مقابلة عمل عن بعد: كيف تبرز مهاراتك بفعالية؟

عناصر الموضوع

1- تحضير مقابلة عمل عن بعد

2- تجهيز المكان والتقنيات

3- أسئلة شائعة في المقابلات

4- نصائح لإبراز المهارات

5- تقنيات التواصل الرقمي

6- متابعة بعد المقابلة

في ظل التطور التكنولوجي المتسارع وتأثير جائحة كوفيد19 على عالم العمل، أصبحت مقابلة عمل عن بعد جزءًا لا يتجزأ من عملية التوظيف سواء كنت تبحث عن وظيفة جديدة أو تتطلع إلى تغيير مسارك المهني، فإن إتقان فن المقابلات الافتراضية أصبح ضرورة لا غنى عنها.

 1- تحضير مقابلة عمل عن بعد.

التحضير الجيد هو المفتاح الرئيسي للنجاح في أي مقابلة عمل عن بعد قبل يوم المقابلة، تأكد من أنك قد قمت بالخطوات التالية:

 أ -البحث عن الشركة والمقابِل.

قبل المقابلة، قم بجمع معلومات كافية عن الشركة التي تتقدم للعمل لديها اطلع على تاريخها، ورسالتها، وقيمها، وأحدث مشاريعها أو إنجازاتها يمكنك استخدام موقع الشركة الرسمي، ومنصات التواصل الاجتماعي الخاصة بها، أو حتى تقارير إخبارية تتحدث عن نشاطاتها بالإضافة إلى ذلك، حاول معرفة بعض المعلومات عن الشخص الذي سيجري المقابلة، سواء كان مدير التوظيف أو مدير القسم الذي تتقدم إليه هذا سيساعدك على توجيه إجاباتك بشكل يتناسب مع توقعاتهم.

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تعمل في مجال التكنولوجيا، وتهتم بالابتكار، يمكنك التركيز على مشاريعك السابقة التي تتعلق بالتطوير التكنولوجي أو حل المشكلات الإبداعية إذا كانت الشركة تهتم بالعمل الجماعي، يمكنك إبراز مهاراتك في التعاون مع الفرق.

 ب- مراجعة السيرة الذاتية.

تأكد من أنك على دراية تامة بمحتوى سيرتك الذاتية قد يسألك المقابِل عن تفاصيل محددة ذكرتها فيها، لذا كن مستعدًا لتقديم أمثلة توضح خبراتك وإنجازاتك على سبيل المثال، إذا ذكرت في سيرتك الذاتية أنك قمت بإدارة فريق ناجح، كن مستعدًا لتقديم تفاصيل عن كيفية تحقيق ذلك النجاح، وما هي التحديات التي واجهتها، وكيف تغلبت عليها.

 ج- التدرب على الأسئلة المتوقعة.

قم بإعداد قائمة بالأسئلة الشائعة في المقابلات وتدرب على الإجابة عليها يمكنك استخدام مرآة أو تسجيل نفسك لتحسين أسلوبك في التحدث ولغة جسدك من بين الأسئلة الشائعة:

• حدثني عن نفسك.
• ما هي نقاط قوتك وضعفك؟
• لماذا ترغب في العمل معنا؟
• ما هي التحديات التي واجهتها وكيف تغلبت عليها؟

 د- إعداد الأسئلة الخاصة بك.

من المهم أن تكون لديك أسئلة تطرحها على المقابِل هذا يظهر اهتمامك بالوظيفة والشركة يمكنك أن تسأل عن ثقافة الشركة، أو التحديات التي تواجه الفريق الذي ستلتحق به، أو الفرص المتاحة للتطوير المهني. [1]

2- تجهيز المكان والتقنيات

 أ- اختيار مكان هادئ ومهني

اختر مكانًا هادئًا ومضاء جيدًا لإجراء مقابلة عمل عن بعد تأكد من أن الخلفية خالية من الفوضى وتعطي انطباعًا احترافيًا إذا لم يكن لديك خلفية مناسبة، يمكنك استخدام خلفيات افتراضية متوفرة في بعض برامج التواصل المرئي مثل Zoom أو Microsoft Teams ومع ذلك، تأكد من أن الخلفية الافتراضية لا تشتت انتباه المقابِل.

 ب- التحقق من التقنيات

قبل المقابلة، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي يعمل بشكل جيد تحقق من اتصال الإنترنت، وقم بتثبيت البرنامج الذي ستستخدمه للمقابلة قم بإجراء اختبار للصوت والكاميرا للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح يمكنك أيضًا استخدام سماعات ذات جودة عالية لتجنب مشاكل الصدى أو التشويش.

 ج -إعداد الأدوات المساعدة

احتفظ بنسخة من سيرتك الذاتية وملاحظاتك حول الشركة والمقابِل في متناول اليد يمكنك أيضًا إعداد قائمة بالأسئلة التي ترغب في طرحها على المقابِل تأكد من أن هذه الأدوات لا تشتت انتباهك أثناء المقابلة. [2]

 3- أسئلة شائعة في المقابلات.

فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة التي قد تواجهها خلال مقابلة عمل عن بعد، وكيفية الإجابة عليها بفعالية:

• حدثني عن نفسك.

هذا السؤال هو فرصتك لتقديم نفسك بشكل موجز ومهني ركز على الجوانب التي تهم الشركة، مثل خبراتك العملية والمهارات التي تجعلك المرشح المثالي للوظيفة يمكنك البدء بذكر خبراتك الأكثر صلة بالوظيفة، ثم الانتقال إلى إنجازاتك الرئيسية.

• ماهي نقاط قوتك وضعفك؟

عند الحديث عن نقاط قوتك، اختر مهارات ذات صلة بالوظيفة، وقدم أمثلة توضح كيف استخدمتها في وظائف سابقة بالنسبة لنقاط الضعف، اختر نقطة ضعف بسيطة، واشرح كيف تعمل على تحسينها على سبيل المثال، يمكنك القول إنك كنت تواجه صعوبة في إدارة الوقت، ولكنك الآن تستخدم أدوات مثل تقويم Google لتنظيم مهامك.

• لماذا ترغب في العمل معنا؟

هنا يمكنك التحدث عن قيم الشركة، وأهدافها التي تتناسب مع تطلعاتك المهنية أظهر أنك قد قمت بالبحث عن الشركة، وأنك متحمس للانضمام إليها يمكنك أيضًا ذكر كيف يمكن لمهاراتك أن تسهم في تحقيق أهداف الشركة.

• ماهي التحديات التي واجهتها وكيف تغلبت عليها؟

اختر مثالًا من تجربتك العملية يوضح قدرتك على حل المشكلات والتعامل مع التحديات بشكل فعال يمكنك استخدام طريقة STAR (Situation, Task, Action, Result) لتنظيم إجابتك:

1.  الموقف: صف الموقف الذي واجهته.
2.  المهمة: ما هي المهمة التي كان عليك إنجازها؟
3.  الإجراء: ما هي الخطوات التي اتخذتها؟
4.  النتيجة: ما هي النتيجة التي تحققت؟ [3]

 4- نصائح لإبراز المهارات

 أ- كن واضحًا وموجزًا.

عند الإجابة على الأسئلة، حاول أن تكون واضحًا وموجزًا تجنب الإطالة في الحديث، وكن مباشرًا في إجاباتك هذا يظهر أنك قادر على التواصل بشكل فعال.

 ب -استخدم أمثلة محددة.

عند الحديث عن مهاراتك، استخدم أمثلة محددة من تجاربك السابقة لتوضيح كيف استخدمت هذه المهارات لتحقيق نتائج إيجابية هذا يجعل إجاباتك أكثر مصداقية.

ج- أظهر حماسك.

التحمس للوظيفة والشركة يمكن أن يترك انطباعًا إيجابيًا لدى المقابِل أظهر أنك متحمس للانضمام إلى الفريق، وكيف يمكنك المساهمة في نجاح الشركة.

د -استخدم لغة الجسد.

على الرغم من أن مقابلة عمل عن بعد تتم عبر الشاشة، إلا أن لغة الجسد لا تزال مهمة اجلس بشكل مستقيم، وحافظ على التواصل البصري من خلال النظر إلى الكاميرا، واستخدم تعبيرات الوجه المناسبة.

5- تقنيات التواصل الرقمي

أ- التواصل البصري

حاول النظر إلى الكاميرا بدلًا من الشاشة عند التحدث هذا يعطي انطباعًا بأنك تنظر مباشرة إلى المقابِل، مما يعزز التواصل البصري.

ب -التحكم في الصوت

تأكد من أن صوتك واضح ومسموع تحدث بوتيرة معتدلة. وتجنب التحدث بسرعة كبيرة.

ج -استخدام الأدوات التفاعلية

إذا كانت المنصة المستخدمة تسمح بذلك. يمكنك استخدام الأدوات التفاعلية مثل مشاركة الشاشة لعرض عينات من عملك أو تقديم عرض تقديمي قصير.[4]

6- متابعة بعد المقابلة

• إرسال رسالة شكر

بعد انتهاء مقابلة عمل عن بعد، قم بإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني إلى المقابِل عبر فيها عن امتنانك للفرصة. وأكد على اهتمامك بالوظيفة.

• المتابعة

إذا لم تتلق ردًا خلال الفترة الزمنية المحددة. يمكنك إرسال رسالة متابعة لبريد المقابِل للاستفسار عن حالة طلبك.

• تقييم الأداء

قم بتقييم أدائك في المقابلة حدد النقاط التي شعرت أنها كانت قوية. وتلك التي تحتاج إلى تحسين هذا سيساعدك في التحضير للمقابلات المستقبلية.

 وختامًا مقابلة عمل عن بعد قد تكون تحديًا، ولكن مع التحضير الجيد واستخدام التقنيات المناسبة. يمكنك إبراز مهاراتك بفعالية وترك انطباع إيجابي لدى المقابِل. تذكر أن الممارسة والاستعداد هما المفتاح لتحقيق النجاح في أي مقابلة عمل. سواء كانت عن بعد أو وجهاً لوجه.

• EF كيف تجري مقابلة عمل عن بعد بشكل ناجح-بتصرف
• Hot courses خطوات إجراء مقابلة عمل عن بُعد ناجحة-بتصرف
• Assess first 10 أسئلة لطرحها في مقابلة العمل-بتصرف
• rolecatcher التفاعل من خلال التقنيات الرقمية: الدليل الكامل لمقابلة المهارات-بتصرف

مشاركة المقال

وسوم