تطبيقات لتنظيم وإدارة المهام على الكمبيوتر

عناصر الموضوع

1- أدوات برامج إدارة المهام

2- أهم البرامج لإدارة المهام

3- دور تطبيق تاسكد إن Taskedin في تحسن أداء وإنتاجية

4- برنامَج Microsoft

توجد العديد من التطبيقات الفعّالة لإدارة المهام على مختلف الأنظمة. سواء كنت في المنزل تستخدم تطبيق الكمبيوتر المكتبي أو كنت في الخارج تستخدم تطبيق الهاتف المحمول، يمكنك بسهولة الوصول إلى قائمة مهامك والحفاظ على تنظيمك.

1- أدوات برامج إدارة المهام.

تتنوع برامج إدارة المهام، حيث تم تصميمها خصيصًا لمساعدتك في تنظيم وإنجاز المهام بكفاءة عالية. على الرغم من إمكانية إدارة مهام مشروع ما باستخدام الورقة والقلم، إلا أنه من الضروري مراعاة تعقيد المهام على المدى الطويل. فكر في عدد المرات التي ستحتاج فيها إلى إعادة ترتيب الجداول الزمنية وقوائم المهام نتيجة للتحديثات أو تغييرات الآراء. هذا الأسلوب ليس الأكثر فعالية أو صداقة للبيئة. [1]

تتيح لك النسخة الرقمية إجراء التعديلات بسهولة وأتمتة التحديثات، ولكن هذا ليس كل ما تقدمه. يجب أن يتضمن أفضل برنامج لإدارة المهام الميزات التالية:

• تعيين المهام.
• تحديد الأولويات.
• إرسال الإشعارات.
• تبادل الملفات.
• أنظمة الدردشة.
• تطبيق مخصص للهواتف المحمولة.
• سهولة التعاون والتواصل مع باقي أعضاء الفريق.

2- أهم البرامج لإدارة المهام

برنامج Asana

يُعد Asana من الأدوات المعروفة في إدارة المهام، سواء للاستخدام الفردي أو الجماعي. يسهل البرنامج إدارة مهامك بفضل تنوع طرق العرض المتاحة.

تتميز واجهة Asana بكونها سهلة الاستخدام. حيث توفر خاصية السحب والإفلات بالإضافة إلى قوالب مشاريع تناسب مجالات محددة. كما يقوم البرنامج بتحديث ومزامنة جميع مهامك تلقائيًا عند الاتصال بالإنترنت. مما يساعدك على تنظيم المهام حسب الأولوية وتجنب أي تأخير.

يقدم Asana مجموعة متنوعة من طرق العرض، مما يتيح لك الاختيار بين القائمة، اللوحة، الجدول الزمني، التقويم، التقدم، والنماذج. يُعتبر هذا البرنامج مرنًا للغاية، ويُصنف من بين أفضل حلول إدارة المهام المتاحة في السوق.

برنامج Trello

يُعتبر هذا التطبيق من أكثر تطبيقات إدارة المهام شيوعًا. يتميز بالعديد من خيارات الدمج، بما في ذلك دعم معاينات الملفات من Dropbox وGoogle Drive. علاوة على ذلك، فهو متوافق مع الأجهزة المحمولة على نظامي Android وiOS، مما يتيح لأعضاء الفريق الوصول إلى المهام اليومية أثناء التنقل.

من خلال Trello، يمكنك تعيين وتنظيم وترتيب أولويات مهامك، وتحديد المواعيد النهائية، وإضافة أوصاف لكل مهمة. يمكنك البدء بسهولة في إنشاء المهام وتحديد تواريخ الاستحقاق وتعيينها للمستخدمين. ومع تقدم مشاريعك، يمكنك استكشاف المزيد من الميزات المتقدمة مثل جداول البيانات والأهداف وتتبع الوقت.

برنامج nTask

يُعتبر برنامج nTask التطبيق المثالي لإدارة المهام، خاصةً لرواد الأعمال وأصحاب الشركات الصغيرة. يتميز هذا البرنامج بكونه سحابيًا، مما يتيح لك إمكانية إنشاء المهام، جدولتها، إعداد التقارير، مشاركة الملفات، ومتابعة التقدم، بالإضافة إلى ميزات أخرى.

يوفر لك nTask طرقًا متعددة لعرض المهام، مما يسهل عليك إدارة سير العمل بالطريقة التي تناسبك. يمكنك سحب المهام وإفلاتها لتغيير ترتيبها وتواريخ تسليمها، كما يمكنك تعيين المهام المتكررة وتتبع الوقت المستغرق لكل مهمة بكل سهولة.

بالإضافة إلى ذلك، يقدم لك البرنامج طرق عرض متنوعة لتصور المهام، ويتيح لك التعاون في الوقت الفعلي من خلال مشاركة الملفات والتعليقات.

يساعدك nTask في تخطيط ومراقبة الميزانيات الخاصة بكل مشروع، كما يوفر ميزات متطورة لإدارة الاجتماعات وتتبع المخاطر والقضايا المرتبطة بالمشاريع. علاوة على ذلك، يتيح لك nTask إمكانية تصدير البيانات بسهولة.[2]

3- دور تطبيق تاسكد إن Taskedin في تحسن أداء وإنتاجية

تطبيق “تاسكد ان” هو أداة شاملة لإدارة المهام (أدوات إدارة المشاريع) تساعدك في:

إدارة الإستراتيجية من خلال إعادة هيكلة المؤسسة باستخدام أكواد مخصصة، حيث يتم تسجيل كل موظف تلقائيًا تحت الكود الخاص بمديره المباشر.

إدارة موارد المؤسسة عبر التخطيط والتحكم في الوقت، وتنظيم المهام، وتحديد الأولويات، ووضع الأهداف ضمن إطار زمني محدد.

تنظيم العملية التشغيلية من خلال تسهيل التواصل بين جميع إدارات الشركة، مما يسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة وإنتاجية عالية.

إدارة المهام بنقرة واحدة، يمكنك إنشاء مهمة، الموافقة عليها، استلامها، وإكمالها، مع توفير شرح تفصيلي لطبيعة المهمة، بالإضافة إلى المستندات والملفات المرتبطة بها.

التواصل مع فريق العمل بسهولة من خلال إنشاء دردشة تلقائية لكل مهمة، كما يمكنك إنشاء محادثات خاصة منفصلة سواء كانت فردية أو جماعية، مع إمكانية مشاركة الملفات والصور والرسائل الصوتية بسرية تامة.

إدارة الأداء من خلال قياس أداء أعضاء الفريق والحصول على تعليقات وتقييمات شاملة، بالإضافة إلى مراجعات الأداء، مما يساهم في تقليل المشاحنات بين الأفراد. [3]

4- برنامج Microsoft

تُعد تطبيقات قوائم المهام مثل Microsoft To Do من أبرز الأدوات لإنشاء قوائم المهام على هاتفك. يتيح لك Microsoft To Do إمكانية إنشاء ومزامنة قوائم المهام بسهولة عبر أجهزة متعددة، مما يضمن لك الوصول إلى قائمة المهام الخاصة بك سواء كنت تستخدم الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي.

يعتبر هذا التطبيق وسيلة فعالة لتنظيم المهام عبر مختلف الأنظمة. سواء كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب في المنزل أو تطبيق الهاتف المحمول أثناء التنقل، يمكنك الوصول إلى قائمة مهامك والحفاظ على تنظيمك.

 كما تتيح لك ميزة مشاركة قوائم المهام عبر الإنترنت البقاء على تواصل مع الأصدقاء والعائلة والزملاء. يمكنك أيضًا تقسيم المهام إلى خطوات بسيطة، إضافة تواريخ الاستحقاق، وتعيين تذكيرات لقائمة المهام اليومية، مما يسهل عليك تتبع إنجازاتك. [4]

وفي الختام يتوقف ذلك على طبيعة العمل الذي تقوم به وتفضيلاتك الشخصية. قد تحتاج إلى بعض العروض، وميزات تتبع الوقت، وأدوات لأتمتة المهام، وغيرها من المميزات. أفضل طريقة لاتخاذ القرار هي إجراء بعض الأبحاث الجيدة، ثم تجربة بعض برامج إدارة المهام البسيطة التي تبدو واعدة، لتحديد البرنامج الذي يلبي احتياجاتك.

• zoho.comأدوات برامج إدارة المهام _ بتصرف
• النجاح نتأهم البرامج لإدارة المهام _ بتصرف
• نيوفيرستي التعليميةدور تطبيق تاسكد إن Taskedin في تحسن أداء وإنتاجية _ بتصرف
• علم نفسك .كومبرنامج Microsoft _ بتصرف

مشاركة المقال

وسوم