كيفية استخدام برامج العروض التقديمية

عناصر الموضوع

1- التعرف على برامج العروض التقديمية

2- أساسيات استخدام برنامَج العروض التقديمية

3- تصميم الشرائح بشكل جذاب

4- إضافة الحركات والتأثيرات التفاعلية

5- نصائح لكتابة محتوى فعال في العروض التقديمية

6- التدرب على تقديم العرض

في عالمنا الرقمي المعاصر أصبح إنشاء العروض التقديمية الفعالة أمرًا بالغ الأهمية في مختلف المجالات. سواء كنت تقدم مشروعًا في العمل. أو تدير محاضرة تعليمية، أو حتى تبني فكرة جديدة لجمهورك. فالعرض التقديمي هو أداة أساسية للتواصل الفعال. لكن الأهم من ذلك هو كيفية استخدام أدوات تصميم العروض التقديمية بشكل صحيح لتحقيق أقصى استفادة.

برنامَج العروض التقديمية أصبح ضرورة في حياتنا اليومية سواء كانت العروض لأغراض تجارية. أو تعليمية، أو حتى اجتماعية من خلال تعلم استخدام هذه الأدوات، يمكنك التأكد من أنك تقدّم محتوى جذابًا واحترافيًا يعكس مهاراتك وأفكارك بشكل مميز. في هذا المقال سنتناول كيفية تعلم استخدام برامج العروض التقديمية بشكل ميسر. ابتداءً من الأساسيات ومرورًا بالأدوات المتقدمة التي يمكن أن تساعدك في تصميم عروض مبهرة.

1- التعرف على برامج العروض التقديمية

إذا كنت مبتدئًا في عالم العروض التقديمية، فأنت بحاجة أولًا إلى التعرف على البرامج المتاحة في السوق. من أكثر البرامج شيوعًا في هذا المجال نجد Microsoft PowerPoint، Google Slides و Apple Keynote. والتي تُعد من الأدوات الرائدة.

• Microsoft PowerPoint: يُعتبر الخيار الأكثر شيوعًا في مجال العروض التقديمية، يتيح لك برنامج PowerPoint تصميم عروض مهنية باستخدام مجموعة واسعة من القوالب والأدوات المتنوعة.
• Google Slides: يُعتبر Google Slides خيارًا مناسبًا لأولئك الذين يحتاجون إلى التعاون في الوقت الفعلي مع زملاء العمل أو الفريق، تتيح لك هذه الأداة العمل المشترك عبر الإنترنت في بيئة مرنة وسهلة.
• Apple Keynote: يعتبر Keynote الأداة المثالية لمستخدمي أجهزة Apple، حيث يقدم تصميمات جذابة وأدوات متطورة، يمتاز بتجربة سلسة جدًا في استخدام الرسوم المتحركة، ويتميز بواجهته البسيطة.
• كل هذه الأدوات تقدم ميزات متعددة تسهل عليك عملية التصميم، وتسمح لك بتخصيص عروضك لتناسب مختلف الأغراض[1]

2- أساسيات استخدام برنامَج العروض التقديمية

بمجرد أن تكون على دراية بالبرامج المتاحة، يجب أن تتعلم الأساسيات في استخدام هذه الأدوات، ستحتاج إلى تعلم كيفية إنشاء شريحة جديدة، إضافة نصوص وصور، ودمج الرسوم البيانية والوسائط المتعددة.

• أولا إنشاء شريحة جديدة:

يمكنك البدء بفتح البرنامج وتحديد (شريحة جديدة)، يمكن اختيار تصميم فارغ أو استخدام القوالب الجاهزة.

• ثانيا إضافة النصوص والصور:

عندما تضيف النصوص إلى الشرائح. تأكد من استخدام خطوط سهلة القراءة، وتنسيق النصوص بشكل يضمن وضوح الرسالة. إذا كنت تحتاج لإضافة صور أو فيديوهات، تأكد من جودة الوسائط.

• ثالثا إضافة الرسوم البيانية والمخططات:

إذا كنت تقدم بيانات أو إحصائيات. فإن إضافة الرسوم البيانية والمخططات سيساعد في تقديم المعلومات بشكل أكثر وضوحًا.

تعلم هذه الأساسيات يضمن لك تحكمًا أفضل في الأدوات المتاحة ويجعل العروض أكثر احترافية.[1]

3- تصميم الشرائح بشكل جذاب

يعد تصميم الشرائح بشكل جذاب ومناسب أمرًا أساسيًا لجذب انتباه الجمهور وضمان تفاعلهم، إليك بعض النصائح لتصميم الشرائح بشكل احترافي:

• استخدم قوالب جاهزة:

القوالب الجاهزة تساعدك في توفير الوقت وضمان الحصول على تصميم عصري، معظم البرامج تقدم قوالب متنوعة للمناسبات المختلفة.

• الألوان والخلفيات:

حافظ على تنسيق الألوان. تجنب الألوان الفاتحة جدًا أو الداكنة التي تؤثر سلبًا على وضوح النصوص، استخدم خلفيات بسيطة لتجنب تشتيت الانتباه.

• التوازن بين النص والصورة:

تأكد من أن النصوص والصور تتوازن بشكل جيد، حيث لا تضع نصًا طويلاً على شريحة تحتوي على صورة معقدة، حافظ على تركيز جمهورك.[2]

4- إضافة الحركات والتأثيرات التفاعلية

الجانب التفاعلي في العروض التقديمية يمكن أن يعزز من تجربة المشاهد، إضافة الحركات أو التأثيرات على النصوص والصور تضيف لمسة احترافية لعرضك:

• الحركات الانتقالية بين الشرائح:

تأكد من استخدام الانتقالات بين الشرائح بشكل سلس وملائم، يمكن اختيار حركة انزلاقية أو تلاشي لانتقال مرن.

• التأثيرات النصية:

حركات النصوص تساعد في جعل المعلومات تظهر تدريجيًا، مما يساعد في إبقاء الجمهور مهتمًا طوال العرض.

• التفاعلية:

قد تود إضافة تفاعلية للعرض بحيث يمكن للجمهور التفاعل مباشرة مع المحتوى، على سبيل المثال يمكنك إضافة روابط أو أزرار يمكن النقر عليها للوصول إلى أقسام مختلفة من العرض.[2]

5- نصائح لكتابة محتوى فعال في العروض التقديمية

كتابة المحتوى الفعال في العروض التقديمية تتطلب منك القدرة على التأثير في الجمهور. وإيصال رسالتك بوضوح وبأسلوب يشد الانتباه، فالمحتوى ليس فقط عن وضع النصوص على الشرائح بل هو عن صياغة أفكارك بطريقة تجعل جمهورك يتفاعل مع العرض. إليك بعض النصائح التي ستساعدك في كتابة محتوى لا يُنسى ويحقق تأثيرًا قويًا:

• كن موجزًا وبسيطًا

في عصر السرعة لا يتسنى للجمهور التركيز لفترات طويلة. لذلك من المهم أن تكون رسالتك واضحة وموجزة لا تضع الكثير من التفاصيل المعقدة في العرض. استهدف الأفكار الرئيسية التي تريد إيصالها فقط، ابتعد عن استخدام جمل طويلة أو كلمات معقدة قد تربك الحضور. اجعل كل كلمة قيمة ومعبرة.

• استخدم النقاط الأساسية

لتسهيل استيعاب المعلومات قم باستخدام النقاط الرئيسية بدلاً من الفقرات الطويلة. استخدم القوائم المرقمة أو النقاط لتقديم الأفكار الرئيسية بشكل مُبسط، على سبيل المثال يمكنك كتابة (أهم الأسباب التي تؤدي إلى زيادة الإنتاجية) ومن ثم وضع النقاط التي توضح تلك الأسباب.

• التواصل البصري

لا تقتصر العروض التقديمية على النصوص فقط. يمكن استخدام الصور والرسوم البيانية والجداول بشكل استراتيجي لدعم ما تقوله، هذه العناصر البصرية تساهم في نقل رسالتك بوضوح وتساعد على فهم النقاط المعقدة بشكل أسرع. حاول تضمين صور تعكس مضمون العرض أو رسومات بيانية تشرح البيانات بشكل دقيق.

• استخدام القصص

القصة هي وسيلة قوية للتواصل، يمكن للقصة الجيدة أن تجعل المعلومات أكثر جذبًا وأسهل في الاستيعاب بدلاً من سرد الحقائق فقط، حاول أن تدمج القصة أو الحالة الواقعية في عرضك لزيادة تأثير الرسالة. على سبيل المثال، إذا كنت تقدم عرضًا عن حلول لتحديات في العمل، يمكنك مشاركة تجربة شخصية أو حالة دراسية تتعلق بهذه المشكلة وكيف تم حلها.

• تأكد من تنوع أسلوب الكتابة

التنوع في أسلوب الكتابة يجعل العرض أكثر حيوية ويمنع الملل، استخدم أحيانًا الأسئلة لتحفيز تفكير الجمهور وفي أوقات أخرى قدم عبارات ملهمة، يمكنك أيضًا استخدام الحكايات أو الأمثلة الواقعية لإضافة الطابع الشخصي، هذا التنوع سيحافظ على اهتمام الجمهور ويساعدهم على الانغماس في الموضوع.

• تجنب النصوص الطويلة على الشرائح

العروض التقديمية التي تحتوي على شرائح مليئة بالنصوص تكون أقل فاعلية. يجب أن تكون الشرائح داعمة للمحتوى الذي تقدمه وليس بديلاً عنه، حاول أن تقتصر النصوص على النقاط الرئيسية فقط وابتعد عن وضع جمل كاملة، يمكنك دائمًا التوسع في الشرح الشفهي أثناء تقديم العرض.

• حدد هدفك بوضوح

قبل أن تبدأ في كتابة المحتوى حدد الهدف من العرض، هل هو لتحفيز الجمهور لشرح فكرة جديدة ولحثهم على اتخاذ إجراء؟ عندما تحدد هدفك بوضوح، يمكنك كتابة المحتوى بطريقة توجههم نحو هذا الهدف، كل نقطة تطرحها يجب أن تكون مرتبطة بالهدف الرئيسي للعرض.

• إضفاء لمسة شخصية

لكي يجعل العرض أكثر تأثيرًا من المهم أن تضيف لمستك الشخصية على المحتوى، اعرض وجهة نظرك الخاصة، وشارك أفكارك، وحتى استخدم فكاهة مناسبة في بعض الأحيان لتخفيف الجو، هذا يساعد في جعل العرض أكثر إنسانية ويرسخ الاتصال مع جمهورك.

• احترس من التضارب بين النص والصور

في بعض الأحيان قد تضع صورًا أو رسومات بيانية على الشرائح التي قد تتداخل مع النص وتجعله أقل وضوحًا، تأكد من أن النص يمكن قراءته بوضوح على خلفيات الصور، وحاول استخدام صور متجانسة مع ألوان النص بحيث لا يسبب التشويش.

• التأكيد على النقاط المهمة

لا تتردد في تكرار النقاط الأساسية في عرضك، ولكن بشكل مدروس قم بتلخيص الأفكار الرئيسية بعد كل قسم من العرض، وذكّر جمهورك بالأهداف التي تم تحقيقها، هذا يساعد في تثبيت المعلومات في أذهانهم ويجعل رسالتك أكثر وضوحًا.

• ابقَ مرنًا في طريقة عرضك

كل جمهور لديه اهتمامات وطرق فهم مختلفة، لذا حاول أن تكون مرنًا أثناء العرض فقد تحتاج إلى تعديل أسلوبك أو السرعة بناءً على ردود فعل الجمهور، إذا كنت ترى أن الحضور بحاجة إلى مزيد من التوضيح في نقطة معينة، لا تتردد في تقديم المزيد من التفاصيل أو استخدام مثال آخر. [3]

6- التدرب على تقديم العرض

بمجرد أن تكون قد أعددت العرض التقديمي الخاص بك سيكون حان الوقت للتدرب عليه، إن معرفة كيفية تقديم العرض بشكل طبيعي وثقة هي الخطوة النهائية لنجاح العرض.

• التدريب المتكرر:

لا تنس أن تقيم عرضًا تجريبيًا أمام زملائك أو أمام المرآة للتأكد من سلاسة حديثك وأسلوبك.

• التفاعل مع الجمهور:

تأكد من التفاعل مع جمهورك خلال العرض من خلال طرح أسئلة أو السماح لهم بإبداء آراءهم، فهذا يساعد في إضفاء جو من التفاعل.

• استخدام أدوات التحكم:

تدرب على استخدام جهاز التحكم عن بعد لتغيير الشرائح بسهولة، مما يسهل عليك تقديم العرض دون انقطاع.[4]

في الختام. أصبح تعلم استخدام برامج العروض التقديمية من المهارات الأساسية في عالمنا اليوم. سواء كنت قد بدأت للتو أو كنت تبحث عن طرق لتطوير مهاراتك. فإن فهم الأساسيات والأدوات المتقدمة لهذه البرامج سيمكنك من تقديم عروض متميزة واحترافية. من المهم أن تتذكر أن العرض التقديمي ليس فقط أداة لتقديم المعلومات بل هو وسيلة للتواصل الفعّال الذي يجب أن يثير اهتمام الجمهور ويحفزهم على التفاعل.

من خلال تطبيق النصائح والأدوات المذكورة، ستتمكن من تحسين عروضك وتقديم محتوى لا يُنسى، اجعل كل عرض تقديمي فرصتك لإبراز مهاراتك وتحقيق أهدافك.

• الخطيب، م. (2022). فن الإلقاء وتصميم العروض التقديمية: دليل عملي. بيروت: دار الكتاب العربي.التعرف على برامج العروض التقديمية _ بتصرف
• العلي، ح. (2023). أساسيات تصميم العروض باستخدام PowerPoint وKeynote. الرياض: دار النشر التعليمي.تصميم الشرائح بشكل جذاب _ بتصرف
• الدليمي، أ. (2022). الابتكار في تصميم العروض التقديمية: الأدوات والاستراتيجيات. عمان: دار الفكر الحديث.نصائح لكتابة محتوى فعال في العروض التقديمية _ بتصرف
• القحطاني، ع. (2023). العروض التقديمية الفعالة: تصميم وتنفيذ لجذب الانتباه. القاهرة: مكتبة الأنجلو المصرية.التدرب على تقديم العرض _ بتصرف

مشاركة المقال

وسوم