طرق تحقيق أكبر استفادة في أقل وقت

عناصر الموضوع

١- استغلال الوقت بحكمة

٢- تحديد أهداف صغيرة كل يوم

٣- ابتعد عن أي شيء قد يشتت تركيزك ويمنعك من تحقيق الأهداف

٤- مراقبة وقتك للتمكن من التحكم في حياتك

٥- فن إدارة الوقت

وللحديث عن الإنتاجية وتحقيق الأهداف الكثير منا يشعر أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم للتوفيق بين العمل والأسرة والهوايات أو الوقت للاسترخاء، ولكن من خلال تعلم تقنيات إدارة الوقت الفعّالة، يمكنك اكتشاف كيفية إيجاد الوقت للاسترخاء والحصول على حياة أكثر توازناً وإشباعاً، وفي هذه المقالة سوف نتعرف علي طرق تحقيق أكبر استفادة من الوقت.

١- استغلال الوقت بحكمة

حتي تعمل على الإنتاجية وتحقيق الأهداف بحكمة افعل التالي:

• تتبع وقتك لمدة أسبوع على الأقل.
• تحديد العادات السيئة والتخلص منها.
• قم بتنظيم مساحة عملك للتخلص من إهدار الوقت.
• أعد قائمة بالأهداف التي تريد تحقيقها.
• استخدم التقويم والجدول الزمني للتخطيط.
• قم بتصنيف المهام حسب مدى أهميتها.
• قم بإنجاز المهام المهمة عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة.
• قم بتفويض المهام التي لا تحتاج القيام بها بذاتك.
• خصص وقتًا للعائلة والأصدقاء.
• حافظ على تركيزك في اللحظة الحالية.
• خذ فترات راحة متكررة للحفاظ على ذهنك متجددا.[1]

٢- تحديد أهداف صغيرة كل يوم

من المفيد أن يكون لديك أهداف طويلة المدى، فهي تعمل كبوصلة تشير إلى الطريق، ومع ذلك، في الحياة اليومية، غالبًا ما تكون الأهداف الكبيرة مخيفة ومرهقة، لذا بمجرد أن تعرف الهدف الكبير الذي تريد تحقيقه، انسَ القمة وركز على الطريق الذي أمامك.

يساعدك تحديد الأهداف الصغيرة على التركيز على المهمة المطروحة، ولأنها أكثر عددًا وأسهل في التحقيق من الأهداف الكبيرة، فإنها تقدم مكافآت منتظمة وفورية.

ابدأ كل يوم قبل أو بعد العمل على مشروعك، حسب رغبتك بتقييم الوقت المتاح لديك للعمل على مهامك بعد مراعاة الاجتماعات أو العمل في المختبر أو المواعيد الأخرى التي حددتها بالفعل. وعند الحديث عن الإنتاجية وتحقيق الأهداف:

قم بعمل قائمة بالمهام التي تريد إنجازها خلال هذا الوقت وقم بتقدير الوقت اللازم لكل مهمة.

إذا استغرقت المهمة أكثر من ساعتين ونصف، فقم بتقسيمها إلى مهام أصغر.

حدد أولوية جميع مهامك وابدأ بالمهمة الأولى في القائمة.[2]

٣- الابتعاد عن الأشياء التي تشتت تركيزك وتمنعك من تحقيق الأهداف

وعند الحديث عن الإنتاجية وتحقيق الأهداف يمكن للعديد من العادات والسلوكيات السامة أن تمنعك من تحقيق إمكاناتك الكاملة، كالتالي:

• السماح للأفكار السلبية والأفكار المقيدة بالتواجد في حياتك.
• تحديد الأهداف الخاطئة.
• شرب الكثير من القهوة.
• الانشغال بالأشياء اليومية.
• مقارنة نفسك بالآخرين.
• أن تكون مدمنًا للعمل.
• الحكم على الآخرين.
• قول نعم دائمًا.
• نهج الكل أو لا شيء.
• قلة النوم.[3]

٤- مراقبة وقتك للتمكن من التحكم في حياتك

قرر كيف ينبغي لك أن تدير وقتك، وتتبع كيف تقضيه بالفعل:

ضع خطة:

• الخطوة الأولى نحو التحكم المتعمد في الوقت هي تحديد كيفية إنفاق وقتك، ما هي الفئات المختلفة التي تهمك، وما هي النسبة المئوية من الوقت الذي يجب أن تقضيه في كل فئة، على سبيل المثال، بعض الفئات التي أتحدث عنها هي إدارة الأشخاص وإدارة الوقت، والتخطيط، والتنفيذ، والتوظيف، وما إلى ذلك.

قم بقياس الوقت المخصص لك فعليًا:

• بمجرد أن يكون لديك خطة، تحتاج إلى جمع البيانات، قم بقياس كيفية إنفاقك الفعلي لوقتك.
• يمكنك القيام بذلك في سجل وقت مخصص أو استخدام فئات في تقويم تستخدمه بالفعل.
• لا يتطلب الأمر أي جهد تقريبًا لتصنيف الاجتماعات الموجودة بالفعل في تقويمك.
• نفس الشيء بالنسبة للأوقات التي قمت بالفعل بحجزها للتركيز على أولوياتك.
• الآن كل ما عليك فعله هو ملء الوقت بين الاجتماعات، على سبيل المثال عندما كنت تتابع رسائل البريد الإلكتروني.

لا تتوقف عند القياس:

• خصص وقتًا للأشياء المهمة بالنسبة لك، عندما ترى أن الأوقات التي حددها الآخرون قد تجاوزت الحدود، خصص بعض الوقت للعمل قبل أن يخصص الآخرون الوقت لك.

تحقق يوميًا واضبط ما تشاء:

• قم بإجراء فحص بصري سريع كل يوم، انظر إلى الأمام والخلف بشكل أكثر دقة مرة واحدة في الأسبوع.
• قم بالتعديل حسب الحاجة، إذا كنت تستخدم ترميزًا لونيًا لفئاتك، فسيكون من السهل الحصول على فكرة جيدة بمجرد نظرة سريعة.

قم بإعداد التقارير ومحاسبة نفسك:

• قم بإعداد تقرير مرة واحدة شهريًا، إذا كنت تستخدم Outlook، فكل ما عليك فعله هو تصدير التقويم الخاص بك إلى ملف CSV ثم نسخ البيانات إلى Excel.
• يوجد أدناه رابط لقالب يمكنك استخدامه لتشغيل بعض التقارير والتحليلات الرسومية على بياناتك الخام.

قم بتحديث فئاتك:

• لا تتقيد بالفئات التي اخترتها منذ فترة، قم بتعديل ما تتعقبه مع تغير أولوياتك.
• قم بتحديث فئاتك عندما تريد دفع سلوكيات جديدة ومختلفة.
• يجب عليك القيام بذلك مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة، على سبيل المثال، أضفت مؤخرًا فئة “العمل العميق” عندما أدركت أنني انجذبت إلى العديد من الاتجاهات التكتيكية.[4]

٥- فن إدارة الوقت

• إنشاء تدقيق زمني.
• حدد حدًا زمنيًا لكل مهمة.
• استخدم قائمة المهام، ولكن لا تتخل عن المهام.
• التخطيط للمستقبل.
• اقضِ صباحك في ممارسة هواياتك المفضلة.
• التخلص من نصف العمل.
• تغيير جدولك الزمني.
• اترك وقتًا احتياطيًا بين المهام والاجتماعات.
• كن منظمًا وركز على مهمة واحدة.
• استخدم التقويم عبر الإنترنت.
• توقف عن أن تكون مثاليًا.
• غرس العادات الأساسية.
• لا تضيع وقتك في الانتظار.
• العمل عن بعد.
• ابحث عن الإلهام.
• قم بتجميع المهام المتشابهة معًا.
• افعل أقل.[5]

وختاماً. وبعد الحديث عن الإنتاجية وتحقيق الأهداف إذا كنت تشعر بأنك منهك للغاية وتكافح باستمرار ضد الوقت، فأنت لست وحدك، ففي هذه المقالة لك نصائح لاستغلال الوقت الذي لديك بحكمة أكبر، إدارة الوقت هي ممارسة كلما ركزت عليها أكثر، أصبحت أفضل، إذا كنت تفهم كيف تقضي وقتك، فيمكنك تعديل جدولك بحيث تركز أكثر على الأشياء المهمة بالنسبة لك.

• Wikihow How to Use Your Time Wisely- بتصرف
• A brilliant mind How to make the most of your time - بتصرف
• Focusme 10 Toxic Habits That Keep You Away from Your Goals- بتصرف
• Linkedin Take Control of Your Time- بتصرف
• Forbes Manipulate Time With These Powerful 20 Time Management Tips- بتصرف

مشاركة المقال

وسوم