كيف تحافظ على توازن بين الحياة الشخصية والمهنية على السوشيال ميديا؟

عناصر الموضوع

1- التأثيرات الإيجابية للسوشيال ميديا

2- التأثيرات السلبية للسوشيال ميديا

3- تأثير السوشيال ميديا على الحياة المهنية

4- كيف تحقق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية على السوشيال ميديا

في الوقت الراهن، أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي عنصرًا أساسيًا في حياتنا اليومية، سواء على الصعيد الشخصي أو المهني. ورغم أن هذه الوسائل تقدم العديد من المزايا، إلا أنها تؤثر سلبًا أيضًا على أداء الموظفين داخل المؤسسات. إن العلاقة بين الموظف ووسائل التواصل الاجتماعي هي علاقة معقدة تتضمن مجموعة من العوامل الإيجابية والسلبية التي ينبغي على كل من أصحاب العمل والموظفين التعامل معها. في هذه المقالة، سنستعرض تأثير وسائل التواصل الاجتماعي على أداء الموظفين.

1- التأثيرات الإيجابية للسوشيال ميديا

تعتبر وسائل التواصل الاجتماعي من الأدوات الحديثة التي أحدثت ثورة في طريقة تواصلنا وتفاعلنا مع العالم. ورغم ما يُثار حول تأثيراتها السلبية، إلا أن هناك العديد من التأثيرات الإيجابية التي توفرها هذه المنصات. فهي تتيح للأفراد فرصة التعبير عن آرائهم، وتوسيع دائرة معارفهم، إضافة إلى دورها في تعزيز التعليم والتفاعل الثقافي والاجتماعي. في هذا السياق، سنستعرض أبرز التأثيرات الإيجابية التي توفرها السوشيال ميديا في مختلف جوانب الحياة.

• تعزيز التواصل والتعاون

تتيح منصات وسائل التواصل الاجتماعي للموظفين استخدام أدوات فعالة لتعزيز التواصل والتعاون ومشاركة الأفكار. تسهم قنوات مثل Microsoft Teams وWorkplace التابعة لشركة ميتا في تسهيل المناقشات الفورية، مما يقلل من حواجز الاتصال ويعزز العمل الجماعي. تتيح هذه المنصات اتخاذ قرارات سريعة وتبادل المعلومات بشكل أكثر كفاءة، مما ينعكس إيجابيًا على إنتاجية الموظفين.

• مشاركة المعرفة

تعتبر منصات التواصل الاجتماعي مصدرًا غنيًا للمعلومات والموارد التي تحفز الموظفين وتساعد في تطوير مهاراتهم ومعارفهم. كما تساهم في إبقاء الموظفين على اطلاع دائم بأحدث الاتجاهات والتطورات في مجالات عملهم.

• تعزيز الصورة العامة للشركة

تشجيع الموظفين على مشاركة تجاربهم وإنجازاتهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي يسهم في تعزيز انتمائهم وولائهم. وهذا بدوره يساعد في جذب الكفاءات ويعزز من الصورة العامة للشركة.

• فرص التعلم

تقدم منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn مجموعة واسعة من المحتوى التعليمي، بما في ذلك الندوات والمقالات والدورات التدريبية عبر الإنترنت. يمكن للموظفين الاستفادة من هذه الموارد لتطوير مهاراتهم، مما ينعكس إيجاباً على أدائهم.

• الترفيه والترابط

تساهم وسائل التواصل الاجتماعي في خلق بيئة مرحة تجدد طاقة الموظف وتعزز الروابط بينه وبين زملائه، مما يؤدي إلى زيادة القدرة على تحقيق أهداف الشركة.[1]

2- التأثيرات السلبية للسوشيال ميديا

• التشتيت وانخفاض الإنتاجية

تعتبر السوشال ميديا من أبرز العوامل التي تؤدي إلى التشتيت. حيث يمكن أن ينجذب الموظفون بسهولة إلى قضاء فترات طويلة في التصفح والمحادثات، مما يؤثر سلبًا على تركيزهم ويقلل من إنتاجيتهم.

• الانغماس المفرط في المعلومات

تُقدم السوشال ميديا كمية هائلة من المعلومات المتجددة، والتي قد تكون متناقضة أحيانًا. هذا الأمر يمكن أن يؤدي إلى الارتباك والانغماس في محاولة الاطلاع على كل هذه المعلومات دون القدرة على تصفيتها. في بعض الأحيان، يقضي الموظف وقتًا طويلًا في جمع كميات كبيرة من المعلومات، على أمل دراستها لاحقًا، لكنه غالبًا ما ينسى ذلك، مما يؤدي إلى إهدار الوقت دون تحقيق أي فائدة. وهذا يمكن أن يعيق قدرة الموظف على التركيز ويزيد من احتمالية ارتكاب الأخطاء.

• فقدان الخصوصية

يمكن أن يؤدي تداخل الحياة الشخصية مع الحياة المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي إلى فقدان الحدود المتعلقة بالخصوصية. إن ما ينشره الموظفون عبر الإنترنت قد يؤثر بشكل غير مقصود على صورتهم المهنية وسمعتهم. فبعض الموظفين يشاركون نكات وصور غير مناسبة تتعلق ببيئة العمل أو المدراء أو التفاعلات بين الزملاء. وهذا لا يؤثر فقط على صورة الشركة، بل قد ينعكس أيضًا على الموظف ومستقبله المهني، حيث تقوم العديد من الشركات بمراجعة حسابات الموظفين على وسائل التواصل الاجتماعي قبل اتخاذ قرار التوظيف.

• الإرهاق

تؤدي المتابعة المستمرة والتأثر بكل ما يُنشر على وسائل التواصل الاجتماعي إلى الإرهاق الجسدي الناتج عن السهر وكثرة النظر إلى شاشات الهواتف والكمبيوترات، بالإضافة إلى الإرهاق النفسي الذي يتمثل في شعور الموظفين بالضغط ليكونوا متاحين دائمًا للمناقشات المتعلقة بالعمل، حتى خارج ساعات العمل. وهذا يمكن أن يؤثر سلبًا على التوازن بين العمل والحياة ويزيد من مستويات التوتر.

3- تأثير السوشيال ميديا على الحياة المهنية

ما قد يعتبر مقبولًا من قبل شخص ما أثناء تصفحه لحساب على وسائل التواصل الاجتماعي قد لا يكون كذلك بالنسبة للآخرين الذين يتصفحون نفس الحساب. بينما يدرك معظم الناس أن منصات مثل “لينكد إن” ليست المكان المناسب لمشاركة تدوينات تتعلق بحفلات صاخبة، إلا أن هناك من لا يدركون خطورة نشر مثل هذه المحتويات على مواقع مثل “فيسبوك” أو “هابو”.

تقول كاثلين برادي، المدربة في نيويورك ومؤلفة كتاب “لتحصل على وظيفة! 10 خطوات لتحقيق النجاح المهني”، إن أحد المعايير التي ينبغي اتباعها هو أن يسأل الشخص نفسه عما إذا كان يرغب في أن تطالع جدته المعلومات التي ينوي نشرها على الإنترنت. إذا كانت الإجابة لا، فعليه الامتناع عن النشر.

ومن بين ضحايا هذه المواقف، يوجد موظف في كاليفورنيا يعمل لدى شركة (تاكو بِل)، التي تدير سلسلة مطاعم للوجبات السريعة. وقد تم فصل هذا الموظف مؤخراً بعد أن انتشرت صورة له وهو يلعق كمية من رقائق الذرة أو قمح التورتيا التي تنتجها الشركة على حسابها الرسمي على موقع (فيسبوك).

التحديات المهنية لوسائل التواصل الاجتماعي: كيفية إدارة الخصوصية والتواصل في بيئة العمل

ولم يسلم حتى المسؤولون عن أقسام وسائل التواصل الاجتماعي من التعرض لمثل هذه المخاطر. ففي الربيع الماضي، فقد كبير محرري قسم التواصل الاجتماعي في شبكة بلومبرغ وظيفته بعد أن أعاد أحد مستخدمي (تويتر) نشر رسالة خاصة كان قد أرسلها، والتي عبر فيها عن إحباطه من العمل. [2]

تتيح بعض شبكات التواصل الاجتماعي لمستخدميها إمكانية إنشاء حسابات خاصة بهم، حيث يمكنهم إضافة أصدقائهم وأفراد عائلتهم بشكل منفصل عن حساباتهم المهنية، التي تُستخدم للتواصل مع معارفهم أو أي شخص يبحث عن معلومات عنهم عبر الإنترنت.

لتحقيق الاستفادة القصوى من فوائد وسائل التواصل الاجتماعي وتجنب أضرارها، ينبغي على الشركة اعتماد سياسة واضحة بشأن استخدامها خلال ساعات العمل، مع توفير فترات راحة تتيح للموظفين تجديد نشاطهم. كما يتعين على مدير الموارد البشرية العمل على تحقيق توازن بين مصالح الموظفين والشركة، من خلال تحديد أوقات رسمية للتواصل بين المدراء والموظفين، أو بين الموظفين أنفسهم، مع التأكيد على أهمية سياسة الخصوصية وآداب التواصل بين الزملاء. [3]

4- كيفية التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية على السوشيال ميديا

• اتبع روتينًا صباحيًا ممتعًا

قبل أن تبدأ يوم عملك، خصص بعض الوقت لنفسك واجعل هذه الخطوة الأولى في يومك. حاول أن تجعل هذا الروتين جزءًا طبيعيًا من حياتك، بحيث تتطلع إليه كل يوم. لا يتطلب الأمر الكثير من الوقت، ولا تحتاج للاستيقاظ في وقت أبكر مما تفضله.

فكر في الأنشطة التي تمنحك الهدوء والتحفيز، مثل المشي في الهواء الطلق، أو قراءة كتاب مع فنجان من القهوة، أو ممارسة اليوغا لمدة عشرين دقيقة، أو الاستحمام مع الاستماع إلى موسيقى تمنحك الطاقة.

• خصص مكانًا للعمل

لتحقيق توازن حقيقي بين الحياة والعمل، يجب عليك ترك العمل في مكانه. ستجد أن معظم النصائح التي نقدمها هنا تدعم هذا المبدأ. إذا كنت تعمل من المنزل، فخصص مساحة خالية من المشتتات، تكون مخصصة فقط للعمل.

أما إذا كنت رحالة رقميًا وتتنقل بين الأماكن، فكر في إيجاد أماكن عمل مناسبة حيثما كنت، مثل المساحات المشتركة أو المقاهي. يمكنك أيضًا حجز أماكن إقامة تحتوي على مكتب أو طاولة، أو استئجار نزل يوفر مساحة للجلوس مع جهاز الكمبيوتر. في هذه الحالة، ليس من الضروري أن يكون لديك مكتب خاص.

• ابتعد عن المشتتات أثناء العمل

لقد تحدثنا للتو عن أهمية وجود بيئة عمل خالية من المشتتات، فما المقصود بذلك؟ إنه المكان المنظم الذي يخلو من التلفاز، ويكون بعيدًا عن الأعمال المنزلية غير المكتملة. يُفضل أيضًا أن يكون الإضاءة في مكان العمل طبيعية.

قد يختلف هذا الأمر من شخص لآخر بناءً على المكان الذي يعيش فيه أو يقيم فيه (إذا كان مسافرًا)، وهذا أمر طبيعي. لذا، احرص على إعادة تنظيم مكان عملك أو ابحث عن مكان يناسبك قدر الإمكان. ولا تتردد في إبعاد هاتفك عن مكان جلوسك لفترات أثناء العمل. هناك أيضًا تطبيقات مخصصة لزيادة الإنتاجية يمكنك استخدامها لتحديد الوقت الذي تقضيه في تصفح وسائل التواصل الاجتماعي.

تنظيم الوقت: كيفية خلق توازن بين العمل والراحة

• ضع جدول عمل والتزم به.

قم بإعداد جدول زمني لعملك، وتأكد من إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر في نهاية يوم العمل. نظم أولوياتك في الجدول بحيث يمكنك تأجيل المشاريع الأقل أهمية إلى اليوم التالي إذا لزم الأمر، وتجنب الانغماس في المهام التي وضعتها في ذلك الجدول! ينطبق هذا أيضًا على الأنشطة التي تستمتع بها. كما ذكرنا سابقًا، يعمل المستقلون بجد، لذا لضمان عدم انغماسك في العمل، من المهم أن تضع جدولًا لوقت فراغك أيضًا. حدد متى ستخصص وقتًا لممارسة هواياتك، ومتى ستستريح، وإذا كنت مسافرًا، فمتى ستخصص وقتًا للاستكشاف.

• لا تتجاهل حياتك الاجتماعية

يتماشى هذا بشكل مثالي مع جدولة الأنشطة التي تستمتع بها. قد يكون من الصعب دائمًا الحفاظ على العلاقات الاجتماعية أثناء العمل عبر الإنترنت، حيث قد تكون مشغولًا دائمًا بإتمام المهام أو البحث عن فرص عمل جديدة.

أهمية الاستراحة والإجازة لتحقيق التوازن بين الحياة والعمل

• احرص على أخذ فترات استراحة خلال اليوم

عند إعداد الجدول الذي ناقشناه في الفقرة السابقة، لا تنسَ تضمين فترات استراحة. تجنب تناول الغداء أمام شاشة الكمبيوتر، بل خصص بعض الوقت للتوقف عن العمل والاستمتاع بوجبة الغداء لتجديد طاقتك. بالنسبة لي، أستغل بعض اللحظات التي أقضيها هنا وهناك لأتنفس هواءً نقيًا، وأعيد ترتيب مكان عملي، وأقوم بنزهات قصيرة. هذا يساعدني على استعادة أنفاسي، وغالبًا ما أعود إلى العمل بعقل أكثر صفاءً، ورغبة أكبر في إنجاز المهام المعلقة.

• خصص وقتًا للإجازة

يعمل الكثير من الأشخاص على الإنترنت لمدة ستة إلى سبعة أيام في الأسبوع، مما لا يحقق التوازن المطلوب بين الحياة والعمل. قد يكون من الصعب الابتعاد عن العمل عندما تكون هواتفنا مغلقة وأجهزة الكمبيوتر قريبة منا. لذا، فإن تخصيص يوم أو يومين في الأسبوع بعيدًا عن العمل يمنحنا الفرصة للاسترخاء الذي نحتاجه ونستحقه. وإذا شعرت أن العودة إلى العمل مرهقة حتى بعد قضاء يومين من الإجازة، وكان لديك جدول مرن، فلا تتردد في أخذ إجازة من العمل في منتصف الأسبوع.[4]

في الختام، الحفاظ على توازن بين الحياة الشخصية والمهنية على السوشيال ميديا يتطلب وعيًا وتخطيطًا دقيقًا. من خلال تحديد الحدود بين ما هو شخصي وما هو مهني، وتنظيم الوقت بشكل مناسب، يمكن الحفاظ على خصوصية الحياة الشخصية والتركيز على الأهداف المهنية. كما أن اختيار المحتوى بعناية والابتعاد عن الضغط الاجتماعي يسهم في تقليل التأثيرات السلبية للسوشيال ميديا على الحياة اليومية. بالتالي، يكون من الممكن الاستفادة من هذه المنصات بشكل إيجابي دون التأثير على جودة الحياة الشخصية والمهنية.

• مجلة سيدتيالتوازن في الحياة-بتصرف
• العربيةنصائح لتحقيق التوازن-بتصرف
• linkedinتحقيق التوازن بين الحياة والعمل-بتصرف
• خمساتإدارة الوقت-بتصرف

مشاركة المقال

وسوم