المالية والبشرية والتقنية بشكل فعّال لضمان استخدامها الأمثل دون هدر.

إدارة المخاطر:

• التعرف على المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على سير المشروع، وتقييمها ووضع خطط للتعامل معها أو التقليل من تأثيرها.

إغلاق المشروع:

• إتمام جميع أنشطة المشروع، وتقييم النتائج، وتوثيق الدروس المستفادة، وتسليم المنتجات أو الخدمات النهائية للجهة المعنية.

وظائف إدارة المشروع هي التي تربط بين كل هذه العناصر لضمان تنفيذ المشروع بنجاح، وتحقيق الأهداف المرجوة في الوقت المناسب وبالكفاءة المطلوبة.[1]

تعرف أيضًا على: نبذة عن إدارة المشاريع وأهميتها في تحقيق النجاح المؤسسي

ما هي وظائف المشروع ووظائف الإدارة؟

وظائف المشروع

• وظائف المشروع هي الأنشطة والمهام الأساسية التي يجب تنفيذها لتحقيق أهداف المشروع بنجاح.وتشمل:

تحديد الهدف

• وضع هدف واضح ومحدد للمشروع بناءً على احتياجات العمل أو المشكلة التي يريد المشروع حلها.

التخطيط

تصميم خطة تنفيذ المشروع، تشمل:

• تحديد المهام والأنشطة المطلوبة.
• وضع الجداول الزمنية.
• تقدير الموارد والتكاليف.
• وضع استراتيجيات التنفيذ.

تنظيم الموارد

• تحديد وتوفير الموارد المطلوبة مثل الأفراد، المعدات، المواد، والميزانية.

التنفيذ

• بدء العمل على المهام وفقًا للخطة الموضوعية، مع توزيع الأدوار والمسؤوليات.

المتابعة والمراقبة

• رصد تقدم العمل، مراقبة الجودة، التحكم في التكاليف والوقت، وإجراء التعديلات عند الحاجة.

إدارة المخاطر

• التعرف على المخاطر المحتملة والتخطيط للتعامل معها لتجنب أو تقليل تأثيرها.

إغلاق المشروع

• من وظائف إدارة المشروع استكمال كافة الأنشطة، تسليم المنتج النهائي، تقييم الأداء، وتوثيق الدروس المستفادة.

تعرف أيضًا على: دور مهندس إدارة مشاريع في تخطيط وتنفيذ المشاريع الكبرى

وظائف الإدارة

• وظائف الإدارة هي الأدوار الأساسية التي يقوم بها المدير أو فريق الإدارة لضمان سير العمل وتحقيق الأهداف التنظيمية. وتعتمد على أربع وظائف رئيسية معروفة:

التخطيط

• تحديد الأهداف المستقبلية ووضع الخطط والسياسات التي تساعد في تحقيق هذه الأهداف. يشمل:
• تحليل الوضع الحالي.
• توقع التحديات.
• وضع الخطط الزمنية والمالية.

التنظيم

ترتيب الموارد وتوزيع المهام والمسؤوليات داخل المنظمة أو المشروع لتحقيق أهداف محددة، ويشمل:

• تصميم الهيكل التنظيمي.
• تحديد أدوار ومسؤوليات الفريق.

القيادة أو التوجيه:

• تحفيز وتوجيه الأفراد، توجيه الفريق نحو تنفيذ الخطط، وحل المشكلات. ويشمل:
• التواصل الفعّال.
• اتخاذ القرارات.
• تحفيز الموظفين.

المراقبة أو الرقابة

• متابعة الأداء وتقييمه، مقارنة النتائج مع الأهداف المحددة، واتخاذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر لضمان تحقيق الأهداف.
• وظائف إدارة المشروع تركز على مراحل العمل التي تتبع لتحقيق إنجاز معين.
• وظائف الإدارة تركز على عمليات قيادة وتنظيم الموارد لضمان سير العمل بشكل فعّال.[2]

تعرف أيضًا على: مهام أخصائي إدارة مشاريع: دور حيوي في نجاح كل مشروع

ما هي الوظائف الخمس الأساسية لبرنامج إدارة المشاريع؟

الوظائف الخمس الأساسية لبرنامج إدارة المشاريع

• برنامج إدارة المشاريع هو أداة تقنية تساعد مديري المشاريع في تنظيم وتنفيذ ومراقبة المشاريع بكفاءة. يحتوي هذا البرنامج عادةً على خمس وظائف إدارة المشروع أساسية تدعم دورة حياة المشروع بالكامل:

التخطيط

• إنشاء جداول زمنية للمشروع (مثل مخطط جانت)
• تحديد المهام والأنشطة التي يجب تنفيذها.
• تخصيص الموارد (الأشخاص، المعدات، الميزانية)
• تقدير المدة الزمنية والتكاليف لكل نشاط.
• تحديد المخرجات والمعالم الأساسية (Milestones).

جدولة المهام

• تنظيم وتسلسل المهام حسب الأولوية والتبعيات (أي مهام تعتمد على أخرى قبلها)
• تحديد أوقات بداية ونهاية كل مهمة.
• تحديث الجدول الزمني حسب التقدم الفعلي.
• تسهيل الرؤية الشاملة لخطة التنفيذ من خلال مخططات واضحة.

إدارة الموارد

• تخصيص الموارد بشكل فعّال لتجنب ازدواجية الاستخدام أو نقصها.
• مراقبة استخدام الموارد على مدار فترة المشروع.
• إدارة فرق العمل، المعدات، والميزانيات.
• تقديم تقارير عن مدى كفاءة استغلال الموارد.

مراقبة التقدم والتحكم

• متابعة تقدم المشروع مقارنة بالخطة.
• تسجيل الأداء الفعلي للمهام (مثل الوقت المنجز، التكاليف المستخدمة)
• اكتشاف الانحرافات عن الجدول أو الميزانية.
• اتخاذ إجراءات تصحيحية لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.
• تحديث حالة المشروع بشكل دوري.

التقارير والتحليل

• توليد تقارير مفصلة عن حالة المشروع (تقدم، تكاليف، استخدام الموارد)
• تحليل البيانات لتحديد نقاط القوة والضعف.
• تقديم مؤشرات الأداء الرئيسية.
• دعم اتخاذ القرارات بناءً على معلومات دقيقة وموثوقة.

تعرف أيضًا على: منهجيات إدارة المشاريع: أدوات حديثة لتحسين الأداء والنتائج

كم راتب إدارة المشاريع في السعودية؟

تتفاوت رواتب مديري المشاريع في المملكة العربية السعودية في وظائف إدارة المشروع بناءً على عدة عوامل، أبرزها سنوات الخبرة، الشهادات المهنية مثل شهادة PMP، والمجال الصناعي. الرواتب المتوقعة:

متوسط الرواتب الشهرية لمديري المشاريع في السعودية

وفقًا لبيانات عام 2024، يتراوح الراتب الشهري لمدير المشروع في السعودية بين:

• الحد الأدنى: 9,260 ريال سعودي
• المتوسط: 19,700 ريال سعودي
• الحد الأعلى: 31,100 ريال سعودي
• تختلف هذه الأرقام حسب الخبرة والمجال، حيث يُلاحظ أن مديري المشاريع في الرياض يتقاضون رواتب أعلى مقارنة ببقية المناطق.

توزيع الرواتب حسب سنوات الخبرة

كيف يؤثر مستوى الخبرة على الراتب الشهري:

• 0 – 2 سنة: 10,500 ريال
• 2 – 5 سنوات: 14,900 ريال
• 5 – 10 سنوات: 19,600 ريال
• 10 – 15 سنة: 24,100 ريال
• 15 – 20 سنة: 25,600 ريال
• أكثر من 20 سنة: 28,100 ريال
• معهد التدريب الإداري العالي
• تشير هذه الأرقام إلى زيادة ملحوظة في الرواتب مع تراكم الخبرة.

تأثير شهادة PMP على الراتب

الحصول على شهادة PMP (Project Management Professional) يُعد من العوامل المهمة التي ترفع من قيمة الراتب. تتراوح الرواتب الشهرية لحاملي هذه الشهادة بين:

• معهد التدريب الإداري العالي
• دليل الرواتب
• الحد الأدنى: 17,800 ريال سعودي
• الحد الأعلى: 28,000 ريال سعودي
• تختلف هذه الرواتب حسب الخبرة والمجال الصناعي.

رواتب مديري المشاريع حسب القطاع

• تختلف الرواتب باختلاف القطاع الذي يعمل فيه مدير المشروع
• القطاع العام: 210,000 – 360,000 ريال سنويًا
• قطاع البناء والتشييد: 240,000 – 420,000 ريال سنويًا
• قطاع التكنولوجيا والاتصالات: 270,000 – 450,000 ريال سنويًا
• قطاع الطاقة والنفط: 360,000 – 557,250 ريال سنويًا
• تجارتي
• تُظهر هذه الأرقام أن القطاعات التقنية والطاقوية تقدم رواتب أعلى مقارنة بالقطاعات الأخرى.
• متوسط الراتب الشهري لمدير المشروع في السعودية يتراوح بين 19,700 ريال.
• شهادة PMP تساهم في زيادة الراتب، حيث يُلاحظ أن حامليها يتقاضون رواتب أعلى.
• الخبرة العملية تلعب دورًا كبيرًا في تحديد قيمة الراتب، حيث تزداد الرواتب مع تراكم الخبرة.
• القطاع الصناعي يؤثر بشكل كبير على مستوى الراتب، حيث تقدم بعض القطاعات رواتب أعلى من غيرها.

تعرف أيضًا على: مفهوم إدارة المشاريع: البداية لفهم عالم التخطيط والتنفيذ

في الختام، تتجلى أهمية وظائف إدارة المشروع في قدرتها على تنظيم الجهود وتوجيه الموارد بشكل فعّال لتحقيق أهداف المشروع بنجاح. فبدون هذه الوظائف الأساسية مثل التخطيط والمراقبة والتنسيق، يصعب ضمان إنجاز المشروع بجودة وضمن الوقت والتكلفة المحددين، مما يؤكد أن إدارة المشروع هي العمود الفقري لأي عمل ناجح.

• apm.orgWhat is project management? _بتصرف
• lbtc.co.ukThe 5 Functions of a Project Management Office _بتصرف

مشاركة المقال

وسوم