أفضل التطبيقات لتنظيم وإدارة المهام

عناصر الموضوع

1- ماهو برنامج إدارة المهام؟

2- تطبيق pomodoro مؤقت بومودورو

3- تطبيق RescueTime للمساعدة في إدارة الوقت

4- تطبيق Calendly للمساعدة في جدولة الاجتماعات

5- تطبيق Taskito: إدارة فعالة للمهام اليومية

6- تريللو Trello

7- كليك أب Click Up

8- إن تاسك n Task

9- Tick Tick

مع تكاثر المهام اليومية وتصاعد الضغوط، صارت الحاجة ضرورية إلى استعمال حلول ذكية تسهم في تنظيم وإدارة المهام الوقت وتعيين الأولويات على نحو فعال.

1- ماهو برنامج إدارة المهام؟

برنامج إدارة المهام هو وسيلة تستعمل لإدارة عملك بفعالية عن طريق توجيهك للبحث عن كافة أنواع المهام ذات الأسبقية المرتفعة مع كانت مهمة أساسية أو ثانوية وإنهائها.

استمر على معرفة مدى إتاحة أعضاء فريقك أو انشغالهم، واسند العمل طبقا لذلك باستعمال أداة تنظيم وإدارة المهام متاحة خلال الإنترنت.

يتيح استعمال نظام إدارة مهام خلال الإنترنت في تعيين أفضلية هذه المهام وإدارتها وإنهائها في الوقت المخصص باستعمال امتيازات رئيسة على سبيل المثال الجداول الزمنية للحالات، والتذكيرات، ووسائل تتبّع الوقت، وذلك بغرض مرافقة المواعيد النهائية باستمرار. [1]

2- تطبيق pomodoro مؤقت بومودورو

امتيازات تطبيق pomodoro مؤقت بومودورو لتنظيم الوقت :

• يعد تطبيق pomodoro مؤقت بومودورو لتنظيم الوقت أبرز تطبيق لتنظيم الوقت وتنظيم وإدارة المهام وتصاعد إنتاجيتك.
• نظام تطبيق بومودورو مميز من نوعه،حيث يقوم بتجزيء المهام اليوم إلى مجموعات كل مجوعة سيصبح عليك تخليصها في أثناء 25 دقيقة فقط.
• يتيح لك مؤقت بومودورو بإنشاء وتخطيط المهام اليومية وعمل قوائم المهام طبقا لمخطط يومك.
• يقدم لك تطبيق pomodoro أحسن مؤقت لتصاعد الإنتاجية وتحطيم الرتابة الدراسي أو العمل.
• تقدر إدارة المهام اليومية والأسبوع بكل سلاسة على هذه التطبيق.
• بالإضافة إلى ذلك الاسترخاء بين كل مهمة من المهام.
• يعد تطبيق pomodoro مؤقت بومودورو لتنظيم الوقت من ابسط التطبيقات في الاستعمال. [2]

3- تطبيق RescueTime للمساعدة في إدارة الوقت

• في عصرنا الحالي، نلقي أنفسنا نخسر الكثير من الوقت من دون أن نعلم ذلك. RescueTime يحضر لتطوير إدارة وقتنا وتنظيم وإدارة المهام.
• هذا التطبيق يسمح لنا العلم طريقة استعمال أجهزتنا الإلكترونية.
• يعلمنا بتقارير أسبوعية عن استعمالنا للوقت.
• هذه التقارير نافعة لتطوير إنتاجيتنا.

مزايا تطبيق RescueTime

تطبيق RescueTime يقدم امتيازات متنوعة لتطوير إدارة الوقت:

• يتعقب نشاطاتنا ومواقعنا، حيث يعرض لنا كيف نخسر الوقت.
• يقدم تقارير أسبوعية مفصلة عن استعمالنا للوقت.
• يتيح لنا بتعيين خطط وأهداف لتصاعد جدارة العمل.
• يقدم إحصائيات تفصيلية عن الوقت المتجاوز في كل نشاط.
• في ختام الأمر، RescueTime هو وسيلة متينة لتطوير إنتاجيتنا. هي لازمة لكل من يفحص عن تطوير إدارة الوقت.

4- تطبيق Calendly للمساعدة في جدولة الاجتماعات

• جدولة الاجتماعات لا تنحصر على تنظيم الأوقات.
• . Calendly يقدم حلولاً كاملة لهذه المهمة.
• يقدر للمستعملين ببساطة إرسال روابط جدولة الاجتماعات مع الآخرين.
• هذه الامتيازات تضع Calendly كوسيلة قيمة.
• فهو يبسط تنظيم وإدارة المهام للاجتماعات وإعلام المواعيد.
• يُعد نافعا للمحترفين والشركات كذلك.
• تمتاز Calendly بخيارات تسعير تسابقيه.
• خطته الرئيسة مجانية، ولكن تصير الخطط المدفوعة من 8 دولارات شهرياً.
• هذا يجعله خياراً أحسن من منصات على سبيل المثال Setmore و
• امتيازات Calendly المميزة تصبحه متفوقاً.
• يقدر للمستعملين تعيين تجربة الجدولة حسب رغباتهم.
• هذا يكثر من نسب التحويل، ويقدم نتائج مميزة.
• تفسير وسيلة الجدولة يؤيد عمليات التسويق.
• يقدم بيانات مفيدة حول نسبة الحجز والترابط بين العملاء.
• بذلك، يُعد Calendly خياراً بارزا لجدولة الاجتماعات والفعاليات.

5- تطبيق Taskito: إدارة فعالة للمهام اليومية

• وسيلة Taskito معدة ببساطة وفعالية.
• يعاونك على تنظيم وإدارة المهام وتطوير إنتاجيتك.
• تمتاز بامتيازات مهمة لتنظيم مهامك.

أهم امتيازات Taskito

• عمل قوائم مهام متنوعة بخطوتين فقط.
• تحديد تنبيهات للمهام المهمة.
• عمل تنبيهات للمهام المشابهة.
• تمتاز قائمة المهام بنجمة لعمل الأشياء المهمة أكثر وضوحا.
• تزويد فئات لقائمة المهام وتحديد الضروريات ونجوم لإدارتها بفاعلية.
• إظهار منطلق تقويمي لقائمة المهام، حيث يبسط البلوغ على نظرة شاملة على مخططات الجدول اليومي والأسبوعي/الشهري والمستقبلي.
• القدرة على تغيير المهام في أي وقت وكتابة تواريخها. [3]

6- تريللو Trello

• Trello هو أحدي تطبيقات تنظيم وإدارة المهام الأكثر استعمالا.
• حيث يتضمن على الكثير من عمليات الدمج على سبيل المثال، يوفر استطلاع ملفات Dropbox وGoogle Drive. بعكس ذلك، فإنه متناسب مع الأجهزة المحمولة Android وiOS، ويتيح لأعضاء الفريق القدرة على البلوغ خلال التنقل إلى المهام اليومية.
• باستعمال Trello تقدر تحديداً وترتيب وتنظيم أولويات المهام الخاصة بك، وتعيين المواعيد النهائية، وتزويد تفصيل لكل مهمة خلال بطاقة Trello، التي تقدر التحرك بها باستعمال مقدمة السحب والهروب الخاصة بها.
• الشيء الجيد في Trello هو أنه يسمح لك تخيل قائمة المهام الخاصة بك بوسيلة يبسط اتباعها بالإضافة إلى ذلك إظهار التقويم.
• في وسيلة إظهار التقويم، تقدر إبصار الشكل الذي ستظهر عليه مهامك المستقبلية أسبوعًا أو شهرًا في المرة الواحدة.
• تقدر كذلك سحباً وإقصاء البطاقات بين أيام التقويم لتبديل تواريخ استحقاقها.

7- كليك أب Click Up

• ClickUp هو برنامج تنظيم وإدارة المهام حيث أنه ملائم لكافة أنواع الفرق، حيث يسمح للفرق في المؤسسات من كافة الأحجام التعاون والعمل في مشاريع مستصعبة خلال الأقسام.
• مع كنت رائد أعمال انفرادي أو مؤسسة متسعة النطاق، تتكل الفرق خلال الصناعات على ClickUp للاستمرار في صدارة أي مهمة.
• تقدر استعمال برنامج ClickUp لنظام التشغيل iOS أو تطبيق Android، وبرنامج سطح المكتب وبرنامج الويب، وحتى ربط تقويم Google الخاص بك للاستمرار في حالة التزامن.
• تقدر البدء على نحو صغير في إعداد المهام وإنشاء تواريخ الاستحقاق وتحديدها للمستعملين.
• خلال بناء مشاريعك، تقدر البدء في استعمال الكثير من الامتيازات المتطورة على سبيل المثال جداول البيانات أو الأهداف أو تتبع الوقت.

8- إن تاسك n Task

• nTask هو برنامج تنظيم وإدارة المهام الملائم لك إذا كنت رائد أعمال أو تمتلك مؤسسة صغيرة، حيث إنه تطبيق معد على السحابة، ويسمح لك إعداد المهام وجدولتها وإعداد التقارير وإرسال الملفات وملاحظة التقدم والكثير.
• بالإضافة إلى ذلك، تقدر إعداد قائمة المهام وتنظيمها وتغييرها خلال التحرك باستعمال برنامج iOS وAndroid.
• يسمح لك nTask إظهار المهام بأكثر من وسيلة للمساهمة في إدارة نظام العمل بالوسيلة التي تلائمك على نحو أفضل.
• أيضًا تقدر سحب المهام وتركها لتعديا الترتيب وتواريخ التسليم وتحديد المهام المتشابهة ومتابعة وقت المهمة بعدة ضغطات فقط.
• ويقدم لك وسائل عرض متنوعة لتخيلها.
• علاوة على ذلك، تقدر أيضًا التضامن في المهام في الوقت الحقيقي عن طريق إرسال الملفات والتعليقات.
• يسمح لك nTask برسم الميزانيات ورصدها لكل مشروع، ويقدم امتيازات إدارة اجتماعات متطورة ومتابعة الأخطار والقضايا للمشاريع.
• بالإضافة إلى ذلك، فيمكن أن تسمح nTask القدرة على تصدير ملفات PDF وCSV للمشروعات كذلك. [4]

9- Tick Tick

• حيث أن برنامج Tick Tick يعد من الوسائل المعروفة لتنظيم وإدارة المهام اليومية وتنظيم الوقت.
• كذلك يمتاز ببساطة الاستعمال وكثرة الامتيازات، لكنه مثل باقي التطبيقات ليس فارغا من العيوب.

الامتيازات

• مقدمة بسيطة الاستعمال
• البرنامج سلس وملائم لكل المستعملين من المبتدئين إلى المحترفين.
• التزامن خلال الأجهزة يسمح للمستعمل مزامنة المهام خلال الهاتف والكمبيوتر.
• تعيين المهام تقدر على تنظيم المهام باستعمال القوائم والوسوم والمجلدات المتنوعة.
• الإشعارات الذكية يقدم تنبيهات قائمة على الوقت أو الموقع الجغرافي.
• التخطيط الأسبوعي والشهري يسهم في الاطلاع على المهام بوسيلة مرتبة طويلة الأجل.

العيوب

• الإصدار المجاني مقصور بعض الامتيازات مسموحة فقط للمستعملين المدفوعين.
• حيث أن الترابط مع التطبيقات الأخرى مقصور لا يوفر كل الوسائل والخدمات المعروفة.
• كذلك لا يتاح توفير عربي متكامل من المحتمل أن يواجه المستعملون العرب عقبات في معرفة عدة الواجهات.
• بالإضافة الى التعدد التلقائي للمهام قد يصبح غامضا إنشاء المهام المتشابهة ليس بالسهولة التي يظنها أغلب المستعملين.
• التمهل غالبا في المزامنة يمكن أن تقابل بعض التأخير عند استعماله خلال أجهزة متنوعة.
• على الرغم من العيوب المتاحة، برنامج TickTick يظل من أحسن الوسائل الموجودة لإدارة الوقت والمهام، بالأخص للمستعملين الذين يدورون عن تنظيم فعال للمهام اليومية. [5]

في الختام، إن تنقية أحسن برنامج لتنظيم وإدارة المهام من رابطة هائلة من الخيارات وتوثيقه في سير عمل فريقك ليس بالمهمة البسيطة، بالأخص وأن نجاح البرنامج يتكل على عدد ضخم جدًا من الأشخاص. قبل الاجتياز في خياراتك المتعددة وامتيازاتها.

• zohoأفضل برنامج لإدارة المهام للفرق-بتصرف
• nabdtekأفضل 17 برنامج لتنظيم وإدارة الوقت اليومي للدراسة والعمل 2024-بتصرف
• بوابة التجارة و التقنيةأفضل الأدوات والتطبيقات لتنظيم مهامك اليومية-بتصرف
• taskedinأفضل 5 برامج لإدارة المهام-بتصرف
• allemnafsakأفضل 5 برامج لإدارة المهام-بتصرف

مشاركة المقال

وسوم