أفضل برامج إدارة الملفات الكبيرة على الإنترنت

عناصر الموضوع

1- ماهي تطبيقات التخزين السحابي؟

2- بعض أفضل تطبيقات التخزين السحابي

3-Apple iCloud Drive و box وأفضل مميزاتها

4- كيفية إختيار أفضل تطبيقات التخزين عبر الإنترنت لإحتياجات عملك

برامج إدارة الملفات الكبيرة … شهدت سوق التطبيقات السحابية نمواً ملحوظاً على مر السنوات، ومن المتوقع أن تصل قيمتها إلى 168.6 مليار دولار بحلول عام 2025. علاوة على ذلك فهذا يعكس أهمية مزامنة الملفات وخدمات التخزين، التي أصبحت ضرورية في عصرنا الرقمي الحالي. فكيف يمكنك تخزين 1 تيرابايت من الملفات؟ قد يحتوي جهاز اللابتوب الخاص بك على سعة تخزين معقولة، لكنها ليست كافية بالتأكيد. بالإضافة إلى ذلك لا يمكنك الاحتفاظ بمعلومات الشركة الحساسة على هاتفك.

1- ماهي تطبيقات التخزين السحابي؟

تشير تطبيقات التخزين السحابي إلى الأدوات التي تتيح الوصول السهل إلى بيانات المستخدم والأصول الرقمية المخزنة على خادم بعيد تديره شركة خدمات سحابية. طالما كان لديك اتصال إنترنت آمن، يمكنك الوصول إلى هذه الملفات من أي جهاز، سواء كان هاتفك الذكي بنظام أندرويد أو آيفون أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

تعمل تطبيقات التخزين السحابي من خلال مزامنة مستنداتك عبر السحابة بدلاً من جهازك المحلي، مما يتيح لك إنشاء نسخة احتياطية من ملفاتك. حتى إذا فقدت هاتفك، يمكنك استعادة ملفات PDF الخاصة بك بمجرد تسجيل الدخول إلى التطبيق.

ما الذي يجعل تطبيقات التخزين السحابي مفيدة؟ إنها تسهل عملية مشاركة الملفات وتعزز التعاون. علاوة على ذلك يجعلها خيارًا مريحًا للغاية. [1]

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي هذه التطبيقات على ميزات أمان متعددة تضمن حماية بياناتك، مثل النسخ الاحتياطية التلقائية وتشفير المعلومات.

الآن بعد أن تعرفت على ماهية تطبيقات التخزين السحابي، دعنا نستعرض أبرز المنافسين في هذا المجال لهذا العام. فكيف ستخزن 1 تيرابايت من الملفات؟ قد يكون لديك سعة تخزين معقولة على الكمبيوتر المحمول، لكنها قد لا تكون كافية، وبالتأكيد لا يمكنك الاحتفاظ بمعلومات الشركة الحساسة على هاتفك…

الاستثمار في خدمة تخزين سحابية هو خيار ذكي.

2- بعض أفضل تطبيقات التخزين السحابي

وفقًا لدراسة، فإن 98٪ من الشركات تحتفظ على الأقل بجزء من بياناتها في السحابة. ولكن ما هي الحلول التي تعتمد عليها؟ إليك بعض التطبيقات المهمة:

•  Dropbox يعد من أفضل خيارات التخزين السحابي الآمنة للفرق بمختلف أحجامها.
•  Google Drive يعتبر الحل المثالي للتخزين السحابي المجاني لجميع أنواع الملفات.
•  Microsoft OneDrive يعد الخيار الأمثل لتخزين الملفات والصور للاستخدام الشخصي والمهني.
•  Apple iCloud Drive يعتبر أفضل حل للتخزين السحابي لمستخدمي أنظمة MacOS وiOS.
•  pCloud يعد من أفضل تطبيقات التخزين السحابي مع حماية بيانات سويسرية.
•  Sync.com يعتبر الأداة المثلى لتخزين الملفات والتعاون في الوثائق لتبادل الأفكار.
•  Box يعد أفضل منصة لمشاركة الملفات والتعاون لأتمتة المهام المتكررة.
•  Idrive يعتبر الحل الأفضل للنسخ الاحتياطي السحابي عبر الإنترنت لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وMac وiPhones وأجهزة Android.
•  Koofr يعتبر الحل الأمثل للتخزين والتعاون عن بُعد.
•  NordLocker يعد أفضل برنامج لضغط الملفات مع التشفير لحماية بياناتك.
• Backblaze يعتبر الحل الأفضل للنسخ الاحتياطي والتخزين السحابي بأسعار معقولة.

بما أن Drive جزء من Google Workspace، فإنه يتكامل بسلاسة مع خدمات مثل Google Docs وSheets وGmail، مما يعزز من فعالية التعاون في العمل.

تولي Google أهمية كبيرة للأمان عند تخزين الملفات والصور، حيث يوفر Drive حماية مدمجة ضد البرمجيات الضارة والتصيد الاحتيالي، مما يقلل من خطر فقدان الملفات في برامج إدارة الملفات الكبيرة. [2]

“تجربتي بشكل عام كانت مثالية. من السهل والبسيط استخدامه، ودائمًا ما يدهشني مدى التحسينات التي شهدها على مر السنين. إنه مجاني وسهل ومفيد.”

4- كيفية إختيار أفضل تطبيقات التخزين عبر الإنترنت لإحتياجات عملك

التوقيعات الإلكترونية:

يقدم Box خدمة التوقيعات الإلكترونية التي تتيح لك توقيع الاتفاقيات مع البائعين أو عقود البيع بسرعة وكفاءة من حيث التكلفة.

الذكاء الاصطناعي:

يحتوي Box الآن على نظام إدارة محتوى مدعوم بالذكاء الاصطناعي، مما يمكّن فرقك من الحصول على إجابات من المستندات وإنشاء محتوى في ثوانٍ، مما يعزز الإنتاجية بشكل ملحوظ.

التحكم الإداري:

قم بتحسين إدارة ملفاتك بشكل أفضل مع Box. ستحصل على أدوات مراقبة وتقارير ذكية تمنحك رؤية شاملة لمحتواك، مما يساعدك في اتخاذ قرارات أكثر فعالية.

الأفضل لـ: يعد Box خيارًا مثاليًا للأعمال في القطاعات التالية: الحكومة، التجزئة، علوم الحياة، البناء، وسائل الإعلام، والتعليم.

استمتع بتجربة بحث سلسة داخل محتوى Box من خلال دمج الأداة مع Guru. سيمكنك ذلك من الوصول إلى المحتوى من أي مكان، مما يساعد على تقليل الفجوات والاستفسارات المتكررة.

إذا كنت مستعدًا لاتخاذ قرار ولكنك لا تعرف من أين تبدأ، فلا داعي للقلق! نحن هنا لمساعدتك في ذلك. عند اختيار تطبيق التخزين السحابي، ضع في اعتبارك المعايير التالية:

مساحة التخزين:

يعد حجم التخزين من الأمور الأساسية التي يجب التفكير فيها عند اختيار تطبيق التخزين. تقدم العديد من الأدوات خططًا متنوعة تناسب احتياجات الأعمال المختلفة. كن حذرًا، فبينما قد تكون بعض الأدوات مجانية، قد لا توفر لك المساحة الكافية التي تحتاجها. [3]

الأمان والموثوقية:

يعد الأمان اعتبارًا مهمًا آخر، حيث يجب على مزود الخدمة ضمان حماية بياناتك في جميع الأوقات. تشير الإحصائيات إلى أن 32% فقط من الشركات تعتقد أن حماية بياناتها هي مسؤوليتها، بينما يعتمد معظمها على البائعين لحمايتها. لذا، لا تعرض أمانك للخطر؛ اختر مزود خدمات سحابية موثوق يعرف كيفية حماية بياناتك.

الميزات:

قم بإعداد قائمة بالميزات الأساسية التي تحتاجها. هل ترغب في تفعيل المصادقة الثنائية أو تنظيم ملفاتك بطريقة معينة، مثل استخدام المجلدات؟ بعد ذلك، ابحث عن الأدوات التي تلبي احتياجاتك.

التسعير:

من المهم أن تفكر في كمية التخزين التي تحتاجها فعليًا قبل أن تستثمر في أداة معينة. لا ترغب في دفع مبالغ إضافية مقابل سعة تخزين تفوق احتياجاتك، بينما يمكنك استثمار المال في ميزة توفر لك الوقت، على سبيل المثال. لذا، قم بمراجعة ميزانيتك بعناية.

أدوات التنظيم:

عند النظر في خياراتك، تأكد من أن مزودي خدمات التخزين السحابي يقدمون أدوات تتيح لك فرز وتصنيف الملفات. علاوة على ذلك يجب أن تتضمن أيضًا ميزات بحث متقدمة، مما يسهل عليك العثور على مستند معين عند الحاجة.

وفي ختام مقال برامج إدارة الملفات الكبيرة. لقد قمت باختيار (على الأرجح!) أفضل تطبيق للتخزين السحابي يلبي احتياجاتك، أليس هذا شعورًا رائعًا؟ نأمل أن يكون دليلنا قد ساعدك في اتخاذ القرار، حيث قدمنا لك كل المعلومات التي تحتاجها حول تطبيقات التخزين السحابي لتتمكن من حفظ ملفاتك الكبيرة بسهولة وسلاسة على الإنترنت.

• د. فونماهي تطبيقات التخزين السحابي؟ - بتصرف
• Canvaبعض أفضل تطبيقات التخزين السحابي - بتصرف
• GetGuruكيفية إختيار أفضل تطبيقات التخزين عبر الإنترنت لإحتياجات عملك - بتصرف

مشاركة المقال

وسوم