منهجية إدارة المخاطر خطوات منهجية لحماية المؤسسات من المجهول

في البداية تعد منهجية إدارة المخاطر خطوات منظمة تساعد المؤسسات على التنبّه للمخاطر المحتملة واتخاذ إجراءات وقائية تحميها من المجهول حيث تقوم على خطوات علمية تهدف إلى التعرف على المخاطر المحتملة، وتحليلها، وتقدير آثارها، ثم وضع خطط للتعامل معها أو الحد من تأثيرها السلبي. وتكتسب هذه المنهجية أهمية متزايدة في ظل بيئة العمل المعقدة والمتغيرة، إذ تساعد على تعزيز القدرة على التكيف مع التحديات، وتحقيق استدامة الأعمال، وضمان اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة تدعم نجاح المؤسسة على المدى الطويل.

ما هي منهجية المخاطرة؟

منهجية إدارة المخاطر هي إطار منظم ومتكامل يستخدم لتحديد وتحليل وتقييم ومتابعة المخاطر التي قد تواجه المؤسسة. وبهدف الحد من آثارها المحتملة أو منع حدوثها.

تقوم هذه المنهجية على خطوات أساسية تبدأ بتحديد المخاطر المحتملة في بيئة العمل ثم تحليل مدى تأثيرها واحتمالية حدوثها وتليها مرحلة التقييم. والتصنيف حسب الأولوية ومن ثم اتخاذ الإجراءات المناسبة لمواجهتها أو التخفيف من آثارها.

وتعتبر هذه المنهجية جزءًا لا يتجزأ من النظام الإداري الحديث،حيث تسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة. وتعزيز قدرة المؤسسة على التعامل مع التحديات وتحقيق أهدافها بثقة واستقرار.

تعرف أيضًا على: لجنة إدارة المخاطر القلب النابض لضمان سلامة واستدامة مؤسستك

ويعتمد في تنفيذ هذه المنهجية على مجموعة من استراتيجيات إدارة المخاطر التي تتنوع بحسب طبيعة الخطر ومستوى تأثيره.مثل: استراتيجية التجنب (تلافي الخطر تمامًا) واستراتيجية التخفيف (تقليل الأثر أو الاحتمال) واستراتيجية التحويل (نقل الخطر لطرف آخر كالتأمين) واستراتيجية القبول (الاعتراف بالخطر. والتعايش معه ضمن حدود مقبولة).اختيار الاستراتيجية المناسبة يُعد خطوة حاسمة لضمان فعالية إدارة المخاطر في أي مؤسسة.

كما تشمل المنهجية أيضًا مجموعة واضحة من مهام إدارة المخاطر و أبرزها: إعداد سجل للمخاطر المحتملة. ومراقبة التغيرات في بيئة العمل التي قد تولد مخاطر جديدة وتطويرخطط طوارئ و رفع التوصيات للإدارة العليا وتثقيف العاملين حول كيفية التصرف عند حدوث الخطر.

هذه المهام تضمن أن تكون المؤسسة مستعدة دائمًا للتعامل مع المفاجآت وتسهم في بناء ثقافة تنظيمية واعية بالمخاطر. وما يجعل منهجية إدارة المخاطر عنصرًا أساسيًا في نجاح واستدامة أي مؤسسة أو مشروع.[1]

تعرف أيضًا على: إدارة المخاطر في الأسواق المالية: كيف تحمي استثماراتك من تقلبات السوق؟

ما هي استراتيجيات إدارة المخاطر؟

تعد استراتيجيات إدارة المخاطر من الركائز الأساسية التي تقوم عليها عملية التعامل المنهجي مع المخاطر داخل المؤسسات.

وهي تمثّل الأساليب والخطط التي تعتمد بعد تحليل وتقييم المخاطر لتقليل تأثيرها أو تجنّبها أو التعامل معها بمرونة وفعالية.

وتستخدم هذه الاستراتيجيات ضمن إطار شامل يعرف بـ منهجية إدارة المخاطر. التي تبدأ بتحديد المخاطر المحتملة ثم تحليلها وتقييم أولوياتها وبعد ذلك يتم اختيار الاستراتيجية الأنسب للتعامل مع كل خطر بناءً على درجته وتأثيره المحتمل على أهداف المؤسسة.

تعرف أيضًا على: إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال: خط الدفاع الذكي ضد التوقف المفاجئ

من أبرز هذه الاستراتيجيات:

• استراتيجية التجنب: وتستخدم لتفادي المخاطر من الأساس عن طريق إلغاء أو تغيير النشاط المسبب لها.
• استراتيجية التخفيف: وتركّز على تقليل احتمال حدوث الخطر أو تقليل آثاره في حال وقوعه.
• استراتيجية التحويل: حيث يتم نقل أثر الخطر لطرف ثالث و كشراء التأمين أو التعاقد مع جهة خارجية.
• استراتيجية القبول: وتعتمد عندما يكون الخطر بسيطًا أو غير مكلف ويتم اتخاذ قرار واعٍ بقبوله ومراقبته.

وتوثّق هذه الخطط ضمن تقرير إدارة المخاطر. وهو مستند أساسي يحتوي على وصف تفصيلي للمخاطر المحددة واحتمالية وقوعها وتأثيرها. والاستراتيجية المختارة لكل منها و إلى جانب الإجراءات التنفيذية ومواعيد المتابعة والتقييم.

هذا التقرير يستخدم من قبل الإدارة العليا وفرق العمل لمراقبة سير العمل وضمان الجاهزية لأي طارئ.

كما يتضمن هذا المجال عددًا من مصطلحات إدارة المخاطر التي تساعد في فهم وتوحيد المفاهيم مثل: “تحليل الأثر” و “نسبة الاحتمال” و “درجة الخطر” و “خطة الاستجابة” و”الضوابط الوقائية”

هذه المصطلحات تستخدم في التقارير والاجتماعات وورش العمل لضمان التواصل الفعّال بين الفرق المختلفة وتطبيق الاستراتيجيات بالشكل الأمثل.

وبذلك. فإن استراتيجيات إدارة المخاطر ليست مجرد قرارات فورية بل هي جزء أساسي من التخطيط الإستراتيجي طويل المدى و تساعد المؤسسات على الاستعداد والاستجابة والتكيف مع التغيرات وتمكّنها من تحقيق أهدافها في بيئة مليئة بالتحديات والتهديدات.[2]

تعرف أيضًا على: تحليل المخاطر في المشروع: خطوات ذكية لضمان نجاح مشاريعك وتفادي المفاجآت

ما هي خطوات عملية إدارة المخاطر؟

تعد خطوات عملية إدارة المخاطر جزءًا أساسيًا من التطبيق العملي لـ منهجية إدارة المخاطر. حيث تهدف إلى تنظيم التعامل مع المخاطر بشكل منطقي. ومنهجي ويساعد على الحد من تأثيرها السلبي على المؤسسة.

تبدأ هذه العملية بخطوة تحديد المخاطر و من خلال دراسة الأنشطة والمشاريع وتحليل ما قد يهدد تحقيق الأهداف.يلي ذلك تحليل المخاطر لتقييم درجة خطورتها من حيث احتمال الحدوث وشدة التأثير.ثم تأتي مرحلة تقييم المخاطر. والتي يتم فيها ترتيب المخاطر حسب الأولوية ولتحديد ما يستدعي التدخل الفوري.

بعد ذلك يتم وضع استراتيجية الاستجابة المناسبة لكل خطر سواء بالتجنب أو التخفيف أو التحويل أو القبول وتليها خطوة التنفيذ والمتابعة حيث تطبق الحلول. وتراقب النتائج لضمان فعاليتها وتعد هذه الخطوات بمثابة دورة مستمرة يجب مراجعتها وتحديثها بشكل دوري لمواكبة التغيّرات.

وتستخدم هذه الخطوات بشكل فعّال من قبل المحترفين الحاصلين على شهادة إدارة المخاطر. وهي شهادة دولية معترف بها تؤهل المتخصصين لفهم نماذج المخاطر وتطبيق الأدوات التحليلية وبناء خطط الاستجابة بشكل احترافي.كما تعزز هذه الشهادة القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية تقلل من التهديدات وتعزز فرص النجاح.

إن اتباع منهجية إدارة المخاطر القائمة على خطوات واضحة ومدروسة لا يضمن فقط التعامل الذكي مع التهديدات بل يسهم أيضًا في رفع جاهزية المؤسسة وزيادة ثقة أصحاب المصالح وخاصة عند تنفيذها من قبل خبراء معتمدين يحملون شهادة إدارة المخاطر. مما يرفع من كفاءة الأداء ويحقق الاستقرار والاستدامة.

تعرف أيضًا على: الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر درع المؤسسة في مواجهة التحديات وتحقيق النجاح

ما هي العناصر الأربعة لإدارة المخاطر؟

تعتبر العناصر الأربعة لإدارة المخاطر هي الركائز الأساسية التي تقوم عليها عملية إدارة المخاطر داخل المؤسسات.

وتشكل هذه العناصر سلسلة مترابطة تستخدم ضمن إطار منهجية إدارة المخاطر لضمان التعامل الفعّال مع التهديدات والمخاطر المحتملة. وتشمل هذه العناصر:

تحديد المخاطر: وهي أولى الخطوات التي يتم من خلالها رصد وتحليل جميع التهديدات المحتملة التي قد تؤثر على المؤسسة أو المشروع.

تقييم المخاطر: ويتم فيها تقدير احتمالية حدوث كل خطر ومدى تأثيره وتصنيفه حسب درجة الخطورة.

وضع استراتيجيات الاستجابة: ويقصد بها اختيار الطريقة المناسبة للتعامل مع كل خطر سواء بالتجنب أو التخفيف أو التحويل أو القبول.

مراقبة ومراجعة المخاطر: وتشمل المتابعة المستمرة وتحديث الإجراءات والاستراتيجيات حسب تغير الظروف.

ويطبق هذا الإطار بشكل فعّال خاصة في إدارة المخاطر في المشاريع. حيث تعد هذه العناصر أساسية للحفاظ على سير المشروع ضمن الجدول الزمني والميزانية والجودة المتوقعة.

فالمشاريع غالبًا ما تواجه تحديات متغيرة وغير متوقعة؛ مما يجعل من الضروري استخدام هذه العناصر لضمان المرونة في التعامل مع أي اضطرابات أو مشاكل قد تطرأ أثناء التنفيذ.

تعرف أيضًا على: إدارة المخاطر والالتزام: كيف تبني مؤسسة قوية وآمنة في عالم متغير

في الختام، تعد منهجية إدارة المخاطر أداة ضرورية لكل مؤسسة تسعى إلى مواجهة التحديات بثقة واتخاذ قرارات مدروسة تحمي مصالحها وتدعم استقرارها كما تساهم في تعزيز الثقة داخل المؤسسة وخارجها، ودعم اتخاذ قرارات مدروسة تقلل من الخسائر وتزيد من فرص النجاح. ومن خلال تبني هذه المنهجية بفعالية، تستطيع المؤسسات بناء بيئة عمل مستقرة ومستدامة قادرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية.

• drataRisk- Management Methodology: Systematic- steps To- protect Organizations From- the unknown_بتصرف
• indeedRisk- Management Methodology: Systematic- steps To- protect Organizations From- the unknown._بتصرف

مشاركة المقال