خطوات إنشاء جدول في Excel

عناصر الموضوع

1- نظرة عامة على جداول Excel

2- إنشاء جدول Excel وتنسيقه

3- إجمالي البيانات الموجودة في جدول Excel

4- تنسيق جدول Excel

5- تغيير حجم جدول من خلال إضافة صفوف وأعمدة أو إزالتها

6- تصفية البيانات في نطاق أو جدول

خطوات إنشاء جدول في Excel من الخطوات المهمة في تعلم الإكسيل. يجعل تطبيق Excel من عملية حساب الأرقام أمراً سهلاً للغاية. باستخدام Excel يمكنك تبسيط عملية إدخال البيانات بوسطة ميزة “التعبئة التلقائية”. ويمكنك أيضاً الحصول على توصيات المخطط اعتمادا إلى البيانات التي أدخلتها إلى البرنامج وإنشائها بنقرة واحدة منك. أو يمكنك تحديد الاتجاهات والأنماط بسهولة تامة باستخدام أشرطة البيانات والترميز بالألوان والأيقونات الموجودة ف Excel.

1- نظرة عامة على جداول Excel

التعرّف على العناصر والأيقونات في جدول Excel مهم لك لتسهيل عليك إنشاء الجدول بفاعلية بإمكان الجدول أن يتضمّن هذه العناصر التالية:

• صف الرأس: على وجه افتراضي دوما، يحتوي الجدول صف رأس. تكون ميزة التصفية ممكّنة ومتاحة في كل عمود جدول في صف الرأس بحيث تتمكن من تصفية بيانات الجدول أو فرزها بسرعة تامة.
• صفوف ذات تنسيق خاص: يساعد التظليل البديل في الصفوف على تمييز البيانات لك على نحو أفضل ليسهل عليك عمل الجدول.
• الأعمدة المحسوبة: من خلال إدخال صيغة واضحة في خلية في عمود جدول، يمكنك إنشاء عمود حيث يتم تطبيق الصيغة بشكل فوري على كل الخلايا في عمود الجدول.
• صف الإجمالي: بمجرد أن يتم إضافة صف إجمالي إلى جدول، يمنحك Excel قائمة واضحة منسدلة “جمع تلقائي” للاختيار من قائمة وظائف مثل SUM و AVERAGE، وما إلى ذلك وظائف يمكنك استخدامها في عمل جدول ومعادلات. عند تحديد واختيار أحد هذه الخيارات، سيقوم الجدول تلقائيا ف اللحظة بتحويلها إلى دالة SUBTOTAL، التي ستتجاهل الصفوف التي أُخْفِيت من قبل باستخدام عامل ف البرنامج تصفية على وجه افتراضي. إذا كنت تريد تضمين صفوف المخفية في العمليات الحسابية، يمكنك بسهولة تغيير وسيطات الدالة SUBTOTAL.
• مقبض تغيير الحجم: يسمح لك، ويتيح مقبض تغيير الحجم الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من جدول الاكسيل بسحب الجدول وصولاً إلى الحجم المطلوب التي تريده للعمل به.

2- إنشاء جدول Excel وتنسيقه

فتح مستند وملف إكسل. انقر بعد ذلك نقرًا مزدوجًا على مستند إكسل أو يمكنك أن أنقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة برنامج إكسل ثم بد ذلك يتم اختر اسم المستند والملف من الصفحة الرئيسية للبرنامج.

يمكنك بعد ذلك أيضًا إنشاء ملف إكسل جديد من خلال النقر على اختيار مصنف فارغ في صفحة برنامج إكسل الرئيسية. إلا أنك ستحتاج إلي ذلك لإدخال بياناتك قبل الاستمرار.

1. في البداية حدّد بيانات الجدول. انقر أعلى الجهة اليسرى من مجموعة البيانات التي ترغب بتضمينها في الجدول، ثم اضغط بعد ذلك باستمرار على زر ⇧ Shift في لوحة المفاتيح، وانقر أسفل الجهة اليمنى من مجموعة البيانات.
2. انقر على الخلية A1 ثم بعد ذلك انقر على الخلية D5 خلال الضغط على زر ⇧ Shift إن كانت البيانات التي تريد بتضمينها في الجدول إن كانت بياناتك تمتد من الخلية A1 حتى الخلية A5 عموديًا ثم، وحتى الخلية D5 أفقيًا.
3. انقر بعد ذلك على لسان تبويب الإدراج.
4. يظهر أمامك على الشاشة لسان التبويب هذا في الشريط الأخضر الموجود أعلى نافذة برنامج إكسل، ويؤدي النقر عليه لعرض شريط الأدوات إدراج أسفل الشريط العلوي الأخضر.
5. احرص دائما على عدم النقر في قائمة إدراج في شريط قوائم ماكنتوش إن كنت تستخدم نظام يدعي ماكنتوش.
6. انقر بعد ذلك على خيار جدول يظهر لك هذا الخيار في قسم الجداول من شريط الأدوات، ويؤدي النقر عليه لفتح نافذة منبثقة.
7. بعد ذلك نقر على خيار الموافقة يظهر هذا الخيار أسفل النافذة المنبثقة، ويؤدي إلى فعل هذا النقر عليه لإنشاء الجدول.

تغيير تصميم الجدول في آل Excel.

• انقر على لسان تبويب التصميم يظهر بعد ذلك لسان التبويب هذا في الشريط الأخضر الموجود أعلى نافذة برنامج إكسل. ويؤدي النقر عليه الذي قمت به لعرض شريط أدوات أسفل الشريط العلوي الأخضر مباشرة.
• حدد مخطط التصميم. انقر بعد ذلك على أحد الصناديق الملونة أمامك الموجودة في قسم “أنماط الجدول” بداخل شريط أدوات تصميم لتطبيق وتفعيل لون وتصميم الجدول.
• راجع خيارات التصميم الأخرى. فعّل تفعيل أي من الصناديق التالية الموجودة داخل قسم “خيارات نمط الجدول” في شريط الأدوات.
• نقر على لسان التبويب الرئيسي Home مجددًا. ينقلك هذا ذلك لشريط الأدوات الرئيسي مجددًا مع الحفاظ على تغييرات الجدول. [1]

3- إجمالي البيانات الموجودة في جدول Excel

يمكنك أيضا ويتيح لك ويسهل عليك بسهولة تامة جمع البيانات بسرعة في جدول Excel من خلال تمكين واختيار الخيار صف الإجمالي. ثم استخدام إحدى تلك الدالات العديدة المتوفرة في قائمة منسدلة لكل عمود هذا الجدول موجود لديك. تستخدم التحديدات الافتراضية تلك صف الإجمالي الدالة SUBTOTAL. التي تسهل عليك بتضمين صفوف هذا الجدول المخفية أو تجاهلها تماما عنك. ولكن يمكن استخدام دالات أخرى تسهل عليك عمل الجدول والحسابات التي تريدها.

1. في البداية انقر في أي مكان داخل الجدول التي أنشأته.
2. انتقل بعد ذلك إلى أدوات الجدول الموجودة> التصميم، وحدد خانة الاختيار صف الإجمالي التي أمامك.
3. يتم إدراج صف الإجمالي في أسفل الجدول الخاص بيك.
4. حدد العمود بعد ذلك الذي تريد عمل الإجمالي فيه، ثم حدد بعد ذلك خيارا من القائمة المنسدلة والواضحة لك. في هذه الحالة فقط، طبقنا الدالة SUM على كل عمود. سترى وتشاهد وتلاحظ أن Excel أنشأ تلك الصيغة التالية: =SUBTOTAL (109، [Midwest]). هذه دالة SUBTOTAL ل SUM، وأيضا صيغة مرجع منظم، وهي حصرية لجداول تعرف على المزيد حول استخدام، وأهمية المراجع المنظمة مع جداول Excel. يمكنك بسهولة أيضا تطبيق دالة مختلفة تماما على القيمة الإجمالية، بواسطة تحديد الخيار المزيد من الوظائف، أو كتابة دالة خاصة بك التي تريد أن يقوم بها البرنامج.

ملاحظة: إذا كنت تريد نسخ والاحتفاظ بصيغة صف الإجمالي هذا إلى خلية متجاورة في الصف الإجمالي. فقم بسحب هذه الصيغة بواسطة باستخدام مقبض التعبئة الواضح لك أمامك. سيؤدي ذلك إلى تحديث تلك المراجع العمود لذلك وعرض القيمة الصحيحة لك. إذا تريد وترغب بنسخ صيغة ولصقها في الصف الإجمالي، لا تقوم بتحديث مراجع الأعمدة في أثناء النسخ، وستقود إلى قيم غير دقيقة.

4- تنسيق جدول Excel

يوفر Excel العديد والكثير من أنماط وأشكال الجدول المعرّفة المختلفة مُسبقاً التي يمكنك استخدامها لتنسيق وترتيب جدول سريعاً. إذا لم تلبِ لك أنماط الجداول المعرّفة مُسبقا احتياجاتك التي تريده. يمكنك بسهولة إنشاء نمط جدول مخصص لك وتطبيقه لتنفيذ ما تريده. مع أنه لا يمكنك إلا حذف أنماط وشكل الجداول المخصصة فقط. يمكنك إزالة وإلغاء أي شكل جدول معرّف مُسبقاً وبالتالي لا يُطبق على جدول.

يمكن أن تنفذ المزيد من التعديلات على شكل ونمط الجدول بواسطة اختيار خيارات “الأنماط السريعة” لعناصر تلك الجدول. مثل رأس وإجمالي الصفوف والأعمدة الأخيرة والصفوف المرتبطة والأعمدة. وأيضاً التصفية التلقائية يمكنها أن تساعدك كتيرا.

اختيار نمط جدول :عند وجود نطاق بيانات غير مُنسق كجدول، سيقوم Excel بتحويله إلى جدول عندما تقوم بتحديد نمط جدول التي تريده. يمكنك أيضاً تغيير تنسيق جدول موجود من خلال تحديد تنسيق مختلف له ليتناسق مع الذي تريده.

1. حدد أي خلية في الجدول أو نطاق خلايا تريد تنسيقه كجدول.
2. في علامة تبويب الشريط الرئيسي. انقر فوق التنسيق كجدول.
3. انقر فوق نمط الجدول الذي تريد استخدامه.

ملاحظات:

• معاينة تلقائية –يوديهاExcel تلقائياً بتنسيق جدول أو نطاق البيانات بمعاينة أي نموذج تحدده. ولكنه لن يقوم أبدا بتطبيق النموذج إلا إذا ضغطت على زر الإدخال Enter أو بالنقر بالماوس لتأكيد الأمر ذلك. يمكنك التمرير بسهولة عبر تنسيقات الجداول بالماوس أو مفاتيح الأسهم في لوحة المفاتيح لتنفيذ ما تريده.
• عندما تستخدم التنسيق كجدول لك، يقوم Excel تلقائياً بتغير نطاق بياناتك إلى جدول. إذا لم تعد ترغب بعد في العمل على البيانات الموجودة في جدول. يمكن تحويل الجدول إلى نطاق عادي مرة أخرى مع الاحتفاظ بتنسيق شكل الجدول الذي قمت بتطبيقه.

بمجرد الإنشاء، تكون أنماط وأشكال الجداول المخصصة متاحة في معرض أنماط الجدول من ضمن قسم “مخصص”.

لا يتم تخزين أنماط وأشكال الجدول المخصصة إلا في المصنف الحالي، ولا تتوفر، وتتيح لك الاستخدام في المصنفات الأخرى.

إنشاء نمط جدول مخصص

1. حدد أولا أي خلية تريد العمل فيها في الجدول الذي تريد استخدامه لإنشاء نمط وشكل مخصص.
2. في علامة تبويب الشريط الرئيسي أعلي الشاشة، انقر فوق التنسيق كجدول أو قم بتوسيع معرض أنماط تلك الجدول من أدوات الجدول> علامة تبويب تصميم (علامة تبويب الجدول في Mac).
3. انقر فوق نمط جدول جديد، الذي سيفتح مربع حوار شكل جدول جديد.
4. في خلية الاسم، اكتب اسماً لنمط الجدول الجديد.
5. في خلية عنصر الجدول، قم بأحد الإجراءات التالية:
   • لتنسيق أي عنصر، انقر فوق العنصر الذي تريده ثم انقر فوق تنسيق وبعد ذلك حدد خيارات التنسيق التي تريد العمل بها من علامات التبويب الخط أو تعبئة.
   • لإزالة التنسيق موجود من عنصر. انقر بعد ذلك فوق هذا العنصر ثم انقر فوق مسح.
6. ضمن معاينة، يمكن أيضا عرض كيف تؤثر تغييرات التنسيق التي قمت بإجرائها على الجدول.
7. لاستخدام نمط وشكل الجدول الجديد كنمط ونموذج الجدول الافتراضي في المصنف الحالي. حدد خانة الاختيار توظيف كنمط جدول افتراضي لهذا المستند.

حذف نمط جدول مخصص

1. حدد خلية في الجدول الذي تريد حذف نمط ونموذج الجدول المخصص منه.
2. في علامة تبويب الشريط الرئيسي أعلي الشاشة. انقر فوق التنسيق كجدول أو قم بتوسيع معرض أنماط الجدول من أدوات الجدول> علامة تبويب تصميم (علامة تبويب الجدول في Mac).
3. ضمن مخصص، انقر بزر الماوس الأيمن بسهولة فوق نمط الجدول الذي ترغب حذفه وبعد ذلك انقر فوق حذف في القائمة المختصرة.

ثم يقوم عرض كل الجداول الموجودة في المصنف الحالي التي تستعملها نمط الجدول في تنسيق الجدول الافتراضي.

5- تغيير حجم جدول من خلال إضافة صفوف وأعمدة أو إزالتها

بعد إنشاء جدول Excel في ورقة العمل التي تعمل فيها. يمكنك بسهولة إضافة صفوف وأعمدة الجدول أو إزالتها كما ترغب وتحتاج.

يمكن أيضا استخدام الأمر وخاصية تغيير الحجم في Excel لإضافة صفوف وأعمدة إلى جدول بالخطوات التالية :

• انقر فوق أي مكان في الجدول لديك، ويظهر الخيار أدوات الجدول.
• انقر بعد ذلك فوق تصميم> تغيير حجم الجدول.
• حدد نطاق الخلايا بالكامل أمامك الذي ترغب أن يتضمنه الجدول. بدءا من الخلية العلوية اليسرى.
• عند تحديد النطاق الذي ترغب فيه للجدول، اضغط على موافق.

يوجد طرق متعددة لإضافة صفوف وأعمدة كما موضح بعد ذلك :

يمكن أن أضف صفا أو عمودا إلى جدول من خلال الكتابة في خلية أسفل الصف الأخير أو إلى يمين العمود الأخير. أو عن طريق لصق تلك البيانات في خلية أمامك، أو بوسطة إدراج صفوف أو أعمدة بين صفوف أو أعمدة موجودة في الجدول.

بدء الكتابة

• لتتمكن من إضافة صف في أسفل الجدول. ابدأ أولا بالكتابة في خلية أسفل صف الجدول الأخير. يتوسع تلك الجدول ليشمل الصف الجديد. لإضافة عمود إلى يمين الجدول، ابدأ في البداية بالكتابة في خلية بجانب عمود الجدول الأخير.

لصق البيانات

• لإضافة صف من خلال اللصق، الصق بياناتك في الخلية الموجودة في أقصى اليسار أسفل صف الجدول الأخير لديك. لإضافة عمود يمكن عن طريق اللصق، الصق بياناتك إلى يمين العمود المتواجد في أقصى اليسار في الجدول.

إذا كانت البيانات تلك التي تقوم بلصقها في صف جديد توجد على أعمدة كثيرة أو أقل من الجدول. يتم توسيع الجدول بسهولة ليشمل كافة الخلايا في النطاق الذي قمت من قبل بلصقه. إذا كانت تلك البيانات التي تقوم بلصقها تحتوي على أعمدة أكثر من الجدول، فلن تصبح الأعمدة الإضافية جزءا من الجدول – تحتاج في ذلك الأمر إلى استخدام الأمر تغيير الحجم لتوسيع الجدول لتضمينها، وتساعدك في مهامك.

استخدام إدراج لإضافة صف

1. لإدراج صف، اختر خلية أو صفا ما تريد ليس صف الرأس، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ولإدراج عمود. اختر فقط أي خلية في الجدول، وانقر بزر الماوس الأيمن.
2. أشر إلى إدراج، واختر صفوف الجدول أعلاه لإدراج صف جديد تريده أن تضيفه، أو أعمدة الجدول إلى اليسار لإدراج عمود جديد.

إذا كنت في ذلك الوقت في الصف الأخير. يمكن أن اختيار صفوف الجدول أعلاه أو صفوف الجدول أدناه.

بالنسبة للأعمدة، إذا كان لديك خلية محددة بالعين في العمود الموجود في أقصى يمين هذا الجدول. يمكنك الاختيار بين إدراج تلك أعمدة الجدول إلى اليمين أو أعمدة الجدول إلى اليمين.

إزالة الصفوف المكررة من جدول ف Excel

تماما كما يمكن إزالة التكرارات من أي بيانات محددة في Excel، يمكنك بسهولة أيضا إزالة التكرارات من جدول.

1. انقر فقط فوق أي مكان أمامك في الجدول. يؤدي هذا إلى عرض أدوات الجدول. مع إضافة علامة التبويب تصميم.
2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات. انقر فوق إزالة التكرارات تلك.
3. في مربع وخلية الحوار إزالة التكرارات بتلك، ضمن أعمدة. حدد الأعمدة التي تحتوي على تلك تكرارات ترغب إزالتها.

يمكن أيضا أيضا النقر فوق إلغاء تحديد الكل ثم بعد ذلك تحديد الأعمدة التي ترغب فبها أو النقر فوق تحديد الكل لتحديد كل تلك الأعمدة.

ملاحظة: يتم حذف تلك التكرارات التي تقوم بإزالتها وحذفها من ورقة العمل. إذا حذفت البيانات التي قصدت الاحتفاظ بها. فيمكنك استخدام Ctrl+Z أو النقر فوق تراجع زر “تراجع” على شريط أدوات أمامك الوصول السريع لاستعادة البيانات المحذوفة. قد تحتاج أيضا إلى استخدام التنسيقات الشرطية لتمييز القيم والأدوات المكررة قبل إزالتها.

إزالة الصفوف الفارغة من جدول

1. تأكد دوما من وجود الخلية النشطة في عمود جدول.
2. انقر بعد ذلك فوق السهم سهم القائمة المنسدلة “تصفية” في رأس العمود.
3. لتصفية تلك الفراغات بعد ذلك، في قائمة التصفية التلقائية في أعلى قائمة القيم. قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل)، ثم الخطوة التالية في أسفل قائمة القيم، حدد (الفراغات).
4. تتوفر خانة الاختيار (الفراغات) فقط في حالة إذا كان نطاق الخلايا أو عمود الجدول يحتوي على خلية فارغة واحدة على الأقل.
5. ثم حدد الصفوف الفارغة في الجدول، ثم اضغط على CTRL+- (واصلة). [2]

6- تصفية البيانات في نطاق أو جدول

استخدم عوامل ومساعدات تشغيل التصفية التلقائية أو المقارنة المضمنة مثل ف ذالك الأمر “أكبر من” و”أعلى 10″ في Excel لإظهار البيانات التي ترغب فيها وإخفاء الباقي. بمجرد فقط تصفية البيانات تلك في نطاق خلايا أو جدول. يمكن إما إعادة تطبيق عامل تصفية للحصول والوصول إلي على نتائج محدثة، أو مسح عامل تصفية لإعادة عرض جميع البيانات السابقة.

وإليك بعض خطوات تصفية نطاق من البيانات.

• حدد أي خلية داخل النطاق الذي ترغب فيه.
• بعد ذلك حدد البيانات> تصفية.
• ثم حدد سهم رأس العمود سهم التصفية.
• حدد أيضا عوامل تصفية النص أو عوامل تصفية الأرقام، ثم بعد حدد مقارنة، مثل بين.
• أدخل معايير عامل التصفية وبعد ذلك، وحدد موافق. [3]

برنامج مايكروسوفت إكسل هو أحد برامج الشهيرة الجداول الإلكترونية التي ترغب في العمل فيها التي يمكنك أن تستعمله لإدارة البيانات وتحليلها وتخطيطها كما تريد. التي ظهرت في البداية كبرامج مالية ثم تطورت بعد ذلك إلى برامج مالية خاصة بإجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب وغيرها الكثير من الأمور.

• الدعم Microsoftإنشاء جدول Excel وتنسيقه - بتصرف
• الدعمإزالة الصفوف الفارغة من جدول - بتصرف
• WikiHowتصفية البيانات في نطاق أو جدول - بتصرف

مشاركة المقال