ماهي مهام المدير المالي فى شركات المقاولات؟

تعد شركات المقاولات من أكثر القطاعات تعقيدًا في إدارتها المالية، نظرًا لتعدد المشاريع وتنوع مصادر الإنفاق والإيرادات، وهنا تبرز أهمية مهام المدير المالي في شركات المقاولات، حيث يتولى مسؤولية التخطيط المالي، وضبط التكاليف، ومراقبة التدفقات النقدية لضمان استقرار المشروع وتحقيق الأرباح ضمن الجداول الزمنية المحددة.

ما هي مهام المدير المالي لشركة مقاولات؟

مهام المدير المالي فى شركات المقاولات تتميز بطبيعة خاصة نظرًا لتعدد المشاريع واختلاف مراحل التنفيذ وتنوع مصادر الدخل والإنفاق. أبرز مهام المدير المالي فى شركات المقاولات:

المهام المالية العامة

• إعداد الميزانيات التقديرية للمشاريع ومراقبة تنفيذها.

• تحليل التكاليف ومتابعة الإنفاق مقارنة بالميزانية.

• إدارة التدفقات النقدية اليومية لضمان توفر السيولة.

• إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية للمشروع والإدارة العليا.

• الإشراف على الحسابات البنكية والتأكد من سداد الالتزامات في مواعيدها.

مهام متخصصة في قطاع المقاولات

• متابعة مستخلصات المقاولين الفرعيين والموردين وإعداد الدفعات المالية لهم.

• مراجعة العقود والمناقصات من الناحية المالية قبل توقيعها.

• التحكم في تكلفة المشروع والتأكد من عدم تجاوز الموازنة المعتمدة.

• إعداد تقارير دورية عن الوضع المالي لكل مشروع على حدة.

• تحليل فروقات الأسعار والزيادات المفاجئة في تكاليف المواد أو التنفيذ.

الإشراف الإداري والتنظيمي

• إدارة فريق المحاسبة والمالية داخل الشركة.

• التنسيق مع الإدارات الأخرى مثل إدارة المشاريع والمشتريات.

• المشاركة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الخاصة بالتمويل أو الاستثمار في مشاريع جديدة.

• تطبيق السياسات المالية والمحاسبية بما يتوافق مع القوانين والمعايير المحلية والدولية.[1]

تعرف أيضًا على: وظائف الإدارة المالية وأهدافها في بيئة العمل الحديثة

ما هو دور المدير المالي في الشركة؟

مهام المدير المالي فى شركات المقاولات تتميز بطبيعة خاصة، نظرًا لتعدد المشاريع واختلاف مراحل التنفيذ، وأيضًا تنوع مصادر الدخل والإنفاق. وأيضًا، من المهم أن نعرف أبرز مهام المدير المالي فى شركات المقاولات التي تشمل عدة مجالات، كما يلي:

المهام المالية العامة

• إعداد الميزانيات التقديرية للمشاريع ومراقبة تنفيذها، وأيضًا متابعة أي انحرافات قد تحدث لضمان الالتزام بالخطة، كما يتم تقديم تقارير دورية للإدارة.

• تحليل التكاليف ومتابعة الإنفاق مقارنة بالميزانية، وأيضًا تقديم توصيات دورية لتحسين الأداء المالي، كما يمكن اقتراح تعديلات على الميزانية عند الحاجة.

• إدارة التدفقات النقدية اليومية لضمان توفر السيولة، وأيضًا التعامل بسرعة مع أي نقص محتمل لتجنب الأزمات، كما يتم مراقبة المصروفات الكبرى بدقة.

• إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية للمشروع والإدارة العليا، وأيضًا عرض النتائج لاتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المحدد، كما تشمل التحليلات مقارنة بالخطط المالية السابقة.

• الإشراف على الحسابات البنكية والتأكد من سداد الالتزامات في مواعيدها، وأيضًا متابعة أي متغيرات محتملة لضمان الاستقرار المالي، كما يتم التنسيق مع البنوك عند الضرورة.

مهام متخصصة في قطاع المقاولات

• متابعة مستخلصات المقاولين الفرعيين والموردين وإعداد الدفعات المالية لهم، وأيضًا التأكد من مطابقة المستحقات للعقود بشكل دقيق، كما يتم مراجعة الفواتير بشكل دوري.

• مراجعة العقود والمناقصات من الناحية المالية قبل توقيعها، وأيضًا تقديم ملاحظات حول المخاطر المحتملة لكل مشروع، كما يتم التعاون مع فريق الشؤون القانونية عند الحاجة.

• التحكم في تكلفة المشروع والتأكد من عدم تجاوز الموازنة المعتمدة، وأيضًا التركيز على الحد من الهدر المالي وتحسين الربحية، كما يتم اقتراح حلول لتقليل النفقات غير الضرورية.

• إعداد تقارير دورية عن الوضع المالي لكل مشروع على حدة، وأيضًا تقديم ملخصات شاملة للإدارة العليا لاتخاذ القرارات، كما تشمل هذه التقارير مقارنة مع الأداء السابق لكل مشروع.

• تحليل فروقات الأسعار والزيادات المفاجئة في تكاليف المواد أو التنفيذ، وأيضًا اقتراح حلول بديلة عند الحاجة لضمان سير المشروع بسلاسة، كما يتم تنسيق هذه التحليلات مع فريق المشتريات.

الإشراف الإداري والتنظيمي

• إدارة فريق المحاسبة والمالية داخل الشركة، وأيضًا توجيههم لتنفيذ المهام بكفاءة عالية، كما يتم متابعة الأداء الفردي لكل عضو بالفريق.

• التنسيق مع الإدارات الأخرى مثل إدارة المشاريع والمشتريات، وأيضًا متابعة التعاون لضمان سير العمل بسلاسة، كما يتم حل أي نزاعات أو عقبات فور ظهورها.

• المشاركة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية الخاصة بالتمويل أو الاستثمار في مشاريع جديدة، وأيضًا مراعاة المخاطر والعوائد المحتملة قبل اتخاذ أي خطوة، كما يتم وضع خطط بديلة في حال ظهور طوارئ.

• تطبيق السياسات المالية والمحاسبية بما يتوافق مع القوانين والمعايير المحلية والدولية، وأيضًا متابعة الالتزام بها بدقة لضمان استقرار الشركة المالي، كما يتم تحديث السياسات عند الحاجة لمواكبة التغيرات.[2]

تعرف أيضًا على:  ماهي أهمية الإدارة المالية في الشركات؟

ما هي المهام الثلاث الرئيسية للمدير المالي؟

المهام التي يقوم بها المدير المالي لا تقتصر على جانب واحد فقط، بل تتوزع على عدة محاور أساسية تشكل جوهر عمله داخل أي شركة، وخاصة في شركات المقاولات. وأيضًا، هذه المحاور تساعد على ضمان الاستقرار المالي، وأيضًا تحقيق التوازن بين التخطيط والرقابة، وأيضًا توفير السيولة اللازمة، وأيضًا دعم القرارات الاستراتيجية للشركة، وأيضًا تحسين الأداء المالي بشكل عام.

التخطيط المالي (Financial Planning)

• وضع الخطط المالية والاستراتيجيات المستقبلية.

• إعداد الميزانيات التقديرية للمشاريع والنفقات.

• تحديد احتياجات التمويل وتوزيع الموارد بكفاءة.

الرقابة المالية (Financial Control)

• متابعة الأداء المالي مقارنة بالخطة الموضوعة.

• تحليل التكاليف والإيرادات وتحديد الانحرافات.

• التأكد من الالتزام بالسياسات المالية والقوانين.

إدارة التدفقات النقدية (Cash Flow Management)

• ضمان توفر السيولة اللازمة لتغطية التزامات الشركة من اهم مهام المدير المالي في شركات المقاولات.

• تنظيم عمليات الدفع والتحصيل.

• مراقبة الحسابات البنكية وتحسين الإدارة النقدية.

تعرف أيضًا على:  ماهي مهام الإدارة المالية في الشركات؟

ما هي مهام قسم الإدارة المالية في الشركات؟

قسم الإدارة المالية في الشركات يعد من أهم الأقسام الحيوية، ويعنى بكل ما يتعلق بتخطيط وتنظيم ومتابعة الشؤون المالية لضمان استقرار المؤسسة وتحقيق أهدافها. وتتنوع مهامه بين التخطيط والرقابة والتحليل والتمويل.

إعداد الميزانية العامة

• وضع ميزانيات تقديرية سنوية وفصلية لكل قسم.

• مراقبة التكاليف والإيرادات ومقارنتها بالموازنة.

إدارة التدفقات النقدية

• ضمان توفر السيولة النقدية لتغطية المصروفات والالتزامات.

• جدولة المدفوعات والتحصيلات لتفادي العجز أو الفائض.

الرقابة المالية والمحاسبية

• الإشراف على السجلات المحاسبية والتقارير المالية.

• التحقق من الامتثال للأنظمة المالية والمعايير المحاسبية (مثل IFRS أو GAAP).

• المراجعة الدورية للعمليات المالية ومكافحة الأخطاء أو التلاعب.

تحليل الأداء المالي

• إجراء تحليل مالي دوري لتحديد نقاط القوة والضعف.

• تقديم تقارير تحليلية للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار.

إدارة العلاقة مع البنوك والممولين

• التفاوض على القروض والتسهيلات البنكية.

• إدارة خطوط الائتمان وضمان شروط تمويل مناسبة.

الالتزام الضريبي

• إعداد الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المحدد.

• التعامل مع الجهات الضريبية ومراجعي الحسابات الخارجيين من أهم مهام المدير المالي في شركات المقاولات.

تعرف أيضًا على:  نبذة عن الإدارة المالية

وفي الختام، يتّضح أن مهام المدير المالي فى شركات المقاولات يلعب دورًا محوريًا في تحقيق الاستقرار المالي وضمان استمرارية العمل في ظل طبيعة المشاريع المعقدة وتفاوت التدفقات النقدية. فمن خلال مهامه في التخطيط المالي، ومراقبة التكاليف، وإدارة السيولة، وتقييم الأداء المالي للمشروعات، يساهم المدير المالي في توجيه الشركة نحو اتخاذ قرارات مالية رشيدة تدعم نموها وتنافسيتها في سوق المقاولات.

• accounting?What Does a Financial Manager Do(بتصرف)
• michaelpageThe role of the finance manager(بتصرف)

مشاركة المقال

وسوم