استخراج وثيقة عمل حر: خطوات وإجراءات مبسطة

عناصر الموضوع

1- استعراض المتطلبات

2- تعبئة النموذج المطلوب

3- تقديم المستندات

4- متابعة الطلب إلكترونيًا

5- التواصل مع الجهات

6- حفظ نسخة الوثيقة

في ظل التوسع المتنامي والرقمي في فرص العمل الحر لقد أصبحت وثيقة العمل الحر وسيلة أساسية لتعزيز مصداقيتهم وأيضا لتنظيم عمل المستقلين أمام الجهات المختلفة. حيث تقوم بتقديم الكثير من الفوائد ومن أبرزها إمكانية الاستفادة من الخدمات الصرفية بكل سهولة والحكومية. علاوة على ذلك للحصول على هذه الوثيقة ينبغي اتباع إجراءات وخطوات بسيطة تشمل توثيق البيانات بشكل عميق والتسجيل الإلكتروني مما يساهم بشكل هائل في دعم بيئة عمل حر مستدامة ومنظمة.

1- استعراض المتطلبات

تهدف المتطلبات إلى ضمان جدية المتقدم  وتحسين وثيقة العمل الحر كمستند رسمي لتنظيم المهن المستقلة. كما أنها تعد من أفضل طرق لاستخراج وثيقة العمل الحر.

أولًا الهوية الوطنية:

طريقة استخراج وثيقة عمل حر هو أن يكون المتقدم من المملكة العربية السعودية. علاوة على ذلك مع توفير بطاقة هوية تكون سارية وأن يكون عمر الشخص المقدم 18.

ثانيًا حساب في منصة أبشر الإلكترونية:

أن يكون المتقدم يمتلك حساب فعال في منصة أبشر الإلكترونية. علاوة على ذلك لتحقق من الهوية وتوثيق البيانات.

ثالثًا مجال العمل الحر:

أن تقوم بتحديد المجال الذي لديك الرغبة في التقديم له  للحصول على الوثيقة لأجله من بين المجالات التي تكون متوفرة على منصة العمل الحر.

رابعًا توثيق المهارات:

طريقة استخراج وثيقة عمل حر يتطلب في معظم المجالات إثبات المهارة أو الخبرة عن طريق أعمال أو شهادات سابقة. [1]

2- تعبئة النموذج المطلوب

• الدخول إلى منصة العمل الحر: من الأفضل أن تقوم بزيارة الموقع الرسمي لمنصة العمل الحر. التي تكون تابعة للتنمية الاجتماعية والموارد البشرية.
• تسجيل الدخول أو إنشاء حساب: إذا كنت تمتلك إمكانية حساب في منصة أبشر قد يمكنك تسجيل الدخول بطريقة مباشرة وكل سهولة عن طريق استخدام البيانات المسجلة.
• اختيار المجال: طريقة استخراج وثيقة عمل حر قم بتحديد المجال الذي قد يتناسب مع طبيعة عملك الحر من بين الاختيارات المتاحة على سبيل المثال الترجمة البرمجة الكتابة.
• تعبئة البيانات الشخصية: استخدام تعبئة البيانات الشخصية عن طريق رقم الهوية الوطنية والاسم كامل وتاريخ الميلاد وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
• رفع المستندات: قد يتطلب في بعض المجالات رفع مستندات تقوم بتثبيت شهادات مهنية أو خبرتك أيضا.
• إرسال الطلب: طريقة استخراج وثيقة عمل حر بعد التحقق من جميع البيانات لتتم معالجة الطلب انقر على زر إرسال. [2]

3- تقديم المستندات

أولًا المستندات الأساسية المطلوبة:

يتم استخدام الهوية الوطنية قم بتقديم صورة واضحة من بطاقة الإقامة أو أيضا الهوية الشخصية وشهادات خبرات عمل سابقة. علاوة على ذلك لتوضيح خبرتك في المجال الذي لديك الرغبة في توثيقه.

ثانيًا رفع المستندات عبر المنصة:

قم بالدخول إلى حسابك في منصة العمل الحر ثم بعد ذلك انتقل إلى قسم رفع المستندات ثم رفع الملفات المطلوبة بصيغة الصور عالية الجودة.

ثالثًا استلام إشعار بالرفض أو القبول:

إذا كانت المستندات مناسبة للشروط يتم إصدار الوثيقة خلال فترة وجيزة. علاوة على ذلك في حالة وجود خطأ أو نقص يتم إشعارك بطلب تحديث المستندات. [3]

4- متابعة الطلب إلكترونيًا

• الدخول إلى المنصة: الانتقال أولا إلى منصة العمل الحر ثم بعد ذلك قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات حسابك سواء من خلال كلمة المرور أو الهوية الوطنية.
• الوصول إلى طلباتك: ستظهر لك جميع الطلبات الحالية والسابقة بعد تسجيل الدخول. بالإضافة إلى ذلك انتقل إلى قسم الطلبات المقدمة أو طلباتي.
• مراجعة حالة الطلب: قم بالتحقق من حالة الطلب سواء قيد المراجعة أو الموافق عليه. علاوة على ذلك إذا كان الطلب بحاجة إلى تعديلات ستجد ملاحظات مرفقة تقوم بتوضيح النقاط التي يجب التركيز عليها.
• تقديم التعديلات: في حالة إضافة مستندات أو طلب تعديلات قم برفع الملفات بطريقة مباشرة من نفس الصفحة. بالإضافة إلى ذلك تأكد دائمًا من مراجعة البريد الإلكتروني بشكل دوري لأي إشعارات جديدة ولا تتردد في التواصل مع خدمة العملاء. [4]

5- التواصل مع الجهات

الدعم الفني لمنصة العمل الحر:

 يمكنك التواصل مع خدمة العملاء في حالة واجهتك أي مشكلة أثناء متابعة الطلب عن طريق البريد الإلكتروني عبر نموذج التواصل الذي يكون متاح على منصة العمل أو يمكن من خلال الدردشة المباشرة وغالبا قد تكون متاحة خلال ساعات العمل الرسمية أو الهاتف المحمول قم بالتحقق من رقم الدعم المتوفر على الموقع.

وزارة التنمية الاجتماعية والموارد البشرية:

قم بزيارة فروع الوزارة في منطقتك. لتقديم أي استفسارات بطريقة مباشرة والتواصل من خلال الرقم الموحد لخدمة العملاء.

البريد الإلكتروني للجهات الحكومية:

احرص دائمًا على تدوين رقم طلبك لمتابعة أي استفسارات بكل سهولة من خلال العناوين الإلكترونية المتاحة للمنصة أو الوزارة أيضا. بالإضافة إلى ذلك تأكد دائمًا من توفير جميع المعلومات والمستندات المطلوبة عند التواصل.

مكاتب خدمات الأعمال: يوجد في بعض المكاتب تقوم بتقديم إرشادات ومتابعة طلبات وثائق العمل الحر. [5]

6- حفظ نسخة الوثيقة

أولًا تنزيل النسخة الإلكترونية:

قم بالدخول إلى المنصة الرسمية للعمل الحر وتحميل النسخة الإلكترونية من حسابك الإلكتروني بعد صدور الوثيقة.

ثانيًا تخزين النسخة الرقمية:

لحفظ نسخة الوثيقة قم بوضعها في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر. بالإضافة إلى ذلك أو احفظها في الهاتف المحمول وينصح دائمًا برفع نسخة منها إلى خدمات التخزين وذلك لضمان الوصول إليها في حالة فقدان النسخة المحلية.

ثالثًا طباعة نسخة ورقية:

قم بطباعة نسخة واضحة ثم بعد ذلك احتفظ بها في ملف خاص بك على جهازك.  بالإضافة إلى ذلك تأكد من أن الطباعة قد تحتوي على الأختام أو التوقيعات إذا كان موجودة.

رابعًا التأكيد من تحديث النسخة:

تتبع صلاحيات الوثيقة. علاوة على ذلك واحرص دائمًا على تحديثها وحفظها للنسخ الجديدة بنفس الطريقة. [6]

وفي الختام استخراج وثيقة عمل حر هي خطوة حاسمة لتحقق الاستقلال المهني وتنظيم العمل بشكل احترافي وقانوني. علاوة على ذلك يمكن عن طريق اتباع الإجراءات والخطوات المبسطة وللمستقلين يمكن تحسين فرصهم في سوق العمل الحر الاستفادة من المميزات التي تقوم الجهات الرسمية بتوفيرها وكسب ثقة العملاء بشكل أفضل الالتزام بهذه الإجراءات هو بداية موفقة وناجحة نحو المستقبل المهني.

• my.govاستعراض المتطلبات - بتصرف
• basmahaljuhaniتعبئة النموذج المطلوب - بتصرف
• almhtwaتقديم المستندات - بتصرف
• freelanceمتابعة الطلب إلكترونيًا - بتصرف
• help.sallaالتواصل مع الجهات - بتصرف
• m7etحفظ نسخة الوثيقة - بتصرف

مشاركة المقال

وسوم