كيف تزيد من انتاجيتك وتحقق أهدافك في وقت أقل

عناصر الموضوع

1- أسباب ضعف الإنتاجية

2- طرق تحسين التركيز

3- تقنيات تنظيم الوقت

4- استراتيجيات العمل بذكاء

5- كيفية تجنب المشتتات

6- أمثلة على انتاجية ناجحة

هل تبحث عن طرق فعالة لتزيد من إنتاجيتك وتحقق أهدافك في وقت أقل؟ 
سواء كنت موظف، طالب أو حتى رائد أعمال، هذا الدليل سيساعدك على زيادة إنتاجيتك ورفع كفاءة إنتاجية يومك بخطوات سهلة وعملية!
هنا ستتعرف على كيف تحقق أهدافك وكيف تزيد إنتاجيتك وتنجح بأساليب ذكية بعيدًا عن التعب والضياع في المهام اليومية.

1- أسباب ضعف الإنتاجية

لابد من معرفة أسباب ضعف الانتاجية لتجنبها وللتعلم كيف كيف تحقق أهدافك وتنجح . وهي:

1- عدم وجود الأهداف

إذا كنت تريد معرفة كيف تزيد من إنتاجيتك وتحقق أهدافك بذكاء. عليك معرفة أن السبب الأكثر شيوعًا والرئيسي في ضعف الإنتاجية و مهارات تحسينها في العمل، هو عدم وجود الأهداف

2- ضعف التواصل مع المديرين

فمن المعروف أن كل موظف يحتاج بصورة دورية إلى تواصل بشكل فعال مع مديره، لأنه يقوم بتوجيه موظفيه أثناء أداء المهام المطلوبة منهم.

3- قلة الموارد الداخلية

يُعد نقص الموارد الداخلية من أهم أسباب قلة الإنتاجية في العمل، فإنجاز المهام والمشاريع يستلزم وجود المعدات والإمدادات مطلوبة،التي لا يمكن إنجاز العمل من غيرها.

4- نقص التدريب

من العوامل الرئيسية المؤدية لعدم تحقيق التقدم في إنتاجية العمل، توظيف الشخص الغير مناسب للوظيفة، إذ لن يتمكن من فهم ما هو المطلوب منه بالتحديد، وبالتالي لن يستطيع تحقيقه.

5- ضعف مهارات إدارة الوقت

عدم استطاعة المديرين والموظفين إدارة الوقت بكفاءة، من العوامل التي تؤدي إلى ضعف الإنتاجية في العمل.

6- الإجهاد في مكان العمل

من الممكن أن يكون ضعف إنتاجية العمل نتاج شعور الموظف بالإجهاد في مكان عمله، وكونه تحت ضغط، عن طريق إثارة المخاوف في نفسه حول مهامه التي تتعلق بوظيفته، فهذا يجعله يفقد تركيزه، فيصبح ينفذ المهام المطلوبة منه بصعوبة بالغة وليس بأفضل صورة ممكنة.

7- عدم الشعور بالانتماء

من الأسباب المؤدية لانخفاض إنتاجية العمل، عدم إحساس الموظف بالانتماء إلى مكان العمل الخاص به على الرغم من أنه جزء أساسي منه، وقد يكون هذا الشعور نتاج عدم الترحيب الكافي بالموظفين الجدد.[1]

2- طرق تحسين التركيز

هذه بعض طرق التركيز التى تعمل على المساعدة فى تحسين المهارات الانتاجية ولتعلم كيف تحقق أهدافك وتنجح.

1. ممارسة النشاط البدني يوميًا

1. المداومة على النشاط العقلي

يعمل النشاط البدني على المحافظة على صحة الجسم بنفس ذات الطريقة التي تحافظ بها الأنشطة الشاغلة للعقل على صحة العقل. بالإضافة إلى ذلك تعمل هذه الأنشطة على تقليل فقدان الذاكرة إلى حدٍّ كبير.

3. اقضِ وقتًا مع الآخرين

يساعد التفاعل الاجتماعي على منع الاكتئاب والتوتر اللذين لهما دور بارز في فقدان الذاكرة. فابحث عن فرص للاجتماع مع الأحباء والأصدقاء وخصوصا إذا كنت تعيش بمفردك.

4. ابقَ مرتَّبًا

غالبًا ما تنسى أغراضك إذا كان المنزل فوضويًا أو كانت مذكّراتك مشتتة

5. نم جيدًا

يرتبط فقدان الذاكرة بقلة الحصول على قسطٍ كافٍ من النوم، وكذلك النوم المضطرب أو المتقطع. لذا ينبغي جعل الحصول على قسط كافٍ من النوم من الأولويات.

6. اتباع نظام غذائي صحي

فالأنظمة الغذائية الصحية ضرورية وهامة من أجل صحة الدماغ.

7. تحكم في الأمراض المزمنة

عن طريق اتباع نصائح الطبيب للتعامل مع الحالات المَرَضية، مثل ارتفاع ضغط الدم وداء السكري والاكتئاب وفقدان السمع وكذلك السمنة.[2]

3- تقنيات تنظيم الوقت

تقنيات تعمل على تحسين المهارات الإنتاجية:

مصفوفة أيزنهاور

تتضمن هذه التقنية تصنيف المهام إلى أربعة أرباع طبقا لحجم إلحاحها وأهميتها هذه الأرباع هي عاجل وهام: وهي المهام اللازم القيام بها فورًا.

• مهم ولكن ليس عاجلا: وهي المهام اللازم جدولتها لاحقا.
• عاجل ولكن ليس مهم: المهام الممكن تفويضها للآخرين.
• غير عاجل وغير مهم: المهام الممكن أن تقضي عليها.

تعمل مصفوفة أيزنهاور على المساعدة في تحديد أولويات المهام، مما يضمن إنفاق الوقت والجهد على الأنشطة المهمة و ليس الأقل أهمية حقًا.

2- تقنية بومودورو

تشجع هذه التقنية الأشخاص للعمل مع الوقت المتاح لهم فقط ، وليس ضده. وإليك كيفية عمله :

• اختر مهمة للعمل عليها.

اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة واعمل على المهمة لحين انطفاء المؤقت.

• خذ استراحة قصيرة (5 دقائق).

كرر العملية و بعد الانتهاء من أربعة “بومودوروس”، خذ استراحة لمدة أطول (15-30 دقيقة).

تعمل هذه التقنية على تعزيز التركيز الشديد وتقليل التعب المرتبط بساعات العمل الطويلة.

نصيحة احترافية: الطريقة الأسهل لبدء الوقت هي البحث عنه في محرك البحث Google. مثال: مؤقت 25 دقيقة.

• حظر الوقت

يتضمن تحديد الوقت تقسيم اليوم إلى فترات زمنية، مع تخصيص كل كتلة من أجل إنجاز مهمة محددة أو مجموعة من المهام. من خلال عملية تخصيص الوقت لأنشطة محددة، يمكن منع المهام من استغراق وقتًا أطول مما تحتاج إليه و الحفاظ على الوقت من الضياع في تحديد ما يجب القيام به لاحقا .

• قاعدة 80/20 (مبدأ باريتو)

يشير مبدأ باريتو إلى أن 80% من النتائج تأتي من 20% من المجهود. بالإضافة إلى ذلك عن طريق تحديد المهام التي تحقق النتائج الأكثر أهمية والتركيز عليها، يمكن الاستفادة من الوقت بكفاءة.[3]

4- إستراتيجيات العمل بذكاء

1. إنشاء قائمة بالمهام
2. اتبع قاعدة الدقيقتين
3. تجنب تعدد المهام
4. الالتزام بنظام صحي
5. العمل على فترات
6. تبسّيط المهام الكبيرة
7. الابتعاد عن المشتتات
8. تنظّيم مكان العمل. [4]

5- كيفية تجنب المشتتات

إن تحسين مهارات الإنتاج تعتمد على عدم مقومات منها تجنب المشتتات وفيما يلي توضيح لذلك:

إنشاء روتين

الحفاظ على الروتين أمر هام للعمال عن بعد. فوضع جدولًا يوميًا متفق مع ساعات عملك وتفضيلاتك الشخصية أمرا هاما . ابدأ اليوم بارتداء ملابسك كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب، لأن ذلك يعمل على المساعدة في تبني أسلوب احترافي. تخصيص فترات زمنية للاستراحات والوجبات والنشاط البدني. من خلال تطبيق الروتين، فإنك تهيئ عقلك للتركيز في ساعات العمل ويعمل ذلك على خلق حدودًا صريحة عندما تكون متاحًا وعندما لا تكون لتتمكن من معرفة كيف تزيد إنتاجية يومك .

توصيل التوقعات

عند العمل من المنزل، من الهام تحديد توافرك وتوقعاتك لمن حولك. بالإضافة إلى ذلك فمناقشة جدول عملك مع أفراد الأسرة أو زملائك في المنزل، حتى يتسنى لهم فهم أهمية عدم التشتيت خلال ساعات العمل.و تشجيع التواصل المفتوح والصادق حتى تتأكد من أن الجميع يحترم حدودك ويدعمك لكى تنتج وتتعلم كيف تزيد إنتاجية يومك .

• وضع حدودًا واضحة مع التكنولوجيا
• تحديد الأولويات وكذلك التنظيم
• وضع حدود نفسية
• تشتيت العمل من المنزل: يمكن إدارة ذلك بسهولة باستخدام الروتين والإستراتيجيات[5]

6- أمثلة على انتاجية ناجحة

وبالحديث عن كيف تزيد إنتاجيتك؟ فإن مشروع تصنيع اللوحات العصرية من الأخشاب.من المشاريع التي توضح أن تحسين مهارات الإنتاج من أهم طرق الربح.

تعد اللوحات العصرية المنزلية أو كما يطلق عليها “التابلوهات المودرن” التي نُزين بها جدران الغرف لإضفاء شكلاً جذابًا، من أحد أفكار المشاريع إنتاجية بشكل عصري حديث.

وتعتمد فكرتها على اختيار التصميمات العصرية للوحات المنزلية،و القيام بصناعتها من الأخشاب، وبيعها للراغبين في اقتناءها.

الجيد في هذا المشروع أنه يصلح لشريحة كبيرة من الشباب والفتيات، كما أنه يحتاج رأس مال قليل، أو البدء مباشرة في حالة امتلاك خبرة كافية لتأسيس ورشة تصنيع ومعرض لبيع تلك اللوحات في أحد المناطق الحيوية. هذه اللوحات لها عشاقها والفئة المهتمة بها. بالإضافة إلى ذلك هي تباع بأسعار مرتفعة الثمن مقارنة بتكلفة صناعتها.

أما المهارة الأساسية المطلوبة لنجاح مشروع تصنيع التابلوهات المودرن هي:

وعند ذكر كيف تزيد إنتاجية يومك. تُعد المهارة في عمل التصميمات الجذابة والمتنوعة وذات جودة مرتفعة… هي الأساس التي يجب تُنَمَّى لتصنيع هذا النوع من القطع الفنية المختلفة.

وتوجد العديد من التقنيات المتطورة لصناعة هذه التابلوهات مثل تقنية الـ 3D، وأيضًا الكثير من الخامات المتنوعة والمستخدمة في تصنيعها، فالأمر غير مقتصر على استخدام الأخشاب فقط، بل يوجد أيضا تلك اللوحات التي يتم تصنيعها من ورق الفوم، والتابلوهات المكونة من 3 قطع بعدة مقاسات.[6]

وختامًا. بعد أن تعرفنا على أهم الأسرار والتقنيات، عليك أن تعرف كيف تزيد من إنتاجيتك وتحقق أهدافك في وقت أقل. كل ما تحتاجه هو التزام بسيط وخطة ذكية! استمر في تطبيق الخطوات التي تعلمتها، وسترى الفرق الكبير في حياتك.
الآن لديك الأدوات والفهم الكامل لـمعرفة كيف تزيد إنتاجيتك. بالإضافة إلى ذلك ترتب يومك مثل المحترفين وتعرف كيف تزيد إنتاجية يومك، وفي النهاية، الأهم أن تعرف كيف تحقق اهدافك وتنجح.

• Bakkah Learning ضعف الإنتاجية في العمل: أهم 10 أسباب ضعف الأدء الوظيفي -بتصرف
• مايو كلينيك 7 نصائح لتحسين الذاكرة جرِّب هذه الطرق البسيطة لتحسين ذاكرتك -بتصرف
• موقع ClockIT تقنيات إدارة الوقت: طرق فعالة لتعزيز الإنتاجية -بتصرف
• موقع بعيد 4 اعمل بذكاء وليس بجهد: 8 أفكار فعالة لإنتاجية أعلى -بتصرف
• RemotePass وضع الحدود وإدارة المشتتات عند العمل من المنزل-بتصرف
• موقع الرابحون أفكار مشاريع إنتاجية (8 أفكار مربحة لكل شخص طموح) -بتصرف

مشاركة المقال

وسوم