أفضل برامج إنشاء العروض التقديمية للأعمال

عناصر الموضوع

1– فهم الغرض الأساسي من عرض الأعمال

2– هيكلة العرض التقديمي للحصول على أقصى تأثير

3– تصميم عروض مقنعة بصريًا

4- أفضل برامج إنشاء العروض التقديمية للأعمال

في السوق العالمية شديدة التنافسية اليوم، يمكن أن يكون تقديم عرض عمل فعال بمثابة عامل تمييز قوي – يمكن أن يؤثر على أصحاب المصلحة، ويبرم الصفقات الرئيسية، ويرفع سمعة العلامة التجارية. سواء كنت تروج لمفهوم منتج جديد، أو تبلغ المستثمرين عن أرباح ربع سنوية، أو تقود جلسة تدريبية للفريق، فإن قدرتك على نقل الأفكار المعقدة بطريقة واضحة ومقنعة يمكن أن تحدد نجاح أو فشل مساعيك. لذلك سنتعرف على أفضل برامج إنشاء العروض التقديمية للأعمال من خلال مقالنا.

1- فهم الغرض الأساسي من عرض الأعمال

قبل الغوص في برامج إنشاء العروض التقديمية ، من الضروري أن تفهم سبب تقديمك في المقام الأول. في كثير من الأحيان، يقفز مقدمو العروض إلى إنشاء الشرائح دون توضيح كامل للغرض الأساسي من حديثهم. يمكن أن يؤدي هذا النهج إلى رسائل وشرائح مفككة تبدو وكأنها تفريغ للبيانات أكثر من كونها سردًا متماسكًا. بدلاً من ذلك، ابدأ بسؤال نفسك: لماذا أقدم هذا العرض التقديمي، وماذا أريد أن يفعل جمهوري أو يشعر أو يفهم بحلول الوقت الذي أنتهي فيه؟ [1]

تحديد أهدافك:

ابدأ بتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس. هل تحاول تأمين التمويل لمشروع بدء التشغيل ؟ هل تهدف إلى إقناع عميل محتمل باختيار الحل الخاص بك على حل المنافس ؟ أو ربما تريد تثقيف فريقك حول عملية تشغيلية جديدة.

تحديد جمهورك:

بعد ذلك، ضع في اعتبارك تكوين وتوقعات جمهورك. يريد المسؤولون التنفيذيون رفيعو المستوى رؤى موجزة وتوصيات قابلة للتنفيذ، بينما قد يقدر الفريق الفني تفصيلاً أكثر تفصيلاً للبيانات. يبحث المستثمرون عن إمكانات النمو المستقبلية والاستقرار المالي، بينما يهتم العملاء بكيفية حل منتجك لمشاكلهم المحددة.

توضيح الرسالة الأساسية:

في قلب أي عرض تقديمي رائع توجد رسالة أساسية – فكرة مركزية واحدة تدعمها جميع النقاط الأخرى. يجب أن يكون من السهل التعبير عن هذه الرسالة وتذكرها. على سبيل المثال: «تقوم منصتنا البرمجية الجديدة بتبسيط المهام الإدارية وتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية».

عمل أو فهم ملهم:

أخيرًا، ضع في اعتبارك التغيير الذي تريد إحداثه. في كثير من الأحيان، تهدف العروض التقديمية للأعمال إلى دفع الإجراءات – مثل تأمين الشراء، أو دفع قرار الشراء، أو تشجيع الموظفين على تكييف سير عمل جديد.

2- هيكلة العرض التقديمي للحصول على أقصى تأثير

قبل الغوص في برامج إنشاء العروض التقديمية  فبمجرد تحديد هدفك ورسالتك الأساسية، فإن الخطوة التالية هي ترتيب موادك في هيكل منطقي ومقنع. يوجه العرض التقديمي المنظم الجمهور من خلال مسار سردي واضح، مما يسهل عليهم استيعاب المعلومات والاستمرار في المشاركة.[2]

ابدأ بقوة بافتتاح جذاب:

تحدد مقدمتك نغمة العرض التقديمي بأكمله. بدلاً من الغوص مباشرة في البيانات، ابدأ بخطاف قوي – قد تكون هذه إحصائية مذهلة، أو حكاية موجزة، أو سؤالًا استفزازيًا. على سبيل المثال، إذا كنت تطرح حلاً لتوفير التكاليف، فقد تبدأ بتسليط الضوء على المبلغ الإجمالي للأموال التي تخسرها الشركات سنويًا بسبب عدم الكفاءة.

تنظيم الهيئة الرئيسية في الأقسام المنطقية:

قسّم المحتوى الرئيسي إلى أقسام واضحة قابلة للهضم. وتشمل الأطر التنظيمية المشتركة ما يلي:

• حل المشكلة: حدد تحديًا ثم اقترح طريقتك في معالجته.
• الترتيب الزمني: إذا كنت تناقش عملية أو خطة تتكشف بمرور الوقت، فاقدم الخطوات بالتسلسل.
• الهيكل المواضيعي: إذا كان عرضك يغطي العديد من الموضوعات ذات الصلة، فقسمها إلى فئات منطقية (على سبيل المثال، تحليل السوق، والتوقعات المالية، وخطة التنفيذ).
• مقارنة التناقض: إذا كنت بحاجة إلى تسليط الضوء على مزايا عرضك مقابل نهج آخر، فقم ببناء المحتوى حول المميزات الرئيسية.

إبقائها موجزة ومركزة:

قاوم إغراء تضمين كل ما تعرفه. إن تحميل جمهورك بالكثير من التفاصيل يمكن أن يخفف من رسالتك الرئيسية ويفقدهم الاهتمام. بدلاً من ذلك، ركز على النقاط الأكثر صلة التي تدعم هدفك. إذا كانت لديك بيانات إضافية، ففكر في تقديمها في نشرة تكميلية أو بريد إلكتروني للمتابعة. الوضوح والإيجاز هما المفتاح للحفاظ على تركيز جمهورك ومشاركته.

دمج عناصر سرد القصص:

البشر مجتهدون للرد على القصص. حتى في سياق العمل، يمكن أن يكون نسج السرد من خلال عرضك التقديمي قويًا للغاية. ضع في اعتبارك استخدام دراسة حالة واقعية لتوضيح كيف حقق الحل المقترح نتائج للعميل. أو شارك حكاية قصيرة تؤكد أهمية معالجة المشكلة التي تتعامل معها.

ختاما قويا ودعوة إلى العمل:

يجب أن يلخص استنتاجك الأفكار الرئيسية ويعزز رسالتك الأساسية. الأهم من ذلك، قم بتضمين دعوة واضحة للعمل تحدد الخطوات التالية التي ترغب في أن يتخذها جمهورك – سواء كان ذلك تحديد موعد اجتماع متابعة أو توقيع عقد أو تنفيذ استراتيجية موصى بها. لا تترك النهاية القوية أي شك حول ما تريد أن يتذكره الجمهور ويفعله بعد انتهاء حديثك.

3- تصميم عروض مقنعة بصريًا

قبل أن يتم التعرف على برامج إنشاء العروض التقديمية  في بيئة الأعمال الحديثة، تكون فترات الانتباه قصيرة والمعلومات الزائدة هي القاعدة. لاختراق الضوضاء، يجب أن يكون التصميم المرئي لعرضك التقديمي جذابًا وعمليًا للغاية. يعزز التصميم الجيد الفهم ويسلط الضوء على النقاط الرئيسية ويضمن أن يكون لرسالتك صدى بعد فترة طويلة من انتهاء العرض التقديمي.[3]

حافظ على الشرائح نظيفة وغير مرتبة:

يمكن للشرائح المعقدة للغاية المليئة بالنصوص والصور والبيانات أن تطغى على جمهورك. التزم بجمالية بسيطة، باستخدام الكثير من المساحة البيضاء ولوحة ألوان بسيطة.

استخدم رسومات وصور عالية الجودة:

يجب أن تكمل المرئيات رسالتك، وليس تشتيت الانتباه عنها. استخدم الصور عالية الدقة والأيقونات والرسوم البيانية ذات الصلة والمهنية والعلامات التجارية. يجب أن يكون من السهل فهم الرسوم البيانية والرسوم البيانية في لمحة – تجنب الرسومات المعقدة للغاية باستخدام ملصقات صغيرة.

الاستفادة من علم نفس الألوان والعلامات التجارية:

اللون أداة قوية يمكن أن تؤثر على المزاج والإدراك. اختر مخططًا ملونًا يعكس شخصية علامتك التجارية ويستحضر الاستجابة العاطفية المطلوبة.

مسائل الطباعة:

يجب أن تكون الخطوط مقروءة ومهنية ومتسقة في جميع أنحاء سطح السفينة. التزم بمحرف أو اثنين – أحدهما للعناوين والآخر لنص الجسم – وتأكد من أنها كبيرة بما يكفي للقراءة حتى من الجزء الخلفي من الغرفة.

التسلسل الهرمي المرئي والتركيز:

استخدم التباين في أحجام الخطوط والألوان والموضع لإنشاء تسلسل هرمي واضح للمعلومات. علاوة على ذلك يجب أن تلفت العناوين الرئيسية الأنظار على الفور، تليها نقاط الدعم الرئيسية.

تجنب الاعتماد المفرط على الرسوم المتحركة والتحولات:

في حين أن الرسوم المتحركة الدقيقة يمكن أن توجه الانتباه أو تضيف اهتمامًا بصريًا، إلا أن الكثير من التأثيرات البراقة يمكن أن تشتت الانتباه. استخدم الرسوم المتحركة باعتدال وهادف – ربما لتسليط الضوء على إحصائية مهمة أو الكشف عن المعلومات خطوة بخطوة. يجب أن يظل التركيز على سردك المنطوق، وليس على الحيل الشريحة.

4- أفضل برامج إنشاء العروض التقديمية للأعمال

تطورت برامج إنشاء العرض التقديمي إلى ما هو أبعد من قوالب الشرائح الأساسية والتصميمات الثابتة. وبدلاً من ذلك، فإنها تقدم الآن ميزات ديناميكية تلبي مجموعة واسعة من احتياجات المستخدم. تظل الحلول التقليدية مثل Microsoft PowerPoint شائعة بسبب معرفتها وأدوات التحرير القوية والتوافق عبر الأجهزة. وبالمثل، توفر Google Slides نهجًا قائمًا على السحابة، مما يتيح التعاون في الوقت الفعلي وسهولة الوصول من أي جهاز متصل بالإنترنت.[4]

بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى التحرر من سرد القصص الخطي، يقدم Prezi واجهة تكبير غير تقليدية تبدو وكأنها رحلة سردية أكثر من كونها عرض شرائح. وفي الوقت نفسه، تبرز Keynote، عروض Apple، لقوالبها الأنيقة، والتكامل السلس مع نظام Apple البيئي، وواجهة سهلة الاستخدام، مما يجعلها الخيار الأفضل للمحترفين المبدعين وعشاق Mac.

بالإضافة إلى الخيارات المعروفة، تتضمن المنصات الأحدث مثل Canva عناصر تصميم السحب والإسقاط، ومكتبة واسعة من صور المخزون، وقوالب مصممة مسبقًا لمساعدة حتى المبتدئين على إنتاج عروض تقديمية مصقولة. تركز هذه الأدوات الناشئة على البساطة وإمكانية الوصول والتصميم المرئي الجذاب، مما يلبي احتياجات المستخدمين الذين قد لا يكون لديهم تدريب رسمي على تصميم الرسومات.

في الختام، سيتوافق أفضل برامج إنشاء العروض التقديمية مع أهدافك وقدراتك التقنية ومتطلباتك التعاونية. من خلال استكشاف خيارات مختلفة، يمكنك العثور على منصة لا تبسط سير عملك فحسب، بل تمكنك أيضًا من تقديم أفكارك بطريقة آسرة لا تُنسى.

• Zapier فهم الغرض الأساسي من عرض الأعمال - بتصرف
• Coursera هيكلة العرض التقديمي للحصول على أقصى تأثير - بتصرف
• Slidedog تصميم عروض مقنعة بصريًا - بتصرف
• Techradar أفضل برامج إنشاء العروض التقديمية للأعمال - بتصرف

مشاركة المقال

وسوم