أهم مبادئ الإدارة عند هنري فايول 14 قاعدة إدارية لا تزال تُطبّق حتى اليوم

أهم مبادئ الإدارة عند هنري فايول لا تزال حتى اليوم مرجعًا أساسيًا في المدرسة الكلاسيكية للإدارة. ومن ثم، نجد أنها توفر إطارًا عمليًا يساعد المؤسسات على التخطيط، التنظيم، والتوجيه بفعالية. علاوة على ذلك، تُمكّن هذه المبادئ القادة من تحقيق الانسجام بين الأهداف والموارد. ورغم الانتقادات التي طالتها، إلا أنها تمثل أساسًا تطورت منه النظريات الحديثة، وبالتالي تُعد نقطة انطلاق لفهم الممارسات الإدارية في بيئة عمل متغيرة.

ما هي المبادئ الخمسة للإدارة التي وضعها هنري فايول؟

هنري فايول (Henri Fayol) يُعد من أبرز مؤسسي المدرسة الكلاسيكية في الإدارة، وقد وضع ما يُعرف بـ الوظائف الخمسة للإدارة التي اعتبرها أساس نجاح أي منظمة. هذه الوظائف ليست مجرد مهام روتينية، بل هي إطار شامل لإدارة الموارد البشرية والمادية بكفاءة. ويمكن تلخيصها فيما يلي:

• التخطيط (Planning):
  يعتبر الأساس لكل الأنشطة الإدارية. حيث يتضمن تحليل الوضع الحالي، تحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى، وضع السياسات والخطط التنفيذية، وتخصيص الموارد اللازمة.

• التنظيم (Organizing):
  يعني ترتيب الموارد والمهام في هيكل منسق وواضح، مع توزيع الأدوار والمسؤوليات وتحديد خطوط السلطة وذلك  لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

• التوجيه (Commanding):
  يركز على قيادة وتحفيز الموظفين، وإعطائهم التعليمات اللازمة، وحل المشكلات اليومية لضمان تنفيذ المهام وفق الخطط المرسومة.

• التنسيق (Coordinating):
  يهدف إلى ربط الجهود والأنشطة بين الأقسام المختلفة، ومنع التكرار أو التعارض، وضمان الانسجام بين فرق العمل لتحقيق أهداف موحدة.

• الرقابة (Controlling):
  تتمثل في متابعة الأداء ومقارنته بالخطط الموضوعة، واكتشاف الانحرافات، واتخاذ الإجراءات التصحيحية لضمان الجودة والاستقرار المؤسسي.

 باختصار: هذه الوظائف الخمسة لفايول (التخطيط، التنظيم، التوجيه، التنسيق، الرقابة) لا تزال حتى اليوم أساسًا يدرس ويُطبّق في علوم الإدارة الحديثة.[1]

تعرف أيضًا على:القيادة بالنتائج

ما هي أهم مبادئ الإدارة؟

أهم المبادئ/الوظائف الإدارية عند هنري فايول:

• مبدأ التخطيط (Planning):
  وضع أهداف مستقبلية واضحة، مع تحديد الموارد والخطوات لتحقيقها.
   الأهمية: يمنح المؤسسة رؤية استراتيجية، ويقلل من المخاطر.

• مبدأ التنظيم (Organizing):
  تنظيم الموارد البشرية والمادية والمالية بما يضمن تحقيق الأهداف.
   الأهمية: يوضح الأدوار والمسؤوليات، ويخلق هيكل تنظيمي فعال.

• مبدأ القيادة (Leading):
  توجيه وتحفيز الأفراد لتحقيق أهداف المؤسسة.
   الأهمية: يعزز الروح المعنوية ويرفع الإنتاجية.

• مبدأ التوجيه (Directing):
  إرشاد الموظفين أثناء تنفيذ الأعمال وضمان وضوح المهام.
   الأهمية: يجعل الأداء أكثر دقة وفعالية.

• مبدأ التنسيق (Coordinating):
  توحيد جهود الأفراد والأقسام لتحقيق الانسجام.
   الأهمية: يمنع التعارض ويضمن التعاون.

• مبدأ الرقابة (Controlling):
  مقارنة الأداء بالخطط والأهداف وتصحيح الانحرافات.
   الأهمية: يضمن الجودة وتحقيق النتائج المطلوبة.

• مبدأ اتخاذ القرار (Decision Making):
  اختيار البديل الأنسب بين عدة خيارات.
   الأهمية: القرارات السليمة تحدد نجاح المؤسسة واستمرارها.

وضع هنري فايول الوظائف الإدارية الخمسة كأساس، ثم وسعها بمبادئ إدارية أخرى، والغاية منها جميعًا هي جعل الإدارة أكثر كفاءة وفعالية داخل أي مؤسسة.[2]

تعرف أيضًا على:القيادة المؤثرة والإدارة الفعّالة

من مبادئ الإدارة لهنري فايول بمركزية السلطة ويقصد بها؟

أهم مبادئ الإدارة عند هنري فايول – مبدأ مركزية السلطة:

• أولًا: مبدأ مركزية السلطة يعد جوهريًا في نظرية فايول الكلاسيكية.

• إذ يقصد بالمركزية تركيز القرارات بيد الإدارة العليا مع تقليل التفويض للمستويات الأدنى.

• وبالتالي تُتخذ القرارات المهمة غالبًا من قبل المدير العام أو مجلس الإدارة.

• بينما يقل الاعتماد على مشاركة الموظفين في اتخاذ القرارات.

• ومن ثم تميل المؤسسات التي تحتاج إلى توحيد القرارات أو رقابة صارمة إلى اعتماد هذا المبدأ.

• على سبيل المثال، في الشركات المركزية لا تستطيع الفروع اتخاذ قرارات مالية أو تسويقية إلا بعد موافقة الإدارة العامة.

• ومع ذلك، أوضح فايول أن المركزية واللامركزية ليستا متضادتين تمامًا.

• بل يجب إيجاد توازن مرن يعتمد على حجم المؤسسة، وطبيعة القرارات، وخبرة الموظفين.

• وهنا يظهر الجانب العملي في فكر فايول، إذ جمع بين الصرامة والواقعية.

تعرف أيضًا على:التواصل الإداري الفعّال: أسرار بناء علاقات ناجحة داخل بيئة العمل

ما هي أهم أفكار فايول؟

أهم أفكار فايول:

تعرف أيضًا على:ماهي أنماط القيادة الإدارية

• الإدارة فن وعلم

  • حيث اعتبر فايول أن الإدارة ليست مجرد خبرة عشوائية. بل هي فن يمكن تطويره، وعلم يقوم على مبادئ وقوانين قابلة للتعليم والتطبيق.

  • بالإضافة إلي انه شدد على ضرورة دراسة الإدارة بشكل منهجي ومنظم.

• الإدارة عملية تتكون من وظائف

  • قسم الإدارة إلى خمس وظائف أساسية حيث تشكل ما نعرفه اليوم بـ “العملية الإدارية”:

    • التخطيط (Planning): تحديد الأهداف ووضع الخطط.

    • التنظيم (Organizing): ترتيب الموارد وتوزيع الأدوار.

    • التوجيه (Commanding): قيادة وتحفيز الأفراد.

    • التنسيق (Coordinating): توحيد الجهود ومنع التعارض.

    • الرقابة (Controlling): متابعة الأداء وتصحيح الانحرافات.

• وضع مبادئ عامة للإدارة (14 مبدأ)

• من أهمها: تقسيم العمل، السلطة والمسؤولية، الانضباط، وحدة القيادة، وحدة التوجيه، تغليب المصلحة العامة، العدل بالإضافة إلى مكافأة العاملين.
• تهدف هذه المبادئ إلى تحسين الكفاءة وتعزيز التنظيم والفعالية داخل المؤسسة.
• التركيز على الهيكل التنظيمي
• أكد على ضرورة وجود هيكل إداري واضح يحدد السلطات والمسؤوليات.
• هذا يساعد في التنسيق وسهولة الإدارة بين مختلف الأقسام.

• المرونة في الإدارة

  • رغم صرامة مبادئه، شدد على أهمية مرونة المدير في التطبيق.

  • أوضح أن الإدارة ليست قوانين جامدة، بل يجب تكييفها مع طبيعة المؤسسة والظروف المتغيرة.

فايول وضع الأساس العلمي للإدارة الحديثة من خلال الجمع بين المبادئ الثابتة والمرونة التطبيقية. مما جعل أفكاره أساسًا لما نطلق عليه اليوم “دورة الإدارة”.

أهم مبادئ الإدارة عند هنري فايول لا تزال مرجعًا أساسيًا في الفكر الإداري الحديث. ومن ثم نجد أنها، رغم بساطتها، توفر إطارًا عمليًا لفهم التنظيم والقيادة. علاوة على ذلك، تساعد هذه المبادئ المؤسسات على تحقيق الانسجام بين التخطيط والتنفيذ. ومع ذلك، ورغم الانتقادات الموجهة إليها، فإن قيمتها تكمن في كونها أساسًا تطورت منه نظريات الإدارة اللاحقة. وبالتالي، يمكن القول إن مبادئ فايول تمثل نقطة انطلاق ضرورية لأي دراسة تهدف إلى تطوير الممارسات الإدارية في بيئة عمل متغيرة.

• bvopThe five functions of Fayol's management _بتصرف
• ca.indeedThe 14 Principles of Management (Examples and Importance) _بتصرف

مشاركة المقال

وسوم