ادراة الوقت بذكاء

عناصر الموضوع

1- ما المقصود بإدارة الوقت

2- أهمية إدارة الوقت بذكاء

3- ماهي أنواع الوقت

4- إستراتيجيات إدارة الوقت

5- ماهي وسائل إدارة الوقت

يعد الوقت عدو مجتهد لا يقتله إلا كل مجتهد وهو عبارة عن كنز إذا ضاع ضاعت حياتك”إن إدارة الوقت تعتبر إحدى أهم المهارات الأساسية للإنسان لأنها تسهم في تحقيق النجاح في جوانب الحياة. حيث من الأفضل هو أن يسعى الأشخاص بالبحث على الطرق التي تساعده في كيفية استغلال الوقت في أمر مفيد حيث تتحقق هذه الأشياء بالترتيب الدقيق وأيضا التخطيط، يجب المحافظة على الوقت وعدم الإهدار فيه، وهو من يعد من الأسباب المهمة في طرق تنظيم الوقت والترتيب والتنظيم، أيضا إلى الأولويات والمهام بطريقة تضمن استخدام الوقت بطريقة فعالة، وفي عالمنا هذا تصبح إدارة الوقت ضرورة لا غني عنها، لأن الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك.

1- ما المقصود بإدارة الوقت

يعتبر إدارة الوقت نشاط تجميعي يسعى إلى تحقيق أعلي فائدة عامة، لمجموعات من الأنشطة المختلفة في إطارات الشروط المحددة لفترة زمنية محدودة، فقد يتيح إدارة الوقت عن طريق مجموعة من المهارات. وأيضا التقنيات والأدوات التي تستخدم لإدارة الوقت عند إتمام المهام والأهداف المحددة والمشروعات. حيث أشارت إدارة الوقت إلى نشاطات العمل، ويعد نظام إدارة الوقت هو مجموعة من العمليات والتقنيات.حيث تكون إدارة الوقت ضرورية في أي مشروع تطوير كما أنها تحدد أيضا وقت لإنجاز المشروعات.

وعلى كل شخص أن يختار أي شيء ليزيد استغلال وقته. ويعتبر النظر إلى الوقت من المنظور المادي فهو له أهمية في تفوق المال. من خلال استغلال الوقت على الطرق الصحيحة تمكنه فعلا من الحصول على المال. علاوة على ذلك لا يمكن العكس مهما كان لديك الكثير من المال. لأن الوقت لا يمكن استعادته مرة أخرى. حيث يساعد الوقت أيضا على النجاح الوظيفي. [1]

2- أهمية إدارة الوقت بذكاء

يجب أن يعرف الأشخاص إدراك أهمية الوقت لأنه يعد مورد محدود. ولكن يختلفون الناس في تقسيمهم للوقت، حيث تتفاوت مهارات الأشخاص في ذلك. وفي أغلب الوقت فقد يقوم معظم الموظفين بجزء من حجم العمل الذي يؤديه زميل ثاني له. علاوة على ذلك قد يتمي أحد الموظفين بإنجاز المهام أو الشغل المطلوب بطريقة أفضل، وأسرع عن غيره. حيث يؤدي ذلك إلى الترقية. فيجب أن يقوم الشخص بتطوير من مستواه الوظيفي ويحسن أيضا من مهاراته وكفاءته في إدارة الوقت حيث إنها تسهل للأشخاص خلال أدائه للعمل وتحديد أولوياتهم من المهام.

هذا الأمر يجعله يشعر بامتلاك الوقت الكافي للتفكير وأيضا بذل أقصي جهد في مشروعة أو عمله. وإنجاز المهام المطلوبة منه بكل تأني وبدون استعجال.حيث يجعل عمله متقنا أكثر وبجودة عالية ويعد إدارة الوقت بذكاء الحصول على أفضل النتائج وتضمن تحسين نوعية العمل. وأيضا الحلول للمشكلات بطرقه أسرع.التحقيق للإنجازات بشكل متميز وزيادة في الإنتاج.وتخصيص الوقت الكافي لكبل مهمه يرفع من المستوي لجودة الإنتاج. التقليل من التوتر، وأيضا الإحساس بالسعادة والتفاؤل يفضل التخلص ضغوطات العمل. وأيضا الحصول على الاستقرار في جوانب الحياة، علاوة على ذلك الجوانب الاجتماعية، والمهنية، والنفسية أيضا. [2]

3- ماهي أنواع الوقت

أولا: الوقت الإبداعي: وهو يعد الوقت المخصص بعمليات التخطيط للمهام المستقبلية والتفكير أيضا والتحليل  والتعرف على الأسباب التي تهدر الوقت.حيث أن من خلال فهم هذه الأشياء في إدارة الوقت تساعد في الإنجازات، وتنظيم العمل أيضا حيث انه يمارس في الأنشطة الإدارية
ثانيا: الوقت التحضيري:حيث أنها تسبق عملية البدء ف لتنفيذ العمل أو النشاط أيضا كما يعد هذا الوقت مخصص لجمع الحقائق العينة وأيضا جمع المعلومات.

ثالثا: الوقت الإنتاجي: حيث انه يتمثل في الفترة الزمنية التي استغرقت في عملية تنفيذ الأعمال، والنشاط الذي تم التخطيط والتحضير له في الوقت الإبداعي وأيضا الوقت التحضيري، للالتزام بها في الوقت الإنتاجي وأيضا العمل عليها.
رابعا: الوقت الغير مباشر والعام: ويعد متمثل للفترة الزمنية المخصصة للقيام بالأنشطة العامة التي لها تأثير كبير على مستقبل المنظمات وأيضا على علاقتها بالغير مثل علاقتها بالهيئات و المؤسسات. وأيضا الحضور الإداري للندوات أو الدعوات الخاصة بأنشطة معينة. [3]

4- إستراتيجيات إدارة الوقت

يجب الاهتمام بإدارة الوقت حيث انه يجعل الأشخاص أكثر حماس والتركيز على بذل أكبر إنتاجية ليتحكم في الأمور بكل فاعلية. لذلك من الأفضل هو اتباع الإستراتيجيات التي تساعد على استثمار الوقت بكل ذكاء.

1- قم بالتركيز على إدارة الوقت:

من خلال التحليل الدقيق لكيفية قضاء وقتك. فيجب تحسين الطرق التي تقضي بها وقتك قبل معرفة كيف تقضية. فعندما تتبع النشاطات التي تقودك إلى نتائج. وأيضا التي تضيع من وقتك. فيكون ذلك من خلال عمل خريطة يوجد بها الأوقات أو المهام التي تم العمل عليها. سواء وسائل تواصل اجتماعي. أو دراسة، أو حتى اللعب، وبعد ذلك الأشياء يمكن التركيز على أهم الأعمال الأساسية مثل. الاهتمام بالأعمال وأيضا الدراسة، ليتيح التخلص من مضيعات الوقت.

2- إعطاء الأولوية لوقتك:

يجب تحديد الأولويات بكل كفاءة وفاعلية،وتعد أفضل طريقة لإعطاء الأولوية إلي وقتك وهي أن تستغل الوقت ، لأنه يساعدك على التركيز لأهم أعمالك وأيضا عندما تستغله يمكنك إدارته بكل نشاط وفاعلية ،حيث انه يحقق نتائج أفضل، ستخفف هذه الطريقة من عبء العمل ،كما أنها تزيد من الإنتاجية ، وكذلك أيضا عندما تتشارك مع الآخرين، وتقوم بالبحث عن أفضل الطرق لمضاعفة الوقت أو النتائج،حيث يمكنك توفير الكثير من الوقت،ويعد تحديد الأولويات بفاعلية مفتاح الإدارة الفعالة للوقت.

3- التركيز في النتائج:

الإدارة الفعالة للوقت لا ترتبط بالعمل بجد أكثر. بل تتعلق بالذكاء أكبر حيث تعد الإدارة الناجحة، تكون واضحة بالنتيجة التي تريد أن تحققها وأيضا تبحث عن أفضل الطرق وأكثرها إنتاجية لتحقيقها. وإذا تمكنت من تحقيق نتائج معينة. في وقت أقل من الذي يستغرقه الآخرون، ويعتبر أمر متميز. وإذا كانت لديك القدرة على استغلال الوقت سواء بمساعدة التكنولوجيا أو أيضا التعاون مع أفراد فريقك لتحقق النتائج بطريقة أسرع، علاوة على ذلك تزداد من إنتاجيتك، ويجب أن تدرك أن هذا الأمر لا يتعلق بالوقت الذي تحتاج إليه بل ترتبط بالنتيجة التي تحققها.

4-الكثير من الفرص:

تعد إدارة الوقت بشكل أفضل إلى المزيد من الفرص. حيث يعمل على التخفيض من الوقت الضائع في النشاطات التافهة التي لا تفيد الإنسان.

5-استخدام التطبيقات:

تعد من الأمور التي تساعد حجب التشتت حيث تساعد على حجب الكثير من مواقع التواصل الاجتماعي. لوقت محدد من الزمن. حيث يجعل تركيز الأشخاص في المهام لأكبر وقت ممكن، ويجب أيضا أن يدرك الإنسان أهمية الوقت لما له من أهمية بالغة، ويمكن أن يساعده أن ينهض بمستواه التعليمي، والاجتماعي، والمادي أيضا. يجب الاهتمام بالمستقبل والنهوض به

 6- كافئ نفسك:

في خلال التخلص من المهام في الوقت المحدد. يجب عليك مكافأة نفسك وذلك يكون من خلال أي وسائل مفضلة إليك سواء اللعب ،أو الراحة بمشاهدة التلفزيون. فتعتبر هذه الطريقة. على التحفيز بشكل كبير.

7- التوقف عن محاولة تعدد المهام:

عندما تود القيام بمهام متعددة. فأنك تجبر عقلك على التبديل بطريقة أسرع بين المهام. علاوة على ذلك في كل مرة تقوم فيها بالتبديل بين العمل، يلزم عقلك على العثور إلى المعلومات، كما تعد هذه الطريقة تستنفذ عقلك. من الأفضل أن تقوم بالتركيز على مهمة واحدة فقط في كل مرة، وأيضا ستنجز الكثير من العمل بكل كفاءة عندما تكون شديد التركيز. [4] 

5- ماهي وسائل إدارة الوقت

وسائل التقنية: هي التي تحسن وتسهل عملية تقليل وقت المهام، حيث تعد الوسائل الإلكترونية. التي يمكنها أيضا أن تساعد على إدارة الوقت، حيث تذكر المستخدم بالمهام، مثل المسجلات الضوئية. والماسح الضوئي. والبريد الإلكتروني، والحسابات.
وسائل الغير تقنية: هي الوسائل الشخصية التي تقوم بالاعتماد على الذاكرة الشخصية كما أنها تساعد على التوفير للوقت، وأيضا تذكير المهام بطريقة غير إلكترونية، مثل المفكرة الورقية اليومية أو الأسبوعية أيضا. [5]

وفي الختام وبعد أن تكلمت وقدمت موضوع عن إدارة الوقت بكل كفاءة وفاعلية وذكاء، وأنه من أفضل الموضوعات ويعد الوقت هو أغلى شيء في حياة الإنسان، ويجب إدراك أن الاستغلال للوقت يعد مفتاح النجاح  كما يتضح للإنسان أن الوقت منحة من الله لكي نستغله في تحقيق أهدافنا وان الالتزام بإدارة الوقت، يعزز من قدرتنا على التوازن بين الحياة الشخصية والعمل، وفي النهاية يجب التذكر بأن الوقت هو المورد الأكثر قيمة .

• ويكيبدياما المقصود بإدارة الوقت-بتصرف
• SHARAHاهمية ادارة الوقت-بتصرف
• المراجع الالكترونية المعلوماتةما هي انواع الوقت-بتصرف
• jibbleإستراتيجيات إدارةالوقت-بتصرف
• فرصةماهي وسائل اداره الوقت-بتصرف

مشاركة المقال

وسوم